aim_bpr服裝企業(yè)流程重組案例

1、企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程圖及說(shuō)明書(shū)目錄封面 .目錄 .前言.企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程重組的概念.一基本概念： .二企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程重組的原則.錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽。三企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程重組后的變革.劉服公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程重組方案.一、劉服現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)作流程描述.二、重組后的劉服業(yè)務(wù)運(yùn)作流程描述.結(jié)束語(yǔ) .前言在以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主導(dǎo)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)置身于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，要想獲得更大的生存和發(fā)展空間 ，必須更新經(jīng)營(yíng)管理理念，改變傳統(tǒng)的管理方式，建立符合信息時(shí)代特征的企業(yè)管理模型。我們講企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)歸納起來(lái)有三方面因素：顧客、變革和競(jìng)爭(zhēng) ，簡(jiǎn)稱(chēng) 3C 因素：顧客 (Customer)：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物資供應(yīng)

2、無(wú)論從品種、數(shù)量或是渠道的多樣化，顧客選擇商品的余地大為擴(kuò)展，市場(chǎng)的主導(dǎo)已經(jīng)轉(zhuǎn)入顧客手中,市場(chǎng)已由賣(mài)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng)。因此 ,如何最大程度地滿(mǎn)足顧客的需求,成為企業(yè)的奮斗目標(biāo)和一切工作的歸宿。有了忠誠(chéng)的顧客群體，企業(yè)才有生存的空間。變革 (Change)：科技進(jìn)步日新月異 ,產(chǎn)品生命周期不斷縮短 ,這些變化已成為不可阻擋的潮流，促使企業(yè)必須加快變革步伐。而科技的進(jìn)步，必然帶來(lái)生產(chǎn)（管理）工具的革命，從而引發(fā)一系列生產(chǎn)作業(yè)方式的變革，這時(shí)，若不跟隨時(shí)代的變革而變革，企業(yè)就會(huì)失去生存的基礎(chǔ)和發(fā)展的源動(dòng)力。競(jìng)爭(zhēng) (Competition)：市場(chǎng)發(fā)展?jié)u趨成熟，那種僅憑“物美價(jià)廉”的商品就能在競(jìng)爭(zhēng)中

3、穩(wěn)操勝券的簡(jiǎn)單競(jìng)爭(zhēng)方式已被多層面的競(jìng)爭(zhēng)方式所取代，企業(yè)必須做到以下四點(diǎn)： 按合同及時(shí)交貨或新產(chǎn)品及時(shí)上市； 保證有好的產(chǎn)品質(zhì)量；具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品成本；售前咨詢(xún)服務(wù)及售后維護(hù)、升值服務(wù)，即能夠提供獨(dú)占性的產(chǎn)品和一流的服務(wù) ,才能夠贏(yíng)得競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)占有率已成為評(píng)判企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的最集中體現(xiàn)。以上三種因素應(yīng)使企業(yè)意識(shí)到， 要想適應(yīng)外界環(huán)境的迅速變化,要能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展 ,不僅要采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),而且要盡快地改變與現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不相適應(yīng)的管理方式 ,企業(yè)應(yīng)建立對(duì)外部環(huán)境變化做出靈活反應(yīng)的管理機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)。鑒此，本公司公司按SCMSWXE2000 02 合同的規(guī)定，對(duì)某某服裝公司管

4、理現(xiàn)狀進(jìn)行了深入調(diào)研，在雙方論證中一致認(rèn)定：某某服裝公司在短短幾年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，已取得較大成功。但是，在以往行之有效的管理工具、管理方法，已成為企業(yè)追求更大的市場(chǎng)和利潤(rùn)空間的重要制約因素。為此，本公司公司將向某某服裝服裝公司提供以SCMS信息管理系統(tǒng)為平臺(tái)的企業(yè)運(yùn)作管理模型，這種模型的設(shè)計(jì)首先是從企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程重組開(kāi)始。企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程重組的概念一基本概念：企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組 (Business Process Reengineering,簡(jiǎn)稱(chēng) BPR) 是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的重新思考和徹底翻新,以使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等表征企業(yè)業(yè)績(jī)的重大特征上獲得根本改善 ,并強(qiáng)調(diào)通過(guò)充分利

5、用信息技術(shù)使企業(yè)業(yè)績(jī)?nèi)〉镁薮筇岣?。二企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程重組的原則：徹底性的重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，要求企業(yè)決策者和全體員工徹底擺脫頭腦中的舊框框 ,要不受現(xiàn)有部門(mén)和工序分割的限制 ,以一種最直接的方式來(lái)設(shè)計(jì)。徹底性的重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程要達(dá)到以下目的：橫向動(dòng)態(tài)集成，實(shí)行團(tuán)隊(duì)作業(yè)方式；縱向壓縮組織，使組織扁平化；權(quán)力下放，授權(quán)員工自行做出決策；推行并行工程進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作。在重組時(shí)本著以下兩個(gè)原則：高效性原則： 充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)“動(dòng)態(tài)集成共享”的特性,使得企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)流程中各階段的工作成果可以得到最大限度的有效繼承，在減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)的同時(shí)，也降低了人為造成的出錯(cuò)機(jī)率，既提高了業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量，又提高了運(yùn)作

6、效率。鉗制性原則： 保證系統(tǒng)運(yùn)作有很強(qiáng)的可監(jiān)控性，將企業(yè)管理工作置于營(yíng)運(yùn)過(guò)程中，對(duì)可能發(fā)生的弊端控制在產(chǎn)生結(jié)果的事先，從而有助于實(shí)現(xiàn)零缺點(diǎn)管理。三企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程重組后的變革：正如一個(gè)帶有技術(shù)革命性質(zhì)的生產(chǎn)工具的發(fā)明將會(huì)帶來(lái)一系列生產(chǎn)方式的變革一樣，本公司信息管理系統(tǒng)作為全新管理工具的導(dǎo)入也會(huì)為企業(yè)帶來(lái)管理上的一系列變革。工作指令及工作成果傳遞方式不同：在傳統(tǒng)的手工管理模式下， 工作指令和成果是被單線(xiàn)縱向傳遞的， 而企業(yè)工作流程的設(shè)置也必須與這種工作指令相匹配。當(dāng)企業(yè)更新管理技術(shù)、導(dǎo)入信息管理工具后，信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了“集成共享”的強(qiáng)大能力， 企業(yè)的運(yùn)作信息傳遞渠道和工作指令系統(tǒng)將發(fā)生本質(zhì)性

