園林綠化公司管理制度匯編

1、*管理制度匯編咸陽*綠化有限公司二一三年九月目 錄1.0公司簡介12.0*組織架構22.1組織結構22.2編配與職位說明33.0管控模式134.0薪酬管理規(guī)定14 4.1薪酬結構14 4.2薪酬分配154.3薪酬相關規(guī)定155.0人員招聘及管理166.0員工培訓及考核196.1公司級培訓196.2部門級培訓196.3員工考核207.0工服管理規(guī)定208.0物品采購及領料229.0固定資產(chǎn)管理2310.0印鑒管理規(guī)定 2511.0資產(chǎn)檔案管理規(guī)定 2812.0車輛管理規(guī)定 31 12.1駕駛員的管理 31 12.2車輛的管理 33 12.3費用報銷 34 12.4車輛檔案 34 12.5違章與事

2、故處理 3513.0機工具的管理規(guī)定 3514.0員工星級考核管理 3815.0對外經(jīng)營拓展管理 3816.0作息時間及考勤管理 39 16.1作息時間及公休 39 16.2考勤一般規(guī)定 40 16.3請銷假規(guī)定 40 16.4假期審批權限 41 16.5加班換休 41 16.6違紀處理 41 16.7考勤的統(tǒng)計上報 421.0公司簡介咸陽*綠化有限公司（以下簡稱*）成立于2013年3月，為咸陽*公司（以下簡稱公司）下級單位，是經(jīng)過咸陽市工商管理局注冊登記的，具有三級資質及景觀、園林綠化于一體的專業(yè)化管理公司。*成立之時就明確了前期以華泰地產(chǎn)為依托，闡明了定位方向和六大職能(苗木培育、綠化養(yǎng)護

3、、對外經(jīng)營拓展、綠化工程、溫室花卉以及新品種培育)。*現(xiàn)服務于幾個物業(yè)景觀綠化項目，管理項目逐年攀升。目前，公司現(xiàn)有的員工中管理層以上人員全部持證上崗，管理和服務的各項目景觀、園林綠化總面積達到十幾萬平方米。*依據(jù)集團公司在專題會議上的指示精神，成立后嚴格按照公司質量管理體系要求，立足當前，著眼長遠，為加快打造成為有實力、有影響的專業(yè)化景觀、園林綠化為管理的公司，努力躋身市場，提升自身品牌，在競爭中求生存，在生存中謀發(fā)展，逐步錘煉成為了一支以素質高、技術精、經(jīng)驗強的景觀、園林綠化為一體的高效能管理團隊。2.0 *組織架構2.1組織結構總經(jīng)理總經(jīng)理助理(綜合管理)助理總經(jīng)理助理(技術管理)助理綜

4、合管理部(負責人1名)財 務 部（物業(yè)公司 財務部代管）*項 目 部 (項目經(jīng)理1名)*項 目 部*項 目 部*項 目 部綜合管理員（1名）行政文員（1名）技術主管（1名）綠化工（5名）負責人（1名）綠化工（2名）2.2編配與職位說明2.2.1總經(jīng)理助理2名，其中：2.2.1.1分管綜合管理的總經(jīng)理助理1名，主要職責為：2.2.1.1.1協(xié)助總經(jīng)理工作，分管綜合管理部（財務部由物業(yè)公司財務部代為管理）各項日常綜合管理工作。2.2.1.1.2負責領導職能部門做好對各項目部的指導、監(jiān)督、檢查、考核等日常管理工作。2.2.1.1.3協(xié)助總經(jīng)理抓好*各項行政工作，確保公司管理體系的在實際工作中得到建立

5、、實施和保持。2.2.1.1.4負責分管*所屬項目的內務管理、對外協(xié)調等各項工作的指導和監(jiān)督。2.2.1.1.5負責*年度培訓計劃的制定，并對相關培訓工作進行指導與監(jiān)督落實。2.2.1.1.6負責審定人員的招聘、使用、解聘及績效考核。2.2.1.1.7負責*安全管理和安全教育工作，以及整體安全目標的制定及實施。2.2.1.1.8負責*外接項目的拓展工作2.2.1.1.8.1包括搜集外接項目信息，制定可行性方案。2.2.1.1.8.2負責新項目的接洽、溝通聯(lián)絡和推進。2.2.1.1.8.3制定外接項目管理方案，投標費用測算和投標書的編制工作。2.2.1.1.8.4負責外接項目合同擬制、機構組建、

6、進駐前后的協(xié)調、組織聯(lián)系工作。2.2.1.1.8.5負責外接項目反饋的服務滿意率收集、分析等工作。2.2.1.1.9完成上級交辦的其他任務。2.2.1.2分管技術管理的總經(jīng)理助理1名，主要職責為： 2.2.1.2.1協(xié)助總經(jīng)理工作，分管華陸置業(yè)、世紀華苑、華城湖景尚都、玉泉化園等項目的各項日常技術指導與管理工作。 2.2.1.2.2負責完成各項目部的苗木培育、綠化養(yǎng)護、綠化工程、溫室花卉以及新品種培育的技術指導和跟蹤等工作。2.2.1.2.3負責*各機工具日常保養(yǎng)、檢修的指導和監(jiān)督工作。2.2.1.2.4定期檢查所轄各小區(qū)景觀綠化的管理，及時掌握各區(qū)域綠化的種植、養(yǎng)護等情況。發(fā)現(xiàn)問題時，按照有

7、關規(guī)定督促各小區(qū)負責人提出整改要求并予落實和做好記錄。2.2.1.2.5負責*整體環(huán)境目標的制定及實施的環(huán)境管理工作，定期向領導匯報各部門環(huán)境的開展進度，并適時提出改進方案。2.2.1.2.6根據(jù)*年度環(huán)境目標的規(guī)定要求，確保各部門實施的相應指標，并予以指導、考核。 2.2.1.2.7完成上級交辦的其他任務。2.2.2 綜合管理部3名，其中：2.2.2.1綜合管理部負責人1名，主要職責為：2.2.2.1.1協(xié)助總經(jīng)理助理（綜合管理）工作，負責*全面的綜合管理工作。2.2.2.1.2負責*行政管理相關工作。2.2.2.1.2.1負責*各項管理制度的擬訂、審核、下發(fā)、執(zhí)行等工作。2.2.2.1.2

