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文檔簡介
1、行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理問題及對策分析翹要:內(nèi)部控制問題對策分析,(一)全面預(yù)算管理全視程度不終,使預(yù)算未充分發(fā)揮作用.行政事業(yè)單臺行全面預(yù)算管理對策分折孫良晨關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理內(nèi)部控制問題對策分析全面預(yù)算管理指的是行政事業(yè)單位實際運行過程中,統(tǒng)籌安排各項經(jīng)濟與財務(wù)活動,是內(nèi)部控制方面的一項非常重要的內(nèi)容。在現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位積極推行全面預(yù)算管理模式,使各項預(yù)算活動在開展的形式與內(nèi)容上有了很大的創(chuàng)新。但是在實際工作中,仍然存在著許多不足,造成了全面預(yù)算的管理控制不到位。因此,如何找出全面預(yù)算管理存在的各種問題并加以解決,是應(yīng)該認(rèn)真思考的內(nèi)容。(-)全面預(yù)算管理重視程度不夠,使預(yù)
2、算未充分發(fā)揮作用全面預(yù)算管理奉涉到行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作的每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容,需要建立起一套完整可行的預(yù)算管理體系,每個部門和人員都是全面預(yù)算的參與者和執(zhí)行者。但是絕大部分人員的思想認(rèn)識程度不夠,覺得全面預(yù)算是財務(wù)人員的事情,參與意識不強,不關(guān)心預(yù)算的編制與執(zhí)行。(-)預(yù)算檄構(gòu)設(shè)置簡單,預(yù)算會計人才短缺行政事業(yè)單位對全面預(yù)算業(yè)務(wù)缺乏充分的認(rèn)識,致使預(yù)算組織機構(gòu)人員嚴(yán)重短缺。全面預(yù)算管理系統(tǒng)本身相較于傳統(tǒng)的預(yù)算管理更為復(fù)雜,對于預(yù)算編制的會計人員提出了更高的要求。但是,現(xiàn)在行政事業(yè)單位會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)離全面預(yù)算會計的要求標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距,影響了全面預(yù)算業(yè)務(wù)的開展。(三)全面預(yù)算編制時間緊,質(zhì)量低預(yù)
3、算編制往往只有一個月左右的時間,有的甚至半個月就要求完成,結(jié)果導(dǎo)致編制預(yù)算的財會部門與相關(guān)職能部門不能有效交流溝通。預(yù)算編制沒有充足的時間根據(jù)各部門的實際情況經(jīng)過科學(xué)論證得出,而是參照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行編制。因為預(yù)算編制質(zhì)量偏低,與執(zhí)行活動產(chǎn)生脫節(jié),致使預(yù)算約束力欠缺。(四)全面預(yù)算執(zhí)行過程中預(yù)算支出變動太多因為日常業(yè)務(wù)中輕于管理,預(yù)算沒有形成有效約束,最終無法進(jìn)行很好的控制。預(yù)算制定后沒有進(jìn)行層層落實與分解,使得業(yè)務(wù)活動不是在預(yù)算的約束下開展,而是事后調(diào)整預(yù)算,因?qū)徟粐?yán)增加了經(jīng)費開支的現(xiàn)象,造成預(yù)算的控制約束力明顯不強。(五)全面預(yù)算指標(biāo)項目細(xì)化不夠行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理中難以對各項指標(biāo)進(jìn)行
4、具體的細(xì)化與量化,這形成了全面預(yù)算管理進(jìn)程中一個突出的問題。一般情況下,全面預(yù)算管理是內(nèi)部控制層面的有效途徑,在無法細(xì)化與量化預(yù)算指標(biāo)的情況下,全面預(yù)算管理就成為了形式上的一項管理內(nèi)容,使預(yù)算管理的一些指標(biāo)很難得到具體執(zhí)行。(六)全面預(yù)算管理分析報告發(fā)揮作用較低在執(zhí)行了全面預(yù)算管理后,分析報告對于行政事業(yè)單位在履職盡責(zé)過程中的很多問題可以進(jìn)行很好的反映。但是限制于全面預(yù)算管理認(rèn)識上的不充分以及對于分析報告價值上的不認(rèn)可,致使全面預(yù)算分析報告不能得到較好的利用。長此以往,導(dǎo)致行政事業(yè)單位在全面預(yù)算管理體系的完善與構(gòu)建方面的積極性受挫,使財務(wù)管理層面存在的全面預(yù)算管理的問題無法得到解決與完善。(七
