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文檔簡介

1、過程通俗解釋(可能并不全,具體標(biāo)準(zhǔn)的解釋參照)寫作要點(舉例,根據(jù)子題目寫,千萬別背,可以讀下,有個大概的思路)制定成本計劃編制成本管理計劃,這個計劃主要是描述我們是將如何進(jìn)行項目的成本估算、預(yù)算、 內(nèi)容的可寫可不寫的一個過程。通過什么方法、原則編 寫的計劃、這個計劃的重要性、包含的內(nèi)容等。成本估算對完成本項目的成本做出一個大致的估算,進(jìn)行“要錢”成本估算的重要性,可結(jié) 本預(yù)算的3個步驟去寫,在進(jìn)行估算的時候我們遇到了什么 ,通過什么方法進(jìn)行了解決,也可以寫工具、技術(shù)等 的應(yīng)用等等內(nèi)容成本預(yù)算對完成本項目的成本做出一個比較精確的預(yù)算,進(jìn)行“花錢”成本預(yù)算的重要性,進(jìn)行預(yù)算的一些步驟,在進(jìn) 行預(yù)

2、算的時候我們遇到了什么 ,通過什么方法進(jìn)行了解決,最后得到了什么,也可以寫工具 技術(shù)等的應(yīng)用等等內(nèi)容,可結(jié) 本預(yù)算的3個步驟去寫成本對成本進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行糾偏成本 的內(nèi)容和重要性。舉例掙值分析進(jìn)行闡述,在本項目中某一時間發(fā)現(xiàn)了什么問題,是什 么 ,怎么解決的,或者寫變更;1、2009年下半年考題項目成本管理是項目管理的一個重要組成部分,它是指在項目的實施過程中,為了保證完成項目所花費的實際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項目成本估算、項目預(yù)算編制和項目成本等方面的管理活動。為保證項目能完成預(yù)定的目標(biāo),必須要加強(qiáng)對項目實際發(fā)成本的,一旦項目成本失控,就難以在預(yù)算內(nèi)完成項目,不良的成本會使項目

3、處于超出預(yù)算的境地。在項目的實際實施過程中,項目超預(yù)算的現(xiàn)象還是屢見不鮮。實際上,只要在項目成本管理中樹立正確思想,采用適當(dāng)方法,遵循一定程序,嚴(yán)格做好估算、預(yù)算和成本全可能的。工作,將項目的實際成本在預(yù)算成本以內(nèi)是完請“論信息系統(tǒng)項目的成本管理”論題,分別從以下三個方面進(jìn)行論述:1.概要敘述你參與管理和開發(fā)的信息系統(tǒng)項目以及你在其中擔(dān)任的主要工作。2. 結(jié)合你所參與的項目,從成本估算、成本預(yù)算和成本管理所應(yīng)實施的活動。3. 敘述你所參與的項目的需求管理過程,并加以評價。面論述項目成本【點評】對于本題的寫作,認(rèn)為很簡單,但是需要注意的是題目中說了 3個過程,估算、預(yù)算、建議計劃少寫。此題簡單。

4、大家可以只寫 3 個過程,如果非要寫 4 個過程,2、2011年上半年考題長期以來,有很多項目經(jīng)理只關(guān)注項目是否按期完成和質(zhì)量情況,缺少對成本的責(zé)任,項目超預(yù)算的現(xiàn)象屢見不鮮,往往是項目完成后進(jìn)行核算時才發(fā)現(xiàn)只有很少的利潤甚至根本沒有利潤,企業(yè)是以為目的的,越來越多的企業(yè)對其下屬項目經(jīng)理提出了成本管理的要求。為保證項目能完成預(yù)定的目的,必須加強(qiáng)對項目中所花費的成本的。項目成本管理包括對成本進(jìn)行估算、預(yù)算和的各過程,從而確保項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完工。隨著項目管理理論和技術(shù)的發(fā)展,項目的成本管理和的綜合反映。已經(jīng)不只是管理問題,而是管理思想、和技術(shù)請“項目的成本管理”論題,分別從以下3個方面進(jìn)行論述

5、:1、概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項目(項目的背景、項目規(guī)模、發(fā)起、目的、項目內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項目周期、交付的、項目的特色等)2、基于你對成本管理的認(rèn)識,并結(jié)合你所管理的項目情況,論述項目成本管理所應(yīng)實施的活動。請單不局限于以下要點:(1) 成本管理的重要性和概念(2) 成本管理的級別活動、技術(shù)和方法(3) 你所在的項目如何實施成本管理,采用了哪些方法,進(jìn)行成本管理后的效果如何;3、請結(jié)合你的項目經(jīng)理,總結(jié)信息系統(tǒng)項目在進(jìn)行成本管理時應(yīng)重點關(guān)注的內(nèi)容,探探你的心得體會或者經(jīng)驗教訓(xùn);【點評】對于本題的寫作,認(rèn)為此題屬于常規(guī)考題,寫成本管理的過程就好,一定要注意子題目 2 里面的一些具體要求。此

6、題簡單3、2015年下半年考題隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新一代的廣泛應(yīng)用,我國目前的信息系統(tǒng)集成項目的規(guī)模越來越大,同時各種應(yīng)用也越來越深入,這就使得我國的信息系統(tǒng)集成企業(yè)經(jīng)常要項目管理中,如何在企業(yè)有限的大項目管理和多項目管理的。在大項目或多條件下,做好成本管理,保證整體項目能夠順利完成是項目經(jīng)理必須解決的問題。請以“大項目或多項目的成本管理”為題,分別從以下三個方面進(jìn)行論述:1簡要說明你參與的某信息系統(tǒng)大項目或多項目的背景、目的、發(fā)起的性質(zhì),項目的技術(shù)和運行特點、項目的周期、成本管理的需求,以及你在項目中的主要工作。2結(jié)合你參與的大項目或多項目管理,說明你是如何進(jìn)行項目成本管

