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文檔簡介
1、用友U8U8 供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈-庫存管理庫存管理l 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述1.產(chǎn)品綜述 2.應(yīng)用角色 3.名詞解釋 4.應(yīng)用價(jià)值 5.接口說明l 應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備 1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 2.系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置l 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 1.出入庫控制2.生產(chǎn)領(lǐng)料3.調(diào)撥目 錄用友U8 實(shí)施培訓(xùn) 庫存管理4.盤點(diǎn)5.形態(tài)轉(zhuǎn)換 6.借用歸還l 庫存主題庫存主題 1.庫存量管理2.貨位管理3.批次管理4.保質(zhì)期管理5.出庫跟蹤入庫6.序列號管理l 庫存分析庫存分析1.匯總表2.分析表l 上機(jī)練習(xí)上機(jī)練習(xí)目 錄用友U8 實(shí)施培訓(xùn) 庫存管理l 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述1.產(chǎn)品綜述 2.應(yīng)用角色 3.名詞解釋 4.應(yīng)用價(jià)值 5.接口說明l
2、應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備 1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 2.系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置l 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 1.出入庫控制2.生產(chǎn)領(lǐng)料3.調(diào)撥目 錄用友U8 實(shí)施培訓(xùn) 庫存管理產(chǎn)品概述 產(chǎn)品綜述庫存管理是用友U8供應(yīng)鏈的重要產(chǎn)品,能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要,提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理、序列號管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。庫存管理可以單獨(dú)使用,也可以與采購管理、進(jìn)口管理、委外管理、銷售管理、出口管理、質(zhì)量管理、GSP質(zhì)量管理、存貨核算、售前分析、成本管理、預(yù)算管理、項(xiàng)目成本、商業(yè)智能、主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃、車間管理、生產(chǎn)訂單、物料清單、設(shè)備管理
3、、售后服務(wù)、零售管理等集成使用,發(fā)揮更加強(qiáng)大的應(yīng)用功能。產(chǎn)品概述 產(chǎn)品綜述日常業(yè)務(wù) 采購入庫 產(chǎn)品入庫 領(lǐng)料申請 生產(chǎn)領(lǐng)料 限額領(lǐng)料 銷售出庫 調(diào)撥申請 調(diào)撥 借用歸還 盤點(diǎn) 組裝拆卸 形態(tài)轉(zhuǎn)換其他業(yè)務(wù) 不合格品管理 批次管理 保質(zhì)期管理 貨位管理 序列號管理 條形碼管理 預(yù)留管理 在庫報(bào)檢 ROP計(jì)劃 對賬 月末結(jié)賬庫存賬 現(xiàn)存量查詢 庫存臺(tái)賬 貨位臺(tái)賬 批次臺(tái)賬 不合格臺(tái)賬 流水賬 代管賬 入庫跟蹤表 供應(yīng)商收發(fā)存匯總表庫存展望收發(fā)存匯總表存貨分布表業(yè)務(wù)類型匯總表限額領(lǐng)料匯總表組裝拆卸匯總表形態(tài)轉(zhuǎn)換匯總表業(yè)務(wù)追溯質(zhì)量追溯儲(chǔ)備分析安全庫存預(yù)警超儲(chǔ)短缺分析呆滯積壓分析存量波動(dòng)分析用料周期分析生
4、產(chǎn)齊套分析缺料分析庫齡分析產(chǎn)品概述 應(yīng)用角色崗位崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能倉庫主管 制訂倉庫工作計(jì)劃。 監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況。 審核倉庫日常業(yè)務(wù)單據(jù),防漏報(bào)防重報(bào),避免資金的損失。 負(fù)責(zé)編制物料收、發(fā)、儲(chǔ)日報(bào)表及月報(bào)表。 審核日常業(yè)務(wù)單據(jù)。 查詢收發(fā)存匯總表及存量表監(jiān)控物料存量的波動(dòng)。 設(shè)置安全庫存、最高最低庫存并進(jìn)行預(yù)警,避免倉庫出現(xiàn)超儲(chǔ)或短缺的情況。 進(jìn)行庫齡分析、呆滯積壓存貨分析,監(jiān)控物料避免出現(xiàn)物料的積壓。倉庫保管員 負(fù)責(zé)倉庫物料的保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼。 負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符。 錄入日
5、常出入庫單據(jù),指定貨位(也可由專職的倉庫統(tǒng)計(jì)員錄入) 查詢庫存臺(tái)賬保證賬實(shí)相符 進(jìn)行倉庫與貨位對賬,保證賬卡相符倉庫統(tǒng)計(jì)員 負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作。 及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作。 收集、匯總、核實(shí)各種統(tǒng)計(jì)資料,按要求及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 錄入或?qū)徍巳粘3鋈霂靻螕?jù)。 打印已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)和臺(tái)賬并歸檔。 查詢、匯總庫存報(bào)表,上報(bào)給上級主管。 月末進(jìn)行庫存和存貨核算對賬工作,保證倉庫賬與財(cái)務(wù)賬一致。產(chǎn)品概述 應(yīng)用價(jià)值1、加強(qiáng)出入庫明細(xì)管理,帳務(wù)清晰透明,降低庫存風(fēng)險(xiǎn);、加強(qiáng)出入庫明細(xì)管理,帳務(wù)清晰透明,降低庫存風(fēng)險(xiǎn);2、為庫存管理
6、者或使用者提供豐富的庫存數(shù)據(jù)分析報(bào)表,為庫存管理者或使用者提供豐富的庫存數(shù)據(jù)分析報(bào)表,提供可靠的決策數(shù)據(jù);提供可靠的決策數(shù)據(jù);3、是企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,為計(jì)劃部提供需求規(guī)劃所需關(guān)鍵數(shù)是企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,為計(jì)劃部提供需求規(guī)劃所需關(guān)鍵數(shù)據(jù);據(jù);4、透過庫存批次,序列號,出庫跟蹤入庫等庫存主題應(yīng)用,、透過庫存批次,序列號,出庫跟蹤入庫等庫存主題應(yīng)用,提供豐富的庫存數(shù)據(jù)追蹤分析功能;提供豐富的庫存數(shù)據(jù)追蹤分析功能;5、為財(cái)務(wù)存貨成本核算提供直接可靠的出入庫明細(xì)數(shù)據(jù),、為財(cái)務(wù)存貨成本核算提供直接可靠的出入庫明細(xì)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及工作效率;提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及工作效率;。產(chǎn)品概述 名詞解釋批次管理:批次管理:用
7、戶通過存貨的批號,可以記錄需要跟隨批號跟蹤的信息,比如廠家生產(chǎn)批號、醫(yī)藥化工行業(yè)主要原輔料的相關(guān)重要檢測指標(biāo)等等。序列號管理:序列號管理:通過序列號管理可以加強(qiáng)單品在采購、庫存、制造、銷售等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的追溯。自由項(xiàng):自由項(xiàng):在存貨檔案中,一個(gè)存貨在固定屬性中不能描述的多種屬性,在實(shí)際應(yīng)用中需要靈活輸入的可變項(xiàng),一個(gè)存貨可以有多個(gè)自由項(xiàng)。存貨自由項(xiàng)可以分為結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)和非結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng),結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)會(huì)引起物料特性的區(qū)別,而非結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)不會(huì)引起物料特性的變化。批次屬性:批次屬性:根據(jù)批次跟蹤的需要,啟用相應(yīng)的批次屬性,可以記錄某一批號的多個(gè)特征值,共有10個(gè)屬性。倒沖業(yè)務(wù):倒沖業(yè)務(wù):對于因包裝的
