人力資源管理.doc

1、人力資源管理系統(tǒng)姓名： 學(xué)號： 專業(yè)：摘 要：人力資源管理的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的需要。故使用計算機(jī)對人力資源信息進(jìn)行管理，基于所學(xué)的Java語言作為開發(fā)技術(shù)，SQL2000作為數(shù)據(jù)庫，使用B/S模式設(shè)計本系統(tǒng)。這些使用的技術(shù)已發(fā)展成熟，故本系統(tǒng)的開發(fā)可行。關(guān)鍵詞：人力資源管理 1系統(tǒng)分析1.1背景目前，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展已呈現(xiàn)出商業(yè)化、全民化、全球化的趨勢，網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行競爭的戰(zhàn)略手段。企業(yè)經(jīng)營的多元化拓展，企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，對于企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)擴(kuò)展、企業(yè)品牌形象等提出了更高的要求。在以信息技術(shù)為支撐的新經(jīng)濟(jì)條件下，越來越多的企業(yè)利用起網(wǎng)絡(luò)這個有效的工具。目前，全球范

2、圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部組織正在發(fā)生巨變，未來企業(yè)成功的關(guān)鍵將主要依靠人力資源，人才之爭已經(jīng)成為市場競爭的核心內(nèi)容之一，以人為本成為企業(yè)立足和發(fā)展的根本。有效地管理企業(yè)的人力資源，不僅能節(jié)省大量的人力物力，而且能夠幫助企業(yè)制訂計劃，激發(fā)員工的積極性，充分發(fā)揮每員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。本系統(tǒng)的開發(fā)不但能夠改善公司原有的管理方式，把人力資源管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來，而且通過人力資源的有效管理能夠適時地制定公司的培訓(xùn)計劃，根據(jù)員工的個人能力對其崗位進(jìn)行調(diào)動，充分發(fā)揮員工自身的能力，為公司帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益。1.2 問題提出建立人力資源管理系統(tǒng)是人資單位的責(zé)任，建立體系必須先了解組織的獨(dú)特的

3、組織沿革、企業(yè)文化、經(jīng)營目標(biāo)、組織設(shè)計、工作設(shè)計、員工組成、員工需求等等，因此人力資源管理體系不能移植，企業(yè)須以自我需求為基礎(chǔ)，根據(jù)上述五個考量因素，量身規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系。因此，并沒有所謂的標(biāo)準(zhǔn)化人力資源管理體系。要規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系，人力資源主管及主辦人員必須養(yǎng)成足夠的設(shè)計能力，以便建立人力資源管理體系。但是，現(xiàn)在人力資源管理體系建立最大的問題，不是在于如何建立，而是建立之后，各個子系統(tǒng)之間的銜接未能環(huán)環(huán)相扣，人力資源管理的整體功能無法發(fā)揮。因此，如何整合連結(jié)各個子系統(tǒng)，例如任用系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、訓(xùn)練系統(tǒng)、福利系統(tǒng)等，成為一個完整的人力資源管理體系，是當(dāng)今企業(yè)

4、最大課題。1.3業(yè)務(wù)目標(biāo) 人力資源管理模塊以經(jīng)營管理為目標(biāo)，信息管理為基礎(chǔ)，采用成熟、先進(jìn)的計算機(jī)軟件、硬件集成技術(shù)，融入科學(xué)的人事管理思想和模式，對企業(yè)及其下屬公司的人事信息進(jìn)行采集、儲存、加工、處理和分析，使其及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的人事聘用狀況、人員流動情況、薪資情況等人事信息，為各層管理者提供快速、準(zhǔn)確的人事管理依據(jù)與輔助決策數(shù)據(jù)。 1.4信息系統(tǒng)范圍 本人力資源管理系統(tǒng)是一個小型的綜合的管理系統(tǒng)，它包括招聘信息管理、培訓(xùn)信息管理、績效信息管理、薪酬信息管理、檔案信息管理五個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)又包括多方面的功能，如招聘信息管理包括職位查詢、職位增加、職位刪除、職位更新

5、。薪酬信息管理包括基本工資查詢、工資統(tǒng)計。 本系統(tǒng)針對公司的具體情況對人力資源管理方面的信息提供添加、修改、查詢等功能，使公司能夠合理存儲員工的各方面信息，方便查詢和修改，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)管理高效率、實(shí)時性、安全性、一致性、科學(xué)化和現(xiàn)代化。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由人力資源部通過鍵盤輸入，各部門就可以共享信息資源，及時提供有效的信息。同時，對系統(tǒng)安全和一致性方面也提出了明確而嚴(yán)格的信息要求。 15系統(tǒng)目標(biāo)需求 隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)營方式趨于多樣性，企業(yè)的管理也越來越復(fù)雜，面對不斷蓬勃壯大發(fā)展的業(yè)務(wù)，企業(yè)在管理上必須躍上一個新的臺階。建立企業(yè)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之

