倉(cāng)位規(guī)劃管理辦法

1、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度一、倉(cāng)位規(guī)劃管理辦法 倉(cāng)位規(guī)劃要因分析借物出門證工作流程圖經(jīng)辦人倉(cāng)運(yùn)單位（攜 門房 權(quán)責(zé)主管 經(jīng)辦人 增核單位出者）制單核準(zhǔn)攜出檢查簽章存查 倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃實(shí)務(wù)說明面1 倉(cāng)儲(chǔ)總面積按材料基準(zhǔn)存量及容量所需用的倉(cāng)位，依供料對(duì)象卸儲(chǔ)便捷性，投積2 公共設(shè)施規(guī)劃配適用的儲(chǔ)存面積配3 有效面積計(jì)算依倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，支柱，樓梯，走道，辦公場(chǎng)所等置倉(cāng)庫(kù)總面積扣除公共設(shè)施估用面積為可用倉(cāng)容科1 基準(zhǔn)存量存量高者可雙通路配置， 存量低及零星材料用儲(chǔ)柜倉(cāng)儲(chǔ)為宜，重量位2 收發(fā)頻率輕者可架高儲(chǔ)存設(shè)3 料位設(shè)定與編號(hào)收發(fā)頻繁的材料，應(yīng)考慮進(jìn)出倉(cāng)裝卸便捷因素定倉(cāng)庫(kù)代號(hào)統(tǒng)一以 A·B· C順序設(shè)定，

2、料位編訂，料位編號(hào)原則：堆1 包裝類別依 53 加侖鐵桶裝， 5 加侖鐵桶裝，紙桶裝，紙盒裝、支裝分設(shè)堆疊2 材料特性疊棧底數(shù)與棧高層次方3 供料方式對(duì)耐壓性差的材料宜設(shè)定層況以及承受的重量式4 棧儲(chǔ)工具依供料工具，堆高機(jī)，油壓拖機(jī)車或手拉車設(shè)定堆疊方式依包裝類別、材料特性、供料方式選定木棧板，鐵架或儲(chǔ)柜等料1 材料編號(hào)依請(qǐng)購(gòu)單填證材料編號(hào)，品名、規(guī)格、數(shù)量，入廠日期，并以月份品2 單位堆疊量顏色加以區(qū)分標(biāo)示標(biāo)3 儲(chǔ)存說明標(biāo)示每一位置的最大容量示合格（綠色）特殊（黃色）退貨（紅色）機(jī)械工業(yè)股份有限公司材料編號(hào)辦法（一）目的：將本公司所使用的原料、 物料， 按其性質(zhì)各歸其類并予以編號(hào)， 以利于料

3、帳的登載及材料的電腦處理作業(yè)。（二）范圍：本材料編號(hào)的內(nèi)容包括原料及物料，以下二種不包括在內(nèi)：1 計(jì)入資產(chǎn)需逐年攤提的項(xiàng)目。2 作為費(fèi)用科目處理的項(xiàng)目，如辦公用品、清潔工具等。（三） 分類方法：按用途及材質(zhì)混合分類法分為14 類第一類鋼料類第二類鐵料類第三類鋁料類第四類其他金屬材料類第五類五金材料類第六類機(jī)器配件類第七類建材類第八類電器材料類第九類塑膠材料類第十類門窗配件類第十一類工具類第十二類化工材料類第十三類焊料類第十四類雜項(xiàng)材料類（四）編號(hào)方法：1 本公司材料編號(hào)采用數(shù)字法，每項(xiàng)材料以4 段 9 位數(shù)字代表。第一段一二位數(shù)表示物料的類別（大分類）。第二段三四位數(shù)表示物料的名稱（中分類）。

4、第三段五八位數(shù)表示物料的規(guī)格（小分類）。第四段一位數(shù)表示電腦的檢查號(hào)碼。2 檢查號(hào)碼：系按固定公式計(jì)算出一數(shù)值，以供查驗(yàn)該項(xiàng)材料編號(hào)是否書寫錯(cuò)誤。公式如下（用25m/m厚 3× 6長(zhǎng)寬的鐵板為例） ：（ 1） 將八位數(shù)字按 12121212 的次序個(gè)別乘之。（ 2） 將積算的個(gè)位數(shù)相加。（ 3） 將積算的十位數(shù)亦加入個(gè)位數(shù)的和內(nèi)。（ 4） 將所求得的和的個(gè)位數(shù)被 10 減之，所得之?dāng)?shù)即為檢查號(hào)碼。（ 1）（ 2） 積算個(gè)位數(shù)相加 0+4+0+2+2+0+3+2=13（ 3） 積算十位數(shù)加入個(gè)位數(shù)之和內(nèi)13+1+1=15（ 4） 將和之個(gè)位數(shù)以 10 減之 10-5=5（五）單位：本公