7、變化，各部門(mén)的工作成果和與之相關(guān)的信息將被其它部門(mén)多向動(dòng)態(tài)共享。信息傳遞的時(shí)效性不同： 在手工管理模式下， 工作指令的傳遞是完全依靠人工作業(yè)的方式進(jìn)行的， 由于客觀(guān)存在的地域差以及其他諸多原因，使得指令接收與指令的下達(dá)間總是存在著一個(gè)時(shí)間差。在信息管理模式下， 指令傳遞渠道發(fā)生了本質(zhì)性的變化，指令的下達(dá)與接收可以在一瞬間完成，信息的時(shí)效性大大增強(qiáng)。動(dòng)態(tài)控制能力不同： 傳統(tǒng)意義中的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單證是業(yè)務(wù)信息流、作業(yè)責(zé)任流的一種載體，它能夠客觀(guān)地記錄業(yè)務(wù)過(guò)程中的必要信息，但是卻無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作施以任何控制力。而信息管理系統(tǒng)中的“動(dòng)態(tài)共享”特性使得每一張電子單證制作前必須按照企業(yè)擬定的商務(wù)規(guī)則實(shí)行自動(dòng)檢測(cè)

8、（如在制作銷(xiāo)售單據(jù)前， 系統(tǒng)要求對(duì)所銷(xiāo)售的產(chǎn)品數(shù)量與庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行檢測(cè)），以確保該單證可被正常執(zhí)行。責(zé)任交割方式、表現(xiàn)形式不同：隨著信息管理工具的導(dǎo)入，各種手工單證變?yōu)榱穗娮颖砀?，各式各樣的?shù)字變成了有一定之規(guī)的信息，機(jī)制確認(rèn)取代了原始意義上的手工簽字。業(yè)務(wù)流程重組后所帶來(lái)的變革，將從根本上提高企業(yè)的管理能力。劉服公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程重組方案本公司公司根據(jù)“面對(duì)現(xiàn)實(shí)，爭(zhēng)取未來(lái)”的方針以及前述的原則，對(duì)某某服裝服裝有限公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程提出重組方案。為使重組方案易于理解和操作，特分別將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和本公司公司提出的重組方案分述如下：一、劉服現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)作流程描述：業(yè)務(wù)類(lèi)型序號(hào)步驟執(zhí)行部門(mén)和執(zhí)行人業(yè)務(wù)單證樣

9、品1接受客戶(hù)以電話(huà)、傳真等形式詢(xún)價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理無(wú)固定統(tǒng)一格式管理2核算價(jià)格并向客戶(hù)報(bào)價(jià)（超出報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)部經(jīng)理無(wú)固定統(tǒng)一格式范圍口頭請(qǐng)示總經(jīng)理）及3發(fā)出樣品制作的計(jì)劃通知業(yè)務(wù)部經(jīng)理或助樣品計(jì)劃表銷(xiāo)售理合同4樣品加工制作技術(shù)部技術(shù)擔(dān)當(dāng)裁剪、縫紉交接無(wú)單簽訂據(jù)樣品間縫紉工5根據(jù)樣品制作過(guò)程，核定樣品工藝定額樣品間工藝定額員縫紉流水線(xiàn)工序定額測(cè)定表6客戶(hù)確認(rèn)報(bào)價(jià)后，簽訂售貨合同總經(jīng)理售貨合同面輔國(guó) 1根據(jù)訂單和指示書(shū)，得到顏色、規(guī)業(yè)務(wù)部經(jīng)理面輔料采購(gòu)清單料采內(nèi)格數(shù)量搭配后，向采購(gòu)人員發(fā)出面或助理（無(wú)統(tǒng)一固定格式）購(gòu)、采輔料采購(gòu)?fù)ㄖ?gòu)入庫(kù)2根據(jù)面輔料采購(gòu)清單分類(lèi)匯總所業(yè)務(wù)部面輔料面輔料訂購(gòu)明細(xì)和需采購(gòu)的面輔

10、料采購(gòu)員（無(wú)統(tǒng)一固定格式）質(zhì)檢3與面料加工廠(chǎng)簽訂面料采購(gòu)合同業(yè)務(wù)部面輔料面料：工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同或向輔料廠(chǎng)發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ少?gòu)員輔料：采用傳真通知進(jìn) 1售貨合同簽訂后，與客戶(hù)簽訂客戶(hù)總經(jīng)理經(jīng)理（客戶(hù)）銷(xiāo)售合同口的面輔料銷(xiāo)售合同（代替進(jìn)口采購(gòu)（一般采用客戶(hù)格采合同）式）購(gòu)2辦理進(jìn)口信用證開(kāi)證手續(xù)業(yè)務(wù)部單證員進(jìn)口信用證開(kāi)證申請(qǐng)單3根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的進(jìn)口料件清單報(bào)關(guān)部報(bào)關(guān)員進(jìn) 口 備 案 、 報(bào) 關(guān)辦理進(jìn)口備案、報(bào)關(guān)手續(xù)所需所有單證進(jìn) 1售貨合同簽訂后，將客戶(hù)進(jìn)口來(lái)料業(yè)務(wù)部經(jīng)理來(lái)料清單等口的面輔料清單和其它所需單證交或助理來(lái)報(bào)關(guān)部料2辦理進(jìn)口來(lái)料備案和進(jìn)口報(bào)關(guān)手報(bào)關(guān)部人員備案和進(jìn)口報(bào)關(guān)所需續(xù)所有單證3根據(jù)顏