7、理的。并結(jié)合大項目或多項目管理的相關(guān)理論,說明大項目或多項目成本管理的關(guān)鍵、基本輸入、使用的基本工具和方法。3根據(jù)你在大項目或多項目成本管理的實踐,闡述你在大項目或多項目成本管理中的經(jīng)驗和教訓(xùn)?!军c評】本題難度較小,主要從成本管理的過程、輸入、工具和技術(shù)等方面來寫。但是在寫作過程中需要重點提到“大項目”的特點、大項目的管理方式。還可以舉例在項目實施過程中,遇到了什么問題,是什么,怎么解決的。4、2017年下半年考題項目管理受范圍、時間、成本和質(zhì)量的約束,項目成本管理在項目管理中占有重要的地位,項目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的項目預(yù)算內(nèi)完成項目,通過項目成本管理盡量使項目實際發(fā)生的成本在預(yù)算范圍之

8、內(nèi)。如果項目建設(shè)的實際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出批準(zhǔn)的投資預(yù)算,就很容易造成成本失控。請以“信息系統(tǒng)項目的成本管理”為題,分別從以下三個方面進(jìn)行論述:1、概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項目(項目背景、項目規(guī)模、目的、項目內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項目周期、交付的2、結(jié)合項目管理實際情況并制訂項目成本管理計劃等),并說明你在其中承擔(dān)的工作。以下要點論述你對項目成本管理的認(rèn)識。項目成本估算、項目成本預(yù)算、項目成本。3、請結(jié)合中所得到的信息系統(tǒng)項目,介紹你是如何進(jìn)行項目成本管理的(可敘述具體做法),并總結(jié)你的心得體會。【點評】這個題目非常簡單,只要能寫成本管理,按照講課里說的要求,把格式、框架掌握好,把內(nèi)容寫全,則出大問題

9、。 項目中的所有活動都是由人來完成的,因此在項目管理中,“人”的因素。如何充分 發(fā)揮人的作用,使團(tuán)隊成員達(dá)到更好的績效,對于項目管理者來說不容忽視.項目的人力管 理就是有效地發(fā)揮每一個參與項目作用的過程。 請以“信息系統(tǒng)項目的人力管理和成本管理”為題,分別從以下三個方面進(jìn)行論述: 1、概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項目(項目的背景、項目規(guī)模、發(fā)起、目的、項目內(nèi) 容、組織結(jié)構(gòu)、項目周期、交付的成果等),以及該項目在人力方面的情況。 2、結(jié)合項目管理實際情況并以下要點論述你對信息系統(tǒng)項目人力管理和成本管理的認(rèn) 識。 (1)項目人力管理的基本過程和常用方法。 (2)項目人力管理中涉及到的成本管理問題

10、和成本管理中涉及的人力管理問題。 (3)信息系統(tǒng)發(fā)生成本超支后,如何通過人力管理來進(jìn)行。 3、結(jié)合項目實際情況說明在該項目中你是如何進(jìn)行人力管理和成本管理的(可敘述具 體做法),并總結(jié)你的心得體會。 【說明】本文可以以人力管理4個過程作為論點進(jìn)行展開,在相應(yīng)過程中要重點 寫成本方面的問題,其他方面的問題少寫一點,描述的時候要人力和成本這樣的字眼 要多,2個方面都需要寫,在過程描述時要有結(jié)合人力和成本的舉例,信息系統(tǒng)發(fā)生成本 超支后,如何通過人力管理來進(jìn)行這樣的要求可以在管理項目軟對過程舉例說明,或 者單獨寫一個論點去寫【對應(yīng)子題目2(1)、2(2)、2(3)、3】5、2019年上半年考題6、2

11、020年下半年考題項目成本管理在項目管理中占非常重要的地位,成本管理是項目實施過程中通過對比成本進(jìn)行的管理,使項目實際發(fā)生的成本在預(yù)算范圍內(nèi)。請以“論信息系統(tǒng)項目的成本管理為題進(jìn)行論述,1、概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項目(項目的背景、項目規(guī)模、發(fā)起、目的、項目內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項目周期、交付的成果等)。并說明你在其中承擔(dān)的工作(選不過你背景要求本人真實經(jīng)歷,不得2、請結(jié)合你所敘述的信息系統(tǒng)項目,及杜撰)以下要點論述你對信息系統(tǒng)項目成本管理的認(rèn)識,并結(jié)合你的心得體會。(1) 項目成本管理的過程(2) 項目預(yù)算的形成過程框架建議背景500字過渡段150左右一、成本管理 寫1-2段 隨意寫二、成本

12、估算寫1-2段 隨意寫三、成本預(yù)算寫1-2段 需要重點寫成本預(yù)算的形成過程,要有舉例說明四、成本寫1-2段 隨意寫收尾300字成本管理可考的子題目列舉1、項目成本管理的含義與作用、意義2、項目成本管理包含的主要內(nèi)容、過程3、項目成本管理中用到的工具和技術(shù)、輸入輸出4、結(jié)合你在項目成本管理中遇到的實際問題與解決方法,論述如何做好項目的成本管理。5、如何制定成本管理計劃?步驟?包含哪些?6、成本估算和預(yù)算的區(qū)別和?7、成本估算和預(yù)算的步驟?成本基準(zhǔn)?成本預(yù)算包含哪些?怎么形成的?8、成本的內(nèi)容和意義,成本的要點、方法有哪些?9、成本的類型有哪些?10、簡述進(jìn)度、成本、范圍、質(zhì)量之間的關(guān)系?11、簡

