培訓(xùn)檔案管理辦法

1、* 培訓(xùn)檔案管理辦法一、目的為適應(yīng)教育培訓(xùn)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化要求，進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)檔案的管理，及時掌握各類培訓(xùn)班型的開展情況和各類人員的受訓(xùn)情況，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于* 各類培訓(xùn)班（含各類會議、競賽等）檔案的管理。三、檔案內(nèi)容主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。（一）紙質(zhì)檔案（ . 檔案手冊由封面、目錄和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為：培訓(xùn)通知、日程安排、學(xué)員名單（姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息）、班級組織、教師授課情況登記表（姓名、講授課程名稱、課時數(shù)、職稱、職務(wù)、單位）、教材使用情況（教材名稱、主編、出版社）、學(xué)員成績單、結(jié)業(yè)證書發(fā)放名冊、調(diào)查或測評匯總表、專

2、題報告、培訓(xùn)總結(jié)等。（ . 教學(xué)檔案（原件）（ 1）培訓(xùn)班通知；（ 2）學(xué)員“兩個帶來”、培訓(xùn)體會等；（ 3）學(xué)員手冊；（ 4）考試試卷樣卷1 份和學(xué)員試卷；。（ 5）自編教材、講義、教學(xué)參考書等各1 本；（ 6）課時費(fèi)酬金表復(fù)印件；（ 7）學(xué)員登記表或結(jié)業(yè)鑒定表；（ 8）教學(xué)情況調(diào)查表、測評表等；（ 9）退學(xué)手續(xù)、請假單、考勤表原件及匯總表；（ 10）其它與培訓(xùn)管理相關(guān)的材料等。（二）電子檔案主要包括檔案手冊、學(xué)員手冊、考試試卷、相關(guān)教學(xué)文件（教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、培訓(xùn)班管理制度等）和“兩個帶來”、培訓(xùn)體會、照片、課件等教學(xué)資料，以及其他相關(guān)的材料。四、培訓(xùn)檔案的管理1. 檔案的收集和整理培訓(xùn)

3、檔案應(yīng)按本辦法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由班主任負(fù)責(zé)收集、整理和組建，并于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案報教務(wù)科檔案管理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。會議和對口培訓(xùn)等參照上述清單，檔案內(nèi)容視具體情況而定。其中，檔案手冊由班主任組建為word 文檔，經(jīng)由教務(wù)科審核后由班主任印制成冊，再交教務(wù)科管理員保存。2. 培訓(xùn)檔案的保管3. 1）培訓(xùn)檔案由教務(wù)科設(shè)定專人負(fù)責(zé)管理。4. 2）檔案保存按年度分類保管。5. 3）檔案管理員根據(jù)檔案移交內(nèi)容，及時、認(rèn)真做好檔案驗(yàn)收、歸類、登記、入柜工作，以及培訓(xùn)班（培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)班類別、辦班時間、人數(shù)）和師資情況登記（專兼職教師姓名、職稱、職務(wù)、工作單位、培訓(xùn)班名稱

4、、講授課程名稱、課時數(shù)）工10作。（ 4）檔案管理員要做好檔案資料的備份工作。3. 培訓(xùn)檔案的查閱和借閱嚴(yán)格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫查閱借閱登記表。4. 檔案的銷毀沒有保存價值的檔案，經(jīng)教務(wù)科負(fù)責(zé)人同意后處理，由檔案管理人員登記造冊，并在銷毀清冊上簽字。附錄：培訓(xùn)檔案（樣本）附錄:*培訓(xùn)班培訓(xùn)檔案培訓(xùn)人數(shù)：培訓(xùn)時間：班主任：（說明：干部學(xué)院統(tǒng)一組織培訓(xùn)加蓋分院公章，其它培訓(xùn)加蓋承辦科室公章）干部學(xué)院河北分院*年*月*曰檔案目錄1. 培訓(xùn)通知及附件 錯誤！未定義書簽。2. 課程安排（課表） 錯誤！未定義書簽。3. 學(xué)員名單 錯誤！未定義書簽。4. 學(xué)員登記表 錯誤！未定義書簽。5. 教師情況登

5、記表 錯誤！未定義書簽。6. 學(xué)員綜合成績單 錯誤！未定義書簽。7. 班級組織及研討分組名單. 錯誤！未定義書簽。8. 教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員信息調(diào)查匯總表 錯誤！未定義書簽。9. 專題研究報告 錯誤！未定義書簽。10. 培訓(xùn)班工作總結(jié) 錯誤！未定義書簽。檔案材料格式要求一、標(biāo)題一般用 2 號小標(biāo)宋體字或黑體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。二、正文一般用 3 號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、 ”“ （ 一 ）”“ 1. ”“ （1） ”標(biāo)注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。表格字體大小，據(jù)實(shí)際情況選用合適字號。三、成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1 不編為 01） 。四、特殊情況說明當(dāng)排版后所剩空白處不能容下署名，成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。五、頁邊距設(shè)置上37mm下35mm左右26mm六、附件如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。正文“附件”二