11、色、規(guī)格數(shù)量搭配計(jì)算面輔業(yè)務(wù)部經(jīng)理來(lái)料面輔料用量明料用量，與對(duì)方發(fā)貨數(shù)量比較，不細(xì)（無(wú)規(guī)定格式， 自或助理足時(shí)要求對(duì)方補(bǔ)供己計(jì)算用）4面輔料到貨，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)管理輔料盤(pán)存進(jìn)庫(kù)單員5面料外觀(guān)質(zhì)檢檢測(cè)部檢測(cè)人員面料檢查報(bào)告面料縮率試驗(yàn)技術(shù)部技術(shù)擔(dān)當(dāng)原輔料質(zhì)地檢驗(yàn)測(cè)試報(bào)告6對(duì)于不合格需退換的原輔料，倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)管理無(wú)固定格式的退條管理員手工寫(xiě)退條退貨出庫(kù)員7面輔料采購(gòu)結(jié)帳，原料分供方按規(guī)業(yè)務(wù)部面輔料采付款發(fā)票定時(shí)間開(kāi)發(fā)票，采購(gòu)人員和倉(cāng)庫(kù)管購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理理員確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)付款員生產(chǎn)1售貨合同簽訂后，業(yè)務(wù)人員提供成業(yè)務(wù)部經(jīng)理或助訂單匯總表、面輔材計(jì)劃品訂單和面輔料訂購(gòu)情況，以便生理料通

12、知單制定產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)安排生產(chǎn)計(jì)劃及2安排生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度生產(chǎn)計(jì)劃部月生產(chǎn)計(jì)劃（無(wú)規(guī)定格式）面輔計(jì)劃員料一周技術(shù)計(jì)劃領(lǐng)料3根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃向生產(chǎn)單位發(fā)生產(chǎn)通生產(chǎn)計(jì)劃部、單生產(chǎn)通知單知證員4根據(jù)生產(chǎn)要求和面料情況電腦排CAD 電腦房裁剪定額匯總表版，為生產(chǎn)發(fā)料提供用率依據(jù)5根據(jù)生產(chǎn)用率、面輔料到貨情況制生產(chǎn)計(jì)劃部、單生產(chǎn)發(fā)料計(jì)劃表定發(fā)料計(jì)劃證員6生產(chǎn)單位領(lǐng)料生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員、生領(lǐng)料單產(chǎn)單位領(lǐng)料人員成品1生產(chǎn)過(guò)程中，按客戶(hù)或技術(shù)部要求生產(chǎn)計(jì)劃部、單預(yù)裝箱單提前下發(fā)裝箱要求證員出運(yùn)2裝箱過(guò)程中若與預(yù)裝箱單要求有裝箱人員改箱單（無(wú)規(guī)定格及出入，作出改箱說(shuō)明式）出口3根據(jù)實(shí)際裝箱情況，制作正式裝箱單生產(chǎn)計(jì)劃部單證員

13、裝箱單報(bào)關(guān)4根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)裝箱單和生產(chǎn)情況生產(chǎn)計(jì)劃部、計(jì)一周出運(yùn)貨物表向業(yè)務(wù)部提供出運(yùn)計(jì)劃劃員5根據(jù)出運(yùn)計(jì)劃準(zhǔn)備單據(jù)并通知報(bào)關(guān)部辦理出口貨運(yùn)委托手續(xù)業(yè)務(wù)部單證員貨運(yùn)委托所需單證（無(wú)規(guī)定格式，隨意手寫(xiě)）6辦理出口貨運(yùn)委托和出口報(bào)關(guān)委托手續(xù)報(bào)關(guān)部報(bào)關(guān)員出口貨運(yùn)委托和報(bào)關(guān)所需所有單證7根據(jù)實(shí)際裝箱情況，為客戶(hù)打印出口 業(yè)務(wù)部單證員發(fā)票出口發(fā)票8成品發(fā)貨出運(yùn)生產(chǎn)計(jì)劃部單證成品出庫(kù)單員、業(yè)務(wù)部單證員和報(bào)關(guān)部報(bào)關(guān)員9根據(jù)出口發(fā)票、正式裝箱單以及提單業(yè)務(wù)部單證員出口發(fā)票、裝箱單、辦理結(jié)匯手續(xù)提單、出口信用證等核銷(xiāo)1根據(jù)出口報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷(xiāo)單報(bào)關(guān)部報(bào)關(guān)員出口報(bào)關(guān)單、出口收等辦理出口收匯核銷(xiāo)手續(xù)匯核銷(xiāo)單手

14、續(xù)2根據(jù)銀行結(jié)匯水單辦理稅務(wù)核銷(xiāo)手財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)銀行水單、出口合同續(xù)3根據(jù)實(shí)際進(jìn)口情況辦理銀行核銷(xiāo)業(yè)務(wù)部單證員進(jìn)口報(bào)關(guān)單、銀行進(jìn)手續(xù)口付匯申請(qǐng)單4根據(jù)進(jìn)出口報(bào)關(guān)情況進(jìn)行海關(guān)核報(bào)關(guān)部報(bào)關(guān)員進(jìn)口報(bào)關(guān)單、出口報(bào)銷(xiāo)手續(xù)關(guān)單和核銷(xiāo)手冊(cè)二、重組后的劉服業(yè)務(wù)運(yùn)作流程描述流程圖符號(hào)說(shuō)明：符號(hào)說(shuō)明表示管理流程一、出口銷(xiāo)售管理流程詢(xún)價(jià)單外貿(mào)業(yè)務(wù)部制 作 樣外貿(mào)業(yè)務(wù)部是樣衣管理流程技術(shù)部分供方檔案查詢(xún)面輔料料率表外貿(mào)業(yè)務(wù)部面輔料采購(gòu)詢(xún)生產(chǎn)成本預(yù)算歷史銷(xiāo)售記錄查外貿(mào)業(yè)務(wù)部費(fèi)用和利潤(rùn)預(yù)（建立）客戶(hù)檔否否是成本因否是費(fèi)用因是外貿(mào)業(yè)務(wù)部報(bào)價(jià)單 (內(nèi)部）否價(jià)格因出口銷(xiāo)售業(yè)務(wù)評(píng)審?fù)赓Q(mào)業(yè)務(wù)部各相關(guān)部門(mén)否評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)是報(bào)價(jià)單外貿(mào)業(yè)務(wù)部報(bào)價(jià)

