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文檔簡介
1、有關辦公室工作計劃4 篇東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,我們又迎來了一個新的工作階段,先來制定一份工作計劃吧。工作計劃你想好怎么寫了嗎?下面是關于辦公室工作計劃 4 篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。20xx 年,將是我院繼往開來的一個新開始。面對困難與挑戰(zhàn),我院只有不斷增強綜全實力, 才能更好更快地發(fā)展。 醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院黨、政的整體工作部署,結合我院實際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內(nèi)部管理,更好地服務于醫(yī)院黨、政和臨床一線。具體工作計劃如下:整體目標,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領導做好各職能部門之間的協(xié)調工作。具體任務有:
2、 1、安排好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議; 2、綜合醫(yī)院工作計劃、總結及有關文件的草擬,并負責督促、協(xié)調、執(zhí)行; 3、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱; 4、完善計算機管理和網(wǎng)絡工作(行政部分),推動辦公自動化的發(fā)展; 5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作; 6、負責全院的考勤工作; 7、深入科室,掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動態(tài),為領導決策提供情況,當好參謀; 8、認真完成領導交辦的其他工作。(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關制度: 1、公文辦理制度,規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序; 2、醫(yī)院印章管理制度; 3、科
3、室人員出勤制度; 4、行政查房制度等。(二)重新進行科學分工,明確各人工作職責,使科室人盡其才,用其所長優(yōu)化互補。(三)有計劃、有目的地對科室人員開展業(yè)務學習和培訓,為科室搭建學習新知識的平臺,提高辦公室人員整體素質。(四)創(chuàng)建“一線工作法”,以醫(yī)院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難; 耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況, 保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關系, 多向領導匯報準確全面的反饋信息。(五)建立醫(yī)院
4、大事日志, 基本做到每日登記; 建立工作簡報,每月匯總工作情況。建立黨務、政務、領導班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄。(六)加大力度推進醫(yī)院的文化建設:如完善我院網(wǎng)站建設的各項工作,爭取每季度辦一期院報, 多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。(七)在醫(yī)院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強醫(yī)院的對外宣傳。(八)完善行政管理,建立職能部門干部和中層干部去向動態(tài)登記辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構, 也是一個綜合協(xié)調部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化, 如何做好
5、辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下:1 、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。2 、在日常工作中,要從服務領導、協(xié)調辦理、督辦落實三個方面入手,準確、 _ 的領會和貫徹領導的意圖,服務于領導決策。在承辦工作時,對于領導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的和匯報, 同時要作好信息的反饋, 為領導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相
6、互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作, 說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。3 、在內(nèi)部行政事務的管理上, 一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起, 嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務開支的尺度。4 、深入實踐,與方方面面的
7、人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。 切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能 想當然 。1 、結合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求, 積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口, 使工會、 _ 、婦女工作上一個新臺階。 定期和不定期開展活動, 增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力 ;2 、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部
8、發(fā)展提供后備積蓄。3 、開展和完善工會組織活動, 充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。4 、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習, 了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。 組織員工進行懇談與討論, 積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領導層以供參考。5 、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。6 、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。7 、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要
9、廣,及時表彰兌現(xiàn)。1 、理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工, 提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡宣傳的建設,及時更新, 重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。2 、結合公司實際,強化公司形象 _ 。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。3 、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象, 公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、 顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進
10、行考核,考核結果納入年終綜合考評。4 、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。5 、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃 ; 聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、 選材 ;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。劃1 、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。2 、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。3 、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識, 不斷提高兼職檔案員的 .業(yè)務能力和水平。1 、規(guī)劃
11、公司綠化區(qū)域, 并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、 青草、灌木和樹木的管理工作, 定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2 、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核, 獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。1 、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理,更好地服務于員工和工作開展。2 、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn),確保公共設施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。3 、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。4 、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知
12、識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。5 、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作, 特別是做好雨季、 夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。6 、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作, 特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。1 、辦公物品由專人負責進行采購, 同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比, 以質好價廉的購買, 大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定, 數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。2 、所有購買的物品專人專庫管理, 物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。3 、所有辦公室物品的領用必須要書面領用,說明用途和數(shù)量,領用人和
13、審批人簽字后方可領用, 使用后多余的物品應及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。4 、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存, 確保臺賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責任。1 、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。2 、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。3 、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。2 、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意
14、外事件的發(fā)生。3 、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。4 、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。1 、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。2 、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3 、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。4 、強化考勤制度的實施,按實將相關考勤信息進行匯總,及時上報財務和領導,督促獎罰的兌現(xiàn)。5 、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度, 做到所有工作有記錄、有依據(jù)
15、,定期和不定期進行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進行促進。6 、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。7 、做好低值易耗品的管理工作, 建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。8 、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。xx 年上半年,我能夠按照分行的要求,嚴格要求自己,較好地完成了上半年的各項工作。 通過半年來的工作與學習, 本人在工作中不斷創(chuàng)新、尋求突破,工作有了較大的提高,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:1 、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發(fā)、
16、衛(wèi)生、來賓接待、會議布置、文件傳遞等,加強協(xié)調聯(lián)系,搞好服務。半年來,切實加強與各部室間的聯(lián)系、搞好內(nèi)外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。2 、管理好分行 ( 公章、行長手簽章 ) 印章,堅決做到蓋用印章必須經(jīng)領導批準, 嚴格按照總行蓋用印章有關制度執(zhí)行。 保管好營業(yè)執(zhí)照、織結構代碼證并能按時進行年檢。 3 、倉庫保管及辦公用品出入庫工作、認真做好出入庫臺帳。保證帳實相符。4 、負責編制分行每月辦公用品計劃, 能夠及時購置機關辦公用品, 為各部室提供良好的辦公條件。同時,為分行辦公用固定資產(chǎn)、 車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結算等相關工作。1 、許多工作我都是邊干邊摸索,
17、以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作責任心有待于加強。2 、平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。3 、學習還要加強, 當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經(jīng)驗方面不足, 還需要更好地鍛煉及學習。下半年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法, 爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。1 、繼續(xù)加強學習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學習作為是一項重要的工作內(nèi)容來抓,不斷增加
18、理論知識和專業(yè)技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。2 、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,給領導決策提供依據(jù),真正做好領導的助手。3 、下半年,我將在上半年工作的基礎上,總結經(jīng)驗及時調整自己,在工作中爭取有更好的業(yè)績。過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況計劃如下:(一) 全心全意做好了行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供了后勤保障和基礎支持辦公室的工作是以
19、服務為宗旨,為領導服務、為部_ 、為員工服務。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求, 過去的一年里, 辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白 +黑”到處都有他們接送
20、客戶,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走 xx 申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。(二) 細心做好了印章、證照管理工作,提高了公章使用的嚴肅性和規(guī)范性辦公室工作人員認真做好公司、業(yè)務章的使用和
21、登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。 嚴格規(guī)范公章的申請使用, 每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記, 避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。 二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理, 日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關,最大限度避免了公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公
22、最后一道關。(三) 精心組織協(xié)調,統(tǒng)籌安排了各項集體活動過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況, 圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作, 預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:(一) 工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。(二) 工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。(三) 管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有
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