13、述成本管理與人力管理,風(fēng)險管理的關(guān)系。從2020年下成本管理從2019年上成本管理論題要求來看,讓你介紹成本管理的基本過程、成本預(yù)算的形成過程!論題要求來看,讓你介紹下人力和成本的關(guān)系,成本超支后如何通過人力來,遇到的成本和人力的問題!從2017年下成本管理程進(jìn)行論述即可。論題要求來看,沒有特別需要重點論述的內(nèi)容,基本按成本管理的四個過首先第1點是讓你介紹一下你的項目,包括項目背景、項目規(guī)模、目的、項目內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項目周期、交付的等。然后第2點是需要重點論述的,也就是成本管理四個過程,包括成本,以這四個過程作為論點進(jìn)行論述。、成本估算、成本預(yù)算、成本第3點是讓你論述成本管理的方法,當(dāng)然也是

14、融入各個論點進(jìn)行論述,最終總結(jié)一下經(jīng)驗教訓(xùn)。所以綜合看下來,2017年成本的這個論題是最簡單的。2015年下的成本管理,加上了大項目和多項目的。在論述的時候,要加上大項目或多項目管理的相關(guān)理論然后再實際的項目來進(jìn)行論述。在這里除了各個字過程的輸入輸入輸出,工具與技術(shù)外,還大項目或多項目成本管理的關(guān)鍵是什么。2011年上的成本管理效果如何。2009年下的成本管理了。,側(cè)重點需要說明成本管理的概念和重要性,并采用了哪些方法,實施后的,也沒有什么特點和側(cè)重點。因為直接讓你敘述各個成本的子過程和評價1.從成本管理,估算成本,制訂預(yù)算和成本四個方面簡單討論了我對項目成本管理的認(rèn)識。(2017年下)為了保

15、證項目能完成預(yù)定的目標(biāo),必須加強(qiáng)對項目實際發(fā)生成本的,因為一旦項目成本失控,就難以在預(yù)算內(nèi)完成項目。因此項目啟動時,我們就通過培訓(xùn)在團(tuán)隊全體成員中建立起了“盡可能一次把事情做對,巧用方法和工具,絕不浪費一分錢”的成本管理意識和思想。項目組全體成員也深刻 通過項目成本管理盡量使項目實際發(fā)生的成本要確保在批準(zhǔn)的項目預(yù)算內(nèi)完成項目,在預(yù)算范圍內(nèi)。根據(jù)項目經(jīng)驗,我認(rèn)為成本管理就是為,管理,花費和項目成本而制訂政策,程序和文檔;估算成本是對完成項目活動所需的資金進(jìn)行估算;制訂預(yù)算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本,并建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn);成本則是監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目預(yù)算,管理成本基準(zhǔn)的變更。2.

16、描述成本管理的需求。(2015年下)在公司主管發(fā)布該大型項目的項目章程時,就明確提出了本項目的成本管理需求:一是不浪費一分錢,二是每個功能點的費用要比公司標(biāo)準(zhǔn)費用降低7%。因此,在項目啟動階段,我們就通過培訓(xùn),在團(tuán)隊成員中建立起了合理安排工作先后次序,盡可能把事情做對,巧用方法和工具,絕不浪費一分錢的成本管理思想。在項目實施后,我總結(jié)出了大型項目成本管理的七個關(guān)鍵點:1) 是否有一套行之有效的流程來進(jìn)行成本管理2) 各項目之間以及項目內(nèi)的工作順利安排得是否科學(xué)合理3) 是否選用了性價比最高的人力4)是否實現(xiàn)了和工作的最佳匹配5)費用估算是否科學(xué)和合理,估算依據(jù)是否完整和6)是否采用了合適的和工

17、具,是否到位7)發(fā)現(xiàn)偏差時是否能在盡可能短的時間內(nèi)解決3.根據(jù)你在大項目或多項目成本管理方面的實踐,闡述你在大項目或多項目成本管理中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。(2015年下)我們首先制訂了該項目的成本估算和成本預(yù)算的流程,基本步驟: 第一步,統(tǒng)一制訂成本管理計劃。第二步,各項目經(jīng)理組織成本估算。第三步,大項目經(jīng)理匯總各項目成本估算并加入大項目層面的成本估算。第四步,審批估算并制訂預(yù)算。第五步,大項目經(jīng)理把預(yù)算分配到各項目,各項目經(jīng)理按進(jìn)度計劃分配預(yù)算形成成本基線。按照成本估算預(yù)算流程,我們制訂了以成本估算精確等級,成本測量,成本偏差標(biāo)準(zhǔn)和成格式等為主要內(nèi)容的成本管理計劃。有了這樣一份合適的成本管理計劃,為

18、后續(xù)大項目建設(shè)過程中各中型項目的估算成本,制訂預(yù)算,成本等奠定了良好的基礎(chǔ)。各項目經(jīng)理在制訂了項目范圍說明書和工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,結(jié)合風(fēng)險識別和風(fēng)險分析的成果,首先采用功能點估算方法估算出了本項目的功能點數(shù),然后采用參數(shù)估算的方法,利用公司開發(fā)的成本估算模型:項目成本=功能點數(shù)/生產(chǎn)力/176*平均人月成本。估算出項目成本。為了保險己見,我要求各項目采用自下而上的方式進(jìn)行了估算,然后對這兩種方式的估算結(jié)果進(jìn)行了綜合分析并確定了各項目成本的估算值。根據(jù)我們的工作經(jīng)驗,結(jié)合本項目的風(fēng)險特征,我們預(yù)留了10%的應(yīng)急儲備金和5%的管理儲備金,同時預(yù)留了5%的大項目層面的用,然后將最終的估算結(jié)果上報給