15、確是出口銷(xiāo)售合同外貿(mào)業(yè)務(wù)部面輔料供應(yīng)管理流否報(bào)價(jià)終是詢(xún)報(bào)價(jià)終止否生產(chǎn)計(jì)劃管理流流程說(shuō)明：1、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部將客戶(hù)以傳真、電子郵件等方式發(fā)出的詢(xún)價(jià)要求，輸入詢(xún)價(jià)單。新客戶(hù)應(yīng)建立客戶(hù)檔案。2、 如果沒(méi)有樣衣制作要求，則由技術(shù)部將客戶(hù)提供的技術(shù)資料直接確定每一款成衣使用各項(xiàng)面輔料的基礎(chǔ)料率，并輸入面輔料料率表。同時(shí)，在面輔料料率表中輸入額定工費(fèi)工時(shí)內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量，作為計(jì)算加工成本的依據(jù)，最后報(bào)技術(shù)部經(jīng)理審批。如果要求制作樣衣，則進(jìn)入樣衣管理流程。同時(shí)，制作面輔料料率表，確定各項(xiàng)面輔料的基礎(chǔ)料率和額定工費(fèi)工時(shí)內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量，報(bào)技術(shù)部經(jīng)理審批。3、 供應(yīng)部在分供方檔案中對(duì)公司現(xiàn)有國(guó)外和/ 或國(guó)內(nèi)合格分供方進(jìn)行

16、查詢(xún)，或向合格分供方發(fā)出面輔料詢(xún)價(jià)單，分供方根據(jù)面輔料詢(xún)價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)，由供應(yīng)部根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果，對(duì)合格分供方進(jìn)行篩選和確認(rèn)，選定合格分供方。4、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部通過(guò)對(duì)面輔料分供方的面輔料報(bào)價(jià)查詢(xún)，并根據(jù)面輔料料率表中各項(xiàng)面輔料的基礎(chǔ)料率，計(jì)算出采購(gòu)成本。 根據(jù)公司每年核定的工費(fèi)工時(shí)成本÷額定工費(fèi)工時(shí)內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計(jì)算出單件加工成本。 然后進(jìn)行每款成衣的生產(chǎn)成本預(yù)算，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出每款成衣的生產(chǎn)成本。同時(shí)輸入各項(xiàng)面輔料的來(lái)源（進(jìn)口/ 國(guó)內(nèi)采購(gòu)、進(jìn)口 / 國(guó)內(nèi)來(lái)料）。5、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部通過(guò)對(duì)客戶(hù)歷史銷(xiāo)售記錄和價(jià)格協(xié)議的查詢(xún)，在費(fèi)用和利潤(rùn)預(yù)算表中列出每款成衣的加工費(fèi)報(bào)價(jià)單價(jià)、 采購(gòu)面輔料報(bào)價(jià)單價(jià)和運(yùn)

17、費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)等構(gòu)成報(bào)價(jià)的報(bào)價(jià)單價(jià)，以及儲(chǔ)運(yùn)、商檢、結(jié)算等銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算成本，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出每項(xiàng)成品的報(bào)價(jià)單價(jià)和明細(xì)，并自動(dòng)計(jì)算出該報(bào)價(jià)的預(yù)計(jì)毛利潤(rùn)和毛利潤(rùn)率。6、 系統(tǒng)根據(jù)費(fèi)用和利潤(rùn)預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)價(jià)單（內(nèi)部）。外貿(mào)業(yè)務(wù)部將報(bào)價(jià)單（內(nèi)部） 送本部門(mén)經(jīng)理審核。如果不同意，則繼續(xù)修改報(bào)價(jià)單（內(nèi)部）或組成報(bào)價(jià)的內(nèi)容，直至審核通過(guò)。然后，制作出口銷(xiāo)售業(yè)務(wù)評(píng)審表，由相關(guān)部門(mén)（生產(chǎn)管理中心、外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部等）綜合評(píng)審加工能力、交期、供料情況等影響合同有效執(zhí)行的因素。7、 根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的出口銷(xiāo)售業(yè)務(wù)評(píng)審表，系統(tǒng)將自動(dòng)生成正式報(bào)價(jià)單 （英文）。由外貿(mào)業(yè)務(wù)部以書(shū)面方式答復(fù)客戶(hù)，作為報(bào)價(jià)記錄。如果客戶(hù)接受報(bào)

18、價(jià)單 ，系統(tǒng)可直接生成出口銷(xiāo)售合同 。外貿(mào)業(yè)務(wù)部組織簽訂出口銷(xiāo)售合同。如果客戶(hù)對(duì)報(bào)價(jià)單不接受，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需對(duì)客戶(hù)不接受部分內(nèi)容進(jìn)行修改后，對(duì)修改后的內(nèi)容重新組織評(píng)審，直至客戶(hù)接受報(bào)價(jià)為止。8、 對(duì)于評(píng)審未通過(guò)的出口銷(xiāo)售業(yè)務(wù)評(píng)審表，有兩種處理方法：如果無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)要求決定終止對(duì)客戶(hù)報(bào)價(jià)，外貿(mào)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)以書(shū)面方式通知客戶(hù)。如果決定繼續(xù)修改報(bào)價(jià)單（內(nèi)部） ，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需對(duì)修改后的內(nèi)容重新組織評(píng)審，直至評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)為止或決定終止對(duì)客戶(hù)報(bào)價(jià)。9、 系統(tǒng)可自動(dòng)生成出口銷(xiāo)售合同匯總。如果出口銷(xiāo)售合同需要變更，需制作出口銷(xiāo)售合同變更 / 終止通知單（中英文），經(jīng)審批同意后生效 ,并通知相關(guān)部門(mén)。10、國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售合同

