怎樣用excel引用其他表格數(shù)據(jù)

1、怎樣用excel引用其他表格數(shù)據(jù)分步閱讀用excel引用其他表格數(shù)據(jù)這是經(jīng)常做的事,就好像把多個(gè)數(shù)據(jù)表格同過相同的關(guān)系量,然后把他們引用連接結(jié)合在一起.這是做統(tǒng)計(jì),或者做數(shù)據(jù)分析員經(jīng)常會用到的公式.下面小編來給大家講解一下.步驟閱讀 工具/原料 · 準(zhǔn)備好兩個(gè)有關(guān)聯(lián)的EXCEL表格.分別命名為商品表1,與商品表2.目前兩個(gè)表的商品代號一樣,就只需要把表2的內(nèi)容引用到表1中(小編舉例)· 目前舉例的兩個(gè)表的,代號都一樣,如果遇到不一樣的,那就需要透視與合并,關(guān)與這類的,可看小編的另一篇EXCEL經(jīng)驗(yàn),本經(jīng)驗(yàn)的最下方有一個(gè)鏈接就有說到操作方法,感謝關(guān)注!excel引用其他表格數(shù)

2、據(jù) 1. 1商品表1,看有商品代號步驟閱讀 商品表2,看也商品代號步驟閱讀 2. 3把商品表2中的其它兩個(gè)分類"標(biāo)題"欄目復(fù)制到商品表1中.步驟閱讀 接著下面用公式引用.在商品表1中選中單元格,再點(diǎn)擊上面的fx,選擇全部,找到vlookup.點(diǎn)確定步驟閱讀 3. 5關(guān)于Vlookup函數(shù)內(nèi)容解析：Lookup_value“唯一值”為需要在數(shù)組第一列中查找作參考的關(guān)系數(shù)值，它可以是數(shù)值或文字符串。比如:舉例中的商品代碼列，一般是第一列的數(shù)值，作為唯一數(shù)據(jù)參考而用的。（本表格中）Table_array“區(qū)域”：數(shù)值區(qū)域，如“A:D”，就是您所有想引用過來的數(shù)據(jù)（想要引用數(shù)據(jù)的表

3、格）Col_index_unm“列序號”：引用區(qū)域值里面的第一列，比如從A到D共有4列，我想引用B列數(shù)值過來，那么就選擇2，因?yàn)锽列在區(qū)域的第二列，其它也是這么推算Range_lookup“邏輯值”：一般填TRUE或FALSE。指函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還還是近似匹配。 通常都是寫false。第一個(gè)單元格引用成功后，就往下拉（當(dāng)單元格最右下角變實(shí)心，再往下拉，意思與上如同。）步驟閱讀 4. 6另一列的品牌也是照著上面的方法,重復(fù)第4與第5步,也可以直接插入復(fù)制第前一列的粘貼操作.只是需要把那個(gè)第三個(gè)數(shù)值的,第二列2改成第三列3.完成再把公式拉下來.步驟閱讀 步驟閱讀 5. 7展現(xiàn)

4、的效果就是如圖下,結(jié)合了兩個(gè)表格的數(shù)據(jù).小編舉例的數(shù)據(jù)不是很多,但數(shù)據(jù)一龐大時(shí),用這個(gè)方法很合適,如何在EXCEL表格中：2運(yùn)用拆分與合并？分步閱讀如何在EXCEL表格中引用一些簡單的函數(shù)公式呢?比如說提出某一單元格左邊的數(shù)值,或者是中間的,又或者是右邊等等,這必然會用到一些函數(shù)公式來引用,小編多半把這種函數(shù)叫拆分或者合并,那么小編下面來教大學(xué)一些簡單的操作寫法.步驟閱讀 方法/步驟 1. 1打開EXCEL表格,輸入數(shù)值.如果想把某一單元格信息拆分引用,可以選用左邊,右邊等公式來套用.先選擇對應(yīng)的單元格,然后點(diǎn)工具欄上的fx,就會進(jìn)入到插入函數(shù),選擇右邊(right),左邊(left)的單詞,

5、步驟閱讀 2. 2進(jìn)入到函數(shù)參數(shù)選擇項(xiàng),第一行是要選擇的單元格,第二行是選擇位數(shù).然后再確認(rèn),就Ok了.步驟閱讀 3. 3當(dāng)然我們可以不用像上面這么麻煩的,直接用手輸入,選擇單元格,然后寫=left(B2,6)就可以了,意思是提取B2單元格左邊數(shù)起的6位數(shù)值.然后把鼠標(biāo)放在單元格右下角,讓鼠標(biāo)變成實(shí)心十字,一下往下拉,就是所拉的區(qū)域都會按照上的公式進(jìn)行.步驟閱讀 4. 4那么如果想提取中間的數(shù)值,那么就寫=mid(B2,5,3)意思是,提取B2單元格,默認(rèn)從左至右,第5個(gè)數(shù)值起的后3位.步驟閱讀 5. 5會操作上面?zhèn)€了,那么右邊的自然也就簡單了,只是從中邊數(shù)起而已=right(B2,6)意思是