19、公司批準(zhǔn)。預(yù)算被批準(zhǔn)后,我將預(yù)算分配給五個項目,五個項目經(jīng)理根據(jù)項目進(jìn)度計劃對預(yù)算進(jìn)行了分配并形成了各項目的成本基準(zhǔn),為日后的成本提供了依據(jù)。成本基線確定后,各項目描繪出了成本基準(zhǔn)的S曲線,為日后的項目績效分析和成本提供參照。在成本方面,在項目的執(zhí)行過程中,我要求五個項目經(jīng)理定期采用進(jìn)度報告和項目績效報告等多種形式跟蹤項目進(jìn)度和費用情況。報告績效時,我們利用掙值技術(shù)每周將PV,AC和EV繪制成S曲線,根據(jù)偏差情況及時采取相應(yīng)的成本4.成本管理和概念和重要性。(2011年下)措施。我們知道,項目成本管理就是對項目費用進(jìn)行,估算,預(yù)算和,從而保證項目能在已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成所應(yīng)該完成的各項工作。因此

20、,為了保證項目能完成預(yù)定的目標(biāo),必須加強(qiáng)對項目實際發(fā)生成本的,因為一旦成本失控,就難以在預(yù)算內(nèi)完成項目。而一旦預(yù)算超支,項目利潤就會減少甚至根本沒有利潤,則企業(yè)的生存和發(fā)展無疑就會受到嚴(yán)重威脅。因此對項目成本的有效管控,是關(guān)系到企業(yè)的生死的問題。在項目啟動階段,我們就通過培訓(xùn)在團(tuán)隊成員中建立起了盡可能一次把事情做對,巧用方法和工具,絕不浪費一分錢的成本管理意識和思想。5.項目成本管理的定義就是要確保在批準(zhǔn)的項目預(yù)算內(nèi)完成項目,通過項目成本管理盡量使項目實際發(fā)生的成本在預(yù)算范圍之內(nèi)。如果信息系統(tǒng)項目的實際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出批準(zhǔn)的項目預(yù)算,就會造成成本失控。6.項目成本管理的重要性項目管理受范圍、時間、

21、成本和質(zhì)量的多重約束,其中項目成本直接關(guān)系到企業(yè)的,它在人力成本日益高騰的當(dāng)下,日漸占有重要的地位。但目前很多項目超預(yù)算的現(xiàn)象屢見不鮮,究其是大多數(shù)的項目經(jīng)理只關(guān)注按時完成和滿足質(zhì)量要求,缺乏對成本管理的責(zé)任和意識。所以越來越多的企業(yè)將對成本的管理能力加入到了對項目經(jīng)理的績效當(dāng)中。項目成本管理還應(yīng)該考慮干系人對掌握成本情報的要求,因為不同的干系人會在不同的時間,用不同的方式測算項目成本。7.成本管理和XX管理的關(guān)系1) 成本管理與范圍管理之間的關(guān)系成本的兩個過程:估算成本和制定預(yù)算過程都需要以范圍基準(zhǔn)為基礎(chǔ);如果項目的范圍發(fā)生了變更,那么項目成本必定也會造成變更,這個時候就最好使用變更流程;在

22、進(jìn)行項目估算時必須設(shè)定的一項基本假設(shè)是估算是否包括項目的間接成本;2) 成本管理與風(fēng)險管理的關(guān)系估算成本和制定預(yù)算過程都需要以風(fēng)險登記冊作為輸入;在預(yù)算成本和成本過程中,都使用到了儲備分析這項技術(shù);在制定預(yù)算時還一定要匯總風(fēng)險應(yīng)對的成本;3)成本管理與采購管理的關(guān)系估算成本過程中有一個工具與技術(shù)來自采購管理,它叫賣方投標(biāo)分析;4)成本管理與人力管理的關(guān)系日歷是制定預(yù)算過程的輸入,項目資金的分配需要參考日歷;在制定預(yù)算過程中了解各個的種類與使用時間,確定項目周期內(nèi)各階段的成本;人力管理計劃是估算成本的輸入,人力管理計劃提供了項目的配備情況,人工費率和相關(guān)的與認(rèn)可的方案,是制定項目成本估算時必須考

23、慮的因素;一、為了成本管理,管理,花費,項目成本而制訂政策,程序和文檔的過程。和進(jìn)度管理計劃一樣,也是程序型的計劃。主要的輸入有四個:項目章程,項目管理計劃,組織過程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素;輸出是成本管理計劃;使用的工具與技術(shù)也與進(jìn)度管理計劃完全一致,會議和分析技術(shù)這三個組成。成本管理計劃里面有什么?首先在成本管理計劃中規(guī)定了計量項目成本的,比如是人時還是人日,或者是貨幣;臨界值是多少,與成本基準(zhǔn)偏差超過這個臨界值,項目就被認(rèn)定是失控;成本數(shù)據(jù)如何報告要定好,所以就有報告格式;用什么方式來測量績效的好壞?于是有了績效測量規(guī)則;成本估算的誤差有大有小,就需要計劃精準(zhǔn)度;再加上過程描述和其他說明后,就