19、的處理方法同出口銷(xiāo)售合同，合同文本可為中文或英文。說(shuō)明：1、出口銷(xiāo)售合同、進(jìn)口采購(gòu)合同、國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同 和服裝加工合同 的變更和終止都有合同變更 / 終止通知單 ,其余部分單證的變更有變更通知單。2、所有的變更都要制作合同變更/ 終止通知單或變更通知單 ，經(jīng)相應(yīng)的審批同意后，再自動(dòng)修改直接取用的數(shù)據(jù)，并作變更提示。否則，只作變更提示，由制單人決定是否修改因其它單據(jù)的變更或終止而導(dǎo)致修改自己制作的單據(jù)。二、面輔料供應(yīng)管理流程出口銷(xiāo)售管理流技術(shù)部成品數(shù)量搭配表外貿(mào)業(yè)務(wù)部面輔料用量匯面輔料顏色搭配是采購(gòu)否進(jìn)口采購(gòu)計(jì)劃國(guó)內(nèi)采購(gòu)計(jì)劃外貿(mào)業(yè)務(wù)部采購(gòu)資金使進(jìn)口采購(gòu)合國(guó)內(nèi)采購(gòu)合外貿(mào)業(yè)務(wù)部采購(gòu)部進(jìn)口信用外貿(mào)業(yè)務(wù)部

20、面輔料收貨管理流程流程說(shuō)明：進(jìn)口來(lái)料國(guó)內(nèi)來(lái)1、 技術(shù)部根據(jù)客戶(hù)提供的成品數(shù)量搭配輸入成品數(shù)量搭配表；根據(jù)客戶(hù)提供的工藝指示書(shū)將各項(xiàng)面輔料的使用顏色搭配輸入面輔料顏色搭配表。同時(shí)根據(jù)進(jìn)口 / 國(guó)內(nèi)采購(gòu)，或進(jìn)口 / 國(guó)內(nèi)來(lái)料，系統(tǒng)自動(dòng)分別從面輔料料率表中取用技術(shù)部的基礎(chǔ)料率和客戶(hù)確認(rèn)的報(bào)價(jià)料率，系統(tǒng)自動(dòng)生成面輔料用量情況匯總。2、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)合同面輔料的提供來(lái)源情況和面輔料用量情況匯總，對(duì)面輔料庫(kù)存進(jìn)行查詢(xún)，確定采購(gòu)或來(lái)料明細(xì)：如果進(jìn)行國(guó)內(nèi)或進(jìn)口來(lái)料加工，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶(hù)要求查詢(xún)、調(diào)用、核對(duì)來(lái)料的面輔料庫(kù)存或制作面輔料代用審批單 ，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定可使用的來(lái)料庫(kù)存，根據(jù)面輔料代用和庫(kù)存使用情況，

21、 對(duì)進(jìn)口 / 國(guó)內(nèi)來(lái)料應(yīng)收數(shù)量進(jìn)行修改，并生成進(jìn)口來(lái)料應(yīng)收明細(xì)和國(guó)內(nèi)來(lái)料應(yīng)收明細(xì)，直接進(jìn)入面輔料收貨管理流程。如果由公司提供面輔料，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)查詢(xún)、調(diào)用、核對(duì)面輔料庫(kù)存或制作面輔料代用審批單，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定可使用的庫(kù)存，根據(jù)面輔料代用和庫(kù)存使用情況，對(duì)進(jìn)口 /國(guó)內(nèi)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行修改，并生成進(jìn)口采購(gòu)計(jì)劃表和國(guó)內(nèi)采購(gòu)計(jì)劃表。3、 根據(jù)進(jìn)口采購(gòu)計(jì)劃表和國(guó)內(nèi)采購(gòu)計(jì)劃表，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)資金使用計(jì)劃匯總。4、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 / 采購(gòu)部根據(jù)確認(rèn)的或調(diào)低后的面輔料價(jià)格，采購(gòu)數(shù)量等明細(xì)信息由進(jìn)口采購(gòu)計(jì)劃表和國(guó)內(nèi)采購(gòu)計(jì)劃表直接帶入，分別制作進(jìn)口采購(gòu)合同和國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同，部門(mén)經(jīng)理 / 總經(jīng)理審核同意后與合格分供方分別

22、簽訂進(jìn)口采購(gòu)合同和國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同。5、 如果進(jìn)口采購(gòu)采用信用證方式支付，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口采購(gòu)合同制作進(jìn)口信用證開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理 / 總經(jīng)理審核同意后辦理進(jìn)口開(kāi)證手續(xù)。6、 進(jìn)入面輔料收貨管理流程。三、合格分供方評(píng)定流程采購(gòu)部 /面輔料分供方檔案成品檢驗(yàn)報(bào)告外貿(mào)業(yè)務(wù)部計(jì)劃部成品分供方檔案面輔料檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量管理部合格分供方評(píng)定審批表分供方提供產(chǎn)品質(zhì)量管理部鎖定狀質(zhì)量管理部合格分供不合格取消分流程說(shuō)明：1、由采購(gòu)部 / 外貿(mào)業(yè)務(wù)部對(duì)收集的面輔料分供方資料進(jìn)行整理，并將現(xiàn)有的和具有供貨潛力的面輔料分供方資料輸入面輔料分供方檔案。2、由計(jì)劃部對(duì)收集的成品分供方資料進(jìn)行整理，并將現(xiàn)有的和具有供貨潛力

