合同簽訂、履行、風險防范

1、合同簽訂、履行、風險防范合同簽訂履行過程中的注意事項合同法的內(nèi)容博大精深，我們在這里僅就與公司日常經(jīng)營活動關系最密切 的，合同的簽訂、履行過程中的風險防范問題，與大家共同探討。嚴格來說，合同的簽訂和履行還應包括合同締約過失責任和履行協(xié)助義務的 內(nèi)容。在這里我們不涉及這個方面的內(nèi)容。合同有多種形式， 我們強調(diào)合同應以書面的形式簽訂。 簽訂書面合同的重要 性體現(xiàn)在以下方面： 首先，它是雙方存在合同關系的重要證據(jù)， 有利于保護雙方 的權益；其次，避免雙方履行過程中產(chǎn)生爭議；再次，預防合作方對業(yè)務員的職 務行為不予認可。一、合同的簽訂過程中的風險防范（一）、簽訂前對合作對象的審查（調(diào)查） ：了解合作對

2、象的基本情況，有 助于在簽訂合同的時候， 在供貨及付款條件上采取相應的對策， 避免風險的發(fā)生。1、了解合作方的基本情況，保留其營業(yè)執(zhí)照復印件，如果合作方是個人， 應詳細記錄其身份證號碼、 家庭住址、 電話。了解這些信息有利于我方更好地履 行合同，同時，當出理糾紛的時候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性 規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務， 如果我方與沒有資格的 主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟損失。 （無效合同的處理方法： 合同法第五 十八條，合同無效，因該合同取得的財產(chǎn)，應當予以返還；不能返還或者沒有必 要返還的應

3、當折價補償。 有過錯的一方應當賠償對方因此所受的損失， 雙方都有 過錯的，應當各自承擔相應的責任）。3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)對其資信情況進行調(diào)查。（二）、合同各主要條款的審查我們主張，一切合同都應當采取書面的形式訂立。 訂立合同時， 要力爭做到 用詞準確，表達清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款，要仔細 斟酌。大家也許要說了：我不是學法律的，也不是整天和文字打交道，要求我把 合同訂得如此完美， 這個標準是不是太高了。 我們認為， 只要掌握一定的法律知 識，充分結(jié)合自身的經(jīng)營特點，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，加上認真負責的態(tài)度，在座的

4、每一個人都可以把合同訂好。對合同條款的審查， 不僅要審查文字的表述， 還要審查條款的實質(zhì)內(nèi)容。 對 文字表述的審查能力也許不是一時半會就能提高的， 但是對條款實質(zhì)內(nèi)容的審查 卻是每個人都可以做得到的。1、規(guī)格條款： 對于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時候，要 對各型號產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明， 同時詳細了解客戶的需要。 避免供需之間出 現(xiàn)差錯。2、質(zhì)量標準條款 ：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標準，并約定質(zhì) 量異議提出的期限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。 案例一、天虹公司生產(chǎn)Z型鋼，Z型鋼可以用A、B兩種標準制造?？蛻裘鞔_指 出Z型鋼的指標必須符合B標準，并

5、將B標準做為合同的附件。可是業(yè)務員在 合同的產(chǎn)品質(zhì)量標準一欄，填上了 A標準。車間也按照A標準生產(chǎn)了該批貨物。 客戶收貨后進行化驗，發(fā)現(xiàn)各項指標不符，要求天虹公司承擔違約責任。請問：天虹公司主張 A 標準是經(jīng)過雙方的協(xié)商才寫入合同的，應按 A 標準 供貨。能否得到法院的支持呢？（本案例屬對合同條款有爭議。合同法第125 條規(guī)定：當事人對合同條款有爭議的，應當按照合同所使用的詞句，合同的 條款，合同的目的，交易習慣以及誠實信用原則，確定該條款的真實意思。由此 可見，雙方當時的真實意思就是依附件中約定的標準生產(chǎn)， 天虹公司的主張不能 成立。）3、包裝條款。 對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠

6、的重視。4、交付方式條款（送貨條款） ：如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點， 這關系到糾紛處理時法院的管轄； 如果貨物送往外地， 則盡量不要寫明， 而應爭 取約定由本地法院管轄。 此外，合同中應列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。 這樣做的 目的是防止經(jīng)辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。 施工企業(yè)人員的變動較為頻繁， 當對方更換新的經(jīng)辦人時， 應當要求對方提供授 權委托書。 案例二、深圳一公司在北京承包工程， 當事人向該公司在北京的工地 送貨，但是合同中沒有約定送貨地點， 當事人的送貨單和對方的收料單上也都沒 有注明送貨的地點。請問糾紛發(fā)生后，當事人應向哪能個法院起訴？當事人向

7、合同履行地北京工地所在地的法院起訴。 但是，法官從書面材料看 不出明確的合同履行地。 因此，審查后不予在北京立案， 要求到該公司所在地深 圳立案。由此給當事人帶來了許多的麻煩和經(jīng)濟上的損失。 本案例是我所最近接 手的一宗案件。經(jīng)我們采取補救措施，本案已經(jīng)在北京立案。如果本案中，雙方 沒有實際履行合同，即當事人還沒有送貨， 那么事情的處理就會變得更加地困難。5、付款條款 ：應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖 延付款的理由。案例三、請說出以下表述的不足之處：A:季付B :甲方收到貨物后付款C :檢驗合格后付款D:結(jié)算期限：月結(jié)30天6、違約責任條款 ：如果合同由合作方草擬，則應當

8、注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。7、爭議處理條款（1）約定訴訟管轄地，爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要 明確。當事人是否可以任意約定管轄的法院呢？中華人民共和國民事訴訟法 第 25 條，對此做了明確規(guī)定。只有以下五個地方的法院可供當事人協(xié)議管轄： 原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標的物所在地。但是不得 違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯誤有： 1、表述不清楚，容 易產(chǎn)生岐義，如： “如果發(fā)生爭議，可由雙方各所在地法院管轄 ”； 2、約定由 上述五個地方以外的法院管轄； 3、約定違反了級別管轄的規(guī)定，如普通案件約 定由某地中級

9、人民法院管轄； 4、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。（2）如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構(gòu)，而且該 仲裁機構(gòu)必須客觀存在， 否則將導致條款無效： 案例五、 合同中關于爭議解決方 法做了如下約定：“協(xié)商不成，由雙方共同提交北京市西城區(qū)仲裁委員會仲 裁?！闭垎?，如果合同履行中出現(xiàn)糾紛，雙方經(jīng)協(xié)商不成，應當如何解決？可不 可以將本案提交北京市西城區(qū)仲裁委員會仲裁？ （我國仲裁機構(gòu)設立的原則：仲 裁法第十條規(guī)定： 仲裁委員會可以在直轄市和省、 自治區(qū)人民政府所在地的市 設立，也可以根據(jù)需要在其他設區(qū)的市設立， 不按行政區(qū)劃層層設立。 從此可以 看出，縣一級人民政府所在地不設立仲裁機構(gòu)的。

10、 北京市的各區(qū)政府相當于縣一 級人民政府）8、在這里特別提醒！貨物所有權約定條款的運用。約定了貨物的所有權仍 歸我方的情況下，我方可以基于物權而擁有請求返還，請求損害賠償?shù)葯嗬?、對于對方提供的格式合同應特別注意：要應勢而變，不可以不加審查地 完全適當其條款。（三）、簽訂時的注意事項1、合作方應加蓋其單位的公章 ；或者合作方的經(jīng)辦人應提供加蓋了其單位 公章的簽約授權委托書。 （加蓋分公司章是否有效？加蓋部門章是否有效？部門 經(jīng)理的簽字是否有效？）2、加蓋的公章應清晰可辨。3、合同文本經(jīng)過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復印件。（四）、擔保合同： 為了防范風

