創(chuàng)新預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理 實(shí)現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)代化

1、創(chuàng)新預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理 實(shí)現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)代化    摘要：隨著生產(chǎn)力水平的不斷發(fā)展與進(jìn)步以及社會(huì)各界對(duì)預(yù)防醫(yī)學(xué)事業(yè)的大力關(guān)注，預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作受到了社會(huì)各界的重視。該文從預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的重要作用出發(fā)，探析如何創(chuàng)新預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)代化。關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)檔案管理；創(chuàng)新；現(xiàn)代化預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案是人類(lèi)社會(huì)醫(yī)療群體在疾病預(yù)防控制實(shí)踐活動(dòng)中形成的文字、圖表、錄像等各種形式的有保存價(jià)值的真實(shí)記錄是人類(lèi)與疾病抗?fàn)幍脑紤{證，是重要的醫(yī)學(xué)科技信息資源。新時(shí)期，尤其是SARS、甲型H1N1流感等重大疫情在全國(guó)甚至是全世界范圍傳播以來(lái)，如何加強(qiáng)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管

2、理，開(kāi)發(fā)利用預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，更好地為疾病預(yù)防控制工作服務(wù)成為一個(gè)新課題，如何實(shí)現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理創(chuàng)新，適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，需要認(rèn)真慎重思考。一、預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的重要作用(一)現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案是研究預(yù)防醫(yī)學(xué)發(fā)展規(guī)律，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)測(cè)、監(jiān)督、預(yù)防疾病，保障人類(lèi)健康的重要基礎(chǔ)和條件之一，在預(yù)防醫(yī)學(xué)研究中具有不可替代的重要作用。(二)現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案是預(yù)防醫(yī)學(xué)試驗(yàn)研究的依據(jù)。預(yù)防醫(yī)學(xué)是一門(mén)繼承性、連續(xù)性、可傳遞性很強(qiáng)的學(xué)科。它的開(kāi)拓發(fā)展，需要依靠經(jīng)驗(yàn)、材料和理論的不斷積累與技術(shù)的不斷進(jìn)步，任何一位預(yù)防醫(yī)學(xué)科研人員，都只有在前人已取得成果的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行新的研究。(三)現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案是

3、貫徹預(yù)防為主的方針，制定衛(wèi)生法規(guī)與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)決策的有力依據(jù)。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案是人類(lèi)與疾病抗?fàn)庍^(guò)程中的原始憑證和歷史見(jiàn)證，其涉及面廣、政策性和社會(huì)性很高，不僅是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的事，更是全社會(huì)的事。因此，國(guó)家在制定諸如中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法、中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生管理?xiàng)l例和其它衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)都需要查閱大量預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案才能作出技術(shù)決策。(四)現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案是預(yù)防醫(yī)學(xué)技術(shù)資源的儲(chǔ)備，其本身就是科技成果，儲(chǔ)備越雄厚，起點(diǎn)就越高，發(fā)展就越快。工業(yè)污染，對(duì)空氣、水分、土壤影響大，是導(dǎo)致公害性疾病的關(guān)鍵，長(zhǎng)期積累下來(lái)的工業(yè)污染治理檔案，對(duì)經(jīng)常性的衛(wèi)生防疫監(jiān)測(cè)、監(jiān)督，根除公害疾病，對(duì)保護(hù)人類(lèi)健康和環(huán)境有著深遠(yuǎn)意義。預(yù)防醫(yī)

4、學(xué)檔案蘊(yùn)含豐富的醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)和理論，通過(guò)考察其演變歷程和特征，對(duì)推動(dòng)現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案事業(yè)的發(fā)展將發(fā)揮巨大作用。二、如何進(jìn)行醫(yī)學(xué)檔案創(chuàng)新(一)意識(shí)創(chuàng)新。一是領(lǐng)導(dǎo)觀念要轉(zhuǎn)變，提高對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)，加大宣傳力度，學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹中華人民共和國(guó)檔案法、保密法等，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)重視、群眾關(guān)心支持檔案工作的氛圍。二是預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案具體管理人員必須樹(shù)立信息觀念、時(shí)效觀念、聯(lián)合協(xié)作觀念與競(jìng)爭(zhēng)觀念。檔案管理人員應(yīng)更新觀念，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作在疾病預(yù)防控制工作中的重要地位和所能發(fā)揮的巨大作用。在職能上要從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，從服務(wù)觀點(diǎn)出發(fā)，以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)。也要全面理解檔案管理現(xiàn)