5、司的材料不論對(duì)外訂購(gòu)的單位如何，對(duì)內(nèi)記錄一律采用以下標(biāo)準(zhǔn)：1 計(jì)數(shù)：如支、張、個(gè)、條、罐一律定為“EA”。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、組等一律定為“ ST”。2 計(jì)量：長(zhǎng)度以“M”（公尺）或“ FT”（英尺）或“ Y”（碼）計(jì)算。重量以“ KG”（公斤）計(jì)算。容量以“ LK”或“ L”計(jì)算。（同一材料項(xiàng)目所使用的單位均訂于本公司材料編號(hào)簿內(nèi)，不得任意使用。六、材料編號(hào)薄格式如下：七、本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過，并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。）編號(hào)材料編號(hào)中文名稱英文名稱規(guī)格單位備注中文英文機(jī)械工業(yè)股份有限公司原物料成品固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)收發(fā)調(diào)控外借使用表格規(guī)定一、 為了便于會(huì)計(jì)記帳及實(shí)施電腦作業(yè)，要公司有關(guān)原物料

6、成品固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)，收發(fā)調(diào)發(fā)外借使用表格，格式、內(nèi)容、使用方法、流程，均按本規(guī)定實(shí)施。二、茲將各種表格、使用方法、流程分別說明如次頁(yè)：三、本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。請(qǐng)風(fēng)單A、 本單使用說明1 本單系辦理物料或物品請(qǐng)購(gòu)時(shí)使用2 要單一式四聯(lián)由請(qǐng)購(gòu)單位制表第一聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制表第二聯(lián)：送會(huì)計(jì)部門（當(dāng)月清耗的物品，此聯(lián)代到料通知單）第三聯(lián)：倉(cāng)儲(chǔ)部門第四聯(lián)：采購(gòu)部門3 規(guī)格必須詳細(xì)填明并寫明編號(hào)4途應(yīng)填用于何種產(chǎn)品如屬修理用料應(yīng)填明“修理用”實(shí)或注明“另件換新”B、 要單流程1 第一聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單后存查2 第二聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單采購(gòu)部門詢價(jià)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部門檢驗(yàn)點(diǎn)收送會(huì)計(jì)單位

7、存查3 第三聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單采購(gòu)部門詢價(jià)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部門檢驗(yàn)點(diǎn)收后存查4 第四聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單采購(gòu)部門詢價(jià)采購(gòu)后存查請(qǐng)購(gòu)單位會(huì)計(jì)請(qǐng)購(gòu)單工作流程圖倉(cāng)儲(chǔ)部門采購(gòu)部門制單采購(gòu)詢價(jià)檢驗(yàn)點(diǎn)收存查外購(gòu)單A、 本單的使用說明1 本單系申請(qǐng)向國(guó)外采購(gòu)物料或物品時(shí)使用2 本單一式共分白、黃、藍(lán)三聯(lián)，由請(qǐng)購(gòu)單位制單（ 1） 第一聯(lián)：核準(zhǔn)后退回請(qǐng)購(gòu)單位（ 2） 第二聯(lián)：核準(zhǔn)后送物料單位（倉(cāng)庫(kù)）存查（ 3） 第三聯(lián)：外購(gòu)單位憑以購(gòu)料，確定后倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收記卡，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位（ 4） 第四聯(lián)：外購(gòu)單位自存3 本單請(qǐng)購(gòu)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位用途均需填寫清楚4 本單 料單B、 本單流程1 第一聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單位存查

8、2 第二聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)物料（倉(cāng)庫(kù)）單位存查3 第三聯(lián)： 請(qǐng)購(gòu)單位制單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)外購(gòu)單位購(gòu)料倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收記卡會(huì)計(jì)組核計(jì)后存查4 第四聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)單位制單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)外購(gòu)單位自存、請(qǐng)購(gòu)單位外購(gòu)單工作流程圖權(quán)責(zé)主管 外購(gòu)單位審查倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)制表核準(zhǔn)購(gòu)料驗(yàn)收記卡核計(jì)存查發(fā)（領(lǐng)）料單A、 本單使用說明1 本單系發(fā)（領(lǐng)）物料及內(nèi)部調(diào)撥時(shí)使用（多項(xiàng)領(lǐng)料單用于同一訂貨單號(hào)，開一張全數(shù)領(lǐng)完）2 本單一式四聯(lián)，由領(lǐng)料單位填寫（ 1） 第一聯(lián)：記材料帳（ 2） 第二聯(lián)：電腦打卡（ 3） 第三聯(lián)：成本計(jì)算（ 4） 第四聯(lián)：物管單位存查3 本單 料單4 在辦理領(lǐng)料之前，應(yīng)先送計(jì)料部門簽認(rèn)，方可準(zhǔn)予發(fā)料5 如有