11、險，在與合作方簽訂合同的時候，應盡量取 得對方提供的擔保。關于擔保合同我們應注意以下幾個問題1、擔保合同的當事人：擔保人不一定是本合同的一方當事人，在保證擔保 合同中，擔保人只能是本合同以外的第三人。2、哪些財產(chǎn)可以用于提供擔保？案例六、請選擇： A:東成鄉(xiāng)西就村的5 畝耕地。B: 301醫(yī)院的救護車。C :五湖公司的貨車，現(xiàn)正被法院扣押。D: 301 醫(yī)院院長的座騎奧迪 A6。擔保法第三十七條規(guī)定，下列財產(chǎn)不得抵押:一、土地所有權；二、耕 地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權， （擔保法關于該款有除 外規(guī)定），三、學校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體的教 育設施、

12、醫(yī)療衛(wèi)生設施和其他社會公益設施；四、所有權、使用權不明或者有爭 議的財產(chǎn)；五、依法被查封、 扣押、監(jiān)管的財產(chǎn)； 六、依法不得抵押的其他財產(chǎn)。提醒注意:我國法律對某些財產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。 （土 地使用權，城市房地產(chǎn)，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村企業(yè)廠房等建筑物，林木，航空器，船舶， 車輛，企業(yè)的設備和其他動產(chǎn)）3、 哪些人不可以做為保證擔保的保證人？案例七、請選擇：A :西城區(qū)人 民政府。B： 301醫(yī)院。C:九洲公司的北京分公司。D:九洲公司的材料部。國家機關，學校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團體， 以及企業(yè)法人分 支機構(gòu)職能部門， 不得為保證人。 但是，企業(yè)法人的分支機構(gòu)有法人的書面

13、授權 的，可以在授權的范圍內(nèi)提供保證。4、定金條款： 定金條款應寫明 “定金 ”字樣，最高院關于適用擔保法 若干問題的司法解釋第 118 條規(guī)定：當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂 約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當事人主張定金權利的，人民 法院不予支持。案例八、三江公司和四方公司簽訂標的額為 100萬元、的合同， 合同中約定：“三江公司在合同簽訂的同時， 應向四方公司支付定金 30 萬元?！?合同簽訂后三江公司即向四方公司支付了定金 30 萬元，可是四方公司卻沒有依 約向三江公司供貨。請問三江公司已經(jīng)支付的 30 萬元定金應當如何處理？（擔保法第九十一條規(guī)定，定金不得超過主合同

14、標的額的百分之二十； 第八十九條規(guī)定， 給付定金的一方不履行約定的債務的， 無權要求返還定金； 收 受定金的一方不履行約定的債務的， 應當雙倍返還定金。 對于超過百分之二十的 部分，可以作為預付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)）（五）、簽訂以后1 、將其復印件交由履行部門存查，保證依約履行。2、及時歸檔保管，以免丟失。3、公司應當制定合同管理制度，對合同進行規(guī)范管理。二、合同的履行過程中的風險防范。 合同的履行過程會有許多不能確定的因素， 雙方可能會對合同進行變更； 一 方可能會違約；可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。做為產(chǎn)銷一體化的企業(yè)， 我方在送貨的時候， 必須由合同中注明的經(jīng)辦

15、人簽 收貨物，或者由經(jīng)對方書面授權的其他人簽收。 實踐中， 履行過程的風險更多的 是來自對方的履約情況。（一）、接收支票時應注意的事項：對支票的審查。支票付款的情況下，有可 能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。 實踐中， 只要支票是真實有效的， 一般 都可以接受。 接收支票當時應重點審查以下內(nèi)容， 避免銀行退票帶來的麻煩和損 失： 1、收款人名稱是否正確； 2、書寫是否清楚，字跡是否潦草； 3、大小寫的 金額是否一致； 4、大寫數(shù)字是否正確。請問： “ 參”和“叁”，哪一個是數(shù)字 “3”的正確的漢字大寫？一般的銀行對于這兩個字不會特別注意，但是實踐中 有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例，應盡量避

