合同管理方案

1、合同治理方案擬稿時間：2003-08-16工程公司合同治理方案草案在企業(yè)里,合同治理是非常重要的一項工作,合同治理的好壞,直接影響到整個公司的脈脈絡(luò)絡(luò).治理總那么：標(biāo)準(zhǔn)合同治理程序,維護(hù)招投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,提升經(jīng)濟(jì)效益,保證工程質(zhì)量.一、關(guān)于合同治理:1、合同治理是一項集復(fù)雜、繁瑣和程序性比擬強的工作,搞好合同治理工作將對整個工程公司的運作起著至關(guān)重要的作用.2、合同治理為工程操作提供支持,同時又進(jìn)行約束、監(jiān)督；具體表現(xiàn)在業(yè)務(wù)支持、業(yè)務(wù)審核、優(yōu)化調(diào)整和嚴(yán)密操作以及量化測評等方面.3、合同治理具有極強的嚴(yán)密性,故需要由專人專職保4、合同治理還具有很深的邏輯性,為完善治理程序,可能采取“一

2、線式治理為佳.二、合同治理方法:1、分類治理：1按時間發(fā)生先后順序；2按工地名稱分類；3按不同的工種工程、工程類別分類；4按不同的施工班組分類.2、整體治理：1所有工程施工合同,須統(tǒng)一由合同治理人員起草、打印、分發(fā)、分類存檔、保管；2分別做到準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)密性高,同時在主管領(lǐng)導(dǎo)允許情況下,作隨時存檔備查資料；3合同簽訂,必須以招投標(biāo)競爭、保證雙方利益為前提,做到合同準(zhǔn)確、及時、有序,并必須提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字方才有效；4合同存檔交檔案室一份,并分發(fā)至財務(wù)部、工程部、造價治理部、工程部各一份.三、存在問題及解決方法:1、以前合同治理稍為緩慢、分散;2、以前合同治理力度不強,嚴(yán)密性不高.解決方

3、法:1、按目前操作模式,實行專職治理;2、增強治理力度,要求必須是先簽訂合同后施工,減少公司不必要損失.四、合同治理操作規(guī)程:1、按招投標(biāo)的結(jié)果與中標(biāo)人協(xié)商具體的合同條款,并編寫成文;2、對起草的合同負(fù)責(zé)組織和跟蹤,并根據(jù)反應(yīng)意見對合同進(jìn)行補充和完善;3、打印正式合同文本,請公司領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人簽字;4、復(fù)制已簽字的合同送達(dá)有關(guān)的職能部門,并將合同原件編號、造冊、存檔;5、檢查和記錄合同實施的情況,并對合同在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行綜合分析,必要時對合同進(jìn)行增刪,簽訂合同補充條款;6、對重大的關(guān)鍵合同,除了商務(wù)合同外,另行簽訂技術(shù)合同,以便對這些工程進(jìn)行有效的監(jiān)督和治理;7、在補充、完善合同的同時

4、,注意精簡有關(guān)的條款,使合同便于操作和執(zhí)行;8、對合同的公共條款進(jìn)行統(tǒng)一,使其標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化;9、改變現(xiàn)有合同滯后施工的現(xiàn)象,逐步做到合同先于施工,沒有合同就不能施工;10、對合同本身和合同的執(zhí)行,編制報表,供領(lǐng)導(dǎo)掌握合同的全局情況.五、定崗定責(zé):a對合同實行專職治理,定崗定人.特定崗位由專人進(jìn)行合同治理;b合同治理包括起草、打印、分發(fā)、復(fù)印、保管、存檔等;c合同治理人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任.六、治理模式六、*合同治理流程;七、附錄表格:1、合同目錄集2、移交合同清單3、簽收集4、工程合同簽定情況比照表5、來文情況登記表6、合同會簽表7、合同借閱情況登記表8、文件發(fā)放簽收表9、待簽合同征求意見表10

5、、合同單價申報程序表八、其他事項:根據(jù)具體合同事項而定.合同單價申報程序表申報日期：年月日申報班組合同工作內(nèi)容及工作范圍工程部：工程部：施工班組報價造價治理部審核單價造價治理部：其他附注女仔發(fā)及各位耒表一序號合同名稱主要內(nèi)容文件編號擬文收文部門收文人簽名收文時間備注編制單位：造價治理部編制人：駱星球工地名稱棟號:合同整理目錄序號具體工程內(nèi)容簽定合同情況承包方聯(lián)系方式工程造價合同單價備注表移交合同登記表表三序號移交文檔名稱編號主要內(nèi)容合同簽定日期移交日期原件存檔處簽收人備注來文情況登記表表四序號所接文檔名稱主要內(nèi)容合同簽定日期移交日期原件存檔處移交人備注工程合同簽定情況比照表編制日期：年月日編號工程名稱結(jié)算單位平均單價合同最高價合同最