6、急。公司使用了小型數(shù)據(jù)庫下的局部計算機(jī)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)局部數(shù)據(jù)共享等方面為企業(yè)帶來了可觀的績效，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)，積累了信息化管理的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但該軟件系統(tǒng)構(gòu)建的相對固定性和企業(yè)的發(fā)展壯大、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整變化、業(yè)務(wù)開展的延伸之間的矛盾日趨激烈，數(shù)據(jù)庫技術(shù)及開發(fā)工具的不斷升級、系統(tǒng)的構(gòu)建越來越不能適應(yīng)公司目前和未來的各種管理需求。2系統(tǒng)分析 姓名模塊分工系統(tǒng)管理模塊組織機(jī)構(gòu)管理模塊人事管理招聘管理薪資管理績效管理2.1 項(xiàng)目規(guī)劃人力資源管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用程序，由人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理、規(guī)章管理，系統(tǒng)管理,組織機(jī)構(gòu)管理等部分

7、組成人力資源管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)管理人事管理招聘管理績效管理薪資管理培訓(xùn)管理規(guī)章管理2.2需求分析2.2.1功能需求 瀏覽者在打開系統(tǒng)首頁后，可以瀏覽公司的招聘信息，如果對某條招聘信息感興趣可以查看具體的信息。如果感覺合適，可以在線投遞個人簡歷。普通員工可以登錄自己的個人空間，修改自己的登錄密碼，查看培訓(xùn)信息、查看獎懲想信息、查看工資信息。管理員可以進(jìn)行員工管理、培訓(xùn)信息管理、招聘信息的發(fā)布以及應(yīng)聘者信息的管理、獎懲管理、工資管理。因此角色分為三種：普通瀏覽者，普通員工、管理員。 1. 普通瀏覽者：可以查看招聘信息，并且

8、可以在線投遞簡歷。 2. 普通員工：可以修改個人登錄密碼，查看培訓(xùn)信息，查看獎懲信息，查看薪金信息。 3. 管理員： （1）員工管理：員工信息的錄入、修改、刪除。 （2）招聘/應(yīng)聘管理：招聘信息的發(fā)布、刪除；應(yīng)聘信息的瀏覽及人才的入庫。 （3）培訓(xùn)管理：培訓(xùn)信息的發(fā)布、培訓(xùn)信息的查看、培訓(xùn)效果的總結(jié)。 （4）獎懲管理：獎懲信息的錄入、修改、刪除。 （5）薪金管理：薪金信息的錄入、修改、刪除。2.2.2性能需求分析 1準(zhǔn)確性和及時性 在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中，不但要保證本次數(shù)據(jù)處理結(jié)果的準(zhǔn)

9、確性，還要考慮本次數(shù)據(jù)處理結(jié)果對整個系統(tǒng)的影響，從而保證整個系統(tǒng)的正確性。系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度要達(dá)到實(shí)時要求，以及實(shí)時反饋信息。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中，還要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)處理能力和響應(yīng)時間能夠滿足用戶對信息處理的要求。 2系統(tǒng)的可擴(kuò)充性 系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。這些要求系統(tǒng)提供足夠手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成，即系統(tǒng)應(yīng)是一個開放的系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，可以簡單的加入和減少系統(tǒng)的模塊、配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補(bǔ)、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代?？梢哉f，具有良好的擴(kuò)展性的軟件才

10、是優(yōu)秀的軟件。 3、維護(hù)和升級方便性 軟件系統(tǒng)的改進(jìn)和升級越來越頻繁，C/S系統(tǒng)的各部分模塊中有一部分改變，就要關(guān)聯(lián)到其它模塊的變動，使系統(tǒng)升級成本比較大。而本系統(tǒng)采用B/S處理模式，大大簡化了客戶端，只要客戶端機(jī)器能上網(wǎng)就可以。對于B/S而言，開發(fā)、維護(hù)等幾乎所有工以，這減輕了異地用戶系統(tǒng)維護(hù)與升級的成本。所有的升級操作只需要針對服務(wù)器進(jìn)行，對點(diǎn)多面廣的應(yīng)用是很有價值的，客戶端分散，且應(yīng)用簡單，只需要進(jìn)行簡單的瀏覽和少量信息的錄入。2.2.3可行性分析 開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)，符合國家提倡的辦公自動化，提高使用效益的方向。利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步

11、由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息、提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。 技術(shù)可行性：現(xiàn)有技術(shù)完全可以輕松實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)所有功能。如可以使用JAVA語言、Struts和Hibernate架構(gòu)和MySql數(shù)據(jù)庫等實(shí)現(xiàn)。 經(jīng)濟(jì)可行性：電腦處理大量數(shù)據(jù)的時候優(yōu)勢非常明顯，比人工方式快的多，也更加準(zhǔn)確，省時省力。 操作可行性：系統(tǒng)的使用極其簡便，容易讓人接受。 經(jīng)分析本次設(shè)計采用Myeclipse8.5為開發(fā)工具。JSP頁面負(fù)責(zé)顯示層；Struts作為控制層和顯示層；Hibernate用來做持久層，因?yàn)樗鼘DBC做了一個良好的封裝，在開

