線下沙龍策劃方案

1、word線下沙龍籌劃方案一、線下沙龍介紹 舉辦線下沙龍的目的：凝聚有潛力的創(chuàng)業(yè)型姐妹，鼓勵(lì)她們共同創(chuàng)業(yè)。 對(duì)象：有創(chuàng)業(yè)需求的職場(chǎng)女性、寶媽等； 線下沙龍必須經(jīng)過一段時(shí)間的線上情感的累積，這樣，在某個(gè)城市會(huì)有一定數(shù)量的意向創(chuàng)業(yè)者，靠個(gè)人和線上轉(zhuǎn)化比擬慢，就可以考慮在該城市舉辦同城沙龍會(huì)，邀請(qǐng)意向創(chuàng)業(yè)者過來參加沙龍，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入講述平臺(tái)和創(chuàng)業(yè)模式，增加對(duì)方信心，并通過現(xiàn)場(chǎng)洽談促成。借助講師的說服力和團(tuán)隊(duì)的實(shí)力去幫助批量轉(zhuǎn)化。 沙龍具體內(nèi)容：1、 平臺(tái)介紹及優(yōu)勢(shì)剖析2、 成功案例分享及情感交流2、 利潤(rùn)分析及政策講解3、 資源盤點(diǎn)及目標(biāo)鼓勵(lì)二、沙龍活動(dòng)籌劃流程1、 沙龍主題：2、 沙龍目的：6W2H

2、銷售原那么，樹立清晰的策略及目標(biāo)Why為什么要舉行此次沙龍？穩(wěn)定激活老會(huì)員、吸納新會(huì)員、創(chuàng)業(yè)招募？What主題是什么？講什么內(nèi)容？When什么時(shí)候舉辦？現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間？Where什么地方舉辦？會(huì)所？酒店？Who誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行？由誰(shuí)籌劃、統(tǒng)籌、操作執(zhí)行？Whom參會(huì)對(duì)象？多少人？最好是某一特定的人群How什么方法執(zhí)行？如現(xiàn)場(chǎng)面談、會(huì)后調(diào)研、持續(xù)跟蹤？Howmuch沙龍支出預(yù)算多少？如場(chǎng)地、禮品、講師費(fèi)用支出3、 沙龍籌劃流程會(huì)前溝通沙龍目的、選定主題推廣？銷售？確定沙龍時(shí)間提前安排當(dāng)月工作方案確定參會(huì)人員目標(biāo)人群確定沙龍人數(shù)定位人數(shù)在15-20人之間制定培訓(xùn)方案、預(yù)算方案要對(duì)會(huì)員有足夠的吸引力

3、會(huì)前預(yù)約工作預(yù)約成功率是沙龍成功的關(guān)鍵會(huì)前場(chǎng)地選擇公司會(huì)議室？酒店？其他場(chǎng)所檢查沙龍所需物品是否齊全講義、電腦、音響、白板等會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造親切、溫馨、放松、不拘束、 茶歇提前跟講師約好時(shí)間提前一個(gè)月預(yù)約，提前兩周確認(rèn)，提前三天再次確認(rèn)會(huì)中主持的有效配合助理需要熟悉流程、什么時(shí)候需要什么樣的配合其他人員在下面配合全場(chǎng)工作合理分配到人、責(zé)任到人燈光、音響、電腦的配合合理分配到人、責(zé)任到人節(jié)目的準(zhǔn)備、小禮品準(zhǔn)備暖場(chǎng)、游戲提前安排好會(huì)后主持人的銜接話術(shù)感謝老師、強(qiáng)調(diào)專家咨詢等進(jìn)入咨詢環(huán)節(jié)共創(chuàng)達(dá)成共識(shí)跟進(jìn)離場(chǎng)情況會(huì)后總結(jié)線上復(fù)盤4、 沙龍物流準(zhǔn)備及預(yù)算(待定)種類費(fèi)用備注場(chǎng)地費(fèi)攝影、攝像講師費(fèi)用及餐費(fèi)宣

4、傳展架、KT版可重復(fù)利用白板、白板筆、板擦、A4紙可重復(fù)利用中性筆、筆記本A4紙咖啡、茶葉、點(diǎn)心、水果一次性紙杯、攪棒水果刀、水果盤可重復(fù)利用 鮮花、桌布邀請(qǐng)函海報(bào)或H5邀請(qǐng)函嘉賓證來賓禮品5、 沙龍工作流程會(huì)前一個(gè)月活動(dòng)方案確定，跟講師溝通確定時(shí)間、分配工作會(huì)前兩周來賓邀約，發(fā)送沙龍時(shí)間、主題及地點(diǎn)會(huì)前三天再次確定人數(shù)及當(dāng)日人員安排、再次跟講師確認(rèn)商討會(huì)前一天主要負(fù)責(zé)人碰頭、支持人串詞、所有物品準(zhǔn)備完成并確認(rèn)，發(fā)送提示短信或微信，及時(shí)掌握參會(huì)人員情況會(huì)議當(dāng)天早晨開始布置會(huì)場(chǎng)、物資搬運(yùn)、設(shè)備調(diào)試13:30-14:00來賓入場(chǎng)簽到、視頻音頻播放暖場(chǎng)14:00沙龍正式開始、主持人開場(chǎng)介紹活動(dòng)流程和