24、了成本管理計劃?!疽弧⒊杀竟芾怼浚航Y(jié)合項目管理計劃,看看章程中的定的總體預(yù)算,規(guī)定項目成本管理的各個過程、方法和工具,確定成本測量的計量、精確度、準(zhǔn)確度、組織程序、臨界值、績效測量規(guī)則、報告格式、其它規(guī)則等一、成本管理1.可寫可不寫的一個過程。通過什么方法、原則編寫的計劃、這個計劃的重要性、包含的內(nèi)容等。2.成本管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述將如何、安排和項目成本。3.在成本管理計劃中規(guī)定:(1)計量(2)精確度(3)準(zhǔn)確度(4)組織程序(5)臨界值(6)績效測量規(guī)則(7)報告格式(8)過程描述(9)其他細(xì)節(jié)- 、成本管理范例1:根據(jù)項目章程,采用公司項目成本管理計劃模板,制定項目成本

25、組成結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和的標(biāo)準(zhǔn),確定完成項目活動需要的物質(zhì)(人、設(shè)備、材料等)的種類以及每種需要量;制定了績效測量規(guī)則,采用完成百分比法作為測量基礎(chǔ),采用典型的ETC算法進(jìn)行完工估算(EAC)的計算公式,并每周用績效報告的格式進(jìn)行成;最終形成符合項目實際要求的成本管理計劃。充分考慮項目實施過程中的風(fēng)險。為了確保項目計劃成本變化不大,全面分析系統(tǒng)在技術(shù)、管理等造成的影響,為成本預(yù)留一些儲備資金。在制訂成本管理計劃時,我將成本分為直接成本、間接成本兩類。直接成本主要是指直接用于實施項目開發(fā)工作的各項費用,包括開發(fā)的工資、辦公用品、差旅費等;間接成本主要是指及公司內(nèi)部分?jǐn)偟囊恍┵M用,如稅金、額外福利等

26、。還有就是我特別注意培訓(xùn)費的問題規(guī)定了只有本項目的培訓(xùn)費計入到項目直接成本中來。范例2:成本管理就是對我們在項目中如何進(jìn)行成本管理進(jìn)行,明確如何做好成本估算、制定預(yù)算和成本等工作。為了更好地進(jìn)行成本管理,在項目初期,我召集項目組對項目管理計劃和項目章程進(jìn)行了分析,一起按照模板編寫了成本管理計劃。在成本管理計劃中對成本超支風(fēng)險進(jìn)行了明確定義:當(dāng)成本超支比例超過3%時,將會對成本加強(qiáng),并進(jìn)行分析,必要時采取措施補(bǔ)救。成本管理計劃編寫完成后,我向項目管理委員會發(fā)起評審會議,由項目管理委員會以及項目管理方面對成本管理計劃進(jìn)行了評審,管理指出在管理計劃中未明確評審頻率,為此我們進(jìn)行了進(jìn)一步討論,最終確定

27、每兩周進(jìn)行一次評審。評審?fù)ㄟ^后,我將成本管理計劃給各項目干系人。一、成本管理成本管理是為范例3:,管理,花費和項目成本而制定政策程序和文檔的過程。它為如何管理項目成本提供方向和指南。作為項目經(jīng)理我首先參考了項目章程上的總體預(yù)算,制定了本項目生產(chǎn)性指標(biāo)為1.0,也就是各個工作包都要求在指定項目成本預(yù)算內(nèi)完成,然后參考本公司的事業(yè)環(huán)境,因和甲方簽訂的合同,設(shè)備硬件采購費用均為甲方負(fù)擔(dān),項目實施過程中只需要我們管控好人力這個直接項目成本就可以了。于是我決定成本以元為計量,規(guī)定高級工程師和項目經(jīng)理120元每人時,一般工程師100元每人時,初級工程師70元每人時,每月按20.75天,每天按七小時來核算總

28、成本。同時規(guī)定每周五的項目定例會以掙值的方式報告成本績效和成本的情況。規(guī)定生產(chǎn)性內(nèi)部臨界值為0.9,外部為0.8。完成以上成本管理計劃后,我通過會議的形式展開給項目組成員甲方在內(nèi)項目干系人并得到他們的承認(rèn)。二、估算成本成本估算是指對完成項目各項活動所必需的各種單一句就是說,編制一個為完成項目各活動所需對成本所做的近似的估算。簡費用的近似估算依據(jù)范圍說明書,利用模板將人力系統(tǒng)項目進(jìn)行分解,獲得WBS層次結(jié)構(gòu)圖。WBS描述了有形結(jié)果的工作任務(wù),最小組成單元是工作包,是最小的可交付成果。這些可交付成果易于識別出它的活動、成本和組織以及信息。WBS是成本預(yù)算的重要基礎(chǔ)。結(jié)合進(jìn)度和的安排,估算人力成本的

29、投入。項目前期主要是業(yè)務(wù)進(jìn)行需求調(diào)研采用類比估算的方法估算出調(diào)研階段的人力成本和時間安排。概要設(shè)計階段和詳細(xì)設(shè)計階段則投入主要的技術(shù)力量開展項目整體架構(gòu)設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計;開發(fā)、試運行到驗收階段則投入所有的開發(fā)技術(shù)力量以及測試系統(tǒng)的正常業(yè)務(wù)應(yīng)用。;后期維護(hù)轉(zhuǎn)交由運維部門,以保障采用自下而上估算的方法進(jìn)行成本估算,分別估算各個任務(wù)所需要的工作量和開發(fā)時間,再相加,從而得到總的工作量和總的開發(fā)時間。為應(yīng)對成本的不確定性,我將每個活動的需求時間加上5%到10%不等的應(yīng)急儲備成本,隨著項目逐步地推進(jìn),項目信息越來越明確,可以動用、減少或取消應(yīng)急儲備。最終形成工作包成本定量估算結(jié)果。二、估算成本對完成項目活