8、不可分割或價(jià)值較低的材料,通常會(huì)存放在生產(chǎn)線或委外商處(將材料從普通倉庫調(diào)撥到現(xiàn)場倉庫或委外倉庫),在產(chǎn)品完工后由系統(tǒng)根據(jù)完工或入庫產(chǎn)品耗用的材料自動(dòng)倒扣現(xiàn)場倉或委外倉的材料數(shù)量。倒沖包括生產(chǎn)倒沖和委外(入庫)倒沖,生產(chǎn)倒沖又分為工序倒沖和入庫倒沖。產(chǎn)品概述 接口說明(總體)產(chǎn)品概述 接口說明(供應(yīng)鏈)產(chǎn)品概述 應(yīng)用角色(制造)產(chǎn)品概述 應(yīng)用角色(財(cái)務(wù))l 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述1.產(chǎn)品綜述 2.應(yīng)用角色 3.名詞解釋 4.應(yīng)用價(jià)值 5.接口說明l 應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備 1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 2.系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置l 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 1.出入庫控制2.生產(chǎn)領(lǐng)料3.調(diào)撥目 錄用友U8 實(shí)施培訓(xùn) 庫存管理應(yīng)用準(zhǔn)備 基
9、礎(chǔ)數(shù)據(jù)p存貨分類p存貨檔案p計(jì)量單位/組p收發(fā)類別p倉庫檔案p貨位檔案u期初結(jié)存u期初不合格口品應(yīng)用準(zhǔn)備 系統(tǒng)參數(shù)與設(shè)置l 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述1.產(chǎn)品綜述 2.應(yīng)用角色 3.名詞解釋 4.應(yīng)用價(jià)值 5.接口說明l 應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備 1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 2.系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置l 業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)介紹 1.出入庫控制2.生產(chǎn)領(lǐng)料3.調(diào)撥目 錄用友U8 實(shí)施培訓(xùn) 庫存管理4.盤點(diǎn)5.形態(tài)轉(zhuǎn)換 6.借用歸還l 庫存主題庫存主題 1.庫存量管理2.貨位管理3.批次管理4.保質(zhì)期管理5.出庫跟蹤入庫6.序列號管理l 庫存分析庫存分析1.匯總表2.分析表l 上機(jī)練習(xí)上機(jī)練習(xí)目 錄用友U8 實(shí)施培訓(xùn) 庫存管理是否允許超訂單入
10、庫或超到貨單入庫可以通過以下兩種方式設(shè)置:p 在業(yè)務(wù)流程配置中設(shè)置p 在采購選項(xiàng)中設(shè)置p 并在存貨檔案中設(shè)置入庫超額上限2.1 采購入庫超量控制系統(tǒng)優(yōu)先取采購業(yè)務(wù)流程配置中的設(shè)置,如果沒有啟用流程配置再取選項(xiàng)中的設(shè)置。根據(jù)采購訂單/委外/進(jìn)口訂單入庫 不允許超訂單入庫:訂單行累計(jì)入庫量不能大于訂單量。 允許超訂單入庫:訂單行累計(jì)入庫量不能大于訂單量(1+入庫超額上限)。根據(jù)采購訂單/委外/進(jìn)口到貨單入庫 允許超到貨單入庫:(累計(jì)入庫量拒收量)不能大于到貨量(1+入庫超額上限) 。 不允許超到貨單入庫:(累計(jì)入庫量拒收量)不能大于到貨量。 如果到貨單是由訂單生成的,同時(shí)還要受到訂單超額上限的控制
11、。根據(jù)來料檢驗(yàn)單入庫 來料須依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果入庫:入庫量不能大于檢驗(yàn)單的合格量讓步接受量 來料不須依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果入庫: 手工錄入到貨單的,根據(jù)是否允許超到貨入庫邏輯控制; 訂單生成到貨單的,根據(jù)是否允許超到貨入庫及是否允許超訂單到貨、入庫邏輯控制。 2.1 采購入庫超量控制 2.1 委外入庫控制委外入庫必先材料出庫此選項(xiàng)用于檢查委外入庫時(shí)委外訂單的子件材料是否發(fā)料充足。發(fā)料充足判定規(guī)則:比較母件下的每一個(gè)子件的已領(lǐng)數(shù)量是否大于等于累計(jì)入庫數(shù)量*子件的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量,如果滿足則表示發(fā)料充足;如果有一個(gè)不滿足,則表示發(fā)料不足。 2.1 產(chǎn)成品入庫超量控制允許超生產(chǎn)訂單入庫是否允許超訂單入庫可以通過以下兩種方式
12、設(shè)置:p 在業(yè)務(wù)流程配置中設(shè)置p 在庫存選項(xiàng)中設(shè)置并在存貨檔案中設(shè)置入庫超額上限依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果入庫入庫超額上限系統(tǒng)優(yōu)先取生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程配置中的設(shè)置,如果沒有啟用流程配置再取庫存選項(xiàng)中的設(shè)置。根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫(非質(zhì)檢存貨)不允許超訂單入庫:累計(jì)入庫量不能大于訂單量。允許超訂單入庫:累計(jì)入庫量不能大于訂單量(1+入庫超額上限)。根據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)單入庫(質(zhì)檢存貨):允許超產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果入庫允許超生產(chǎn)訂單入庫累計(jì)入庫量可大于檢驗(yàn)合格量讓步接受量。累計(jì)入庫量不能大于訂單量(1入庫超額上限)。允許超產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果入庫不允許超生產(chǎn)訂單入庫累計(jì)入庫量可大于檢驗(yàn)合格量讓步接受量。累計(jì)入庫量不能大于訂單量。不允許超產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)
13、果入庫允許超生產(chǎn)訂單入庫累計(jì)入庫量不能大于檢驗(yàn)合格量讓步接受量。累計(jì)入庫量不能大于訂單量(1入庫超額上限)。不允許超產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果入庫不允許超生產(chǎn)訂單入庫累計(jì)入庫量不能大于檢驗(yàn)合格量讓步接受量。累計(jì)入庫量不能大于訂單量。 2.1 產(chǎn)成品入庫入庫超量控制是否允許未領(lǐng)料的產(chǎn)成品入庫根據(jù)選項(xiàng)“允許未領(lǐng)料的產(chǎn)成品入庫”、“按領(lǐng)料比例控制”“只控制關(guān)鍵料”的設(shè)置控制入庫時(shí)各材料領(lǐng)用是否充足,控制邏輯如下:允許未領(lǐng)料的產(chǎn)成品入庫時(shí),不判斷材料領(lǐng)用是否充足;不允許未領(lǐng)料的產(chǎn)成品入庫但不按領(lǐng)料比例控制時(shí),如果有任一子件材料(不包括倒沖料和產(chǎn)出品)未發(fā)生過領(lǐng)用,則其對應(yīng)母件不允許入庫;不允許未領(lǐng)料的產(chǎn)成品入庫且按
14、領(lǐng)料比例控制時(shí),根據(jù)各子件材料(不包括倒沖料和產(chǎn)出品)累計(jì)領(lǐng)用量計(jì)算最小可成套產(chǎn)品數(shù),控制累計(jì)入庫數(shù)不大于最小可成套產(chǎn)品數(shù)。 2.1 產(chǎn)成品入庫入庫與領(lǐng)料是否關(guān)鍵料,在存貨檔案計(jì)劃頁簽中定義選擇按領(lǐng)料比例控制時(shí),此參數(shù)可改,默認(rèn)為否。選中,產(chǎn)成品入庫單保存時(shí),只對關(guān)鍵物料控制領(lǐng)料比例;未選,則對所有生產(chǎn)耗用子件控制領(lǐng)料比例。刪改材料出庫單,也會(huì)按同樣邏輯檢查訂單對應(yīng)的產(chǎn)成品入庫單的領(lǐng)料比例。超量控制設(shè)置:p 在生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程配置中設(shè)置p 在庫存選項(xiàng)中設(shè)置p 并在存貨檔案中設(shè)置出庫超額上限 2.1 領(lǐng)料業(yè)務(wù)超量控制控制規(guī)則:如設(shè)置不允許超生產(chǎn)訂單領(lǐng)料,則累計(jì)出庫數(shù)量不能超過生產(chǎn)訂單子項(xiàng)應(yīng)領(lǐng)數(shù)量;如
15、設(shè)置為允許超生產(chǎn)訂單領(lǐng)料,則按存貨檔案中出庫上限控制累計(jì)出庫量。對于進(jìn)入流程模式控制的生產(chǎn)訂單,按對應(yīng)流程模式中的設(shè)置確定是否允許超生產(chǎn)訂單領(lǐng)料。系統(tǒng)優(yōu)先取生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程配置中的設(shè)置,如果沒有啟用流程配置再取庫存選項(xiàng)中的設(shè)置。是否允許超銷售發(fā)貨單或出口銷貨單出庫設(shè)置:p 在銷售業(yè)務(wù)流程配置中設(shè)置p 在庫存選項(xiàng)中設(shè)置p 并在存貨檔案中設(shè)置出庫超額上限 2.1 銷售出庫超量控制系統(tǒng)優(yōu)先取銷售業(yè)務(wù)流程配置中的設(shè)置,如果沒有啟用流程配置再取庫存選項(xiàng)中的設(shè)置??刂埔?guī)則:根據(jù)銷售發(fā)貨單生成銷售出庫單,發(fā)貨單的累計(jì)出庫量不允許大于發(fā)貨單量*(1+出庫超額上限)。根據(jù)出口銷貨單生成銷售出庫單,銷貨單的累計(jì)出庫量