8、.2負責*目標責任管理工作。包括：年度方針目標的擬訂、審核、匯總及上報工作；季度目標責任檢查、考核組織工作及季度目標責任考核通報及上報工作等。2.2.2.1.2.3負責*各類工作計劃的制定和管理工作。包括：*年度各項工作計劃、部門月度工作計劃的編制審核及上報工作；對各部門工作計劃執(zhí)行情況和現(xiàn)場管理情況的檢查、落實和考核。2.2.2.1.2.4負責按照公司體系文件要求，組織*實施各項監(jiān)督檢查和公司內審和管理評審工作。2.2.2.1.3負責*人力資源管理相關工作。2.2.2.1.3.1負責人力資源招聘、試用、評級、離職等審核工作。2.2.2.1.3.2負責員工培訓計劃組織實施及技能考核組織等工作。

9、2.2.2.1.4負責*安全、環(huán)境組織與協(xié)調工作。2.2.2.1.5完成上級交辦的其他工作。2.2.2.2綜合管理員1名，主要職責為：2.2.2.2.1負責*人力資源管理工作。2.2.2.2.1.1根據(jù)*組織機構和崗位設置，擬定*年度人力資源編制工作。2.2.2.2.1.2負責修訂關鍵崗位職位說明書，并根據(jù)實際變化情況及時調整。2.2.2.2.1.3建立和完善招聘流程和招聘渠道，積極協(xié)助公司搜集人力資源信息，及時組織實施人力資源的招聘、面試工作及相關人事手續(xù)的辦理工作。2.2.2.2.1.4負責新進員工試用期的跟蹤考核，并及時反饋到公司綜合管理部備案。2.2.2.2.1.5擬定培訓計劃，負責員

10、工技能培訓、測評的督導與跟進。2.2.2.2.1.6負責*各類人力資源報表的編制和發(fā)放。2.2.2.2.1.7負責統(tǒng)計匯總、上報員工考勤，處理考勤異常情況。2.2.2.2.1.8負責員工星級工資考核資料的統(tǒng)計匯總、上報，并對薪酬考核的方式、方法提出意見和建議。2.2.2.2.1.9定期對*員工進行走訪，收集人力資源管理和團隊建設現(xiàn)狀信息，分析匯總調查結果，并提出改進意見，同時上報公司綜合管理部備案。2.2.2.2.1.10負責*職能部門考勤管理工作。2.2.2.2.2負責*行政管理工作。2.2.2.2.2.1負責*相關規(guī)章制度的草擬工作，并及時有效的貫徹落實公司制度、決策、會議、文件精神。2.

11、2.2.2.2.2負責*各類文件擬定、下發(fā)等行政事務工作。2.2.2.2.2.3負責*的各類會議召集、組織、記錄等工作。2.2.2.2.2.4對所屬各部門內部的行政綜合管理工作進行指導、監(jiān)督，定期檢查，發(fā)現(xiàn)不合格項，按照有關規(guī)定提出整改并予以落實。2.2.2.2.3負責*合同管理工作。2.2.2.2.4負責*各類工作計劃的管理。2.2.2.2.5完成上級交辦的其他工作。2.2.2.3行政文員1名，主要職責為：2.2.2.3.1負責*資產(chǎn)管理工作，建立所有資產(chǎn)的臺賬，做好資產(chǎn)標識，實時動態(tài)更新。2.2.2.3.2落實每個資產(chǎn)的使用管理責任人，登記員工卡片，員工離司及時收回所管資產(chǎn)或調整管理責任人

12、。2.2.2.3.3負責*各類文件、技術資料、影像資料及電子版資料的的資產(chǎn)檔案整理及歸檔工作。2.2.2.3.4負責機工具的管理工作。針對機工具的日常保養(yǎng)和使用情況，定期進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)不合格項及時整改。2.2.2.3.5根據(jù)月度庫存盤點結余和各部門上報計劃，編制*月度采購計劃，經(jīng)公司審批后及時交由采購人員實施，并予以督促落實。2.2.2.3.6嚴格按照相關規(guī)定做好采購物品的出入庫的管理工作，建立物品出入庫臺賬，每月盤存，做到賬物一致、賬賬相符。2.2.2.3.7負責*后勤保障工作，員工服裝配置和領用管理及各部門資產(chǎn)維修聯(lián)系、勞保、降溫辦理相關工作等。2.2.2.3.8負責*的印鑒管理工作

13、，包括：*各類印鑒使用管理、刻制報批、啟用移交登記、報廢回收等；對各部門印鑒管理進行指導、監(jiān)督檢查工作。2.2.2.3.9完成上級交辦的其他工作。2.2.3 華陸置業(yè)項目部7名，其中：2.2.3.1項目經(jīng)理1名，主要職責為：2.2.3.1.1協(xié)助總經(jīng)理助理（技術管理）工作，負責華陸置業(yè)項目部全面的日常管理工作2.2.3.1.1.1全面落實貫徹整合管理體系標準作業(yè)規(guī)程。2.2.3.1.1.2全面負責華陸置業(yè)項目部管理工作的組織實施，并按照國家和地方政府法律法規(guī)政策及公司制度對項目部實施有效管理。2.2.3.1.1.3負責執(zhí)行上級部門對本部門的目標責任管理工作，確保上級部門下達的指令任務達到規(guī)定的

