用友項(xiàng)目啟動(dòng)會

1、*有限公司有限公司用友協(xié)同管理系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會用友協(xié)同管理系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司2011-1-17項(xiàng)目實(shí)施說明項(xiàng)目實(shí)施說明實(shí)施目標(biāo)實(shí)施目標(biāo)1實(shí)現(xiàn)管理從有紙實(shí)現(xiàn)管理從有紙無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同工作系統(tǒng)為 遼寧奕豐集團(tuán)有限公司內(nèi)部的信息傳遞搭建起高效協(xié)同的辦公平臺。2規(guī)劃企業(yè)管理行為。規(guī)劃企業(yè)管理行為。通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同工作系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)果。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3提高效率、節(jié)約開支。提高效率、節(jié)約開支。通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同工作系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，使使用者的辦公效率提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)

2、傳遞高效清晰，及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。節(jié)約在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。4、培養(yǎng)一批熟練使用軟件的業(yè)務(wù)人員。、培養(yǎng)一批熟練使用軟件的業(yè)務(wù)人員。*有限公司集團(tuán)項(xiàng)目組主要成員介紹有限公司集團(tuán)項(xiàng)目組主要成員介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目組成員姓名崗位角色角色描述項(xiàng)目組組長項(xiàng)目整體管理、監(jiān)督、考核項(xiàng)目組常務(wù)副組長 協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)督項(xiàng)目組工作項(xiàng)目組副組長負(fù)責(zé)流程優(yōu)化、審核，調(diào)研結(jié)果確認(rèn)項(xiàng)目組副組長負(fù)責(zé)流程優(yōu)化、審核，調(diào)研結(jié)果確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度、控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、保障順利進(jìn)行組員系統(tǒng)管理員；協(xié)調(diào)各部門聯(lián)絡(luò)員，收集調(diào)研文檔組員系統(tǒng)管理員；協(xié)調(diào)各部門聯(lián)絡(luò)員，收集調(diào)研文

3、檔組員系統(tǒng)管理員；協(xié)調(diào)各部門聯(lián)絡(luò)員，收集調(diào)研文檔組員系統(tǒng)管理員；協(xié)調(diào)各部門聯(lián)絡(luò)員，收集調(diào)研文檔部門負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)本部門配合項(xiàng)目組工作部門聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)部需求調(diào)研：表單+流程等資料整理、提交項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略風(fēng)險(xiǎn)一：實(shí)施周期過長導(dǎo)致雙方實(shí)施成本加風(fēng)險(xiǎn)一：實(shí)施周期過長導(dǎo)致雙方實(shí)施成本加大大節(jié)假日節(jié)假日計(jì)劃管理策略計(jì)劃管理策略雙方項(xiàng)目組對實(shí)施主計(jì)劃達(dá)成共識，嚴(yán)格執(zhí)行雙方項(xiàng)目組對實(shí)施主計(jì)劃達(dá)成共識，嚴(yán)格執(zhí)行每日填寫每日填寫“項(xiàng)目實(shí)施日志項(xiàng)目實(shí)施日志”，對每日工作進(jìn)行總結(jié)，對每日工作進(jìn)行總結(jié)每周召開項(xiàng)目組例會，對當(dāng)周完成情況總結(jié)，并明確每周召開項(xiàng)目組例會，對當(dāng)周完成情況總結(jié)，

4、并明確下周工作安排，以便各部門安排時(shí)間配合下周工作安排，以便各部門安排時(shí)間配合項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略風(fēng)險(xiǎn)二：資源配備不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃不能按風(fēng)險(xiǎn)二：資源配備不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃不能按時(shí)完成時(shí)完成“一把手工程一把手工程”成立成立OA項(xiàng)目組項(xiàng)目組專職單位專職單位OA管理員全程參與管理員全程參與OA實(shí)施工作實(shí)施工作組織部門內(nèi)業(yè)務(wù)熟悉、有計(jì)算機(jī)水平的人員做為關(guān)鍵用戶組織部門內(nèi)業(yè)務(wù)熟悉、有計(jì)算機(jī)水平的人員做為關(guān)鍵用戶各部門領(lǐng)導(dǎo)對部門業(yè)務(wù)確認(rèn)各部門領(lǐng)導(dǎo)對部門業(yè)務(wù)確認(rèn) 項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略風(fēng)險(xiǎn)三：實(shí)施目標(biāo)未形成共識或者需求產(chǎn)生變風(fēng)險(xiǎn)三：實(shí)施目標(biāo)未形成共識或者需

5、求產(chǎn)生變更，導(dǎo)致項(xiàng)目無法正常驗(yàn)收更，導(dǎo)致項(xiàng)目無法正常驗(yàn)收簽字確認(rèn)策略簽字確認(rèn)策略 正式開始實(shí)施前將主計(jì)劃簽字確認(rèn)正式開始實(shí)施前將主計(jì)劃簽字確認(rèn) 雙方就實(shí)施方案進(jìn)行簽字確認(rèn)雙方就實(shí)施方案進(jìn)行簽字確認(rèn)中途變更實(shí)施或需求方案，雙方協(xié)商后進(jìn)行簽字確認(rèn)中途變更實(shí)施或需求方案，雙方協(xié)商后進(jìn)行簽字確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對策略風(fēng)險(xiǎn)四：實(shí)施完成后，各單位無法承擔(dān)后期流風(fēng)險(xiǎn)四：實(shí)施完成后，各單位無法承擔(dān)后期流程調(diào)整及日常應(yīng)用程調(diào)整及日常應(yīng)用知識轉(zhuǎn)移策略知識轉(zhuǎn)移策略單位單位OA管理員動(dòng)手參與管理員動(dòng)手參與OA實(shí)施和系統(tǒng)維護(hù)實(shí)施和系統(tǒng)維護(hù) 各部門管理員對本部門業(yè)務(wù)梳理，并可進(jìn)行后期調(diào)整各部門管理員

