出差管理及費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則

1、1.0目的為了提高外出辦事工作效率，本著勤儉節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則，公司現(xiàn)對(duì)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)報(bào)銷行為進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理，結(jié)合公司實(shí)際條件制定本細(xì)則。2.0適用范圍 遵義市大地和電氣有限公司各部門。3.0定義 出差：是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開發(fā)市場(chǎng)，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，或因工作需要，受公司派遣外出開會(huì)、學(xué)習(xí)。4.0作業(yè)內(nèi)容 4.1出差標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明差旅標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)選定不得隨意變更，如果業(yè)務(wù)情況變化確需更換本標(biāo)準(zhǔn)，需報(bào)總經(jīng)理審批、公司財(cái)務(wù)部備案。如對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目有所增減，或所列標(biāo)準(zhǔn)有所變動(dòng)，需報(bào)總經(jīng)理審批、公司財(cái)務(wù)部審批。4.1.2員工出差前需填寫事前費(fèi)用申請(qǐng)單（附件2）、需要

2、借款的請(qǐng)同時(shí)提供借款申請(qǐng)單，明確出差的目的、地點(diǎn)、行程規(guī)劃等，按照如下權(quán)限進(jìn)行審批。項(xiàng)目名稱事前費(fèi)用申請(qǐng)單審批流程及權(quán)限經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部部門分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理預(yù)算內(nèi)費(fèi)用制單預(yù)算外費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后，按照預(yù)算內(nèi)費(fèi)用申請(qǐng)流程執(zhí)行 說(shuō)明：經(jīng)理及以上人員的申請(qǐng)需知會(huì)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)4.1.3 員工完成出差任務(wù)，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，按照如下權(quán)限進(jìn)行審批；項(xiàng)目名稱金額范圍經(jīng)辦人審批流程及權(quán)限部門負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)人資部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理董事長(zhǎng)費(fèi)用項(xiàng)目0-3000元（含）制單3000元以上制單6說(shuō)明：3000元以上的費(fèi)用報(bào)銷請(qǐng)附上OA流程審批文件（事前費(fèi)用申請(qǐng)）4.1.4 出差員工完成出差任務(wù)，需編寫出差總結(jié)報(bào)告（附

3、件3）（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理除外），按照如下權(quán)限進(jìn)行審批。經(jīng)辦人審批流程及權(quán)限部門負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)編寫報(bào)告4.2國(guó)內(nèi)外出差標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照本制度的附件1國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.3規(guī)定4.3.1 出差人員在出差期間，出差人員要求做到辦事高效，出差活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，不得擅自改變預(yù)定的任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線，不得隨意更改路線，增加停留地點(diǎn)或繞道旅行，出差人員因不按預(yù)定路線而增加的一切費(fèi)用自理，出差途中若遇周末，自行安排活動(dòng)的，所有費(fèi)用自理。4.3.2出差人員趁出差之便，事先經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，不計(jì)發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)和車費(fèi)。4.3.3出

4、差人員出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。4.3.4出差住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)使用，必須取得正規(guī)住宿發(fā)票和住宿清單（如對(duì)方酒店無(wú)清單，可自行填寫我公司指定的住宿清單交對(duì)方蓋章確認(rèn)），發(fā)票或住宿清單上注明的住宿時(shí)間、天數(shù)、人數(shù)及與報(bào)銷憑單上填列一致，無(wú)住宿發(fā)票和住宿清單的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。4.3.5 出差人員可自行到交通部門售票窗口或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)買車、船、機(jī)票，如委托中間機(jī)構(gòu)購(gòu)買的，訂票手續(xù)費(fèi)最高限額為20元；因出差任務(wù)臨時(shí)變化而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)由出差人員寫出書面原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)以上簽字方可報(bào)銷。車船票或機(jī)票的折扣如果高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需書面

5、說(shuō)明并由總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)后方可預(yù)訂及報(bào)銷。4.3.6 出差人員出差期間的伙食費(fèi)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)見附表。4.3.7 外出考察、學(xué)習(xí)或服務(wù)，統(tǒng)一報(bào)銷伙食費(fèi)的，個(gè)人不再享受伙食補(bǔ)助。4.3.8參加上級(jí)或行業(yè)會(huì)議的，根據(jù)會(huì)議通知（報(bào)銷時(shí)須附會(huì)議通知），住宿費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等按通知規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷，會(huì)議安排伙食的，不再享受伙食補(bǔ)助。4.3.9出差人員出差間，由于接待外賓及其它特殊工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可報(bào)銷招待費(fèi)，不再享受伙食補(bǔ)助。自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差，在行政部批準(zhǔn)許可的情況下，員工出差可以選擇自駕，自駕車出差需填寫出差私車公用記錄登記表并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及和管領(lǐng)導(dǎo)簽字