16、不允許大于銷貨單量*(1+溢短裝%)且同一出口訂單累計(jì)出庫量不允許大于訂單量*(1+溢短裝%)。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)材料出庫單 是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫單據(jù),當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)或委外加工時(shí),就需要填制材料出庫單。只有工業(yè)企業(yè)才有材料出庫單,商業(yè)企業(yè)沒有此單據(jù)。按業(yè)務(wù)類型分為:普通(生產(chǎn))領(lǐng)料、委外發(fā)料、限額領(lǐng)料、生產(chǎn)倒沖、委外倒沖、生產(chǎn)盤點(diǎn)補(bǔ)差、委外盤點(diǎn)補(bǔ)差、直接供應(yīng)。按進(jìn)出倉庫方向分為:藍(lán)字材料出庫單、紅字材料出庫單。流程控制配比領(lǐng)料倒扣出庫領(lǐng)料申請補(bǔ)料申請訂單領(lǐng)料工序領(lǐng)料控制對象普通物料車間退回物料關(guān)鍵物料控制節(jié)點(diǎn)入庫領(lǐng)料退料補(bǔ)料控制算法標(biāo)準(zhǔn)用料可用量控制領(lǐng)料比例控制領(lǐng)料上限控制預(yù)算
17、控制配比領(lǐng)料按照物料清單展開到子項(xiàng)材料,并計(jì)算生產(chǎn)或組裝父項(xiàng)產(chǎn)品需要領(lǐng)用的子項(xiàng)材料數(shù)量倒扣領(lǐng)料產(chǎn)品完工后由系統(tǒng)根據(jù)完工或入庫產(chǎn)品耗用的材料用料標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)倒扣現(xiàn)場倉或委外倉的材料數(shù)量領(lǐng)用領(lǐng)料申請生產(chǎn)用原輔料的出庫;研發(fā)用試劑耗材、原料的出庫,可以先由使用部門填制領(lǐng)料申請單,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)之后,由倉庫根據(jù)領(lǐng)料申請單發(fā)料。補(bǔ)料申請車間材料如果發(fā)生工廢、料廢需要退回倉庫時(shí),支持按生產(chǎn)訂單生成【補(bǔ)料申請單】,確定報(bào)廢數(shù)量;需要補(bǔ)領(lǐng)材料時(shí)確定補(bǔ)料數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)料。訂單領(lǐng)料生產(chǎn)用料參照生產(chǎn)訂單,委外訂單進(jìn)行領(lǐng)料,嚴(yán)格按照訂單規(guī)定的原輔料,替代料進(jìn)行領(lǐng)用出庫工序領(lǐng)料啟用車間管理時(shí),材料出庫單、配比出庫單提供按生產(chǎn)訂
18、單子項(xiàng)所屬工序領(lǐng)料,實(shí)現(xiàn)車間工序發(fā)料控制,包括工序領(lǐng)料和工序到?jīng)_普通物料針對生產(chǎn)加工所需的放置在原料倉,委外倉,代管倉中合格驗(yàn)收的原材料,部件,輔助材料,工裝夾具以及需要進(jìn)行產(chǎn)品保護(hù)的包裝材料車間退回物料已經(jīng)領(lǐng)用,并在車間進(jìn)行加工,確認(rèn)料廢,工廢,或者其他缺陷的退回料件?;蛘呤擒囬g領(lǐng)用,多余的需要退回庫房的物料關(guān)鍵物料生產(chǎn)過程,配套組裝或者組合所必需的關(guān)鍵性物料,需要進(jìn)行專門的管理管控產(chǎn)成品入庫時(shí)點(diǎn),進(jìn)行材料的倒扣,并檢查檢查材料領(lǐng)用是否充足,滿足入庫條件入庫原輔料領(lǐng)料時(shí),檢查領(lǐng)料是否超過訂單領(lǐng)用上限,保證不會(huì)過量領(lǐng)用和耗用領(lǐng)料材料退庫時(shí)候,判斷材料是否按照訂單指令進(jìn)行退料退料在補(bǔ)料時(shí)候,按照
19、補(bǔ)料申請進(jìn)行領(lǐng)料審批,并控制補(bǔ)料是否超訂單領(lǐng)用上限補(bǔ)料標(biāo)準(zhǔn)用料 按照物料清單標(biāo)準(zhǔn)用料或者訂單用料單標(biāo)準(zhǔn)用料量進(jìn)行領(lǐng)用量控制,用于倒扣領(lǐng)料計(jì)算可用量控制 領(lǐng)料出庫判斷材料是否可以超庫存可用量出庫領(lǐng)料比例控制 控制產(chǎn)成品入庫數(shù)量,要求按原輔料的領(lǐng)料比例控制成品入庫領(lǐng)料上限控制 原輔料出庫的出庫數(shù)量是否可超訂單子件應(yīng)領(lǐng)數(shù)量的上限比例預(yù)算控制 用于辦公用品領(lǐng)用、設(shè)備備件領(lǐng)用及服務(wù)配件領(lǐng)用等預(yù)算控制。 2.2 U8倉庫領(lǐng)發(fā)料控制模型按生產(chǎn)訂單/委外訂單發(fā)料:快速生單單張生單批量生單按單發(fā)料 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)按訂單領(lǐng)料門戶生單在訂單號和來源單行號中直接錄入要生單的上游生產(chǎn)訂單或委外訂單號和行號,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)
20、將要領(lǐng)用的材料帶出。選擇要生單的上游單據(jù)類型,然后錄入生單條件并選擇具體的來源單據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成一張未保存的材料出庫單,用戶進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整后,保存出庫單。在批量處理中選擇相應(yīng)的生單來源。在選擇單據(jù)界面上,可補(bǔ)錄出庫日期、出庫倉庫、本次領(lǐng)料量、批號、自由項(xiàng)等信息。選擇按套領(lǐng)料,并錄入領(lǐng)料套數(shù)選擇發(fā)料來源單據(jù)。補(bǔ)錄領(lǐng)料的倉庫、領(lǐng)料量、自由項(xiàng)、批號等信息。選擇發(fā)料類型。選擇此選項(xiàng)生成材料出庫單時(shí)自動(dòng)按可用量發(fā)料??蛇M(jìn)行齊料模擬系統(tǒng)自動(dòng)顯示所有待辦業(yè)務(wù),選擇相應(yīng)業(yè)務(wù),后續(xù)操作與批量生單方式相同。支持按生產(chǎn)訂單、委外訂單多次申請領(lǐng)料,即訂單能多次生成領(lǐng)料申請單,也可多張訂單一次申請領(lǐng)料,并支持按套申請領(lǐng)料
21、。同一個(gè)訂單行申請領(lǐng)料與直接領(lǐng)料互斥,不能同時(shí)進(jìn)行,即申請領(lǐng)料業(yè)務(wù)必須由領(lǐng)料申請單生成材料出庫單。領(lǐng)料申請單審核后,生成材料出庫單,出庫單關(guān)聯(lián)生產(chǎn)訂單,校驗(yàn)生產(chǎn)訂單子件領(lǐng)用控制邏輯。退料時(shí),可根據(jù)訂單直接生成紅字出庫單退料,或者根據(jù)領(lǐng)料申請單生成紅字出庫單。領(lǐng)料申請單不影響庫存數(shù)據(jù),不參與MRP運(yùn)算。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)領(lǐng)料申請領(lǐng)料申請 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)領(lǐng)料申請領(lǐng)料申請操作流程設(shè)置領(lǐng)料方式在存貨檔案、生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程配置或委外選項(xiàng)中設(shè)置領(lǐng)料方式為申請領(lǐng)料。系統(tǒng)優(yōu)先取生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程配置和委外選項(xiàng)中的取值,并默認(rèn)帶到訂單的子件清單中,用戶可修改。申請領(lǐng)料領(lǐng)料方式選擇申請領(lǐng)料時(shí),只能參照生產(chǎn)訂單生成領(lǐng)料申請
22、單,再根據(jù)領(lǐng)料申請單領(lǐng)料。退料退料時(shí)可按訂單退料也可按申請單退料。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)配比領(lǐng)料配比領(lǐng)料主要應(yīng)用于生產(chǎn)或組裝某一父項(xiàng)產(chǎn)品成套領(lǐng)料的企業(yè)。系統(tǒng)可按物料清單(BOM)或生產(chǎn)訂單、委外訂單配比領(lǐng)料: 按BOM配比:錄入要生產(chǎn)的產(chǎn)品和數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)展開BOM帶出子件清單。 按訂單配比:選擇生產(chǎn)/委外訂單后,系統(tǒng)自動(dòng)帶出訂單的用料表。系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量自動(dòng)計(jì)算應(yīng)領(lǐng)料量,用戶可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。錄入訂單號和行號(無訂單的可直接錄入要生產(chǎn)的產(chǎn)品),系統(tǒng)自動(dòng)展開生成領(lǐng)料清單按訂單配比時(shí)可選擇生產(chǎn)訂單或委外訂單或按工序配比??梢远啻卧隽渴降倪x擇訂單設(shè)置要分單方式,可按庫管員、工序或材料分單 2.2 領(lǐng)料業(yè)