30、動所需資金進(jìn)行的近似估算的過程就是成本估算的定義。該子過程的主要輸出是:活動成本估算,估算成本的依據(jù)和項目文件的更新三種。主要的輸入有7個,進(jìn)度管理計劃,成本管理計劃,范圍基準(zhǔn),人力管理計劃,風(fēng)險登記冊,組織過程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素??梢钥闯龉浪愠杀具@個子過程和人有關(guān), 人件就是信息系統(tǒng)最大成本開銷;和風(fēng)險管理有關(guān),風(fēng)險的預(yù)防也好對應(yīng)也好是需要花費成本的;和范圍管理有關(guān),范圍基準(zhǔn)變了,成本是不可能不變的。估算成本的工具與技術(shù)和估算活動持續(xù)時間有很多是類似的。有三點估算,參數(shù)估算,自上而下估算,類比估算,質(zhì)量成本,儲備分析,項目管理軟件,群體決策技術(shù),賣方投標(biāo)分析。總共有10個。質(zhì)量成本包含了一致

31、性和非一致性成本,一致側(cè)重于預(yù)防工作所花費的成本;非一致側(cè)重問題發(fā)生后需要花費的補(bǔ)救成本?!径⒐浪愠杀尽浚簠⒖歼M(jìn)度、人力、風(fēng)險,在范圍工作包上大概算算花費。既然是大概算算,從【范圍基準(zhǔn))里面的WBS工作包開始估算也可以從活動開始估算,時間急不急【進(jìn)度計劃)、人手夠不夠【人力計劃),風(fēng)險帶來損失【風(fēng)險登記冊)都會影響到成本估計,得到(活動成本估算】,這并不意味著基于活動的估算哦,是基于工作包的估算。還要有個備注(估算依據(jù)】,否則不知道錢為什么要這樣花。二、估算成本1.成本估算的重要性,可結(jié)估算的時候我們遇到了什么本預(yù)算的3個步驟去寫,在進(jìn)行,通過什么方法進(jìn)行了解決,也可以寫工具、技術(shù)等的應(yīng)用等

32、等內(nèi)容2.項目成本估算的主要步驟,編制項目成本估算需要進(jìn)行以下三個主要步驟。(1)識別并分析成本的科目。(2)根據(jù)已識別的項目成本科目,估算每一科目的成本大小(3)分析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系3. 項目管理是一門精細(xì)化的管理,精細(xì)化到每一個活動需要多少時間和成本都需要有估計的數(shù)字和說明。所以有了活動成本估算+估算依據(jù)4. 啟動階段是粗量級估算,區(qū)間是-25%-+75%隨著信息越來越詳細(xì),確定性估算的區(qū)間是可縮小到-5%-+10 5.質(zhì)量成本6.賣方投標(biāo)分析:如果項目存在采購,那么成本估算的時候需要根據(jù)賣方的投標(biāo)情各項可交付況,來分析項目成本,比如篩選

33、賣方需要的費、招投標(biāo)費用,以及物價格并計算出項目最終成本的主場部分的各分項成本二、估算成本范例1:成本估算便是將項目中各項活動所需的資金,利用各種科學(xué)的工具技術(shù)進(jìn)行估算。我們以項目范圍基準(zhǔn)和進(jìn)度計劃為依據(jù),分三步進(jìn)行成本估算。首先是識別并分析成本的科目。我們借鑒公司類似項目確定完成項目所需要的種類,并編制出項目成本科目,形成了項目需求和會計科目表。然后根據(jù)已識別的項目成本科目,估算每一科目的成本大小。我們根據(jù)今年到XX市出差的費用報銷數(shù)據(jù),估算出了1個出差1天所需的費用,乘以進(jìn)度計劃中各活動的人工時,形成了前期工作的活動成本估算。而后期系統(tǒng)集成階段,由于公司有大量的類似項目經(jīng)驗和數(shù)據(jù),我進(jìn)行了

34、類比估算,完成了系統(tǒng)集成階段的活動成本估算。最后分析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。經(jīng)過分析估算結(jié)果,我們采用工期優(yōu)化、費用優(yōu)化和成本估算。優(yōu)化三種方法,對各種成本進(jìn)行比例協(xié)調(diào),形成了最終的活動范例2:估算成本是對完成項目活動所需要的資金進(jìn)行近似估算的過程。為了更好更準(zhǔn)確的估算項目成本,作為項目經(jīng)理的我采用了結(jié)合三點估算的方式進(jìn)行。首先我以大的功能為,將一個功能的工作包和活動信息分配給將來要擔(dān)任的程序員,讓他們先對工作量進(jìn)行估算,在逐一估算出各個工作包和活動的成本之后,我召集了開發(fā)過mini19機(jī)型的經(jīng)驗者一起,對大家估算的成本進(jìn)行確認(rèn),在各個擔(dān)當(dāng)者得出的

35、最好,最壞和最可能的成本的基礎(chǔ)上,我們又參考了風(fēng)險登記冊,人力配置情況,以及各個的難易度情況,近一步確定出各個工作包和活動的最可能成本值。調(diào)整好各個成本科目的比例關(guān)系之后,最后估算出來的成本信息匯總到一起。三、成本預(yù)算匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)過批準(zhǔn)后成本基準(zhǔn)的過程。它的主要輸出有三個:項目資金需求,成本基準(zhǔn),項目文件的更新。它主要的輸入有9個:成本管理計劃來訂成本管理計劃子過程;活動成本估算,成本估算依據(jù)來自估算成本子過程;除此以外,還需要進(jìn)度管理計劃,范圍基準(zhǔn),日歷,風(fēng)險登記冊,協(xié)議,組織過程資產(chǎn)。制訂預(yù)算時要進(jìn)度,人力,風(fēng)險,范圍,協(xié)議這幾點都會影響到成本基準(zhǔn)的建立。