9、額外領(lǐng)料，請(qǐng)?jiān)趥渥谡f明原因B、 本單流程1 第一聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料領(lǐng)料單位存查2 第二聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料送電腦打卡后存查3 第三聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料送成本計(jì)算后存查4 第四聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料后存查發(fā)（領(lǐng)）料單工作流程圖請(qǐng)購(gòu)單位權(quán)責(zé)主管外購(gòu)單位審查倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)制表核準(zhǔn)購(gòu)料驗(yàn)收記卡核計(jì)存查收料單A、本單使用說明1 本單為物料收取憑證2 本單一式三聯(lián)，由收料單位制表（ 1） 第一聯(lián)：記材料帳（ 2） 第二聯(lián)：送電腦打卡（ 3） 第三聯(lián)：會(huì)計(jì)3 本單每份可填寫材料五項(xiàng)，但需按原材料的編號(hào)順序填寫4 本單類號(hào)欄，請(qǐng)參原收料單左方類號(hào)欄部分的代號(hào)填寫B(tài) 、本單流程1 第

10、一聯(lián)：收料單位制單品管單位檢驗(yàn)收料單位點(diǎn)收后存查2 第一聯(lián)：收料單位制單品管單位制單收料單位點(diǎn)收送資料中心3 第三聯(lián)：收料單位制單品管單位檢驗(yàn)收料單位點(diǎn)收送會(huì)計(jì)組核計(jì)收料單工作流程圖收料單位品管單位資料中心會(huì)計(jì)單位制單檢驗(yàn)點(diǎn)收電腦處理存查退料單A、 本單使用說明1 本單為余料或廢料時(shí)，由退料單位填寫2 本單一式四聯(lián)（ 1） 第一聯(lián)：退料單位存查（ 2） 第二聯(lián)：送電腦打卡（ 3） 第三聯(lián)：成本計(jì)算及記材料帳（ 4） 第四聯(lián)：收料單位存查3 本單可六料共用一單，但需按材料編號(hào)的順序填寫4 本單退料數(shù)量實(shí)線后二格，系小數(shù)位置，請(qǐng)注意填寫B(tài)、 本單流程1 第一聯(lián)：退料單位制單接收單位點(diǎn)收退料單位存查

11、2 第二聯(lián)：退料單位制單接收單位點(diǎn)收送資料中心3 第三聯(lián)：退料單位制單接收單位點(diǎn)收會(huì)計(jì)單位4 第四聯(lián)：退料單位制單接收單位點(diǎn)收后存查退料單工程流圖退料單位接收單位資料中心會(huì)計(jì)單位制單點(diǎn)收電腦處理核計(jì)存查成品入庫(kù)單A、 本單使用說明1 本單系生產(chǎn)單位成品辦理入庫(kù)時(shí)使用2 本單一式四聯(lián)，由生產(chǎn)單位制單（ 1） 第一聯(lián)：記成品帳（ 2） 第二聯(lián)：電腦打卡（ 3） 第三聯(lián)：成本課（ 4） 第四聯(lián)：生管單位存查3 成品辦理入庫(kù)之先，應(yīng)需辦理檢驗(yàn)合格手續(xù)4 本單可同時(shí)填寫六種產(chǎn)品但品名、訂貨單號(hào)、成品編號(hào)、件數(shù)、重量、務(wù)須填寫清楚B、 本單流程1 第一聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗(yàn)生管點(diǎn)收會(huì)計(jì)單位記成品帳2 第二聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗(yàn)生管點(diǎn)收資料中心3 第三聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗(yàn)生管點(diǎn)收成本計(jì)算后存查4 第四聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗(yàn)生管點(diǎn)收生管自存成品入庫(kù)單工作流程圖生產(chǎn)單單位品管部門資料中心成本課生管單位會(huì)計(jì)單位制單檢驗(yàn)點(diǎn)收電腦處理核記成品計(jì)帳存查發(fā)貨單A、 本單的使用說明1 本單系發(fā)貨單位發(fā)貨時(shí)使用2 本單一式六聯(lián)，由生管單位制單（ 1） 第一聯(lián)：記成品帳（ 2） 第二聯(lián)：電腦打卡（ 3） 第三聯(lián)：記應(yīng)收帳款（ 4） 第四聯(lián)：門房生管營(yíng)業(yè)財(cái)務(wù)（ 5） 第五聯(lián)：借貨回單憑收帳款（ 6） 第六聯(lián)：收貨人存查3 本單五式可填產(chǎn)品八種，但單內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容務(wù)須