23、務(wù)限額領(lǐng)料 限額領(lǐng)料操作流程:1、計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排,確定本期內(nèi)生產(chǎn)任務(wù),并錄入產(chǎn)品和領(lǐng)用套數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算所需材料。2、備料員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定本次領(lǐng)用量。3、倉庫保管員發(fā)料后對限額領(lǐng)料單進(jìn)行分單打印。4、材料到達(dá)車間后,車間人員根據(jù)限額領(lǐng)料單進(jìn)行簽收,開始生產(chǎn)。應(yīng)用場景:對于管理比較嚴(yán)格的企業(yè),可用限額領(lǐng)料單加強(qiáng)對領(lǐng)料的控制。限額領(lǐng)料單可根據(jù)物料清單(BOM)展開,并按領(lǐng)料限額控制領(lǐng)用數(shù)量,可以多次領(lǐng)料、多次簽收,并可按多種方式分單生成材料出庫單。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)倒沖領(lǐng)料倒沖領(lǐng)料主要應(yīng)用于生產(chǎn)制造過程中,因包裝的不可分割或價(jià)值較低的材料的出庫。例如:某零件在裝配過程中會(huì)用到M6*12
24、的鏍釘,裝配一個(gè)該零件要用到12個(gè)M6*12的鏍釘,某車間每天要裝配該零件100個(gè),則每天耗用鏍釘1200個(gè),如果根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)料,則每天要處理領(lǐng)料單,增加日常工作量。該車間控制方式是:在車間存放使用一周的鏍釘,零售裝配完工入庫時(shí),自動(dòng)計(jì)算車間應(yīng)領(lǐng)量。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)倒沖領(lǐng)料 供應(yīng)類型:工序倒沖 供應(yīng)類型:入庫倒沖 業(yè)務(wù)類型:生產(chǎn)倒沖、委外倒沖、生產(chǎn)盤點(diǎn)補(bǔ)差、委外盤點(diǎn)補(bǔ)差 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)倒沖領(lǐng)料 倒沖領(lǐng)料選項(xiàng)設(shè)置設(shè)置物料的供應(yīng)類型為入庫倒沖。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)倒沖領(lǐng)料 倒沖領(lǐng)料選項(xiàng)設(shè)置設(shè)置物料的供應(yīng)類型為入庫倒沖。材料調(diào)撥到現(xiàn)場倉生產(chǎn)模擬調(diào)撥,將材料從倉庫調(diào)撥到現(xiàn)場倉。以便車間生產(chǎn)領(lǐng)料。
25、2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)倒沖領(lǐng)料入庫倒沖 倒沖領(lǐng)料入庫倒沖產(chǎn)成品入庫時(shí)自動(dòng)生成倒沖的材料出庫單,業(yè)務(wù)類型為生產(chǎn)倒沖。設(shè)置生產(chǎn)倒沖和生產(chǎn)盤點(diǎn)補(bǔ)差生成的材料出庫單的出庫類別。選項(xiàng)設(shè)置設(shè)置物料的供應(yīng)類型為入庫倒沖。材料調(diào)撥到現(xiàn)場倉生產(chǎn)模擬調(diào)撥,將材料從倉庫調(diào)撥到現(xiàn)場倉。以便車間生產(chǎn)領(lǐng)料。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)倒沖領(lǐng)料倒沖盤點(diǎn) 倒沖領(lǐng)料現(xiàn)場倉盤點(diǎn) 月末對現(xiàn)場倉盤點(diǎn)時(shí),調(diào)整現(xiàn)場倉的庫存,生成材料出庫單或其他入庫單,業(yè)務(wù)類型為生產(chǎn)盤點(diǎn)補(bǔ)差。選擇倒沖倉庫盤點(diǎn)錄入現(xiàn)場倉選擇此項(xiàng),倒沖倉庫盤點(diǎn)單中盤盈記錄審核生成單據(jù)(補(bǔ)差),如果盤點(diǎn)會(huì)計(jì)期間有材料耗用,但補(bǔ)差之后導(dǎo)致生產(chǎn)訂單或委外訂單已領(lǐng)料量0時(shí),則補(bǔ)差只補(bǔ)到已領(lǐng)料量等于
26、0為止,差額部分生成其它入庫單。不選中此項(xiàng),出現(xiàn)補(bǔ)差之后導(dǎo)致生產(chǎn)訂單或委外訂單已領(lǐng)料量0的情況時(shí),盤點(diǎn)單審核不通過。入庫倒沖產(chǎn)成品入庫時(shí)自動(dòng)生成倒沖的材料出庫單,業(yè)務(wù)類型為生產(chǎn)倒沖。選項(xiàng)設(shè)置設(shè)置物料的供應(yīng)類型為入庫倒沖。材料調(diào)撥到現(xiàn)場倉生產(chǎn)模擬調(diào)撥將材料從倉庫調(diào)撥到現(xiàn)場倉,以便車間生產(chǎn)領(lǐng)料。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)直接供應(yīng)直接供應(yīng) 用于自制半成品完工后不需要辦理領(lǐng)料手續(xù)直接傳送到上級生產(chǎn)訂單指定的工作中心的情況。在維護(hù)物料清單或生產(chǎn)訂單時(shí),將供應(yīng)類型設(shè)置為直接供應(yīng)。對于直接供應(yīng)類型的材料(自制半成品),系統(tǒng)不允許領(lǐng)料,在下級生產(chǎn)訂單產(chǎn)成品入庫保存時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成材料出庫單(業(yè)務(wù)類型直接供應(yīng))。生產(chǎn)訂
27、單號生產(chǎn)訂單行號母件在上階生產(chǎn)訂單中的子件ID子件供應(yīng)類型子件IDMO#2L001W1W11直接供應(yīng)S0001W12直接供應(yīng)S0002W13領(lǐng)用S0003生產(chǎn)訂單號生產(chǎn)訂單行號母件在上階生產(chǎn)訂單中的子件ID子件供應(yīng)類型子件IDMO#2L002W11S0001M1領(lǐng)用S0004M2領(lǐng)用S0005L003W12S0002K1領(lǐng)用S0006K2領(lǐng)用S0007效果:W11不能領(lǐng)用,在MO#2+L002(W11)完工入庫時(shí)生成MO#2+L001+W1的材料出庫單(即W11的出庫);W12也是這樣 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)直接供應(yīng) 操作流程1、定義物料清單,供應(yīng)類型選擇直接供應(yīng)。2、維護(hù)生產(chǎn)訂單,如果存在直接供應(yīng)
28、類型材料,則系統(tǒng)自動(dòng)生成以直接供應(yīng)材料為母件的下級生產(chǎn)訂單。并將相關(guān)的生產(chǎn)訂單標(biāo)識(shí)為集合訂單。3、下級生產(chǎn)訂單完工入庫,系統(tǒng)自動(dòng)生成直接供應(yīng)類型的材料出庫單(即材料直接傳送給上級生產(chǎn)訂單)。集合訂單的母件和子件(半成品)具有相同的生產(chǎn)訂單號。在同一張生產(chǎn)訂單上,行號不同。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)替代領(lǐng)料替代料:根據(jù)生產(chǎn)訂單生成的材料出庫單、配比出庫單可使用替代料功能來處理替代領(lǐng)料業(yè)務(wù)。子件桌腿(簡方)可替換子件桌腿(簡方)可替換為為簡圓簡圓或或仿古仿古單頭單頭1 1:本次領(lǐng)料量:被替代料(即領(lǐng)料單行物料)的領(lǐng)料量,從單行帶入,:本次領(lǐng)料量:被替代料(即領(lǐng)料單行物料)的領(lǐng)料量,從單行帶入,不可改。不可
29、改。2 2:被替代料領(lǐng)料量:被替代料自身的領(lǐng)料量,從單行帶入(默認(rèn)取單:被替代料領(lǐng)料量:被替代料自身的領(lǐng)料量,從單行帶入(默認(rèn)取單行數(shù)量和可用量中較小的值),可改,確定后返回會(huì)改寫單行數(shù)量。行數(shù)量和可用量中較小的值),可改,確定后返回會(huì)改寫單行數(shù)量。3 3:需替代領(lǐng)料量:為被替代料本次需要被替代領(lǐng)用的量。:需替代領(lǐng)料量:為被替代料本次需要被替代領(lǐng)用的量。= =本次領(lǐng)料量本次領(lǐng)料量- -被替代料領(lǐng)料量被替代料領(lǐng)料量單行:單行:1 1:替代領(lǐng)料量:被替代料被替代的領(lǐng)用數(shù)量:替代領(lǐng)料量:被替代料被替代的領(lǐng)用數(shù)量2 2:替代料數(shù)量:替代料的本次領(lǐng)用數(shù)量,:替代料數(shù)量:替代料的本次領(lǐng)用數(shù)量,=替代領(lǐng)料量
30、替代領(lǐng)料量替代比替代比 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)補(bǔ)料作業(yè)補(bǔ)料作業(yè) :適應(yīng)于生產(chǎn)過程中發(fā)生返工、返修等情況需要超額補(bǔ)領(lǐng)材料的業(yè)務(wù)。發(fā)生報(bào)廢時(shí)車間根據(jù)情況填寫補(bǔ)料申請,按補(bǔ)料申請進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理 ,以加強(qiáng)現(xiàn)場物料管理。效果:對于補(bǔ)料業(yè)務(wù)系統(tǒng)允許超訂單發(fā)料;可以控制只有特殊權(quán)限的用戶才能補(bǔ)料,而且可以設(shè)置專門的審批流程。報(bào)廢類型工廢的行(存貨01040813025),按報(bào)廢數(shù)量生成不合格品記錄單報(bào)廢類型料廢的(存貨01030701130),按報(bào)廢數(shù)量生成紅字材料出庫單 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)補(bǔ)料作業(yè)補(bǔ)料申請需要補(bǔ)料時(shí),可填制造補(bǔ)料申請,確定生產(chǎn)報(bào)廢數(shù)量及報(bào)廢類型,并確定是否要補(bǔ)料及補(bǔ)料量。退料工廢退料時(shí)生成不合格