36、最后加上組織過程資產(chǎn),一共九個輸入。制定預(yù)算的工具有5個:自下而上匯總成本,儲備分析, 金限制平衡。,歷史關(guān)系,資【三、制定預(yù)算】:參考范圍、日歷,在進(jìn)度計劃上匯總成本曲線。首先把【活動成本估算)拿來,(估算依據(jù)】仍然要備給看,再參考采購【協(xié)議)上進(jìn)貨花的錢,看看【日歷)中人和物的成本,還需參考【風(fēng)險登記冊)中預(yù)防措施的話費,匯總加起來得到一個總數(shù),光有總數(shù)還不夠,還要分配到各個階段上去,如何做呢?【進(jìn)度計劃)里面不就定義了里程碑嗎,直接填到里面就一目了然了,設(shè)計到錢的問題不能馬虎,反復(fù)查查范圍有沒變【范圍基準(zhǔn))和人有沒時間【日歷),做到天時地利人和,這樣就得到一個曲線(成本基準(zhǔn)】和一個階梯線

37、(項目資金需求】,即做這個項目一共要,每個階段用。三、制定預(yù)算1.成本預(yù)算的重要性,進(jìn)行預(yù)算的一些步驟,在進(jìn)行預(yù)算的時候我們遇到了什么,通過什么方法進(jìn)行了解決,最后得到了什么,也可以寫工具、技術(shù)等的應(yīng)用等等內(nèi)容,可結(jié)3個步驟去寫2.成本預(yù)算的步驟:本預(yù)算的(1)將項目總成本分?jǐn)偟巾椖抗ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)的各個工作包。 分解按照自頂向下,根據(jù)占用數(shù)量多少而設(shè)置不同的分解權(quán)重(2)將各個工作包成本再分配到該工作包所包含的各項活動上(3)確定各項成本預(yù)算的時間計劃及項目成本預(yù)算計劃3.歷史關(guān)系:有關(guān)變量之間可能存在一些可據(jù)以進(jìn)行參數(shù)估算或類比估算的歷史關(guān)系??梢曰谶@些歷史關(guān)系,利用項目特征(參數(shù))來建立數(shù)

38、學(xué)模型,4.資金限制平衡:應(yīng)該根據(jù)對項目資金的任何限制,來平衡資金項目總成本。如果發(fā)現(xiàn)資金限制與計劃之間的差異,則可能需要調(diào)整工作的進(jìn)度計劃,以平衡資金水平。這可以通過在項目進(jìn)度計劃中添加強(qiáng)制日期來實現(xiàn)平衡資金,避免大起大落項目資金需求:金額相同概念不同資金需求是分階段投入的圖中虛線臺階部分三、成本預(yù)算范例1:成本預(yù)算就是匯總所有單個活動和工作包的估算成本,最終形成即切實可行又節(jié)約費用的項目預(yù)算。我?guī)ьI(lǐng)項目團(tuán)隊,以項目范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度計劃、日歷、風(fēng)險登記冊和活動成本估算為依據(jù),進(jìn)行項目成本的優(yōu)化分析。我發(fā)現(xiàn)日歷中兩個機(jī)房設(shè)備是同時采購和交付,這也就意味著項目的成本將會花費的非常集中,這樣不但限制

39、了公司的現(xiàn)金流,也帶來了相應(yīng)的風(fēng)險,可能會影響到貨日期。因此我采用了資金平衡方法,根據(jù)項目的實際需求,調(diào)整了采購計劃,將機(jī)房設(shè)備交付間隔3進(jìn)行兩次交付,確保公司采購部門可以及時向供應(yīng)商付款,防止到貨延期。經(jīng)過將各活動的成本估算歸類、匯總、優(yōu)化,形成了項目的活動資金需求,比原本的成本估算節(jié)省了10%的費用。為了應(yīng)對未知的求知,確保項目預(yù)算的切實可行性,我參考風(fēng)險登記冊,進(jìn)行了詳盡的儲備分析,按10%的額度設(shè)定了管理儲備。最終將活動資金需求和應(yīng)急儲備相加,并得到公司的認(rèn)可確認(rèn)后,形成了項目的成本基準(zhǔn),并計算出本項目的BAC為1500萬元,系統(tǒng)集成階段和現(xiàn)場階段的PV分別為1000萬元和500萬元。

40、三、成本預(yù)算范例2:成本預(yù)算是匯總工作包估算成本后,建立經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。我首先將項目總成本分?jǐn)偟巾椖抗ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)的各個工作包。分解按照自頂向下,根據(jù)占用數(shù)量多少而設(shè)置不同的分解權(quán)重;再次確定各項成本預(yù)算的時間計劃及項目成本預(yù)算計劃為了防止項目資金成本變動太大,而造成公司或資金提供者資金調(diào)度,應(yīng)用資金限制平衡方法。把總成本分批投入,分別為需求調(diào)研解決方案節(jié)點;架構(gòu)設(shè)計結(jié)束節(jié)點;項目完成系統(tǒng)測試節(jié)點;項目培訓(xùn)節(jié)點做分批投入。以成本管理計劃中資金限制為,防止資金的花銷經(jīng)常性的大起伏。項目的成本預(yù)算決定了被批準(zhǔn)用于項目的資金,為項目的實施提供資金支持。成本預(yù)算以需求為基礎(chǔ),考慮項目質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)

