企業(yè)敏捷化中ERP財務系統(tǒng)的應用研究

1、企業(yè)敏捷化中ERP財務系統(tǒng)的應用研究摘要：ERP系統(tǒng)是信息時代企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化，高效化、智能化、科學化管理的一整套企業(yè)經(jīng)營管理的整體解決方案，ERP財務系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，其在企業(yè)敏捷化的應用，可以提升企業(yè)敏捷化運作能力，本文介紹了企業(yè)敏捷化和ERP系統(tǒng)，分析了ERP財務系統(tǒng)的特點，并闡述了企業(yè)敏捷化中ERP財務系統(tǒng)的具體應用。關鍵字：企業(yè)敏捷化 ERP系統(tǒng) ERP財務系統(tǒng)一、企業(yè)敏捷化的涵義“敏捷化”是一種競爭能力，意味著善于變化和創(chuàng)新的能力，反映企業(yè)駕馭變化的能力。企業(yè)敏捷化就要求企業(yè)具備完善的信息系統(tǒng)并采用現(xiàn)代化通用的信息技術，將信息快速傳遞，運用信息系統(tǒng)對龐大復雜的信息進行整

2、合和分析，并做出最優(yōu)化的決策，從而不斷提升企業(yè)敏捷化運作能力。二、ERP系統(tǒng)簡介ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源規(guī)劃)是包括財務、分銷、制造、售后服務、人力資源、質(zhì)量控制等子系統(tǒng)，并將企業(yè)所有資源進行整合集成的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。其實質(zhì)是使企業(yè)信息化，財務信息系統(tǒng)作為ERP信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，不僅是員工的信息處理平臺，可以及時動態(tài)的提供所需信息，還是管理層的決策保障，可以提供深入淺出的專業(yè)決策信息。三、ERP財務系統(tǒng)的特點1、全面性ERP財務系統(tǒng)不再是簡單的財務電算化，還提供了全面的財務管理信息，并為信息操作和決策各層人員提供管理服務。信息涵蓋了公司運營

3、的各個動作，從銷售訂單生成到產(chǎn)品交付使用和售后，設計費用的部分都有生成財務信息。所以ERP財務系統(tǒng)全面集合公司財務信息。2、智能性ERP財務系統(tǒng)是人與計算機的有機結(jié)合，在人根據(jù)企業(yè)需要對于ERP財務系統(tǒng)進行設定后，系統(tǒng)可以智能的對于財務信息進行定期審核，加快期末結(jié)賬的速度。ERP財務系統(tǒng)的智能性，提高了財務管理的工作效率。3、集成性ERP財務系統(tǒng)不僅可以將內(nèi)部的模塊相互集成，而且，可以將企業(yè)各部門的信息集成，達到信息無縫對接，可以及時反饋企業(yè)各項經(jīng)營的財務信息，增強企業(yè)控制經(jīng)營的各項指標。4、多元性信息的多元化，ERP財務系統(tǒng)支持web的財務信息處理和多幣種的會計處理功能，加寬了系統(tǒng)的處理信息

4、能力；信息形式多元化，ERP財務系統(tǒng)植入多媒體技術，可以提供數(shù)字化、圖表化和有聲化等多樣的形式；信息時間多元化，ERP財務系統(tǒng)的財務信息收集功能和管理會計功能，可以提供需要的日、周、月、季、年度等各種報表，成本方面的，業(yè)績方面，考核方面的等，時間的多元化，可以更好的支持決策。四、企業(yè)敏捷化中的ERP財務系統(tǒng)具體應用1、提高信息共享度和傳播速度ERP財務系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理的應用企業(yè)敏捷化，需要不斷提高信息共享度和傳播速度，使企業(yè)不斷適應市場需要。ERP財務系統(tǒng)在設計數(shù)據(jù)庫就注意到了這一點，各部門及時的信息錄入，每個部門的運營信息的時時更新，并自動生成財務資料，使得企業(yè)信息快速傳播，各個部門的信息