31、品記錄單,料廢退料時(shí)生成紅字材料出庫單。操作流程補(bǔ)料工廢補(bǔ)料時(shí),生成補(bǔ)料的材料出庫單;料廢補(bǔ)料時(shí)可生成正常的領(lǐng)料單也可生成補(bǔ)料單,由用戶決定生成的方式。報(bào)廢類型料廢的(存貨01030701130),可以根據(jù)補(bǔ)料申請數(shù)量填制藍(lán)字材料出庫單報(bào)廢類型工廢的(存貨0101),可以根據(jù)補(bǔ)料申請數(shù)量生成藍(lán)字補(bǔ)料材料出庫單;報(bào)廢類型料廢(存貨0102),可以根據(jù)補(bǔ)料申請數(shù)量生成藍(lán)字材料出庫單或補(bǔ)料單生成藍(lán)字材料出庫單和正常領(lǐng)料一樣,要受生產(chǎn)訂單領(lǐng)料上限控制,如果沒有退料就補(bǔ)料,可能出現(xiàn)超過生產(chǎn)訂單應(yīng)領(lǐng)料量而無法補(bǔ)料的情況。補(bǔ)料時(shí)如果是生成補(bǔ)料單,則不受生產(chǎn)訂單領(lǐng)料上限的控制,但必須要有補(bǔ)料權(quán)限時(shí)才能補(bǔ)料。
32、2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)補(bǔ)料作業(yè)設(shè)置如果補(bǔ)料業(yè)務(wù)必須走申請流程,可在庫存選項(xiàng)中選擇生產(chǎn)補(bǔ)料必有補(bǔ)料申請單。補(bǔ)料控制控制補(bǔ)料單必須根據(jù)補(bǔ)料申請單生成,不允許手工錄入,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行控制。補(bǔ)料單明細(xì)表,對在制生產(chǎn)訂單的子件耗用以及子件報(bào)廢、補(bǔ)料狀況進(jìn)行分析。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)補(bǔ)料申請明細(xì)表 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)領(lǐng)料損耗率應(yīng)用背景物料清單中設(shè)置的損耗率是為了下達(dá)采購時(shí)足量采購;而在企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),要嚴(yán)格控制領(lǐng)用,即領(lǐng)用時(shí)要扣除損耗的部分。涉及功能點(diǎn)庫存選項(xiàng)設(shè)置:生產(chǎn)領(lǐng)料考慮損耗率若不考慮損耗率 按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料、調(diào)撥及倒沖時(shí),可領(lǐng)料量為生產(chǎn)訂單子件用料表子件應(yīng)領(lǐng)料量/(1+子件損耗率)。 庫存展望、可用量檢查:統(tǒng)計(jì)生
33、產(chǎn)未領(lǐng)量時(shí),按應(yīng)領(lǐng)料量/(1+子件損耗率) 統(tǒng)計(jì)。 控制超生產(chǎn)訂單領(lǐng)料時(shí)以應(yīng)領(lǐng)料量/(1+子件損耗率)為基準(zhǔn)。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)領(lǐng)料損耗率設(shè)置在生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程配置或庫存選項(xiàng)中設(shè)置領(lǐng)料時(shí)是否考慮損耗率。優(yōu)先取業(yè)務(wù)流程配置中的設(shè)置。操作流程設(shè)置損耗率如果領(lǐng)料考慮損耗率,要在生產(chǎn)訂單子件清單中錄入損耗率。領(lǐng)料控制如果設(shè)置生產(chǎn)領(lǐng)料不考慮損耗率,則累計(jì)領(lǐng)料量不能超過應(yīng)領(lǐng)料量/(1+子件損耗率),否則累計(jì)領(lǐng)料量不能超過應(yīng)領(lǐng)料量。 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)領(lǐng)料批量/切除尾數(shù)應(yīng)用背景比如需要按領(lǐng)料批量調(diào)撥,但材料出庫時(shí)按實(shí)際需領(lǐng)用量(不作領(lǐng)料批量處理)。涉及功能點(diǎn)庫存選項(xiàng)設(shè)置:進(jìn)行領(lǐng)料批量和切除尾數(shù)處理的業(yè)務(wù),可選擇材
34、料出庫(包括配比)、調(diào)撥單、倒沖材料出庫是否進(jìn)行相應(yīng)處理進(jìn)行領(lǐng)料批量/切除尾數(shù)處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 針對設(shè)置為“領(lǐng)料切除尾數(shù)”的存貨、設(shè)置了領(lǐng)料批量的存貨,對應(yīng)執(zhí)行量進(jìn)行修正。 超生產(chǎn)訂單/委外訂單領(lǐng)料控制,也按修正后的數(shù)據(jù)作為控制基準(zhǔn)。領(lǐng)料批量支持錄入小數(shù) 2.2 領(lǐng)料業(yè)務(wù)領(lǐng)料批量/切除尾數(shù)存貨01030701159:返回調(diào)撥單單據(jù)卡片時(shí)進(jìn)行切除尾數(shù)處理存貨01030701158:返回調(diào)撥單單據(jù)卡片時(shí)進(jìn)行領(lǐng)料批量處理因設(shè)置材料出庫單不進(jìn)行領(lǐng)料批量/切除尾數(shù)處理,因此直接按應(yīng)領(lǐng)料量返回設(shè)置在存貨檔案中設(shè)置物料的領(lǐng)料批量及是否需要切除尾數(shù)。并在庫存選項(xiàng)中選擇哪些單據(jù)需要進(jìn)行領(lǐng)料批量和切除尾數(shù)處理。操作
35、流程處理在生產(chǎn)調(diào)撥或領(lǐng)料時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)領(lǐng)料批量或切除尾數(shù)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的處理。調(diào)撥申請單用于錄入門店或分支機(jī)構(gòu)的要貨情況或錄入企業(yè)配貨指令,倉庫可以根據(jù)調(diào)撥申請分次調(diào)撥?!緲I(yè)務(wù)流程】1、門店或分支機(jī)構(gòu)提出要貨申請,由總部錄入到系統(tǒng)中;也可由總部根據(jù)新品上市情況錄入配貨指令。2、物流管理人員根據(jù)倉庫的庫存狀況進(jìn)行批復(fù),錄入批復(fù)量。3、相關(guān)人員確認(rèn)無誤后審核調(diào)撥申請單。4、庫管人員根據(jù)調(diào)撥申請單進(jìn)行調(diào)撥。2.3 調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥申請點(diǎn)擊工具欄上的批復(fù)按鈕,可對調(diào)撥申請單進(jìn)行批復(fù),即錄入批復(fù)數(shù)量,批復(fù)可以與申請數(shù)量不同。調(diào)撥申請對應(yīng)的調(diào)撥業(yè)務(wù)全部完成或不再執(zhí)行時(shí),可使用關(guān)閉功能,將調(diào)撥申請單關(guān)閉。2.3
36、調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥調(diào)撥業(yè)務(wù) 用于處理倉庫之間物料的移庫業(yè)務(wù)或部門之間的物料調(diào)撥業(yè)務(wù)。手工填制物料清單生產(chǎn)/委外訂單銷售/出口訂單調(diào)撥申請單調(diào)撥單其他出庫單其他入庫單在單據(jù)新增狀態(tài)下,可選擇增加按鈕下的相應(yīng)菜單,選擇要生成調(diào)撥單的來源單據(jù),也可在調(diào)撥單表頭的調(diào)撥申請單號或訂單號中參照選擇來源單據(jù)生單。如果要根據(jù)BOM清單生成調(diào)撥單,可在表頭的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中選擇BOM,并錄入產(chǎn)量,然后按展開按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將BOM清單帶入到調(diào)撥單上。為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整,做到賬實(shí)相符,企業(yè)必須對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查,查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因,并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表,按規(guī)定程序,報(bào)有關(guān)