6、對本部門業(yè)務(wù)梳理，并可進(jìn)行后期調(diào)整 用友對項(xiàng)目組成員進(jìn)行多次培訓(xùn)用友對項(xiàng)目組成員進(jìn)行多次培訓(xùn) 全員培訓(xùn)后各部門管理員可對本部門問題進(jìn)行處理全員培訓(xùn)后各部門管理員可對本部門問題進(jìn)行處理 系統(tǒng)運(yùn)行后用友再進(jìn)行一段時(shí)間的指導(dǎo)系統(tǒng)運(yùn)行后用友再進(jìn)行一段時(shí)間的指導(dǎo)Beijing ufida seeyon software 用友致遠(yuǎn)實(shí)施方法論u產(chǎn)品部署u產(chǎn)品配置u成立項(xiàng)目組u前期溝通u項(xiàng)目組培訓(xùn)u定實(shí)施方案u項(xiàng)目啟動(dòng)會u調(diào)研準(zhǔn)備u組織調(diào)研u流程調(diào)研u知識管理等其他調(diào)研u應(yīng)用設(shè)計(jì)改進(jìn)u系統(tǒng)搭建u應(yīng)用搭建u應(yīng)用測試u應(yīng)用設(shè)計(jì)改進(jìn)u用戶培訓(xùn)u領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)用戶培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè)需求調(diào)研產(chǎn)品安裝項(xiàng)目啟動(dòng)u制定管理規(guī)范u系統(tǒng)切換

7、u試運(yùn)行u正式上線u持續(xù)服務(wù)有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)驗(yàn)收系統(tǒng)試運(yùn)行1個(gè)月實(shí)現(xiàn)500用戶上線規(guī)范的實(shí)施體系成熟的實(shí)施方法高成功率實(shí)施方法論實(shí)施方法論實(shí)施里程碑實(shí)施里程碑項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目準(zhǔn)備需求調(diào)研組織信息調(diào)研、流程表單調(diào)研系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)信息錄入、表單流程設(shè)置、應(yīng)用搭建系統(tǒng)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、全員培訓(xùn)、考試項(xiàng)目驗(yàn)收試運(yùn)行、問題處理、項(xiàng)目驗(yàn)收產(chǎn)品安裝產(chǎn)品安裝系統(tǒng)運(yùn)行各單位試運(yùn)行、頒布制度、內(nèi)部驗(yàn)收系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹管理授權(quán)利用協(xié)同管理平臺實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)“人、事件、資源”之間高效協(xié)作1個(gè)平臺、7個(gè)應(yīng)用中心涵蓋12大應(yīng)用功能模塊，120項(xiàng)子功能，11個(gè)應(yīng)用插件合同管理財(cái)務(wù)管理行政管理人事管理營銷管理審批管理中心銷售

8、發(fā)貨計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、穿透查詢銷售發(fā)貨計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、穿透查詢對產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行穿透查詢追蹤報(bào)審單原始流程和數(shù)值生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可以轉(zhuǎn)成excel表，進(jìn)行二次加工 通過表單三步定義，滿足組織中規(guī)章制度快速轉(zhuǎn)化為電子化審批的個(gè)性化應(yīng)用需要智能表單軟件適用性工作安排、匯報(bào)日常溝通、即時(shí)交流項(xiàng)目協(xié)作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作資料傳遞振蕩討論協(xié)同管理中心協(xié)同工作協(xié)同工作協(xié)同工作協(xié)同工作二元化工作流通過可視化工作流（角色、流程、權(quán)限），實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)隨機(jī)性流程和制度、規(guī)范、業(yè)務(wù)性流程的規(guī)范化執(zhí)行剛性流程特有：剛?cè)嵯酀?jì)特有：剛?cè)嵯酀?jì)二元化工作流程二元化工作流程發(fā)文管理收文管理公文查詢、統(tǒng)計(jì)公文督辦公文交換公文管理中心A6A6公文舉例：發(fā)文管理應(yīng)用公文舉例：發(fā)文管理應(yīng)用處理人進(jìn)行修改留痕功能支持電子簽章領(lǐng)導(dǎo)利用手寫筆直接在正文進(jìn)行手寫批注五種版本的花臉保存簽字加花！文單簽批：支持直接在發(fā)文單上簽字感受A6協(xié)同的公文應(yīng)用，體味協(xié)同應(yīng)用細(xì)節(jié)！知識采集知識存儲分類整理知識傳播綜合查詢知識管理中心多樣化的文檔操作、授權(quán)管理手段，既滿足多角度呈現(xiàn)的需要，也確保了組織內(nèi)信息安全、有效傳遞的需要新聞發(fā)布內(nèi)部討論公告公示內(nèi)部調(diào)查網(wǎng)站傳播文化建設(shè)中心日程、計(jì)劃流程績效會議管理人事檔案綜合辦公資源管理中心擴(kuò)展應(yīng)用中心短信集成插件高級Office插件U8集成插件即時(shí)通信插件身份驗(yàn)證插件及時(shí)響應(yīng)和處理客戶請求，提高客戶滿意度，優(yōu)化企業(yè)競爭力及時(shí)響應(yīng)