23、的成品分供方資料輸入成品分供方檔案 。3、采購(gòu)部 / 外貿(mào)業(yè)務(wù)部和計(jì)劃部向質(zhì)量部分別提供面輔料分供方檔案和成品分供方檔案，并填寫(xiě)合格分供方評(píng)定審批表 ，以便向質(zhì)量管理部申請(qǐng)為供貨質(zhì)量穩(wěn)定、較有信譽(yù)的分供方辦理合格分供方評(píng)定審批手續(xù)。4、質(zhì)量管理部根據(jù)面輔料分供方檔案 、成品分供方檔案、分供方提供產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤記錄和合格分供方評(píng)定審批表 ，組織外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、計(jì)劃部和倉(cāng)庫(kù)對(duì)非合格分供方進(jìn)行評(píng)定審批，確定合格分供方或非合格分供方，并將其列入合格分供方名單、非合格分供方名單和取消分供方名單（取消的分供方是在系統(tǒng)中有記錄但被隱藏）。5、一旦分供方提供的面輔料或成品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)

24、 成品檢驗(yàn)報(bào)告或面輔料檢驗(yàn)報(bào)告中的不合格率對(duì)合格分供方的狀態(tài)進(jìn)行鎖定，該分供方的資格處于鎖定狀態(tài)。等待質(zhì)量問(wèn)題處理完畢后，對(duì)該分供方進(jìn)行重新評(píng)審并解鎖。判定鎖定狀態(tài)的不合格率在公司的分供方管理文件中進(jìn)行規(guī)定。四、面輔料收貨管理流程面輔料供應(yīng)管理 流否進(jìn)口是 進(jìn)口來(lái)料應(yīng)收明進(jìn)口采購(gòu)合進(jìn)口來(lái)料 發(fā)外貿(mào)業(yè)務(wù)部進(jìn)口料件備案清外貿(mào)業(yè)務(wù)部外經(jīng)貿(mào)委備案海關(guān)備案?jìng)浒纲M(fèi)用登錄進(jìn)出口費(fèi)用匯總外貿(mào)業(yè)務(wù)部 / 會(huì)計(jì)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部進(jìn)口發(fā)票進(jìn)口貨物到港通進(jìn)口貨物到港通知單進(jìn)口貨物到港情況匯報(bào)關(guān)費(fèi)用登錄進(jìn)出口費(fèi)用匯總外貿(mào)業(yè)務(wù)部 / 會(huì)計(jì)部進(jìn)口報(bào)關(guān)單進(jìn)口面輔進(jìn)口報(bào)關(guān)情況匯外貿(mào)業(yè)務(wù)部 / 會(huì)計(jì)部進(jìn)口信用證議生成財(cái)務(wù)應(yīng)銀

25、行費(fèi)用登錄進(jìn)出口費(fèi)用匯總會(huì)計(jì)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部 / 采購(gòu)部貨物到廠(chǎng)通知單面輔料庫(kù)存管理流程說(shuō)明：1、外貿(mào)業(yè)務(wù)部和采購(gòu)部根據(jù)面輔料提供的來(lái)源，決定對(duì)面輔料是否備案：如果是國(guó)內(nèi)提供（包括國(guó)內(nèi)采購(gòu)和國(guó)內(nèi)來(lái)料）面輔料，外貿(mào)業(yè)務(wù)部和采購(gòu)部收到客戶(hù)（或其指定分供方）和公司確定的分供方提供的發(fā)貨通知和/ 或運(yùn)輸部門(mén)提供的到貨通知后，調(diào)用國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同或國(guó)內(nèi)來(lái)料應(yīng)收明細(xì)，并根據(jù)實(shí)際發(fā)料情況進(jìn)行修改，制作貨物到廠(chǎng)通知單，通知倉(cāng)庫(kù)到料情況并要求其作收貨準(zhǔn)備。2、如果面輔料的來(lái)源是進(jìn)口 （包括進(jìn)口采購(gòu)和進(jìn)口來(lái)料） ，則根據(jù)進(jìn)口面輔料不同的提供方式進(jìn)行備案工作：如果是進(jìn)口采購(gòu)，系統(tǒng)將直接調(diào)用進(jìn)口采購(gòu)合同的面輔料數(shù)據(jù)，并允許進(jìn)

26、行修改。確認(rèn)后生成進(jìn)口料件備案清單 ；如果是進(jìn)口來(lái)料，系統(tǒng)自動(dòng)提供進(jìn)口來(lái)料應(yīng)收明細(xì)，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口來(lái)料發(fā)票的實(shí)際情況對(duì)自動(dòng)提供的進(jìn)口料件備案清單進(jìn)行修改和確認(rèn)。3、外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)確認(rèn)后的進(jìn)口料件備案清單和其它單據(jù)，到當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委進(jìn)行備案。4、外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)確認(rèn)后的進(jìn)口料件備案清單和其它單據(jù)（包括外經(jīng)貿(mào)委批件）到海關(guān)進(jìn)行備案。對(duì)海關(guān)備案的費(fèi)用在系統(tǒng)中登錄，生成進(jìn)出口費(fèi)用匯總表。5、外貿(mào)業(yè)務(wù)部將進(jìn)口采購(gòu)的發(fā)票和進(jìn)口來(lái)料的發(fā)票進(jìn)行登錄。外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)收到客戶(hù)的發(fā)運(yùn)通知和 / 或運(yùn)輸部門(mén)提供的的進(jìn)口貨物到港通知后，結(jié)合提貨資料準(zhǔn)備情況， 調(diào)用進(jìn)口采購(gòu)合同或進(jìn)口來(lái)料應(yīng)收明細(xì)，并根據(jù)實(shí)際發(fā)料情況進(jìn)行修