5、嘉賓14:20嘉賓演講15:20主題討論、暢所欲言、提前安排人主動(dòng)發(fā)言，盡量讓每個(gè)來賓都有時(shí)機(jī)發(fā)言16:00茶歇16:30互動(dòng)小游戲、準(zhǔn)備一些小禮品、營(yíng)造輕松、活潑的氣氛17:30送別嘉賓、活動(dòng)相關(guān)圖文記錄整理發(fā)送來賓，以便朋友圈推廣會(huì)后次日活動(dòng)總結(jié)，安排復(fù)盤+三、 沙龍籌劃實(shí)戰(zhàn)內(nèi)容1、 主題及目的明確沙龍會(huì)議主題、內(nèi)容及目的。2、 準(zhǔn)備工作及分工1) 活動(dòng)籌劃：沙龍活動(dòng)籌劃、前期宣傳、后續(xù)報(bào)道、啟動(dòng)會(huì)及總結(jié)會(huì)組織等相關(guān)工作；2) 活動(dòng)執(zhí)行:物料準(zhǔn)備、場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、組織實(shí)施、人員接待、流程把控、活動(dòng)氣氛調(diào)動(dòng)等；3) 營(yíng)銷：邀約客戶、收集客戶痛點(diǎn)、調(diào)動(dòng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛、跟進(jìn)客戶等相關(guān)工作。3、

6、 流程安排1) 沙龍啟動(dòng)會(huì)沙龍活動(dòng)籌劃之前,相關(guān)人員召開啟動(dòng)會(huì),明確沙龍時(shí)間、地點(diǎn)、主題、預(yù)期目的、分工、邀約嘉賓、會(huì)議預(yù)算等一系列會(huì)前準(zhǔn)備工作。2) 沙龍籌劃方案撰寫沙龍籌劃方案根據(jù)啟動(dòng)會(huì)收集的信息資料, 內(nèi)容應(yīng)包括:公司簡(jiǎn)介、會(huì)議背景介紹、沙龍舉辦目的、主題、時(shí)間、場(chǎng)地選擇與布置、嘉賓邀約、參會(huì)人員邀約、沙龍流程安排、物料準(zhǔn)備、宣傳推廣、人員配置、預(yù)算分析等相關(guān)內(nèi)容。3) 前期宣傳沙龍開始前兩周,開始會(huì)議前期宣傳工作。 制作會(huì)議H5邀請(qǐng)函,利用朋友圈、微信群等社交工具轉(zhuǎn)發(fā)； 撰寫微信宣傳軟文,在會(huì)議前一周開始作為重點(diǎn)連續(xù)推送。4) 客戶痛點(diǎn)收集在邀約客戶參會(huì)時(shí)需提前收集客戶遇到的相關(guān)問題進(jìn)

7、行匯總，以便將問題反應(yīng)至邀約的演講嘉賓處,并建議嘉賓根據(jù)問題準(zhǔn)備演講內(nèi)容或提前準(zhǔn)備好相關(guān)問題解決方案，沙龍現(xiàn)場(chǎng)主持人可以拋磚引玉,提出整理好的問題,帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。5) 會(huì)后跟進(jìn) 后續(xù)報(bào)道:記錄員根據(jù)會(huì)議視頻、錄音及圖片資料,整理并撰寫相關(guān)宣傳報(bào)道稿件,通過微信、網(wǎng)站等平臺(tái)進(jìn)行傳播,最大限度到達(dá)品牌宣傳的目的； 會(huì)后客戶跟進(jìn):會(huì)后營(yíng)銷人員要及時(shí)跟進(jìn)和維護(hù)客戶,最好能到達(dá)簽單的目的。6) 會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束后,各主要參會(huì)人員針對(duì)會(huì)議在準(zhǔn)備、宣傳、進(jìn)行、報(bào)道與跟進(jìn)等階段存在的缺乏之處提出意見和建議,為今后的沙龍組織提供借鑒。4、 嘉賓及參會(huì)人員邀約1) 邀約嘉賓 必提前和嘉賓溝通好會(huì)議的主題和時(shí)間；

8、在會(huì)議前1-3天內(nèi)收集嘉賓演講PPT,活動(dòng)負(fù)責(zé)人審核嘉賓演講的內(nèi)容； 在邀約嘉賓時(shí)需與嘉賓溝通會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)演講方式,盡可能防止宣講形式,采用互動(dòng)的方式進(jìn)行;即帶著問題和案例去講解,而不是枯燥的純理論知識(shí)介紹。2) 客戶邀約 客戶邀約方式：微信朋友圈、微信群、互動(dòng)吧等平臺(tái)； 邀約對(duì)象：有創(chuàng)業(yè)需求的職場(chǎng)女性、寶媽等； 邀約籌碼：閨蜜陪伴/自我成長(zhǎng)/蛻變/在家創(chuàng)業(yè)/月入過萬(wàn)；3) 邀約話術(shù)：親愛的馨蜜兒，現(xiàn)在只要購(gòu)置會(huì)員禮包，還可獲得沙龍活動(dòng)邀請(qǐng)函一份，享受現(xiàn)場(chǎng)額外豐厚大禮。名額有限，確定參加的話，我?guī)湍愕怯浺幌赂兄x你的參與。5、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織1) 會(huì)議選址：會(huì)議場(chǎng)地盡量選擇靠近車站、地鐵或其他環(huán)境優(yōu)雅、停車方便的地方;2) 物料準(zhǔn)備：及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議所需水果、糕點(diǎn)、紙筆、參會(huì)人員席卡、易拉寶、橫幅等等物料;以及背景PPT、邀請(qǐng)短信模板、席卡模板等相關(guān)材料,并建立沙龍微信討論群;3) 現(xiàn)場(chǎng)布置：會(huì)議場(chǎng)地可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,按照舒適、易交流的原那么布置。4) 人員安排： 參會(huì)人員引領(lǐng):在會(huì)場(chǎng)顯眼處(如會(huì)場(chǎng)正門)安排位工作人員負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓迎接和引路工作; 會(huì)議簽到:現(xiàn)場(chǎng)安排1-2人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作; 氣氛營(yíng)造:每桌或每區(qū)域單元需安排1