37、部門審批。盤點(diǎn)方式:依盤點(diǎn)范圍的不同支持按存貨類別盤點(diǎn)、按存貨盤點(diǎn)、按倉庫盤點(diǎn)、按貨位盤點(diǎn)、按庫管員盤點(diǎn)、按代管商盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、對快到保質(zhì)期的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等,依盤點(diǎn)方式不同支持周期盤點(diǎn)、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)類型:普通倉庫盤點(diǎn)、倒沖倉庫盤點(diǎn)2.4 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)2.4 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)1、選擇盤點(diǎn)類型,增加一張新的盤點(diǎn)表。2、打印空盤點(diǎn)表。3、進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)的結(jié)果記錄在盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)數(shù)和原因中。4、實(shí)物盤點(diǎn)完成后,根據(jù)盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)結(jié)果輸入計(jì)算機(jī)的盤點(diǎn)表中。5、打印盤點(diǎn)表,并將打印出的盤點(diǎn)報(bào)告按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。6、將經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后的盤點(diǎn)表進(jìn)行審核處理。盤點(diǎn)流程:指從賬面日期到盤點(diǎn)日期之間發(fā)生
38、的出入庫業(yè)務(wù)。賬面數(shù)量為賬面日的結(jié)存,到盤點(diǎn)日可能還會(huì)發(fā)生出入庫,盤點(diǎn)數(shù)量要與賬面調(diào)節(jié)數(shù)量進(jìn)行比較計(jì)算盈虧。賬面調(diào)節(jié)數(shù)量賬面數(shù)+調(diào)整入庫數(shù)量-調(diào)整出庫數(shù)量。合理損耗率在存貨檔案中設(shè)置盤點(diǎn)賬面日期的庫存數(shù)量打印空的盤點(diǎn)表,以便盤點(diǎn)時(shí)填寫實(shí)盤數(shù)量。選擇盤點(diǎn)模式及條件。盤點(diǎn)模式:按存貨盤點(diǎn)按倉庫盤點(diǎn)2.4 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)周期盤點(diǎn)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)在盤點(diǎn)單編輯狀態(tài)下,錄入盤點(diǎn)倉庫后,按選擇存貨按鈕。在左側(cè)選擇要盤點(diǎn)的存貨大類或直接在右側(cè)窗中選擇要盤點(diǎn)的存貨。按貨位盤點(diǎn)按庫管員盤點(diǎn)近效期存貨盤點(diǎn)按代管商盤點(diǎn)在盤點(diǎn)單編輯狀態(tài)下,錄入盤點(diǎn)倉庫后,選擇盤庫按鈕,并在此界面中選擇按倉庫盤點(diǎn),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此倉庫的所有存貨帶入到盤
39、點(diǎn)單上。按倉庫盤點(diǎn):指對此倉庫中的所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。按貨位明細(xì)盤點(diǎn)按貨位盤點(diǎn)按貨位明細(xì)盤點(diǎn)與按貨位盤點(diǎn)區(qū)別:按貨位盤點(diǎn):在表頭錄入貨位,只能對一個(gè)貨位盤點(diǎn);盤盈盤虧的結(jié)果只影響貨位的結(jié)存按貨位明細(xì)盤點(diǎn):在表體錄入貨位,可對多個(gè)貨位進(jìn)行盤點(diǎn);盤盈盤虧的結(jié)果會(huì)影響倉庫及貨位的結(jié)存。按庫管員盤點(diǎn):指對某一庫管員所管轄的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。在此選擇要盤點(diǎn)的庫管員,庫管員所管轄的存貨在倉庫存貨對照表中設(shè)置。近效期存貨盤點(diǎn):在此錄入存貨失效日期、臨近天數(shù)或失效天數(shù),可對快到期或已過保質(zhì)期的存貨進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)。按代管商盤點(diǎn):在此錄入要盤點(diǎn)的代管商,系統(tǒng)會(huì)將此代管商的所有存貨帶入到盤點(diǎn)單上。周期盤點(diǎn):只對到盤點(diǎn)周期的
40、存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)周期在存貨 檔案中設(shè)置。盤點(diǎn)周期:可按天、周、月三種方式設(shè)置盤點(diǎn)周期。盤點(diǎn)日設(shè)置:當(dāng)設(shè)置盤點(diǎn)周期為周時(shí),可以設(shè)置星期一到星期日作為盤點(diǎn)日;當(dāng)設(shè)置盤點(diǎn)周期為月時(shí),該項(xiàng)內(nèi)容可以設(shè)置1到31日作為選擇項(xiàng)。上次盤點(diǎn)日期:系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)記錄自動(dòng)維護(hù),新增存貨可以手工輸入上次盤點(diǎn)日期。周期盤點(diǎn)規(guī)則:當(dāng)前日期上次盤點(diǎn)日期+盤點(diǎn)周期時(shí)表示該存貨為到期盤點(diǎn)存貨。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn):指對上次盤點(diǎn)后發(fā)生過出入庫業(yè)務(wù)的存貨進(jìn)行盤點(diǎn),未發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨不盤點(diǎn)。 2.5 形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)形態(tài)轉(zhuǎn)換 某種存貨在存儲(chǔ)過程中,由于環(huán)境或本身原因,使其形態(tài)發(fā)生變化,由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài),從而引起存貨規(guī)格和成本的變化,在庫存管理
41、中需對此進(jìn)行管理記錄。支持對存貨、自由項(xiàng)、批號、倉庫、貨位等庫存維度進(jìn)行轉(zhuǎn)換。支持一對一,多對一兩種方式的轉(zhuǎn)換一單可同時(shí)轉(zhuǎn)換多組存貨,允許刪組、刪行。 庫管員需根據(jù)存貨的實(shí)際狀況填制形態(tài)轉(zhuǎn)換單,報(bào)請主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理??蛇x擇轉(zhuǎn)換方式允許增組、刪組、插行、刪行一單可做多組轉(zhuǎn)換,用組號區(qū)別一對一轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換前后在一行上顯示多對一轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換前后分行顯示 2.6 借出業(yè)務(wù)應(yīng)用場景 企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間存在存貨借用關(guān)系,客戶把存貨借走一定時(shí)間之后,還會(huì)歸還借出的存貨,如果不歸還,則可以通過轉(zhuǎn)換單處理,轉(zhuǎn)換為銷售或贈(zèng)品,或轉(zhuǎn)化為耗用等。關(guān)鍵特性支持存貨借給客戶供應(yīng)商部門支持從一個(gè)客戶供應(yīng)商部門轉(zhuǎn)借
42、給另一個(gè)客戶供應(yīng)商部門支持將借出存貨轉(zhuǎn)為銷售或贈(zèng)送給客戶支持借出存貨轉(zhuǎn)為本企業(yè)耗用支持客戶供應(yīng)商部門使用其他存貨進(jìn)行異種存貨歸還支持存貨借出還回時(shí)進(jìn)行出入庫管理支持錄入運(yùn)費(fèi)并生成應(yīng)付單 2.6 借出業(yè)務(wù)2.6 借出業(yè)務(wù)借出1 1、支持期初單據(jù)或新、支持期初單據(jù)或新增單據(jù),期初單據(jù)不進(jìn)增單據(jù),期初單據(jù)不進(jìn)行出庫業(yè)務(wù)行出庫業(yè)務(wù)2 2、支持三種借出對象、支持三種借出對象3 3、支持錄入存貨、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息費(fèi)相關(guān)信息4 4、后續(xù)業(yè)務(wù)、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量關(guān)數(shù)量2.6 借出業(yè)務(wù)借出引用借出借用單生成其他出引用借出借用單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算
43、,庫單并不需進(jìn)行成本核算,保存時(shí)回寫借出借用單保存時(shí)回寫借出借用單“累累計(jì)出庫數(shù)量計(jì)出庫數(shù)量”2.6 借出業(yè)務(wù)歸還1 1、引用借出借用、引用借出借用單生成借出歸還單生成借出歸還單,本單據(jù)不回單,本單據(jù)不回寫借出借用單寫借出借用單錄入異種歸還存錄入異種歸還存貨的數(shù)量及代替貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量原存貨的數(shù)量2 2、支持錄入存貨、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息費(fèi)相關(guān)信息2.6 借出業(yè)務(wù)歸還引用借出歸還單生成其他入引用借出歸還單生成其他入庫單并不需進(jìn)行成本核算,庫單并不需進(jìn)行成本核算,保存時(shí)回寫借出借用單保存時(shí)回寫借出借用單“累累計(jì)歸還數(shù)量計(jì)歸還數(shù)量”和借出歸還單和借出歸還