27、改， 制作進(jìn)口貨物到港通知單 。系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)口貨物到港通知單自動(dòng)生成進(jìn)口貨物到港情況匯總。6、外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)海關(guān)備案資料、 進(jìn)口發(fā)票和進(jìn)口報(bào)關(guān)單等單據(jù)，委托報(bào)關(guān)公司辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和其它進(jìn)口手續(xù)。系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)口報(bào)關(guān)資料，自動(dòng)生成進(jìn)口報(bào)關(guān)情況匯總和進(jìn)口面輔料動(dòng)態(tài)查詢(xún)（面輔料備案數(shù)量-已進(jìn)口面輔料數(shù)量 = 可進(jìn)口面輔料數(shù)量） 。同時(shí)，外貿(mào)業(yè)務(wù)部將進(jìn)口報(bào)關(guān)費(fèi)用的發(fā)票交會(huì)計(jì)部， 由會(huì)計(jì)部進(jìn)行分?jǐn)偤偷卿洠?并自動(dòng)生成進(jìn)出口費(fèi)用匯總表。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)部在收到銀行的進(jìn)口議付單證或客戶(hù)提供的進(jìn)口發(fā)票后，對(duì)銀行議付單證或進(jìn)口發(fā)票進(jìn)行審核承兌后，通知會(huì)計(jì)部辦理支付手續(xù)，生成財(cái)務(wù)應(yīng)付帳款。完成進(jìn)口支付后，外貿(mào)業(yè)務(wù)部辦理進(jìn)口付

28、匯核銷(xiāo)手續(xù)。對(duì)進(jìn)口銀行費(fèi)用在系統(tǒng)中登錄，生成進(jìn)出口費(fèi)用匯總表。8、外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)報(bào)關(guān)公司的報(bào)關(guān)結(jié)果和海關(guān)放貨時(shí)間，調(diào)用進(jìn)口貨物到港通知單 ，制作貨物到廠(chǎng)通知單，通知倉(cāng)庫(kù)到料情況并要求其做收貨準(zhǔn)備。9、如果因面輔料不合格而發(fā)生補(bǔ)料（降級(jí)使用后）或換貨，外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部可根據(jù)補(bǔ)料單或退料單制作貨物到廠(chǎng)通知單 。如果因面輔料不合格而發(fā)生退貨后代用，外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部根據(jù)面輔料代用審批單直接制作采購(gòu)合同，憑采購(gòu)合同制作貨物到廠(chǎng)通知單。10、轉(zhuǎn)入面輔料庫(kù)存管理系統(tǒng)。五、面輔料庫(kù)存管理流程面輔料收貨管理外貿(mào)業(yè)務(wù)部 / 采購(gòu)部面輔料明細(xì)箱面輔料暫收單倉(cāng)庫(kù)面輔料檢驗(yàn)通知計(jì)劃部否是檢驗(yàn)面輔料檢驗(yàn)計(jì)劃匯計(jì)劃部同

29、意緊急放行審批是緊急放不同意否質(zhì)量管理部進(jìn)出口費(fèi)用匯總外部檢驗(yàn)費(fèi)用登面輔料檢驗(yàn)報(bào)質(zhì)量管理部點(diǎn)數(shù)點(diǎn)數(shù)倉(cāng)庫(kù)是其它合格質(zhì)量管理部否外貿(mào)業(yè)務(wù)部不合格面輔料處置審批外貿(mào)業(yè)務(wù)部采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)外貿(mào)業(yè)務(wù)部采購(gòu)部會(huì)計(jì)部/面輔料降級(jí)使用審批降級(jí)使用換貨退貨退料單面輔料點(diǎn)收代用審批補(bǔ)料單面輔料收面輔料供/面輔料驗(yàn)收單應(yīng)付結(jié)國(guó)內(nèi)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)登退料損失單面輔料庫(kù)存查生產(chǎn)計(jì)劃管理流程說(shuō)明：1、面輔料到貨后，國(guó)內(nèi)采購(gòu)面輔料由采購(gòu)部向倉(cāng)庫(kù)提供面輔料明細(xì)箱單，進(jìn)口采購(gòu)、進(jìn)口來(lái)料和國(guó)內(nèi)來(lái)料的面輔料由外貿(mào)業(yè)務(wù)部向倉(cāng)庫(kù)提供面輔料明細(xì)箱單。2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貨物到廠(chǎng)通知單 ， 對(duì)面輔料進(jìn)行暫收，制作面輔料暫收單 ，內(nèi)容包括包裝數(shù)量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、面輔料

30、來(lái)源、出口合同號(hào)和/ 或采購(gòu)合同號(hào)等。3、計(jì)劃部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的面輔料暫收單和公司相關(guān)文件，確定是否檢驗(yàn)，并制作面輔料檢驗(yàn)通知單傳遞給質(zhì)量管理部。暫收后的面輔料，倉(cāng)庫(kù)對(duì)無(wú)須檢驗(yàn)的面輔料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，并制作面輔料點(diǎn)收單。發(fā)現(xiàn)面輔料在途丟失、損壞、不符等情況，應(yīng)在面輔料點(diǎn)收單備注中詳細(xì)說(shuō)明面輔料丟失、損壞、不符的品號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、顏色等情況，立即上報(bào)計(jì)劃部。外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部根據(jù)面輔料點(diǎn)收單制作面輔料驗(yàn)收單。4、對(duì)需檢驗(yàn)的產(chǎn)品，根據(jù)計(jì)劃部制作的面輔料檢驗(yàn)通知單，自動(dòng)生成面輔料檢驗(yàn)計(jì)劃。計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和檢驗(yàn)進(jìn)度決定是否將面輔料未經(jīng)檢驗(yàn)緊急放行：對(duì)于緊急放行的面輔料，計(jì)劃部制作面輔料緊急放行審批單報(bào)生產(chǎn)管理

