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文檔簡介
1、倉庫物料借用管理規(guī)定(試行) 物料借出作業(yè)程序1. 物料借出作業(yè)需嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)范中的相關(guān)規(guī)定操作。2. 借用物料各部門按照借條的格式填寫相關(guān)內(nèi)容并注明歸還時間,并依據(jù)要求找相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)后交倉庫管理人員進(jìn)行物料的借出。2.1 物料借用期在一周(五個工作日)的,填寫倉庫物品借用記錄,須由借用人和倉庫管理員共同簽字確認(rèn)。2.2 物料借用期超過一周(五個工作日)的,由倉庫管理員打印倉庫物品借用單一式三份,借用單上特別需要注明物品名稱規(guī)格,數(shù)量,使用日期等。借用單須借用人及部門主管(或代理人)簽字,方可由倉庫管理員發(fā)貨。倉庫物品借用單由倉庫管理員和借用人各持一份,第三份歸入倉庫文檔留底。 3.
2、 倉庫管理員須根據(jù)倉庫物品借用單進(jìn)行ERP系統(tǒng)的錄入和更新。 4. 倉庫管理員每月需要將倉庫物品借用記錄和倉庫物品借用單整理后提供給倉庫主管確認(rèn),并對逾期沒有歸還之物品跟催。物料歸還作業(yè)程序1. 物料歸還作業(yè)需嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)范中的相關(guān)規(guī)定操作。 2. 借用物料各部門將所借物品交給倉庫確認(rèn),倉庫管理員仔細(xì)核對其品名規(guī)格是否同“借用單”上相同。 3. 所有歸還物品需要經(jīng)相關(guān)人員(倉庫、工程、品管)判定OK后,倉庫管理員方可辦理物品歸還手續(xù),如歸還物品為不良品,需要經(jīng)過維修測試OK后才能入庫,否則倉庫有權(quán)拒收。3.1 物料借用期在一周(五個工作日)的,在倉庫物品借用記錄中相應(yīng)的借出物品位置填寫歸
3、還時間和承辦人,須倉庫管理員簽字后銷賬。3.2 物料借用期超過一周(五個工作日)的,承辦人持借出時開具的倉庫物品借用單。倉庫管理員依據(jù)倉庫物品借用單進(jìn)行ERP系統(tǒng)處理和更新月報表后將借條歸還借用部門。 4. 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 5. 借用物品因借用人保管不慎或使用不當(dāng)致使物品丟失或嚴(yán)重?fù)p毀的,須由借用人負(fù)責(zé)賠償。倉庫物品借用記錄序號借用日期物品名稱規(guī)格型號物品用途單位數(shù)量預(yù)計歸還日期借用人簽字倉庫簽字歸還日期借用人簽字庫管簽字1234567891011121314151617181920物品借用單 借用單編號:序號借用日期物品名稱規(guī)格型號物品去向(用途)數(shù)量預(yù)計歸還日期1234借用人: 部門(班組): 庫管:物品借用單 借用單編號:序號借用日期物品名稱規(guī)格型號物品去向(用途)數(shù)量預(yù)計歸還日期1234借用人: 部門(班組): 庫管:物品借用單 借用單
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