12、發(fā)與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互時可以不用書寫大量的SQL語句。2.3模塊的設(shè)計2.3.1考勤信息管理考勤信息模塊主要包括生成每日考勤表、考勤查詢等功能。1) 生成每日考勤表管理員每天上班前先根據(jù)日期，生成所有員工的考勤記錄，然后根據(jù)具體的考勤情況對考勤記錄表的考勤狀態(tài)進(jìn)行修改，標(biāo)注為在職或缺勤。2) 考勤查詢可通過日期，部門員工ID，點(diǎn)擊查詢按鈕，列表會顯示出符合條件的所有考勤信息。開始進(jìn)入考勤信息管理系統(tǒng)功能選擇？考勤查詢今日簽到生成考勤表更改簽到標(biāo)識輸入查詢條件顯示查詢結(jié)果顯示今日考勤信息顯示考勤表結(jié)束圖1考勤信息管理流程2.3.2薪資信息模塊管理薪資信息管理與考勤管理相似，只不過薪資管理以月為管理單

13、位，而考勤以天為單位。薪資信息管理流程圖如圖2所示：開始登錄系統(tǒng)薪資信息管理刪除薪資信息增加薪資信息結(jié)束圖3薪資信息管理流程圖3總體設(shè)計3.1設(shè)計目標(biāo)本系統(tǒng)是針對中小型企業(yè)人力資源管理情進(jìn)行設(shè)計的，主要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：1) 對企業(yè)人力資源管理的基本信息進(jìn)行管理。2) 管理企業(yè)的員工信息（即人事管理功能）。3) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作任務(wù)的在線分配功能。4) 通過網(wǎng)站對員工考勤進(jìn)行管理、并設(shè)置考勤時間。5) 實(shí)現(xiàn)為個人提供網(wǎng)工作平臺的功能。6) 實(shí)現(xiàn)個人信息全面檢索的功能。7) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的招聘信息、應(yīng)聘信息的管理功能。8) 企業(yè)人才庫管理功能。9) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工培訓(xùn)的一系列相關(guān)信息的管理等。10) 員式薪酬

14、信息管理。11) 企業(yè)員工相關(guān)政策法規(guī)等信息的管理。12) 實(shí)現(xiàn)員工間的信息的傳遞、企業(yè)信息（包括會議通知、培訓(xùn)通知、工作任務(wù)分配等）的發(fā)布、接收、查詢等到功能。13) 系統(tǒng)用戶信息的管理。14) 系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。15) 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠3.2概念結(jié)構(gòu)設(shè)計概念設(shè)計是指在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上自底向上的建立整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)概念結(jié)構(gòu)，從用戶的角度進(jìn)行視圖設(shè)計，然后將試圖集成，最后對集成的結(jié)構(gòu)分析優(yōu)化得到最后結(jié)果。數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)采用實(shí)體-聯(lián)系（E-R）模型設(shè)計方法。E-R模型法的組成元素有：實(shí)體、屬性、聯(lián)系，E-R模型用E-R圖表示，實(shí)體是提示用戶工作環(huán)境中所涉及的

15、事物，屬性則是對實(shí)體特性的描述。概念設(shè)計的目標(biāo)是產(chǎn)生放映企業(yè)組織信息要求的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)，即概念模式。概念模型是獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)，獨(dú)立于支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的DBMS，不依賴于計算機(jī)系統(tǒng)的。根據(jù)以上對數(shù)據(jù)庫的需求分析，并結(jié)合系統(tǒng)概念模型的特點(diǎn)及建立方法，建立E-R模型圖。1) 考勤管理信息E-R圖如圖3圖4所示：部門編號考勤狀態(tài) 用戶信息考勤日期 圖3考勤信息E-R模塊出勤天數(shù)員工ID月份出勤信息 圖4考勤信息E-R模塊2) 薪資信息E-R圖如圖5圖6所示：月份3)員工姓名員工ID工資金額工資信息 圖5薪資信息模塊工資等級編號自發(fā)工資底薪稅前小計加班費(fèi)計發(fā)日期員工編號獎金自動編號工作計發(fā)信息表代扣住

16、房公積金概率 圖6薪資信息模塊3.3數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計1) 邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段設(shè)計好的基本E-R圖轉(zhuǎn)化為選用DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。E-R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化如下：考勤管理信息（部門編號，考勤日期，考勤狀態(tài)，月份，出勤天數(shù)，員工ID）其中 員工ID 為主鍵，此為人事管理信息表所對應(yīng)的關(guān)系模式。薪資管理信息（員工ID，員工姓名，月份，工資金額）其中員工ID 為主鍵，此為薪資管理信息表所對應(yīng)的關(guān)系模式，包含了聯(lián)系“薪資”所對應(yīng)的關(guān)系模式數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計完之后，可以將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為墨中數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。2) E-R模型向關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型轉(zhuǎn)化為應(yīng)遵循下列原則：n 每一個實(shí)體要轉(zhuǎn)化成一個關(guān)系n 所有的主鍵必須定義非空（NOT NULL）n 對于二元倆你想應(yīng)按照一對多、弱對實(shí)、一對一、多對多聯(lián)系來定義外鍵。4總結(jié)要想留住人才不僅需要企業(yè)具有良好的