16、免這種錯誤）；5、印鑒（公章和法定代表人印章）是否清晰 ； 6、如果是經(jīng)過背書的支票，應審查背書是否連 續(xù)； 7、有無偽造變造的痕跡。（二）、出具收據(jù)和接收收據(jù)時的注意事項： 案例九： A 公司給 B 公司開出 了發(fā)票， B 公司出具了以下收具： “今收到北京 A 公司發(fā)票 NO123456 號，壹 份金額5萬元。B公司。張三。2002年12月31日?！闭埓蠹抑赋鲞@張收據(jù)的 缺陷。（遺漏的相關信息：相對應的合同；款項是否已經(jīng)支付；公司的公章）。 經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳， 應當讓對方出具收條， 并一定要在收 據(jù)中注明 “以上款項未付 ”。這樣做，該張收具就同時具有欠款確認書的作用。

17、對于其他的收具也應將有利的相關信息都包含進去。（三）、出現(xiàn)糾紛時的處理方法：1、應本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題， 這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。 一旦起了沖突和爭執(zhí)，對方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。2、簽訂還款協(xié)議注意事項：在協(xié)議中已應當寫明對方承認的欠款數(shù)額；還 款的具體時間； 回避雙方還有爭議的其他事項； 約定如果首次還款期滿仍不依約 還款，則視為全部到期；約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄； 協(xié)議還應加蓋欠款單位的公章。（四）、履行風險1、刑事詐騙： 近些年來，犯罪分子利用合同進行詐騙的案件逐年增多，公 司在經(jīng)營過程中應當予以注視。 刑事詐騙的預防要求業(yè)務人員

18、時刻提防， 切記勿 貪”閱恕0咐十、甲公司與個體戶乙約定，由甲將貨物送往乙指定的地點，貨到 付款。甲公司派業(yè)務員小張押車前往送貨。 貨物送到指定地點后， 乙熱情地對小 張說：“你們老遠趕來，辛苦了，一定很餓了吧？咱們先去吃晚飯，回來咱們再 卸貨吧。” 小張和乙打過幾次交道，可是仍不太放心。乙見狀又說： “車放在院 子里沒事的， 你們把車門鎖好， 咱們出去的時候把院門也鎖好。 這個院子是我的 一個好哥們的。現(xiàn)在院子里也沒有人， 很安全的?！毙埡退緳C此時確實也餓了， 于是隨同乙到了飯館吃飯去了。 席間兩瓶啤酒下肚后， 乙說要上洗手間， 離席了。 小張和司機等了很久沒見乙回席。 于是小張打乙的手機

19、， 乙說遇到了一幫哥們也 在此喝酒，正和哥們在另一個包間喝酒呢，一會兒就回來。兩個半小時過去了， 可是乙卻沒有回來。 小張和司機回到了放車的院子。 發(fā)現(xiàn)，車上的貨物不翼而飛！2、信譽欺詐防范 ：對方先以良好的信譽履行前期小額合同，騙取信任。在履行后期大額合同時拒付貨款。 （案例十一、甲公司為建筑公司，乙公司材料供 應商。雙方是初次合作，約定由乙公司為甲公司供應材料，首批材料合同金額 5 萬元，第二批材料合同金額是 10 萬元，甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后 與乙公司簽訂了 50 萬元的供貨合同，并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公 司鑒于前兩個合同的履行情況， 依約向甲公司送貨。 可是甲公

20、司收到貨物后， 再 也沒有付款。）特別注意長期合作對象的信譽欺詐： 一直有著很好的合作關系， 但是近期出 現(xiàn)了遲延付款現(xiàn)象， 并增加了訂貨量， 此時應引起重視。 很可能對方出現(xiàn)嚴重資 金困難、面臨破產(chǎn)等情況。應盡量到其公司實地考查，不能僅聽其一面之辭。3、第三人代為履行和向第三人履行風險防范： 第三人代債務人向我方履行 的情況下，一般的相當于我方多了一個保障，因此應樂于接受。但是有的時候， 債務人會要求將其債務全部轉(zhuǎn)讓給第三人， 轉(zhuǎn)讓后其不再承擔任何責任。 這時候 應充分了解該第三人的履約能力。 不能草率答應。 合作方要求我方向第三人履行 時，應取得債權人的書面通知書。 案例十二、 甲公司的業(yè)