14、標準和要求。2.2.3.1.1.4負責本部門月、年度工作計劃和培訓計劃的制定、組織實施和落實工作，擬定半年、全年工作總結。2.2.3.1.1.5負責本部門員工的招聘、日常管理、績效考核工作。2.2.3.1.1.6擬報本部門月度資金用款計劃，在年計劃和審批的計劃內嚴格控制日常費用的支出，做到立行節(jié)約。負責本部門的財務管理，審核本部門各項收入、支出和賬表，落實公司財務制度，做好開源節(jié)流。2.2.3.1.1.7負責員工的日常管理工作，做好員工隊伍建設和思想教育，增強員工向心力、創(chuàng)造力和執(zhí)行力。2.2.3.1.2全面負責華陸置業(yè)項目部的消防、設備等安全管理工作，負責制定安全工作目標、工作計劃及實施方案

15、，并監(jiān)督檢查落實。2.2.3.1.3負責*對外承攬等經(jīng)營拓展服務項目的聯(lián)系及辦理相關工作，包括對外項目信息的搜集、前期洽談、苗圃、綠化管理等工作，通過各種渠道和措施保證項目的取得。2.2.3.1.4負責*苗圃內的苗木培育、綠化養(yǎng)護、對外經(jīng)營拓展、綠化工程、溫室花卉以及新品種培育六大工作。2.2.3.1.5完成上級部門交辦的其他工作。2.2.3.2技術主管1名，主要職責為：2.2.3.2.1熟悉掌握運用標準作業(yè)規(guī)程，熟悉苗圃綠化的特性以及花草樹木的品種和數(shù)量，建立健全苗木臺賬和樹木標識。2.2.3.2.2負責苗圃整個綠化工作的組織與落實，定期巡檢苗圃綠化情況，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。2.2.3.2.

16、3負責苗圃各項綠化工作的實施，帶領綠化工一起現(xiàn)場實地作業(yè)，維持園林苗圃綠化景觀的良好狀態(tài)，填寫綠化日常養(yǎng)護記錄。2.2.3.2.4負責苗圃內的苗木培育、綠化養(yǎng)護、綠化工程、溫室花卉以及新品種培育的日常養(yǎng)護、更新、維護工作的管理、技術指導、工作協(xié)調，根據(jù)苗木生長習性做好員工日常養(yǎng)護的技術指導工作。2.2.3.2.5按照不同植物的養(yǎng)護要求，制定工作計劃，定期組織員工進行澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害。2.2.3.2.6對苗圃內的草坪和樹枝做到及時修剪，保持園林綠化的造型藝術，并及時清理修剪垃圾。2.2.3.2.7時刻關注天氣預報，風雨來臨前，及時采取相應的保護措施，提前做好花草樹木穩(wěn)固工作。2

17、.2.3.2.8負責景觀綠化工作的工作計劃、采購計劃等工作的上報。2.2.3.2.9負責對所有綠化人員的招聘及進行綠化知識、物業(yè)服務知識的培訓、考核。2.2.3.2.10完成上級交辦的其他工作。2.2.3.3綠化工5名，主要職責為：2.2.3.3.1熟悉掌握運用標準作業(yè)規(guī)程。掌握苗圃綠化面積和布局以及花草樹木的品種和數(shù)量。2.2.3.3.2負責清除綠化區(qū)域內的雜草、垃圾、雜物。2.2.3.3.3負責遭受自然或人為損壞的花木得到及時修整、扶正或補苗，做到養(yǎng)護、更新、補種有記錄。2.2.3.3.4按照不同植物的養(yǎng)護要求，定期完成澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害。對一些生長較弱，枝條不夠充實的樹木

18、，應追施磷、鉀肥，嚴重的應掛“生根靈”點滴。2.2.3.3.5及時修剪草坪、景觀綠化苗木，對懸鈴木、大小喬木上的枯枝、傷殘枝、病蟲枝、綠蘺枯枝的枝杈進行修剪，保持園林綠化的造型美觀，并及時清理修剪垃圾。2.2.3.3.6負責植物銘牌的管理、維護、更換、補缺。2.2.3.3.7嚴格執(zhí)行考勤制度，規(guī)范著裝，樹立良好形象。2.2.3.3.8負責機工具的日常管理和使用及維護保養(yǎng)工作。2.2.3.3.9完成上級交辦的其他任務。2.2.4世紀華苑、華城湖景尚部、玉泉花園三個項目部共3名，其中：2.2.4.1三個項目部負責人1名，主要職責為：2.2.4.1.1全面落實貫徹整合管理體系標準作業(yè)規(guī)程。2.2.4

19、.1.2負責三個項目部的小區(qū)景觀綠化日常管理工作。2.2.4.1.3熟悉掌握運用標準作業(yè)規(guī)程，熟悉小區(qū)綠化的特性以及花草樹木的品種和數(shù)量，建立健全苗木臺賬和樹木標識。2.2.4.1.4負責整個小區(qū)景觀綠化工作的組織與落實，定期巡檢景觀綠化情況，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。2.2.4.1.5負責區(qū)域內的景觀綠化工作的實施，帶領綠化工一起現(xiàn)場實地作業(yè)，維持小區(qū)景觀綠化的良好狀態(tài)，填寫完善綠化日常養(yǎng)護記錄。2.2.4.1.6按照不同植物的養(yǎng)護要求，制定工作計劃，定期組織員工進行澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害。2.2.4.1.7負責對區(qū)域內的景觀道路、景觀水系、雨水管（井）、排水溝（渠）及綠化區(qū)域內的雜草

20、、雜物清除；草坪和樹枝做到及時修剪，保持景觀綠化的造型藝術，并及時隨即清理修剪垃圾。2.2.4.1.8負責小區(qū)內的景觀綠化工作的工作計劃、采購計劃等工作的上報。2.2.4.1.9負責對所有綠化人員的招聘及進行綠化知識、物業(yè)服務知識的培訓、考核。2.2.4.1.10完成上級交辦的其他工作。2.2.4.2三個項目部綠化工2名，主要職責為：2.2.4.2.1掌握小區(qū)綠化面積和布局以及花草樹木的品種和數(shù)量。2.2.4.2.2負責清除綠化區(qū)域內的雜草、雜物。2.2.4.2.3負責小區(qū)綠化苗木的移植、補苗，對破壞公共綠化、景觀的行為，及時處理或報告，做好巡查記錄。2.2.4.2.4按照不同植物的養(yǎng)護要求，