44、單“累計(jì)入庫數(shù)量累計(jì)入庫數(shù)量”2.6 借出業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換引用借出借用單生成借出轉(zhuǎn)換單,分引用借出借用單生成借出轉(zhuǎn)換單,分為四種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù),保存時(shí)四種也業(yè)務(wù)為四種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù),保存時(shí)四種也業(yè)務(wù)分別回寫借出借用單分別回寫借出借用單“累計(jì)轉(zhuǎn)換數(shù)量累計(jì)轉(zhuǎn)換數(shù)量”2.6 借出業(yè)務(wù)運(yùn)費(fèi)引用存貨轉(zhuǎn)移過程中發(fā)生引用存貨轉(zhuǎn)移過程中發(fā)生運(yùn)費(fèi)的借出借用單、借出運(yùn)費(fèi)的借出借用單、借出歸還單生成應(yīng)付單歸還單生成應(yīng)付單2.6 借出業(yè)務(wù)報(bào)表 2.6 借入業(yè)務(wù)應(yīng)用場景企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間存在存貨借用關(guān)系,把存貨從客戶、供應(yīng)商借入一定時(shí)間之后,還會(huì)歸還借入的存貨,如果不歸還,則可以通過轉(zhuǎn)采購模塊生成采購入庫單,從供應(yīng)商購買該借用存貨。關(guān)
45、鍵特性支持從客戶供應(yīng)商部門借入存貨支持將借入存貨轉(zhuǎn)為從供應(yīng)商采購或作為贈(zèng)品進(jìn)行采購入庫支持使用其他存貨還給客戶或供應(yīng)商,進(jìn)行異種存貨歸還支持借入存貨進(jìn)行出入庫管理支持錄入運(yùn)費(fèi)并生成應(yīng)付單 2.6 借入業(yè)務(wù)2.6 借入業(yè)務(wù)借入1 1、支持期初單據(jù)或新、支持期初單據(jù)或新增單據(jù),期初單據(jù)不進(jìn)增單據(jù),期初單據(jù)不進(jìn)行入庫業(yè)務(wù)行入庫業(yè)務(wù)2 2、支持二種借入對象、支持二種借入對象3 3、支持錄入存貨、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息費(fèi)相關(guān)信息4 4、后續(xù)業(yè)務(wù)、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量關(guān)數(shù)量2.6 借入業(yè)務(wù)借入引用借入借用單生成其他入庫單并不需引用借入借用單生成其他入庫單并不需
46、進(jìn)行成本核算,保存時(shí)回寫借入借用單進(jìn)行成本核算,保存時(shí)回寫借入借用單“累計(jì)入庫數(shù)量累計(jì)入庫數(shù)量”2.6 借入業(yè)務(wù)還回1 1、引用借入借用、引用借入借用單生成借入還回單生成借入還回單,本單據(jù)不回單,本單據(jù)不回寫借入借用單寫借入借用單2 2、支持錄入存貨、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息費(fèi)相關(guān)信息錄入異種還回存錄入異種還回存貨的數(shù)量及代替貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量原存貨的數(shù)量2.6 借入業(yè)務(wù)還回引用借入還回單生成其他出引用借入還回單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算,庫單并不需進(jìn)行成本核算,保存時(shí)回寫借入借用單保存時(shí)回寫借入借用單“累累計(jì)歸還數(shù)量計(jì)歸還數(shù)量”和借入還回單和借入還
47、回單“累計(jì)出庫數(shù)量累計(jì)出庫數(shù)量”2.6 借入業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換引用借入借用單生成借入轉(zhuǎn)換單,分引用借入借用單生成借入轉(zhuǎn)換單,分為兩種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù),保存時(shí)兩種也業(yè)務(wù)為兩種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù),保存時(shí)兩種也業(yè)務(wù)分別回寫借入借用單分別回寫借入借用單“累計(jì)轉(zhuǎn)換數(shù)量累計(jì)轉(zhuǎn)換數(shù)量”2.6 借入業(yè)務(wù)報(bào)表4.盤點(diǎn)5.形態(tài)轉(zhuǎn)換 6.借用歸還l 庫存主題庫存主題 1.庫存量管理2.貨位管理3.批次管理4.保質(zhì)期管理5.出庫跟蹤入庫6.序列號管理l 庫存分析庫存分析1.匯總表2.分析表l 上機(jī)練習(xí)上機(jī)練習(xí)目 錄用友U8 實(shí)施培訓(xùn) 庫存管理 3.1 庫存量管理 可用量管理可用量:企業(yè)實(shí)際上可以使用的存量?,F(xiàn)存量:指倉庫的實(shí)際庫存量,每次辦理實(shí)
48、物出入庫后更改現(xiàn)存量。凍結(jié)量:凍結(jié)分為兩種情況:批次凍結(jié)量或檢驗(yàn)過程中凍結(jié)的數(shù)量。凍結(jié)量要從現(xiàn)存量中扣除,即凍結(jié)量不能被使用,不能作為可用量。庫存量包括現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入庫量、預(yù)計(jì)出庫量等。通過庫存量的管理,企業(yè)能夠把主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃、采購、銷售、倉儲(chǔ)作為一個(gè)有機(jī)的整體,進(jìn)行全面精確的存量管理。可用量現(xiàn)存量凍結(jié)量預(yù)計(jì)入庫量預(yù)計(jì)出庫量預(yù)計(jì)入庫量:指采購業(yè)務(wù)或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生或生產(chǎn)訂單已下達(dá),實(shí)物還未入庫但在可預(yù)見的未來將要入庫的量。包括已請購量、采購在途量、生產(chǎn)訂單量、委外訂單量、到貨/在檢量、調(diào)撥在途量等。預(yù)計(jì)出庫量:指銷售或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生,實(shí)物還未出庫但在可預(yù)見的未來將要出庫的量。包括
49、銷售訂單量、備料計(jì)劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量、委外未領(lǐng)量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量等。 3.1 庫存量管理 可用量管理包括可用量控制、可用量檢查、可用量查詢、庫存展望幾部分??捎昧抗芾戆醋钚碌目捎昧靠刂瞥鋈霂鞓I(yè)務(wù)根據(jù)用戶設(shè)置的安全庫存進(jìn)行預(yù)警和控制根據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)間計(jì)算預(yù)計(jì)的可用量,為出入庫業(yè)務(wù)提供可用量參考展望未來一段時(shí)間的庫存量,包括預(yù)計(jì)入和預(yù)計(jì)出及將來某一時(shí)點(diǎn)的可用量可用量控制 3.1 庫存量管理可用量控制可按普通存貨、批次存貨及出庫跟蹤入庫三種存貨分別設(shè)置可用量控制規(guī)則??刂埔?guī)則可用量控制是為了避免企業(yè)出現(xiàn)盲目開單,倉庫無庫存出庫的情況而設(shè)計(jì)的,因此進(jìn)行可用量控制可保證開具單據(jù)后,實(shí)際領(lǐng)料或發(fā)貨時(shí)倉庫中有
50、相應(yīng)的庫存可供出庫,以保證企業(yè)可以及時(shí)按量發(fā)貨或領(lǐng)料。控制方式按系統(tǒng)選項(xiàng)控制:按可用量控制的選項(xiàng)進(jìn)行控制。不作控制且零出庫時(shí)不提示:允許超可用量出庫,出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)不予控制和提示。不作控制但零出庫時(shí)提示:允許超可用量出庫,出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)提示用戶,但不強(qiáng)行控制。按倉庫分別設(shè)置可用量的控制方式。樣品庫、不合格品庫的存量一般不作為可用量,可通過此選項(xiàng)設(shè)置。 3.1 庫存量管理可用量控制控制時(shí)點(diǎn)企業(yè)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要,有些單據(jù)在單據(jù)保存時(shí)進(jìn)行實(shí)物出入庫,而有些單據(jù)在單據(jù)審核時(shí)才進(jìn)行實(shí)物出入庫。為了解決單據(jù)和實(shí)物出入庫的時(shí)間差問題,用戶可以根據(jù)不同的單據(jù)制定不同的現(xiàn)存量更新時(shí)點(diǎn)。該選
51、項(xiàng)會(huì)影響現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入庫量、預(yù)計(jì)出庫量。 3.1 庫存量管理可用量控制控制邏輯如果可用量不足以滿足單據(jù)數(shù)量,可選擇按可用量出庫??蓪⒖捎昧坎蛔愕奈锪陷敵觥?捎昧繖z查 3.1 庫存量管理可用量檢查可用量檢查與可用量控制相比,可用量計(jì)算的更精確,范圍更廣??捎昧繖z查時(shí)計(jì)算的可用量是按出入庫單據(jù)日期計(jì)算的某個(gè)時(shí)點(diǎn)的預(yù)計(jì)可用量,而且預(yù)計(jì)入庫量和預(yù)計(jì)出庫量會(huì)包括采購訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單等??捎昧繖z查公式單據(jù)保存時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)計(jì)可用量的檢查公式計(jì)算可用量,如果出現(xiàn)超可用量的情況系統(tǒng)會(huì)提示用戶,但不強(qiáng)行控制。預(yù)計(jì)可用量查詢在單據(jù)行上按“存量檢查可用量”按鈕,可查詢單據(jù)上所有存貨的預(yù)計(jì)可用量。