41、度目標(biāo)。它是經(jīng)過批準(zhǔn)且按時間分段的預(yù)算,合理分配了各個階段所需和相關(guān),用作度量和項目整體成本執(zhí)行的基準(zhǔn),為監(jiān)督和項目的成本績效提供依據(jù)。范例3:制定預(yù)算是匯總單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)過批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。首先作為項目經(jīng)理我匯總各個工作包的成本(活動成本估算),再次查看了風(fēng)險登記冊并確認(rèn)了各個活動中活動應(yīng)急儲備時間是否充分,再匯總各個活動的成本到工作包,然后再將工作包的成本匯總起來,對于重構(gòu)的需求不是很清晰,我們無法在初期精確估算的情況下,我們采用了儲備分析的技術(shù),把這些需求不夠明確的賬戶,我們在參考了各個風(fēng)險項比如在質(zhì)量鍍金風(fēng)險發(fā)生時可能的成本情況,并在此基礎(chǔ)上預(yù)算了一定的管理

42、儲備。最后匯總后得到大概約48個人月左右,在比對了項目章程中計入的項目預(yù)算的成本后,發(fā)現(xiàn)略微多于計劃的總預(yù)算2個人月左右。在得到干系人的確認(rèn)與承認(rèn)之后,形成了成本基準(zhǔn)。三、成本預(yù)算范例4:制訂預(yù)算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。本過程的主要工作是確定成本基準(zhǔn),可以據(jù)此監(jiān)督和項目績效。本項目中,我主要是帶領(lǐng)團(tuán)隊成員借助WBS項目工作分解和項目進(jìn)度表,制訂成本預(yù)算。我首先組織團(tuán)隊成員一遍一遍的熟悉工作分解結(jié)構(gòu)和項目進(jìn)度表,掌握各項WBS 工作包,再與成本估算結(jié)合起來,將估算的成本分配到項目的各項工作包中,確定各項工作和活動的成本定額。這項工作初步完成后,我們己

43、經(jīng)可以較精確的判定每個工作包的工作量、數(shù)量和技術(shù)難度,再考慮人的成本因素和各項目活動的應(yīng)急儲備,得到各賬戶的成本。匯總各賬戶的成本,得到成本基準(zhǔn)。我們按照項目進(jìn)度活動時間段分配成本基準(zhǔn),并因此得到一條S曲線。最后,我們按成本基準(zhǔn)的20%增加管理儲備。成本基準(zhǔn)加管理儲備合起來,得到項目預(yù)算。在成本預(yù)算制訂過程中,我們遇到的最大的是難以把握各工作包工作量,以及外部環(huán)境對預(yù)算的影響,例如采購設(shè)備的漲價等,對此我們是組織通過解決。另一個難點在于時間越靠后的工作包具有越多的不確定性,估算準(zhǔn)確性越低,對此我們是通過增加應(yīng)急儲備來解決。四、成本監(jiān)督項目的狀態(tài),以更新項目成本,管理成本基準(zhǔn)變更的過程?;蛘哒f成

44、本和進(jìn)度應(yīng)該要一起來管理和考量。成本和進(jìn)度類似,成本的輸出:工作績效信息,變更請求,組織過程資產(chǎn)的更新,成本更新,項目管理計劃的更新。,項目文件成本的輸入:工作績效數(shù)據(jù),組織過程資產(chǎn),項目管理計劃,項目資金需求。成本的工具與技術(shù):績效目管理軟件。,掙值管理,儲備分析,完工尚需績效指數(shù),項儲備分析不光在成本中會用到,估算成本和制定預(yù)算時都有出現(xiàn)。項目管理軟件在估算成本和不容小覷。成本中都有用到,看來管理軟件在成本管理中的價值還是掙值管理:典型偏差和型偏差的概念要會區(qū)分。典型偏差表示偏差是非偶然的,需要除以CPI。而【四、則說明偏差只是偶然性,沒有必要用到成本績效指數(shù)。成本】:實時,發(fā)現(xiàn)實際與計劃

45、的差異,管理成本基準(zhǔn)的變更過程。同理進(jìn)度和范圍,拿每天收集的工作情況【工作績效數(shù)據(jù))和預(yù)算中的【項目資金需求)和“成本績效基準(zhǔn)”一比較就可以得出花錢工作做的如何了,怎么看不到“成本績效基準(zhǔn)”,原來藏在“項目管理計劃”里面。最后得到(工作績效信息】,和一樣,還有在工作進(jìn)展到這個時間點上一下未來階段成本(成本】,要時刻注意有沒有多花和少花以及夠不夠花,另外發(fā)現(xiàn)問題要提出修改(變更請求。四、成本1.成本的內(nèi)容和重要性。舉例掙值分析進(jìn)行闡述,在本項問題,是什么,怎么解決的,或者寫變更;四、成本范例1:成本是監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過程。項目采用掙值管理分析法,衡量當(dāng)前項目的成本效率和進(jìn)度效率,為成本措施和進(jìn)度措施的選取提供依據(jù)。由于人力管理項目內(nèi)容繁多且工期緊張,我特別注意項目的進(jìn)度和成本管理,每周都采用進(jìn)度和項目績效報告的方式進(jìn)行匯報和跟蹤,我按照百分比法作為績效衡量的標(biāo)準(zhǔn),每周將PV、 AC、 EV三個數(shù)值計算完成并形成按照典型的方法計算ECT,根

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