21、定期澆灌、施肥、翻土、剪枝和防治病蟲害，做好養(yǎng)護記錄。2.2.4.2.5及時修剪草坪和樹枝，保持園林綠化的造型，并隨即清理修剪垃圾。2.2.4.2.6預知風雨來臨前，提前做好花草樹木穩(wěn)固工作，采取相應的保護措施。2.2.4.2.7定期巡查綠化區(qū)域，做好花草樹木生長情況、完好情況的動態(tài)記錄。巡查綠化區(qū)域，注意發(fā)現(xiàn)踐踏草坪、向草坪傾倒垃圾或用樹干晾曬衣服等破壞公共綠化、景觀的行為及時處理，必要時報告上級領導進行處理。2.2.4.2.8負責植物銘牌的管理、維護、更換、補缺。2.2.4.2.9負責機工具的日常管理、使用及簡單的維保工作。2.2.4.2.10完成上級交辦的其他任務。3.0管控模式 為了使

22、公司各項工作逐步趨向程序化、制度化、規(guī)范化，順應公司開發(fā)建設的常態(tài)發(fā)展需要，同時結合*苗圃的特有功能及實際情況，經(jīng)公司行政辦公會議研究決定，以*苗圃為基地，組建以“苗木培育、綠化養(yǎng)護、對外經(jīng)營拓展、綠化工程、溫室花卉以及苗木新品種培育”為主打項目的咸陽*綠化有限公司。3.1*的經(jīng)營管理由公司總經(jīng)理全權負責。3.2各部門由項目經(jīng)理或負責人主抓，全面負責各自區(qū)域內的日常管理工作。3.2.1*下設2名總經(jīng)理助理（綜合管理、技術管理），其中：綜合管理總經(jīng)理助理負責協(xié)助總經(jīng)理工作,分管綜合管理部和財務部的各項日常綜合管理工作，負責領導職能部門做好對各項目部的指導、監(jiān)督、檢查、考核及對外經(jīng)營拓展等日常管理

23、工作；技術管理總經(jīng)理助理負責協(xié)助總經(jīng)理工作,分管華陸置業(yè)、世紀華苑、華城湖景尚都、玉泉化園四個項目部的各項日常技術管理工作，負責各項目部完成苗木培育、綠化養(yǎng)護、綠化工程、溫室花卉以及新品種培育的技術指導和跟蹤等日常管理工作。3.2.2綜合管理部設立負責人1名，全面負責*綠化有限公司的行政、人力資源、工作計劃以及對各項目部相關工作的指導、監(jiān)督、檢查和考核等。3.2.3華陸置業(yè)項目部設立項目經(jīng)理1名，全面負責該項目部的*綠化有限公司的苗木培育、綠化養(yǎng)護、對外經(jīng)營拓展、綠化工程、溫室花卉、苗木新品種培育以及日常管理工作。3.2.4世紀華苑、湖景尚部、玉泉花園三個項目部共設負責人1名，負責三個物業(yè)小區(qū)

24、的景觀、綠化養(yǎng)護和苗木栽培，以及日常的管理工作。4.0薪酬管理規(guī)定4.1薪酬結構4.1.1*員工薪酬由基本工資、星級工資、工齡工資等三大部分構成。4.1.1.1基本工資：根據(jù)員工所處崗位確定的基本薪酬。4.1.1.2星級工資：根據(jù)員工業(yè)務能力、技能水平以及綜合素質，通過一定的技能等級評定方法，確定員工在基本工資基礎上，可以獲得的以體現(xiàn)員工業(yè)務能力、技能水平以及綜合素質的薪酬。星級工資劃分為5個等級，由低至高稱為1星、2星、3星、4星、5星。星級工資標準根據(jù)經(jīng)營發(fā)展情況具體確定為1星100元、2星200元、3星300元、4星400元、5星500元，每個星級之間相差100元。根據(jù)崗位上的實際工作表

25、現(xiàn)，星級工資也可以為零，即無星。參照公司員工薪酬考核管理辦法相關規(guī)定遵照執(zhí)行。4.1.1.3工齡工資：凡入司滿12個月的員工，均可享受工齡工資。工齡工資自入司第13個月起開始發(fā)放。工齡工資標準為50元/年，即員工工作每滿一年，每月將增加50元/年的工齡工資。4.1.1.4員工獎金：根據(jù)公司的獎罰制度相關要求，給予員工實施的一種專項獎勵，也屬于公司薪酬體系的組成部分。4.1.1.5崗位津貼及通訊補貼：崗位津貼及通訊補貼的發(fā)放，均參照公司的相關規(guī)定執(zhí)行。4.2薪酬分配操作層：基本工資+星級工資+工齡工資。管理層：基本工資+星級工資+工齡工資+崗位津貼。經(jīng)理層：基本工資+星級工資+工齡工資+崗位津貼

26、+通訊補貼。4.3薪酬相關規(guī)定4.3.1員工的轉正申請經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，公司財務部依據(jù)綜合管理部轉正通知書中通知的轉正時間為準，核算轉正工資。通知轉正時間在當月15日前，轉正工資于當月調整予以發(fā)放；通知轉正時間在當月15日后，轉正工資于次月調整予以發(fā)放。4.3.2全體員工工資必須以當月考勤為準，無考勤記錄者，非因公未經(jīng)批準的，一律按曠工對待，按照“日薪資額×曠工天數(shù)×300”扣發(fā)工資。4.3.3員工工資實行月工資制，依據(jù)員工當月考勤記錄計算工資，并于次月15日發(fā)放（如遇節(jié)假日則提前或順延）。員工凡當月出勤不滿應出勤天數(shù)，其計算方法為：基本工資÷當月天數(shù)×