52、3.1 庫存量管理安全庫存最高最低庫存控制系統(tǒng)可按以下三種維度對安全庫存、最高和最低庫存進(jìn)行控制和預(yù)警:l按存貨控制l按倉庫控制l按代管商控制控制維度安全庫存、最高最低庫存控制最高最低庫存管理可以細(xì)化用戶的庫存管理,為用戶提供預(yù)警信息和控制出入庫,避免庫存積壓、庫存短缺。當(dāng)前庫存小于最低庫存、大于最高庫存、小于安全庫存時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)警或提示。選擇是否進(jìn)行控制,及控制的維度。如果選擇按存貨控制最高最低庫存,則要在存貨檔案中設(shè)置相應(yīng)的值。選擇按倉庫控制,則最高最低庫存量和安全庫存量要在倉庫存貨對照表中設(shè)置選擇按供應(yīng)商控制,則最高、最低及安全庫存量在倉庫存貨對照表中按代管商設(shè)置??捎昧坎樵?3
53、.1 庫存量管理可用量查詢用戶可根據(jù)需要在單據(jù)錄入時(shí)查詢可用量或在報(bào)表中查詢可用量。單據(jù)表體中直接顯示單據(jù)存貨的可用量及現(xiàn)存量。通過單據(jù)的行按鈕或右鍵菜單,可查詢單據(jù)上當(dāng)前行的存貨現(xiàn)存量或查詢單據(jù)上所有存貨的現(xiàn)存量。通過行按鈕“存量”下按鈕或單據(jù)右鍵菜單查詢單據(jù)當(dāng)前行或單據(jù)上所有存貨的可用量及現(xiàn)存量。庫存展望 3.1 庫存量管理庫存展望庫存展望可查詢展望期內(nèi)存貨的預(yù)計(jì)庫存、可用量情況。設(shè)置庫存展望公式在庫存選項(xiàng)中設(shè)置庫存展望的預(yù)計(jì)可用量計(jì)算公式。庫存展望在庫存展望報(bào)表中,可查詢展望期內(nèi)存貨的預(yù)計(jì)庫存量。雙擊庫存展望,可以查看明細(xì)。 3.2 貨位管理 貨位管理通過貨位管理,可以加強(qiáng)企業(yè)對出入庫和
54、倉儲(chǔ)的管理。啟用貨位在倉庫檔案中設(shè)置哪些倉庫需要貨位管理貨位設(shè)置存貨貨位對照表如果需要控制存貨存放的貨位,則在存貨貨位對照表中設(shè)置每一存貨可存放的貨位建立貨位檔案在貨位檔案中設(shè)置貨位管理的倉庫所屬的貨位如果一個(gè)存貨可以放置在多個(gè)貨位,則要指定貨位的優(yōu)先順序,出庫自動(dòng)指定貨位時(shí),系統(tǒng)將按照存貨貨位對照表設(shè)置的優(yōu)先級自動(dòng)分配貨位。 3.2 貨位管理指定入庫貨位不單獨(dú)存放的存貨:入庫時(shí)自動(dòng)分配到存貨優(yōu)先級最高的貨位上。單獨(dú)存放的存貨:入庫時(shí)自動(dòng)分配到該存貨優(yōu)先級最高的空貨位或只放有此存貨的貨位上。指定貨位如果某一存貨只能單獨(dú)存放,不能與其他存貨混合放在同一貨位,可在存貨檔案中設(shè)置??梢灾苯釉趩螕?jù)表體
55、錄入對應(yīng)的貨位,可手工錄入或參照錄入。在貨位列表中選定貨位行后執(zhí)行在貨位列表中選定貨位行后執(zhí)行“明細(xì)明細(xì)”操作,打開貨位存量明細(xì)窗操作,打開貨位存量明細(xì)窗口口支持多選貨位支持多選貨位按指定條件查詢空庫位、或按指定條件查詢空庫位、或者只存放了此存貨的貨位等者只存放了此存貨的貨位等也可以在單據(jù)保存后,單獨(dú)手工指定貨位。也可以在單據(jù)保存后,自動(dòng)指定貨位??梢灾苯釉阡浫雴螕?jù)時(shí)在單據(jù)表體錄入貨位,可手工錄入或參照錄入。在參照貨位時(shí)可自動(dòng)指定貨位也可手工選擇貨位?;蚴褂糜益I菜單自動(dòng)指定貨位功能整單或單行自動(dòng)指定。 3.2 貨位管理指定貨位指定出庫貨位手工指定:手工指定出庫的貨位自動(dòng)指定:根據(jù)庫存選項(xiàng)出庫自
56、動(dòng)分配貨位規(guī)則自動(dòng)指定:優(yōu)先順序:按存貨貨位對照表中的優(yōu)先級順序自動(dòng)指定貨位;量少選出:優(yōu)先從該存貨的結(jié)存數(shù)量最少的貨位出庫,以此類推。單據(jù)保存后,可以單獨(dú)指定貨位,也可按自動(dòng)按鈕由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用戶在選項(xiàng)中設(shè)置的自動(dòng)指定貨位規(guī)則分配貨位。如果需要多張單據(jù)批量一起指定貨位,可在單據(jù)列表中使用批量自動(dòng)指定貨位的功能。 3.2 貨位管理貨位盤點(diǎn)單貨位盤點(diǎn):在盤點(diǎn)單表頭錄入貨位,盤點(diǎn)結(jié)果只影響貨位賬,不影響庫存賬。貨位明細(xì)盤點(diǎn):在盤點(diǎn)單表體錄入貨位,盤點(diǎn)結(jié)果既影響貨位賬又影響庫存賬。具體說明請參見盤點(diǎn)主題。貨位盤點(diǎn)及調(diào)整貨位調(diào)整如果入庫時(shí)指定錯(cuò)了貨位,或?qū)⒋尕洀哪骋回浳晦D(zhuǎn)移到另一個(gè)貨位時(shí),可使用貨位調(diào)
57、整單進(jìn)行調(diào)整。 3.2 貨位管理貨位負(fù)出庫控制選擇不允許貨位負(fù)出庫,指定貨位后如果會(huì)造成貨位結(jié)存小于零,系統(tǒng)將進(jìn)行控制。貨位控制貨位權(quán)限控制如果在應(yīng)用中需要控制不同的人管理不同的貨位,相互之間不能越權(quán)操作,則可使用貨位權(quán)限控制解決。存貨貨位對應(yīng)關(guān)系檢查如果存貨放置的貨位比較固定,不能任意擺放,則可通過存貨貨位對照表設(shè)置存貨和貨位的對應(yīng)關(guān)系,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行檢查。貨位錄入完整性檢查單據(jù)審核時(shí),系統(tǒng)會(huì)檢查單據(jù)上的貨位是否指定完整。在平臺(tái)的數(shù)據(jù)權(quán)限控制中啟用貨位權(quán)限控制。在平臺(tái)的數(shù)據(jù)權(quán)限分配中給庫存員分配相應(yīng)的貨位。貨位權(quán)限分為查詢和錄入兩種權(quán)限。在庫存選項(xiàng)設(shè)置中選擇檢查貨位權(quán)限。錄入單據(jù)指
58、定貨位時(shí),如果錄入的貨位沒有相應(yīng)的權(quán)限,系統(tǒng)會(huì)提示用戶。在庫存選項(xiàng)中選擇是否檢查存貨貨位對應(yīng)關(guān)系,并在存貨貨位對照表中設(shè)置存貨和貨位的對應(yīng)關(guān)系。錄入單據(jù)指定貨位時(shí),如果錄入的貨位不是存貨貨位對照表中此存貨對應(yīng)的貨位,系統(tǒng)會(huì)提示用戶,并由用戶選擇是否繼續(xù)。在庫存選項(xiàng)中選擇審核時(shí)檢查貨位。單據(jù)審核時(shí),如果單據(jù)上的貨位沒有指定完整,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行控制。 3.2 貨位管理貨位卡片用于查詢各貨位各存貨的詳細(xì)的收發(fā)存情況,按倉庫+存貨+貨位設(shè)置賬頁。 貨位報(bào)表貨位匯總表用于查詢?nèi)我馄陂g的各貨位各存貨的收發(fā)存匯總情況。查詢的維度用戶可自由設(shè)置。 貨位存量查詢用于查詢各貨位各存貨最新結(jié)存,查詢的維度用戶可自由設(shè)置
59、。 3.3 批次管理用戶通過存貨的批號,可以記錄需要批號跟蹤的信息,比如廠家生產(chǎn)批號、醫(yī)藥化工行業(yè)主要原輔料的相關(guān)重要檢測指標(biāo)等等。可以對存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況,同時(shí)查詢批號對應(yīng)的跟蹤信息。啟用批次管理在庫存選項(xiàng)中啟用批次管理,并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要批次管理。批次設(shè)置設(shè)置批號規(guī)則批號可以由用戶手工隨機(jī)產(chǎn)生,也可以通過設(shè)置一定規(guī)則由系統(tǒng)在錄入單據(jù)時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。建立批次檔案對于批次管理的存貨可在存貨檔案中設(shè)置是否需要建立批次檔案以及對應(yīng)的批次屬性。在自定義項(xiàng)檔案中設(shè)置要使用的批次屬性。在存貨檔案中設(shè)置批次存貨是否建立批次
60、檔案,并選擇相應(yīng)的批次屬性。 3.3 批次管理入庫批次確定手工錄入批號:手工錄入入庫的批號。自動(dòng)生成批號:系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的批號規(guī)則自動(dòng)生成入庫批號。指定批號出庫批次確定手工指定:手工錄入出庫的批號自動(dòng)指定:根據(jù)庫存選項(xiàng)自動(dòng)指定批號規(guī)則自動(dòng)指定:按效期先出:批次管理存貨同時(shí)為保質(zhì)期管理存貨時(shí),按失效日期順序從小到大分配批號,適用于對保質(zhì)期管理較嚴(yán)格的存貨,如食品、醫(yī)藥等。批號先進(jìn)先出:按批號順序從小到大進(jìn)行分配。入庫的批號可手工錄入或參照已有的批號或使用單據(jù)右鍵菜單中的批號生成功能,自動(dòng)生成批號。使用批次屬性的存貨可在入庫單據(jù)上錄入批次屬性,單據(jù)保存后系統(tǒng)會(huì)將單據(jù)上的批次屬性保存到批次檔案中。
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