5、)全面預(yù)算管理監(jiān)督機制不健全從整體來看,預(yù)算的支出與管理方式仍屬于粗線條的管理模式,督查考核機制尚未完全建立,行政事業(yè)單位在全面預(yù)算丸行過程中,因管理控制不到位,往往會出現(xiàn)超預(yù)算支出的現(xiàn)象發(fā)生。預(yù)算支出的效益如何也缺乏考評機制,增加了隨意使用資金的可能性。(-)完善全面預(yù)算編制方法,細(xì)化量化預(yù)算指標(biāo)全面預(yù)算管理中預(yù)算指標(biāo)的量化與細(xì)化對于預(yù)算工作開展的好壞起著極為重要的作用。編制全面預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)在對照上年預(yù)算執(zhí)行情況的鄲出上,依據(jù)相關(guān)各部門制定的下一年度工作計劃,對單位各項收入和支出的規(guī)模和結(jié)構(gòu)進(jìn)行測算和預(yù)計。各項計劃要盡可能的具體,以便細(xì)致進(jìn)行預(yù)算編制。(二)建立全面預(yù)算管理制度,加強預(yù)算編制
6、機構(gòu)建設(shè)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全各種全面預(yù)算管理制度,加強制度約束力,使得預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算審核等各環(huán)節(jié)都有章可循。在實際工作中,要設(shè)立單獨的預(yù)算編制機構(gòu),配備專門的工作人員,對歷年的收入與支出情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,使預(yù)算的編制和執(zhí)行更加科學(xué)。(三)加強全面預(yù)算編制的過程管理,做好控制工作在每年編制全面預(yù)算的過程中,應(yīng)該給預(yù)算人員足夠的編制時間,杜絕因為時間緊張而出現(xiàn)準(zhǔn)備不充分、編制質(zhì)蜀氐的問題。預(yù)算編制機構(gòu)要與其他的相關(guān)職能部門進(jìn)行有效溝通,防止出現(xiàn)預(yù)算業(yè)務(wù)與實際工作脫節(jié)的現(xiàn)象。(四)加強宣傳和組織領(lǐng)導(dǎo),增強全員參與意識在行政事業(yè)單位內(nèi)部,積極進(jìn)行全面預(yù)算管理的學(xué)習(xí)和宣傳工作,使
7、每個工作人員都成為全面預(yù)算的參與者和執(zhí)行者,營造一個良好的全面預(yù)算管理氛圍。在單位業(yè)務(wù)層面,要做好從傳統(tǒng)預(yù)算管理向全面預(yù)算管理的過渡與銜接,打消各級的畏難情緒,促使財務(wù)主體掌握更多的工作主動權(quán),縮短適應(yīng)全面預(yù)算管理模式的時間。(五)加強會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),適應(yīng)崗位要求全面預(yù)算管理相較于傳統(tǒng)預(yù)算管理模式更為復(fù)雜,對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。因此,加強會計人才隊伍的培養(yǎng)與建設(shè)顯得尤為重要。單位內(nèi)部需要抽出專門的時間進(jìn)行管理會計業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)與考核,使得具有相應(yīng)管理知識的人員參與到全面預(yù)算的管理活動過程中來,從而更加有利于各項預(yù)算工作的開展。(六)建立全面預(yù)算的管理考核和獎懲機制行政事業(yè)單位
8、要以全面預(yù)算的各項指標(biāo)為依據(jù),對全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行系統(tǒng)的計量,并定期編制預(yù)算執(zhí)行情況的分析報告,以此來考核各項工作的完成結(jié)果,從而進(jìn)行有效的獎勵與懲罰。將預(yù)算的執(zhí)行情況與個人績效掛鉤,既要保護(hù)部門和人員的工作積極性,又要獎優(yōu)罰劣,促進(jìn)單位全面預(yù)算管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。行政事業(yè)單位加強全面預(yù)算管理能夠有效促進(jìn)各項工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)開展,有助于將工作目標(biāo)層層分解到各個職能部門中,明確各部門的職責(zé)權(quán)限與任務(wù)。全面預(yù)算管理涉及到單位的各個管理控制環(huán)節(jié),較好地實現(xiàn)了事前、事中和事后控制,對單位業(yè)務(wù)活動的管控效果顯著增強。另外,通過加強行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理,能夠有效促進(jìn)各項工作的統(tǒng)一開展,在各項業(yè)務(wù)活動中起著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的推進(jìn)作用,為
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