27、;實際出勤天數(shù)。4.3.4員工個人對自己工資不清楚或工資計算有失誤之處，必須通過正常渠道直接向財務部相關人員反映咨詢。4.3.5員工請假期間的薪資待遇，按照公司員工考勤管理制度相關規(guī)定執(zhí)行。4.3.6辭職、自動離職、辭退、除名人員應按公司要求時間內辦理完畢交接手續(xù)，依據(jù)其實際出勤天數(shù)計發(fā)薪酬。4.3.7公司實行管理人員、綠化人員薪酬保密制度，員工不得向他人泄露本人薪酬工資、勞動合同條款或其他相關內容。5.0人員招聘及管理招聘應在公司審批后的年度人力資源計劃編制內招聘人員，如需超出計劃編制用人，需填寫人力資源需求計劃（申報）表，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可招聘，原則上由*綜合管理部自行招聘。5.1 招

28、聘方式：社會招聘、網(wǎng)絡招聘、有關推薦等多種形式。5.2 應聘條件：具有良好的合作精神，認同公司內部的企業(yè)文化；符合公司該崗位職位說明書要求的任職資格（學歷條件、教育培訓、工作經(jīng)歷、資質證書、年齡、個人身體條件及行業(yè)背景等）；遵紀守法，品行端正，身體健康，具有敬業(yè)精神，無不良嗜好。5.3應聘者在初次面試時應填寫并繳驗下列相關有效證件：本人身份證、畢業(yè)證、職稱證等相關證件的原件及復印件，復印件公司留存，并填寫職位申請表，附上免冠一寸近照2張。5.4招聘流程：*綜合管理部負責具體招聘工作，收集個人資料及初步面試，面試合格人員及臨時用工人員直接推薦給用人部門，由用人部門進行二次面試，面試合格者方可錄用

29、。具備條件的管理人員由*綜合管理部征求公司總經(jīng)理意見后，確定時間、地點進行面試，合格者推薦至用人部門進行復試，由*綜合管理部會同用人部門共同確定是否需要對應聘人員進行筆試。復試通過者，由公司總經(jīng)理最終確認是否錄用。5.5入職培訓：新入職的員工均應進行有關技能、公司制度等相關培訓。5.6試用期5.6.1新入職員工試崗期即為入職培訓期，原則為7天，如確需延長試崗期的，需經(jīng)*綜合管理部批準后方可執(zhí)行。5.6.2管理人員試用期為3個月，操作層員工試用期為1個月，如確需延長(或提前)試用期的，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。5.7員工轉正5.7.1試用期滿，經(jīng)*綜合管理部考核合格后，轉為正式員工，填寫員工

30、轉正通知書等相關資料。5.7.2轉正條件：一是試用期符合公司有關對本崗位工作標準要求者；二是試用期內無違規(guī)、違紀事件發(fā)生者。5.8臨時用工規(guī)定5.8.1臨時性用工需是在本部門工作量飽和且人員不夠調配的情況下提出申請。5.8.2需要增加臨時用工時，用人部門填寫人力資源需求計劃（申報）表，經(jīng)*綜合管理部初步審核報公司總經(jīng)理批準后，方可實施招聘。5.8.3招聘入司的臨時聘用人員，需在*綜合管理部進行個人資料備檔。上報臨時用工員工考勤時，需在考勤表備注欄內注明“臨時用工”字樣，每月薪資由公司財務人員造冊直接發(fā)放。5.9員工離司手續(xù)辦理流程：5.9.1員工離司前需填寫員工離司審批表，部門負責人簽署意見，

31、通知相關人員辦理離職交接手續(xù)，并簽審員工離司手續(xù)單。5.9.2員工離司前應將配發(fā)的工牌、工具交回*綜合管理部，并由綜合管理員審核員工卡片及填寫當月考勤表，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可到公司財務部進行結算。6.0員工培訓及考核為增強員工的崗位技能和提高員工的工作素養(yǎng)，提高工作效率，*綠化有限公司對員工培訓實行逐級培訓、逐級考核的原則，通過培訓讓員工“橫向發(fā)展找差距，縱向發(fā)展比成績”，培養(yǎng)員工的自主學習意識、上進意識和責任意識，促進*綠化有限公司的全面健康有序的向前發(fā)展。6.1公司級培訓6.1.1新入司的員工在辦理完入職手續(xù)后，由*綜合管理部對其進行入職前的一次培訓（經(jīng)理層由公司綜合管理部進行培訓），培

32、訓期為1天，主要針對公司概況、企業(yè)理念和宗旨、企業(yè)經(jīng)營管理模式和組織機構、員工手冊培訓、服務意識和職業(yè)道德、服務禮節(jié)禮貌、責任感和節(jié)約意識進行培訓講解。6.1.2根據(jù)*公司年度培訓計劃，由綜合管理部根據(jù)公司在不同階段的工作安排，有針對性的開展定期培訓和階段性培訓活動。6.1.3組織員工進行外部培訓，主要針對員工職業(yè)資格證書和技能證書的培訓或者組織員工外出學習參觀的培訓。6.2部門級培訓新員工完成*綜合管理部入職的一次培訓后，由用人部門對其進行入崗前的二次培訓（分兩個階段），第一階段為1天，主要從本項目部當前概況、崗位職責、服務意識、行為規(guī)范、職業(yè)道德進行培訓；第二階段為5天，主要對各區(qū)域內的景

33、觀園林綠化現(xiàn)場業(yè)務技能進行培訓指導，目的是將景觀園林綠化技術理論和現(xiàn)場實踐結合起來，進行一次綜合的培訓。6.2.1培訓內容：崗位職責、業(yè)務技能、崗位工作流程、禮節(jié)禮貌、責任意識和節(jié)約意識等。6.2.2培訓分類：定期培訓、階段培訓6.3員工考核6.3.1新入職員工考查：入職第7天下午由*綜合管理部組織人員進行考查。6.3.2員工轉正考核：由*綜合管理部對部門申報轉正的員工進行轉正考核。6.3.3崗位技能考核：崗位技能考核由*綜合管理部組織并負責命題，對所有員工的業(yè)務水平技能進行季度摸底考核，考核的最終成績將成為下一季度星級評定的依據(jù)之一。7.0工服管理規(guī)定7.1服裝配發(fā)7.1.1管理人員配發(fā)深藍