6、提取B2單元格右邊數(shù)起的6位數(shù)值.步驟閱讀 6. 6然后就是合并,以上三個(gè)提取數(shù)值的單元格.=CONCATENATE(C2,D2,E2)意思是合并C2,D2,E2的數(shù)值為在一個(gè)單元格里.如果您記不住這個(gè)單詞,您也可以采取第一.二部的方法,點(diǎn)fx,在里面找到個(gè)函數(shù).步驟閱讀 7. 7用工具欄上的fx找到CONCATENATE的方法操作.步驟閱讀 步驟閱讀 步驟閱讀 用Excel的視圖和宏分類顯示表單數(shù)據(jù)· 瀏覽：1601· |· 更新：2011-04-09 12:24· |· 標(biāo)簽：excel ·1 · 2 · 3

7、· 4 · 5 分步閱讀對于一個(gè)包含許多數(shù)據(jù)列的Excel工作表而言，用戶往往希望只顯示對自己有用的部分?jǐn)?shù)據(jù)列，同時(shí)隱去不需要的數(shù)據(jù)列。同時(shí)不同用戶對所要求顯示的數(shù)據(jù)列往往又是不相同的。例如，對于一張包含多個(gè)科目的學(xué)生成績表，語文老師可能只想看語文成績，數(shù)學(xué)老師可能只想看數(shù)學(xué)成績。但是，由于多個(gè)科目的成績都匯總在一起，這就會給老師查看單科成績造成不便。如果能針對不同用戶的需求，快速地隱去用戶不需要的數(shù)據(jù)列，只留下用戶需要的數(shù)據(jù)列，這樣，用戶就能很輕松地將注意力集中在所需的數(shù)據(jù)上。很多用戶可能說，這太簡單了!把不需要的數(shù)據(jù)列隱藏起來就行了。沒錯(cuò)，但問題是，如何隱藏?如果每個(gè)用

8、戶每次查看都通過手動(dòng)隱藏和取消隱藏?cái)?shù)據(jù)列來操作，那就太麻煩了。不過，借助Excel的視圖和宏就能輕松解決這個(gè)問題。下面筆者就以一張包含多個(gè)科目的學(xué)生成績表為例介紹具體的實(shí)現(xiàn)方法。 步驟/方法 1. 1第一步：創(chuàng)建用戶視圖首先，在Excel中打開學(xué)生成績工作表(如圖1)。我們先來設(shè)置語文視圖，這個(gè)視圖中只顯示語文成績。選中除學(xué)號、姓名和語文數(shù)據(jù)列以外的所有數(shù)據(jù)列，用右鍵單擊選中數(shù)據(jù)列標(biāo)題，在彈出的菜單中選擇“隱藏”命令。這樣，工作表中就只剩下了語文成績了。接著，依次單擊“視圖-視圖管理器”命令，進(jìn)入“視圖管理器”對話框。單擊“添加”按鈕，在 “名稱”框中輸入“ChineseView”(如圖2)，

9、單擊“確定”按鈕返回，語文視圖就創(chuàng)建好了。重復(fù)上述步驟，創(chuàng)建其他所需視圖。步驟閱讀 步驟閱讀 2. 2第二步：錄制視圖切換宏視圖創(chuàng)建好后，雖然可以通過視圖管理器進(jìn)行切換，但是，每次這樣操作就顯得太繁瑣。因此，可將切換視圖操作錄制成宏以減少切換操作步驟。我們先來錄制查看語文視圖的宏。依次單擊“工具-宏-錄制新宏”，在“宏名”中輸入“查看語文”，單擊“確定”按鈕開始錄制宏(如圖3)。接著，單擊“視圖視圖管理器”，進(jìn)入視圖管理器。在視圖列表中選中“ChineseView”并單擊“顯示”按鈕。最后，單擊“停止錄制”按鈕完成宏的錄制。這樣，查看語文視圖的宏就錄制好了。重復(fù)上述步驟，依次錄制其他所需的宏。

10、步驟閱讀 3. 3第三步：創(chuàng)建視圖切換按鈕宏錄制好了，我們還要為這些宏創(chuàng)建一個(gè)工具欄及相應(yīng)的命令按鈕。否則，每次都要使用宏對話框來運(yùn)行宏還是不方便。用右鍵單擊工具欄任意處，在彈出的菜單中選擇“自定義”命令。在打開的“自定義”對話框中，切換到“工具欄”標(biāo)簽頁，單擊“新建”按鈕。在“工具欄名稱”框中輸入“切換視圖”，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，在“自定義”對話框邊上會出現(xiàn)一個(gè)“切換視圖”工具欄。這就是我們剛才新創(chuàng)建的工具欄。接著，在“自定義”對話框中，切換到“命令”標(biāo)簽頁，在“類別”列表中選擇宏，將右側(cè)“命令”列表中的自定義按鈕拖放到“切換視圖”工具欄中。用右鍵單擊剛拖放過來的自定義命令按鈕，在“命名”框中輸入“查看語文”對其進(jìn)行重命名，并選擇“總是只用文字”(如圖4)。步驟閱讀 4. 4再次用右鍵單擊自定義命令按鈕，選擇“指定宏”命令，在彈出的對話框中，選擇“查看語文”宏，單擊“確定”返回自定義對話框。