辦公用品暫行管理規(guī)定

1、辦公用品管理暫行規(guī)定第一條 為規(guī)范公司各級(jí)員工辦公用品的配置及領(lǐng)用，以及日常用品的采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化配置管理，制定本規(guī)定。第二條 辦公用品分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公耗材和日常用品。固定資產(chǎn)包括：辦公家具、電腦、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、傳真機(jī)、會(huì)議電話、投影儀、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、照相機(jī)、彩電、冰箱等。低值易耗品包括：電話、無線上網(wǎng)卡、計(jì)算器、U盤、訂書機(jī)、打孔器、起釘器、文件箱、鼠標(biāo)、電源插座等。辦公耗材包括：簽字筆、鉛筆、筆記本、裁紙刀、文件夾、信封、紙張、膠水等文具。日常用品包括：桶裝水、 咖啡豆、牛奶、茶葉、瓶裝水、抽紙、糖、袋泡茶等。第三條 每位員工要對(duì)使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部同

2、意，不得自行移動(dòng)和調(diào)換，未按照規(guī)定辦理手續(xù)，任何人均不得出借或調(diào)走固定資產(chǎn)；因人為原因造成資產(chǎn)損壞的，公司將視情節(jié)輕重要求責(zé)任人全額或部分賠償。資產(chǎn)在使用過程中遺失或被人為損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償，查不出責(zé)任人的，由領(lǐng)用人賠償。第四條 各種低值易耗品由行政部按照采購(gòu)管理辦法統(tǒng)一購(gòu)置，每年發(fā)放一次，年底檢查盤點(diǎn)，根據(jù)使用情況發(fā)放，以舊換新。平時(shí)丟失損壞的，不再補(bǔ)發(fā)。第五條 各類辦公耗材每季度發(fā)放一次，由行政部根據(jù)各部門員工數(shù)量按配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不對(duì)個(gè)人領(lǐng)取。第六條 為了保證質(zhì)量、不過保質(zhì)期，各類日常用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置，每個(gè)周清點(diǎn)補(bǔ)充一次，滿足二個(gè)周的用量。第七條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) (見下表：)辦公用品人員分類總裁高管人員部門經(jīng)理主管普通員工備注筆記本電腦YYY特殊崗位的員工，如不方便使用臺(tái)式電腦，可以申請(qǐng)配置筆記本電腦。臺(tái)式機(jī)電腦YY打印機(jī)YY會(huì)議電話Y辦公電話YYYYY無線上網(wǎng)卡YY U盤Y Y Y Y Y訂書機(jī)Y Y Y Y Y文件箱Y Y Y Y Y簽字筆Y Y Y Y Y筆記本YYYYY每處辦公室設(shè)置公用辦公用品區(qū)，配置計(jì)算器、熒光筆、裁紙刀、剪刀、打孔器、起釘器，供員工使用。其他不常用的辦公用品（例如：文件夾