34、色西裝1套，夏季制式上衣2件。轉正后配發(fā)。7.1.2項目部負責人、綠化人員（含技術主管）配發(fā)綠化服2套，夏季制式上衣2件，新入職的員工應7天試崗考核通過后配發(fā)。7.2服裝的更新：原則上按以下要求執(zhí)行，特殊情況由公司批準后統(tǒng)一更換，舊服裝不回收。7.2.1西裝自配發(fā)之日起每2年更新。 7.2.2綠化服每1年更新。7.2.3夏季制式上衣每1年更新。7.3服裝日常管理7.3.1*綜合管理部行政文員負責員工服裝的管理，建立服裝管理臺賬。每年根據(jù)庫存和使用情況，申報服裝制作計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后由*自行采購。7.3.2行政文員具體負責西裝、綠化服、夏季制式上衣的領用管理，并在員工卡片上負責登記備案。7.3

35、.3制作工服費用分*承擔和個人承擔兩種，個人承擔的費用根據(jù)以下情況予以承擔，余下的費用為*承擔：7.3.3.1自每次配發(fā)工服之日起，在公司工作滿一年者，其個人承擔部分由公司全額承擔。7.3.3.2自每次配發(fā)工服之日起，在公司工作滿半年不滿一年者，其個人承擔80%服裝制作費。7.3.3.3自每次配發(fā)工服之日起，在公司工作不滿半年者，其個人全額承擔100%服裝制作費。7.3.4員工辦理離職手續(xù)時，行政文員查看員工領取工服的時間是否滿一年或半年，不滿一年或半年的，填寫扣款單，并同離司手續(xù)相關資料一并遞交公司財務部結算。7.4著裝規(guī)范7.4.1管理人員（不含項目部負責人和項目部技術主管）a)春秋季 著

36、西裝、白襯衣、領帶，黑皮鞋，深色襪子（男）著西裝、白襯衣、黑皮鞋，深色襪子（女）b)夏 季 著制服短袖，黑皮鞋，深色襪子7.4.2項目部負責人、綠化人員（含項目部技術主管）a)春秋季 著春秋裝綠化服b)夏 季 著夏裝短袖，夏裝褲子7.5其他要求7.5.1員工上班期間必須按工服著裝標準統(tǒng)一穿著，佩戴工牌，非工作時間不得著工服。7.5.2著西裝襯衣袖口不得挽起；工服衣扣不得敞開，不得與其他衣物混穿。7.5.3各崗位員工衣物應保持潔凈整齊，無異味，無皺痕。7.5.4工作期間嚴禁穿拖鞋、露趾涼鞋或釘有鐵掌的皮鞋。7.5.5在公司進行參觀接待和其他活動時，員工應一律嚴格工服和工牌穿著、佩戴，提高公司對外

37、形象的展示。8.0物品采購及領料8.1除辦公用品外，公司原則上不設物料倉庫，綠化所需的物料以及勞保用品由各項目部自行設置物料倉庫。8.2辦公用品由*綜合管理部于每月5日前按照各部門所報計劃，經(jīng)審批后由*綜合管理部統(tǒng)一采購，各部門每月月初按照上報計劃由行政文員統(tǒng)一發(fā)放，并在各部門數(shù)量帳上進行登記，做好出入庫管理工作。8.3臨時需采購的材料，單價在50元以下的材料，部門可向綜合管理部報批，經(jīng)批準后可自行采購；單價在50元以上的材料，需報公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準后由*綜合管理部自行采購。 8.4各部門采購材料須至公司指定材料供應點進行采購，月底由公司綜合管理部核對賬目后統(tǒng)一結算。8.5無審批手續(xù)的采購

38、行為由責任人自行承擔后果。8.6各項目部倉庫責任人應于每月底對當月辦公用品、物料消耗情況予以統(tǒng)計盤點，項目經(jīng)理（或負責人）審核后報*綜合管理部備案，為公司采購下月辦公用品提供依據(jù)。8.7辦理領料手續(xù)時，實行以舊換新制度。9.0固定資產(chǎn)管理9.1固定資產(chǎn)原值的確認標準,符合下列條件之一均可作為固定資產(chǎn)核算：9.1.1單位價值在2000元以上的物品（如電腦等）。9.1.2使用年限超過一年，單位價值在1500元以上的物品（如空調、管道清理機等）。9.2固定資產(chǎn)的購置原則按照“一事一報”原則進行。9.3固定資產(chǎn)的管理*固定資產(chǎn)由綜合管理部行政文員負責日常的管理工作。固定資產(chǎn)購置后，行政文員負責辦理入庫

39、、建卡、登記臺賬工作，同時建立保管、領用手續(xù)。公司財務部門建立固定資產(chǎn)明細帳，按固定資產(chǎn)大類或名稱進行明細分類核算。9.4固定資產(chǎn)的折舊固定資產(chǎn)的折舊是固定資產(chǎn)損耗價值在開發(fā)過程中轉化為成本、費用，并隨著開發(fā)產(chǎn)品銷售，繼而轉化為貨幣資金的過程。公司財務部門按月計提折舊，在計提時，從固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起按月計提；停止使用的固定資產(chǎn)，從停用月份的次月起停止計提。已提足仍在使用的固定資產(chǎn)，不再繼續(xù)計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。9.5固定資產(chǎn)的清理、報廢固定資產(chǎn)由于磨損、遭受非常事故而降低或失去使用價值，以及過時陳舊，繼續(xù)使用在經(jīng)濟上不劃算等原因，不能或不宜繼續(xù)使用時，按公司資產(chǎn)報