5、代化的內(nèi)容，并使檔案管理現(xiàn)代化滲透到檔案工作的各個(gè)方面。(二)綜合素質(zhì)創(chuàng)新。加強(qiáng)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理人員培訓(xùn)，提高管理水平。檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響到檔案質(zhì)量和開(kāi)發(fā)利用的效果。應(yīng)使檔案員接受不同層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)可以靈活多樣，可以采取脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、業(yè)余等形式和自培、代培等渠道學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。檔案員不僅要有檔案管理的意識(shí)，更要具備開(kāi)發(fā)檔案信息資源，使檔案轉(zhuǎn)化為社會(huì)物質(zhì)和精神財(cái)富，服務(wù)于預(yù)防醫(yī)學(xué)的能力。(三)內(nèi)容創(chuàng)新。內(nèi)容創(chuàng)新包括管理制度、檔案信息資源開(kāi)發(fā)等。預(yù)防醫(yī)學(xué)是集疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督檢測(cè)、健康教育、科研培訓(xùn)于一體的公共衛(wèi)生體系，其信息資源是預(yù)防

6、醫(yī)學(xué)科技工作者實(shí)踐業(yè)務(wù)工作的重要支柱。建立健全檔案管理制度是做好檔案管理工作的保證，有利于提高工作效率，協(xié)調(diào)衛(wèi)生防病工作的開(kāi)展。應(yīng)依照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，制定檔案管理規(guī)范、檔案分類(lèi)、檔案保密、檔案員工作職責(zé)、檔案保管、檔案利用、檔案銷(xiāo)毀、歸檔范圍、案卷類(lèi)目、保管期限三合一制度等，做到了檔案管理工作有法可依，有章可循，管理有序。利用館藏的信息資源進(jìn)行分析、研究，加工組成系統(tǒng)的便于查找的信息，根據(jù)預(yù)防醫(yī)學(xué)的不同學(xué)科，編制各類(lèi)檢索目錄，準(zhǔn)確、迅速、全面地查找檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的快速利用，提高工作效率。由于預(yù)防醫(yī)學(xué)各專(zhuān)業(yè)交叉越來(lái)越多，不同專(zhuān)業(yè)間的檔案信息已成為專(zhuān)業(yè)人員制訂防治措施、撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文的重

7、要依據(jù)。(四)手段創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是手段創(chuàng)新的主要途徑。檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化，使眾多用戶(hù)可利用網(wǎng)上終端， 跨時(shí)空、跨地域利用檔案信息。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理者應(yīng)匯集紙質(zhì)、音像、光盤(pán)、縮微品、數(shù)字化檔案等多種檔案信息資源，借助網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)建立起集檔案信息開(kāi)發(fā)、檢索、利用等功能于一體的服務(wù)系統(tǒng)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)檔案信息的作用與功能，最大限度地滿足讀者獲取檔案信息的要求。(五)服務(wù)創(chuàng)新。檔案管理的最終目的就是利用，編制多種檢索工具是提高管理水平和開(kāi)發(fā)利用檔案信息的重要手段。首先，要拓寬收集面，防止檔案材料的流失，使檔案更完整、準(zhǔn)確地反映出實(shí)際情況，為檔案利用打好基礎(chǔ)。其次， 改變長(zhǎng)期以來(lái)單一的借閱模

8、式，擴(kuò)充服務(wù)內(nèi)容，更新服務(wù)手段，開(kāi)展多種形式的檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。再者，改善綜合檔案室的硬件環(huán)境，加入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，做到資源共享，使借閱者不用到檔案室就能查閱檔案目錄，減少查閱時(shí)間，提高利用效率。(六)推廣宣傳創(chuàng)新。搞好檔案宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，要把這項(xiàng)工作搞好并納入法治管理的軌道，應(yīng)大力開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)宣傳，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)和檔案法制觀念。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案還是普及衛(wèi)生防疫知識(shí)、開(kāi)展宣傳、培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)人才的有力工具。利用檔案可以編寫(xiě)衛(wèi)生科普讀物和教材，繪制衛(wèi)生宣傳圖畫(huà)、舉辦各種展覽和講座、編寫(xiě)衛(wèi)生年鑒等。在宣傳中，不僅要在道理上講清楚檔案的重要性，而且還把利用檔案在實(shí)際工作中發(fā)揮作用的典型事例加以宣傳，從而提高領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)防醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的最終目的是使得檔案能夠得到最大限度的利用，因此，預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理部門(mén)，應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的橫向聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案的資源共享，最大限度地使用資源，使醫(yī)學(xué)檔案資源發(fā)揮最大的使用價(jià)值，只有這樣，醫(yī)學(xué)檔案管理才能夠適應(yīng)目前社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。中國(guó)醫(yī)學(xué)論文網(wǎng)專(zhuān)業(yè)提供醫(yī)學(xué)論文發(fā)表服務(wù)，并提供大量全科醫(yī)學(xué)論文，如有業(yè)務(wù)需求請(qǐng)咨詢(xún)網(wǎng)站客服人員！參考文獻(xiàn)