6、方可執(zhí)行。 自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.2/km。4.3.11出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真、據(jù)實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，出差路線、天數(shù)、人數(shù)、住宿天數(shù)、人數(shù)、地點(diǎn)等要素，要與車船票住宿票等有關(guān)票據(jù)相符，不得弄虛作假。報(bào)銷單據(jù)需粘貼整齊，保證原始單據(jù)整潔、清楚，報(bào)銷單據(jù)項(xiàng)目填寫齊全，印章清晰，無(wú)涂改痕跡。4.3.12出差人員返回公司后，應(yīng)于五個(gè)工作日之內(nèi)填寫出差總結(jié)報(bào)告單報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批示，并于十五日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷，逾期不報(bào)。4.3.13出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，需附上審批后的出差總結(jié)報(bào)告單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報(bào)銷。公司員工出差乘坐火車（高鐵，動(dòng)車），公司所有人員出差在1500公里（含）以內(nèi)的，按照動(dòng)

7、車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷，如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。普通火車在1500公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷，換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)；汽車全額報(bào)銷。如果是特殊原因，在非常緊急的情況下，選擇其他交通工具：例如飛機(jī)，做情況說(shuō)明提請(qǐng)總經(jīng)理特批后，可以報(bào)銷。4.3.15 所有報(bào)銷的費(fèi)用都必須用與出差地點(diǎn)和日期相一致的正規(guī)發(fā)票，因特殊情況未在出差地點(diǎn)取得發(fā)票或是發(fā)票遺失需要做發(fā)票代用，請(qǐng)必須寫出書面說(shuō)明并呈部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，經(jīng)總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。如財(cái)務(wù)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票、過(guò)期的發(fā)票、票據(jù)

8、對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目不符、票據(jù)日期與出差日期不相符、票據(jù)簽發(fā)地點(diǎn)與出差行程地點(diǎn)不一致等，一律不予報(bào)銷。4.3.16 出差對(duì)方、如深圳總部等，特殊情況，如對(duì)方有安排食宿費(fèi)情況，不得報(bào)銷食宿費(fèi)。本細(xì)則由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)修訂和解釋。4.3.18本細(xì)則從2016年6月6日開始執(zhí)行，以業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間為準(zhǔn)。5 相關(guān)記錄出差總結(jié)報(bào)告單出差申請(qǐng)單OA系統(tǒng)單事前費(fèi)用申請(qǐng)單OA系統(tǒng)單借款申請(qǐng)單OA系統(tǒng)單出差私車公用記錄登記表酒店住宿費(fèi)用清單5 文件發(fā)行修訂履歷序號(hào)版本編訂內(nèi)容編訂者日期1A/0新規(guī)作成盛中良2A/1修訂內(nèi)容盛中良3編制/日期盛中良審核/日期批準(zhǔn)/日期附表：國(guó)內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)董事長(zhǎng)班子成員副總監(jiān)級(jí)及總監(jiān)部門副經(jīng)理及以上、業(yè)務(wù)員部門主管備注總經(jīng)理及以下出差交通工具飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷機(jī)票8折以內(nèi)機(jī)票7折以內(nèi)機(jī)票5折以內(nèi)機(jī)票4折以內(nèi)在時(shí)間允許的情況下，優(yōu)先選擇費(fèi)用低的交通工具高鐵二等座（實(shí)報(bào)實(shí)銷）普通火車硬席臥鋪（實(shí)報(bào)實(shí)銷）汽車實(shí)報(bào)實(shí)銷出差住宿費(fèi)北京/上海實(shí)報(bào)實(shí)銷350RMB/天300RMB/天180RMB/天180RMB/天班子成員及以下人員按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分個(gè)人承擔(dān)省會(huì)城市/計(jì)劃單列市300RMB/天250RMB/天180RMB/天180RMB/天其他地區(qū)250RMB/天200RMB/天150RMB/天150RMB/天出差換乘費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)往返機(jī)場(chǎng)、火車站、汽車站、市內(nèi)交通