21、務員小李押車送貨給乙 公司，路途中，乙公司的經(jīng)辦人打來電話， 稱：“我公司的一個客戶急需這批貨， 請你把貨直接送到丙公司， 收貨員是老張， 請你記下他的電話。 ”于是小李給丙 公司打了電話， 丙公司的老張聲稱確有此事。 于是小李將貨送到了丙公司， 丙公 司的老張簽收了貨物。 事后甲公司向乙公司索要貨款， 可是乙公司卻稱， 貨甲公 司沒有給他們送來過該批貨物。 并提出要求甲公司承擔違約責任。 甲公司只好找 丙公司承認此事，可是丙公司早已人去樓空。4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時，可以采取 中止履行和解除合同的方法來保護我方的權益。（1）、中止履行的條件： 合同法第六十八條

22、：有確切證據(jù)證明對方有 下列情況之一的，可以中止履行：一、經(jīng)營狀況嚴重惡化；二、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃 資金，以逃避債務；三、喪失商業(yè)信譽；有喪失或者可能喪失履行債務能力的其 他情形。對于分批送貨分批付款方式， 如果對方某批貨款沒有如期支付時應以充分的 重視，如果繼續(xù)送貨，可能會受到更大的損失。當然，是否中止合同的履行應視 具體情況而定，不能一概而論。（2）、解除合同的條件： 合同法第九十四條：有下列情形之一的，當 事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；二、在履行期限屆 滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務； 三、當事 人一方遲延履行主要債務， 經(jīng)催告后在合理期

23、限內(nèi)仍未履行； 四、當事人一方遲 延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的； 五、法律規(guī)定的其他情 形。企業(yè)合同風險防范的方法和措施隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展， 合同的簽訂運用在企業(yè)經(jīng)營活動中越來越多。 與之相 應的是，因合同糾紛也越來越多。因此， 如何在訂立合同時防范合同欺詐，預防 合同糾紛的發(fā)生，已成為眾多公司經(jīng)營活動中的管理目標 。企業(yè)應當把依法治企與建立現(xiàn)代企業(yè)制度， 與加強企業(yè)管理、 提高企業(yè)競爭 力和維護企業(yè)自身合法權益有機的結(jié)合起來，強化合同管理，樹立“外講信用、 依法經(jīng)營；內(nèi)講制度，依法管理”的企業(yè)形象， 才能使企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。本文結(jié)合合同管理工作中實踐經(jīng)驗，總結(jié)企業(yè)合

24、同風險防范的方法和措施， 旨在把將來可能發(fā)生的合同糾紛中的風險降低到最低。一、合同風險防范的方法1、建章立制加強企業(yè)合同管理， 首先要建立合同管理機構(gòu)和合同管理制度， 從組織機構(gòu)、 管理規(guī)章層面進行規(guī)范。 對企業(yè)內(nèi)部的合同管理機構(gòu)和合同管理人員進行 合同 法培訓，特別要對經(jīng)營活動中經(jīng)常簽訂購銷合同的人員和經(jīng)營管理層進行培訓， 提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，并自覺地運用到企業(yè)的經(jīng)濟活動中， 使企業(yè)從被動地應付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動地預防合同糾紛， 而增強企業(yè)的應 變、發(fā)展和競爭能力，避免經(jīng)濟損失。2、嚴把合同簽訂關嚴格審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力。 對合同條款要認真 推敲

