辦公室5S管理制度

1、辦公室5S管理制度1.5S的含義5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成，其日文的羅馬拼音均為因此簡(jiǎn)稱“5S”。整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提高工作效率。清掃：沒有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣；提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。2.5S管理的意義整理清爽的空間，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。3適用范圍適用于公司（包括辦公室、倉(cāng)庫(kù)）所有員工。4職責(zé)4.1 人力資源

2、部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實(shí)施、修改，每月對(duì)辦公室檢查評(píng)分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。4.2儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)辦公室的檢查評(píng)分，監(jiān)督改善倉(cāng)庫(kù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生。4.3各部門：各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。5辦公區(qū)域5.1 個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域。5.2 各部門文件柜及公共區(qū)域。6. 5S日常管理要求6.1整理將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。把長(zhǎng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標(biāo)識(shí)，放置到指定地方。6.2整頓將必要的東西留下來(lái)，整齊擺放到文件框，工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)。柜內(nèi)文件要分

3、門別類、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。6.3清掃、清潔辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個(gè)人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。6.4素養(yǎng)打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募?，以免損壞機(jī)器，打印完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回，打印錯(cuò)誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，員工工作精神飽滿。7. 檢查標(biāo)準(zhǔn)7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計(jì)算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí)、抽屜物品有序擺放。7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。7.3相應(yīng)辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。7.5茶水間、會(huì)議室：個(gè)人物品請(qǐng)各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。&評(píng)定流程8.1人力資源部按照部門為單位，每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。8.2對(duì)于不合格項(xiàng)，由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