40、廢相關規(guī)定執(zhí)行。9.6固定資產(chǎn)盤點清查固定資產(chǎn)盤點清查每年進行一次，達到帳帳、帳實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應寫出專題報告上報到公司財務部門，經(jīng)上經(jīng)部門批復同意后再進行處理。清查時，除了盤點數(shù)量外，還要檢查其使用情況和完好狀況。如發(fā)現(xiàn)使用不當、保管不妥、維保不善、修理不及時等原因造成固定資產(chǎn)損失，應及時得到整改與處理。9.7固定資產(chǎn)分類折舊年限綠化設備設施類為2年、微機類為3年、汽車類 為4年、電器類為5年、辦公設備類為5年、房屋類為20年（簡易房5年）9.8固定資產(chǎn)的計價方法、折舊法及殘值率9.8.1固定資產(chǎn)的計價方法：原始價值法。9.8.2固定資產(chǎn)折舊法：平均年限法。9.8.3

41、固定資產(chǎn)凈殘值率：5%。10.0印鑒管理規(guī)定為加強*印鑒的管理,做到印鑒使用合理、規(guī)范和安全,防止濫用和盜用的發(fā)生,避免給*帶來不必要的損失。10.1印鑒的刻制和啟用10.1.1印鑒按其標志性不同可分為*行政公章、專用公章和各部門章。10.1.1.1刻制印鑒時，需有關部門提出申請報*綜合管理部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方可由行政文員負責刻制。10.1.1.2為防止意外情況發(fā)生，必要時刻制*行政公章和專用章時應向印鑒刻制部門申請進行防偽處理。10.1.2*印鑒具有標志性和權威性，在啟用前，要予留印模存檔，印模存檔底稿上應記錄刻制年月日，啟用年月日，使用管理人簽字，移交人簽字，監(jiān)交人簽字。10.

42、1.3印鑒正式啟用時應發(fā)制式文件通知相關單位和部門。10.2*印鑒的使用10.2.1各類印鑒在施印前應按程序辦理審批手續(xù)，獲得批準后方可使用。10.2.2行政公章的使用范圍一般指對內和對外的行政用?。òǎ阂?名義上報下發(fā)的請示、報告、通知、規(guī)定；對政府各類部門的報告，發(fā)出的公函以及其他重要文件，介紹信，出具的證明，*認可的圖紙、設計方案、對外重大經(jīng)濟行為的協(xié)議等）。10.2.2.1*行政公章由綜合管理部行政文員負責保管。10.2.2.2使用行政公章前應進行用印登記，寫清用途、經(jīng)辦人，經(jīng)總經(jīng)理簽字后印鑒保管人員方可用印。10.2.3*專用章分為財務專用章、合同專用章、各項目收費專用章等，主要用

43、于涉及相關內容的某些具體業(yè)務。10.2.3.1*財務專用章、各項目收費專用章由公司財務部指派專人負責保管，合同專用章由*綜合管理部行政文員負責保管。10.2.3.2使用*專用章前必須進行用印登記，寫清用途、經(jīng)辦人、審核人，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后印鑒保管人員方可用印。10.2.4部門印章原則上應由部門負責人保管，使用印章前也應進行用印登記，寫清用途、經(jīng)辦人，經(jīng)部門負責人簽字后方可用印。10.2.5*所有需要蓋印鑒的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記、存檔，以備查詢。10.2.6*一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可開出；持空白介紹

44、信外出工作，歸來必須向總經(jīng)理匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。10.2.7一般不允許人員攜帶*印鑒外出，尤其是行政公章和專用章，如因工作需要或其他特殊情況確需攜帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可攜帶，印鑒使用完后應立即將其交回，并辦理歸還手續(xù)，不得超過下午下班時間（特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準）。10.2.8加蓋印章要注意印章的位置、角度，確保用印的嚴肅性。10.3印鑒的保管10.3.1*印鑒由專人負責保管。管理人員要有高度的責任心，堅持原則，不符合審批手續(xù)的一律不得用印。10.3.2印鑒的保管必須絕對安全，下班后放置保險柜保管，防止被盜事件的發(fā)生。10.3.3對印鑒必須做到及時保養(yǎng)，確保文字清晰

45、可辨。10.4印鑒管理實行責任追究制凡出現(xiàn)未經(jīng)批準擅自用印的、用印不予登記留底的、丟失空白介紹信或拒不交還未用介紹信的、未經(jīng)批準開出空白介紹信的、印章丟失的、擅自借出印章的、未經(jīng)批準刻制印章的、以部門印章對外履行使用手續(xù)的、泄漏印章防偽標記等，*將對直接責任人給予通報批評、警告、記過、解除勞動合同等處罰，給*造成經(jīng)濟損失的應予以賠償。11.0資產(chǎn)檔案管理規(guī)定11.1資產(chǎn)檔案的管理由*綜合管理部自行管理。11.2資產(chǎn)檔案編號和標識11.2.1資產(chǎn)檔案的編號規(guī)定LJYL-/-檔案卷號（按檔案名稱排號）檔案宗號（按檔案名稱下的檔案盒排號）公司拼音縮寫部門代號年號部門代碼：YQ-玉泉花園 HJ-華城湖

46、景尚都 HY-世紀華苑HL-華陸置業(yè) CW-財務部 ZH-綜合管理部11.2.2資產(chǎn)檔案盒側邊標識：11.3資產(chǎn)檔案的保管11.3.1資產(chǎn)檔案歸檔要求11.3.1.1資產(chǎn)檔案整理歸檔時，需對檔案編制頁碼，按照檔案類別編制資產(chǎn)檔案目錄，沒有編制卷內目錄的檔案盒分別編制卷內目錄。11.3.1.2*景觀綠化苗木檔案需依序按苗木位置，從南到北順序在檔案架上存放。11.3.1.3資產(chǎn)檔案裝訂要求：案卷的厚度一般為1.52cm，裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料的檢查，對破損或褪色的材料要進行修補和復制；裝訂部位過窄或有字跡的材料要加紙襯邊；紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊；字跡難以認清的材料要附上抄