31、中心經(jīng)理審批通過(guò)，并通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或質(zhì)量管理部過(guò)碼后，由倉(cāng)庫(kù)制作面輔料點(diǎn)收單。對(duì)沒(méi)有緊急放行的面輔料進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)、抽檢或驗(yàn)證，質(zhì)量管理部出具面輔料檢驗(yàn)報(bào)告。對(duì)需外部檢驗(yàn)的面輔料，在系統(tǒng)中進(jìn)行外部檢驗(yàn)結(jié)果和費(fèi)用登錄。5、 對(duì)于檢驗(yàn)合格的面輔料， 由倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)或質(zhì)量管理部過(guò)碼后，由倉(cāng)庫(kù)制作面輔料點(diǎn)收單。 外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部根據(jù)面輔料點(diǎn)收單制作面輔料驗(yàn)收單。6、對(duì)于不合格的面輔料和其它情況（如生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)、 由計(jì)劃部上報(bào)的面輔料不適用情況） ，由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作不合格面輔料處置審批單，確定是否退料。對(duì)于不退料的不合格面輔料，外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部申請(qǐng)將不合格面輔料進(jìn)行降級(jí)或降價(jià)處理，并制作面輔料降級(jí)使用審

32、批單。經(jīng)審批同意后通知倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)或質(zhì)量管理部過(guò)碼，制作面輔料點(diǎn)收單。外貿(mào)業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部根據(jù)面輔料點(diǎn)收單制作面輔料驗(yàn)收單。如為不減裁而需補(bǔ)貨，由業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部制作補(bǔ)料單，則憑此單重新進(jìn)入面輔料收貨管理流程。7、對(duì)于需作退料處理的不合格面輔料，由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作退料單，進(jìn)行退料，通知倉(cāng)庫(kù)作退料確認(rèn)。（銷(xiāo)售、采購(gòu)合同變更、終止也會(huì)產(chǎn)生退料。）如果采用換貨，則重新進(jìn)入面輔料收貨管理流程。如果采用面輔料代用，外貿(mào)業(yè)務(wù)部需制作面輔料代用審批單，經(jīng)外貿(mào)業(yè)務(wù)部和技術(shù)部同意后才能作代用處理，并進(jìn)入面輔料采購(gòu)管理流程。8、外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部根據(jù)退料后換貨和代用的情況計(jì)算損失和費(fèi)用，并制作退貨損失單交會(huì)計(jì)部扣減應(yīng)付款項(xiàng)

33、。9、會(huì)計(jì)部根據(jù)面輔料驗(yàn)收單進(jìn)行財(cái)務(wù)應(yīng)付處理。同時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行國(guó)內(nèi)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)登錄。10、面輔料庫(kù)存管理流程結(jié)束后，轉(zhuǎn)入生產(chǎn)計(jì)劃管理流程。說(shuō)明：1、 退料指將不合格、 不適用面輔料或多供的合格面輔料退還分供方。退料可發(fā)生在面輔料入庫(kù)前或面輔料入庫(kù)驗(yàn)收后。2、 換貨指將不合格、 不適用面輔料退料后， 要求原分供方提供與不合格、 不適用面輔料的品名、規(guī)格、顏色等一致的合格面輔料。原采購(gòu)合同有效。3、 退貨指將不合格、不適用面輔料退料后，不再向原分供方換貨或補(bǔ)供與不合格、不適用面輔料相同的面輔料。六、生產(chǎn)計(jì)劃管理流程出口銷(xiāo)售管理流外貿(mào)業(yè)務(wù)部服裝加工計(jì)劃計(jì)劃部合格分供方檔案服裝加工詢(xún)價(jià)生產(chǎn)計(jì)劃匯總查計(jì)劃部

34、服裝加工合同生產(chǎn)進(jìn)度表計(jì)劃部面輔料補(bǔ)供單加工廠(chǎng)領(lǐng)料通知技術(shù)部工藝指示書(shū)、色倉(cāng)庫(kù)扣減應(yīng)面輔料出庫(kù)確生產(chǎn)管理流流程說(shuō)明：1.外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)出口銷(xiāo)售合同制作服裝加工計(jì)劃書(shū)（內(nèi)容包括最高加工費(fèi)、交期計(jì)劃、面輔料準(zhǔn)備情況以及工藝技術(shù)資料準(zhǔn)備情況等），并傳遞給計(jì)劃部。2. 計(jì)劃部綜合平衡服裝加工廠(chǎng)的加工能力和加工質(zhì)量、數(shù)量、交期、加工成本和信譽(yù)等級(jí)等，并進(jìn)行服裝加工詢(xún)價(jià) , 制作服裝加工詢(xún)價(jià)單 。服裝加工廠(chǎng)報(bào)價(jià)后， 對(duì)服裝加工廠(chǎng)的報(bào)價(jià)單進(jìn)行篩選和確認(rèn)，選定合適的加工廠(chǎng)。3. 計(jì)劃部確定加工廠(chǎng)后，將確定結(jié)果通知外貿(mào)業(yè)務(wù)部。在得到外貿(mào)業(yè)務(wù)部的確認(rèn)后，生產(chǎn)管理中心經(jīng)理代替外貿(mào)業(yè)務(wù)部與加工廠(chǎng)簽訂服裝加工合同 。4. 服裝加工合同簽訂后，由計(jì)劃部根據(jù)服裝加工合同制作生產(chǎn)進(jìn)度表 ，并自動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃匯總。5. 由技術(shù)部將全套工藝指示書(shū)、紙版、樣衣、色卡和料卡等資料轉(zhuǎn)交加工廠(chǎng)。計(jì)劃部根據(jù)服裝加工合同和到料情況制作加工廠(chǎng)領(lǐng)料通知單 ，此單上應(yīng)有每次領(lǐng)料的成衣數(shù)量和顏色搭配比例及件數(shù)要求等。由倉(cāng)庫(kù)憑加工廠(chǎng)領(lǐng)料通知單進(jìn)行面輔料出庫(kù)確認(rèn)。6. 由于加工廠(chǎng)原因或公司正常原因造成面輔料不足，由加工廠(chǎng)提出要求后，如果倉(cāng)庫(kù)仍有剩余的面輔料，由計(jì)劃部制作面輔料補(bǔ)供單 ，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)