5、共享在一個系統(tǒng)中，各層管理者都可以按需索取。ERP財務系統(tǒng)將固定資產(chǎn)模塊與采購、庫存、總賬之間相互傳遞信息，財務系統(tǒng)利用資產(chǎn)使用部門上報的庫存資產(chǎn)信息，設備更新信息、設備采購信息，自動生產(chǎn)財務信息，財務部門根據(jù)部門傳遞的信息編制資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會計處理報表，共享的財務信息為決策層處理設計資產(chǎn)模式提供依據(jù)。2、供應鏈的價值管理ERP財務系統(tǒng)在企業(yè)預算中的應用對于供應鏈的價值管理，是ERP財務系統(tǒng)的一個新的管理思想，在企業(yè)的敏捷化的建設中，對于供應鏈的價值管理也是核心管理之一。供應鏈管理，是現(xiàn)代敏捷化企業(yè)管理的擴張，是企業(yè)利用計算機系統(tǒng)傳遞信息，對于客戶和供應鏈上各個環(huán)節(jié)的整合、規(guī)劃、協(xié)調(diào)

6、、控制、優(yōu)化，可以高速反映，高效制造，高質(zhì)產(chǎn)品來滿足客戶的要求。強調(diào)事前控制是對ERP財務系統(tǒng)提出的新要求。高效的資金管理，有效的控制資金流，加速資金的周轉(zhuǎn)速度，使得公司獲得更多的利益，就需要預算管理。ERP財務系統(tǒng)通過總賬和財務分析模塊，為企業(yè)各個部門提供預算和預測，體現(xiàn)事前計劃，事中控制，事后反饋。ERP財務系統(tǒng)側(cè)重財務計劃，財務分析，財務預測，財務控制。財務預算可以自上而下的分解到各個部門，ERP財務系統(tǒng)實現(xiàn)從客戶的訂單計劃到執(zhí)行的全過程的各項預算、監(jiān)測、調(diào)整預算、預測預算的滾動編制，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并控制負債比例，為企業(yè)敏捷化制造提供可靠支持。3、企業(yè)內(nèi)部信息的協(xié)同管理在企業(yè)成本會計中的應

7、用企業(yè)經(jīng)營的最終目標是贏利，那么企業(yè)敏捷化更重視成本的控制，靈活多變的市場競爭，對于企業(yè)敏捷化的成本控制提出了更苛刻的要求。而ERP財務系統(tǒng)通過企業(yè)內(nèi)部信息的協(xié)調(diào)管理，可以有效控制成本，使得快速低成本的敏捷化制造成為可能。ERP財務系統(tǒng)制定的成本是標準成本，成本結(jié)構(gòu)涵蓋全面，各部門在投入生產(chǎn)訂單的各項費用按權(quán)重納入成本核算，可以對于單一項目的成本進行有效控制，并可以在項目的過程中監(jiān)控，分析，調(diào)整策略等方面給出財務信息，通過一段時間的信息整合（如采購的價格變動），可以做出近期的成本預測，分析，通過模擬模型優(yōu)化企業(yè)運營過程，控制成本支出。4、管理層決策支持ERP財務系統(tǒng)在企業(yè)增進決策有效性的應用企

8、業(yè)敏捷化中，管理層快速、果斷、正確的決定，可以關乎企業(yè)的命運。管理層的決策往往依靠復雜的各種報表、調(diào)查研究、市場顧問等等，企業(yè)敏捷化中選擇ERP財務系統(tǒng)來增進決策有效性。在ERP財務系統(tǒng)中，成本和各項收益，在各個產(chǎn)品或者各個經(jīng)營領域中都有體現(xiàn)。ERP財務系統(tǒng)通過對成本各期報表、回款率、凈現(xiàn)值、投資回報率、投資回收期等財務分析，兼顧銷售，市場，戰(zhàn)略管理等模塊的信息，經(jīng)過嚴謹深入的研究整合，為評估產(chǎn)品的投資風險、投入產(chǎn)出回報率、產(chǎn)品市場定位等等提供決策支持。結(jié)論企業(yè)敏捷化重視信息化的集成，而ERP系統(tǒng)的特點和構(gòu)建模式實現(xiàn)了企業(yè)信息整合。通過ERP財務系統(tǒng)的財務分析、財務預測、財務決策、財務控制功能的應用研究，對實現(xiàn)企業(yè)敏捷化有所裨益。建議企業(yè)敏捷化中ERP財務系統(tǒng)的應用，應該規(guī)避風險，根據(jù)各自企業(yè)情況選擇合適的ERP財務系統(tǒng)模塊。參考文獻:1解春苓, ERP環(huán)境中財務管理研究（J），大眾科技，2005年，第4期2凌云，ERP系統(tǒng)中的財務管理研究（J），國外建材科技，2002年，第23卷3王伊玲，劉適，