25、，防止發(fā)生歧義和誤解， 對資金數(shù)額巨大、產(chǎn)權交易等抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營 合同要依照有關法律規(guī)定及時辦理抵押登記和鑒證手續(xù)， 以保證合同的合法性、 嚴密性和完備性。3、要強化履約意識合同一經(jīng)承諾， 即具有法律效力。 企業(yè)的合同管理部門要及時了解和掌 握合同履行的情況， 通過建立合同檔案和合同報表制度， 及時總結(jié)合同管理中的 經(jīng)驗教訓， 提高防騙反詐能力。 根據(jù)合同履行情況， 適時運用撤銷權、變更權和 不安抗辯權保護自身的合法權益。4、運用法律武器進行自我保護對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。 對合同欺詐行為要及時 采取措施，盡量減少和避免損失，并請求有關部門予以打擊。二、合同風險防范的

26、措施在合同起草、審核、簽定、管理等各個環(huán)節(jié)中，均可以建立相應的制度規(guī) 范、采取相應合同風險防范措施，防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風險。措施包括：1、爭取合同的起草權一般來講， 合同由誰起草， 誰就掌握主動權。 起草一方的主動性在于可以根 據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容， 認真考慮寫入合同中的每一條款， 斟酌選用對己方有利的措 詞，更好地考慮和保護自己的利益。2、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力為防范欺詐行為，減少交易風險， 必須認真審查對方的主體資格、 履約能力、 信用情況等。 首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料， 了解其經(jīng) 營范圍，以及對方的資金、 信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法。 如果其有擔

27、保人， 也要調(diào)查擔保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照 復印件等證件， 就相信對方， 有的企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè) 執(zhí)照，如果稍一疏忽，就可能掉進一些不法分子設置的陷阱。同時也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具的正式書面授權證 明，了解對方的合法身份和權限范圍， 以確保合同的合法性和時效性。 對于標的 額大的交易，還應到工商、稅務、銀行等單位調(diào)查對方當事人的資信能力。3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致使用統(tǒng)一的合同文本是好事。 但一定要對合同性質(zhì)要了解， 不要由于對合同 性質(zhì)了解不細， 出現(xiàn)張冠李戴的事情。 例如本是加工承攬合同， 卻使用購銷合同 文本

28、，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。4、注意價款支付及其方式為了確保價款能夠及時足額地收回， 必須把好合同簽訂中價款支付及其方式 的關，從源頭上降低經(jīng)營風險。首先，最好采用先款后貨方式。這樣，經(jīng)營風險 已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上， 供方的風險很小甚至不存在。 但這種方式需方一般不會同 意；其次，采用先交部份定金方式。這種情況，可以減少供方的風險。合同中一 般應注明：交付定金之日起，合同生效；第三，如果確需采用先貨后款方式，則 要注意把握好需方的整體實力、 信譽度、 付款時間的長短及手續(xù)交接等。 在簽訂 合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。 需方收貨的人若非 其法定代表人，收貨

29、人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權委托 書，注明委托事項、 委托權限、委托期限等； 第四，要注意列明每項商品的單價。 有些企業(yè)在購銷合同中，標的是多類商品，但卻只在合同中明確商品的總價款， 而不確定具體每種商品的單價， 一旦合同部分履行后發(fā)生爭議， 就難以確定尚未 履行的部分商品的價款。5、用詞要嚴謹簽訂合同不僅要做到字斟句酌、 反復推敲， 不要在合同中用含糊不清， 模棱 兩可的詞句或多義詞， 而且要注意合同的條款有無重復， 或者前后是否自相矛盾， 以免使對方鉆了空子。例如，某合同條款“合同生效后不得超過45 天，乙方應向甲方繳納XX萬元的履約保證金。超過兩個月如未能如期繳納，則合同自 動失效?！边@里“兩個月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起 ? 還是合同生效 45 天以后算起，寫得不明確。6、明確規(guī)定雙方應承擔的義務、違約的責任許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應盡的責任和義 務，特別是違約應承擔的責任。這樣，無形中等于為雙方解除了應負的責任，削 弱了合同的約束力。 還有一種情況是， 雖然規(guī)定一方違約， 另一方可以向其追索 違約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確的數(shù)額，這樣，也不利于 以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。 所以，一定要明確違約金和