47、件。11.3.1.4資產(chǎn)檔案管理責任人每季度需對資產(chǎn)檔案資料的數(shù)量和保管情況進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救，確保資產(chǎn)檔案的安全；日常管理中如有發(fā)現(xiàn)文件、記錄存在問題，需要修改時，原則上不得涂改或重新制作，應將欲修改部分用紅筆劃線，然后將正確資料填寫在其上方并簽署姓名和日期。11.3.2存放資產(chǎn)檔案的房屋管理11.3.2.1存放資產(chǎn)檔案的房屋門窗需堅固，做好防盜、防水、防潮、防塵、防鼠、防強光和防高溫。11.3.2.2保持存放資產(chǎn)檔案的房屋干燥、清潔，定期在柜中投放干燥劑。11.3.2.3加強雨期檢查，每逢大雨必須檢查存放資產(chǎn)檔案的房屋有無漏水、滲水現(xiàn)象，雨后即檢查檔案有無潮霉現(xiàn)象。11.3.2

48、.4資產(chǎn)檔案架應合理排放，即保證光線充足、通風，又能方便使用。11.3.2.5檔案室、檔案柜內須定期投放防鼠藥品，定期檢查檔案有無霉變、鼠咬現(xiàn)象。11.3.2.6存放資產(chǎn)檔案的房屋是*的機密場所，其他人員未經(jīng)許可不得入內，檔案柜鑰匙需由綜合管理部行政文員負責保管。11.3.2.7綜合管理部行政文員下班或離開時應仔細查看存放資產(chǎn)檔案的房屋門窗是否關好、鎖好。 11.3.3異常情況處理規(guī)定11.3.3.1當發(fā)生資產(chǎn)檔案失盜、借出后丟失或損毀、潮、霉、鼠咬等情況時，行政文員需立即將事件情況報告項目負責人，并做好記錄。11.3.3.2當發(fā)生資產(chǎn)檔案失盜或借出后丟失事件時，應立即設法追回所失資產(chǎn)檔案。1

49、1.3.3.3當發(fā)生借出的資產(chǎn)檔案損毀或潮霉鼠咬等事件時，應立即對損毀的資產(chǎn)檔案設法進行修補、復原。11.3.3.4若無法追回、修補損失的資產(chǎn)檔案，需請有關部門協(xié)助重新補齊。11.3.3.5項目負責人需對發(fā)生事件的原因進行調查，追究有關人員的責任。11.4資產(chǎn)檔案使用管理11.4.1資產(chǎn)檔案的借閱和復制：11.4.1.1資產(chǎn)檔案一般只限于在存放資產(chǎn)檔案的房屋內查閱。確因工作需要借出時，借閱人必須按照公司資產(chǎn)管理程序填寫資料物品借用登記簿，經(jīng)有關人員批準后方可借出。11.4.1.2除公司外其他部門因工作需要查閱資產(chǎn)檔案的，必須持相關單位介紹信或單位證明，由綜合管理部行政文員接待確認后，經(jīng)負責綜合

50、管理的總經(jīng)理助理批準后，方可查閱。11.4.1.3對借閱資產(chǎn)檔案者必須保證檔案的完好，不得在檔案上涂改、劃線、圈點等，不得缺頁、遺失，并保證如期歸還。11.4.1.4復制/復印資產(chǎn)檔案者，必須填寫文件/檔案復制登記簿，經(jīng)負責綜合管理的總經(jīng)理助理批準后，方可復制/復印。11.4.2資產(chǎn)檔案的更新補充：資產(chǎn)檔案管理責任人應根據(jù)實際情況，及時對各類資產(chǎn)檔案進行更新和補充，永久保存的資產(chǎn)檔案應做好維護。11.4.3資產(chǎn)檔案的保存期限和銷毀11.4.3.1檔案管理人員應對已失效的、沒有保存價值的資產(chǎn)檔案申報銷毀。首先填寫文件銷毀登記簿，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可實施銷毀。11.4.3.2機密性的資產(chǎn)檔案銷毀時，

51、必須派專人監(jiān)銷，防止失密，嚴禁將資產(chǎn)檔案作為廢品直接處理。12.0車輛管理規(guī)定12.1駕駛員的管理12.1.1駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通法及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，保證安全駕車。同時，遵守公司其他相關的規(guī)章制度。12.1.2駕駛員要注意休息，不準疲勞駕駛，不準酒后駕車。12.1.3任何時間，任何地點，駕駛員均不得將自己保管的車輛隨便交與他人駕駛，嚴禁交與無證人員駕駛。12.1.4駕駛員一定要遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明駕駛，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）。12.1.5駕駛員應經(jīng)常檢查所開車輛各種證件的有效性，保證出車證件齊全。12.1.6嚴禁車內吸煙，如有員工在車內

52、吸煙時應禮貌制止；客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人員，但不能直接制止。12.1.7駕駛員下班后，應將車輛停放在指定區(qū)域。第一次違反者，批評教育并罰款；第二次違反起，每次加倍處罰，車輛附件一切損失由駕駛員負責賠償，如車輛失竊，駕駛員負一定的賠償責任。12.1.8駕駛員離開車輛時，需注意以下事項12.1.8.1離開車輛時，需關好車窗，鎖好車門。12.1.8.2車內放有物品文件時，駕駛員在離開時，應放置在安全區(qū)域。12.1.9駕駛員出車前應做好出車準備，收車時做好相關工作12.1.9.1早晨上班，領取鑰匙，擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)；12.1.9.2擦洗

53、完車輛，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整，不得半途加水、電、油。 12.1.9.3檢查完車輛后回*綜合管理部辦公室等待出車。12.1.9.4出車在外一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。12.1.10上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在辦公室等候出車，不得無事到其他辦公室竄崗。有其他要事確需離開辦公室時，要告知綜合管理部負責人自己的去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開。12.1.11駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告本部門負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)，未經(jīng)批準，不得私自將車輛送廠維修。12.1.12駕駛員出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知本部門負責人，并說明原因。12.1.13駕駛員