蒙西集團(tuán)公司檔案管理制度

1、內(nèi)蒙古蒙西高新技術(shù)集團(tuán)有限公司文件INNER MONGOLIA MENGXI HIGH-TECH GROUP CO., LTD.蒙西集司發(fā)2002121 號(hào) 簽發(fā)人：孫建國(guó)關(guān)于印發(fā)蒙西高新技術(shù)集團(tuán)公司檔案管理制度的通知集團(tuán)公司各成員企業(yè)、工業(yè)園管理辦、公司各職能部門：現(xiàn)將蒙西高新技術(shù)集團(tuán)公司檔案管理制度印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 特此通知內(nèi)蒙古蒙西高新技術(shù)集團(tuán)有限公司 二OO二年十一月九日主題詞：制度建設(shè) 檔案管理 通知發(fā) 送：總裁、副總裁，黨委書記、副書記、黨委委員，監(jiān)事會(huì)主席、工會(huì)主席，總裁助理集團(tuán)公司黨政工作部 2002年11月9日發(fā)送共發(fā)34份蒙西高新技術(shù)集團(tuán)公司檔案管理制度第一章 總

2、則 第一條 為充分有效保護(hù)和利用企業(yè)檔案資源，更好地為 企業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法及其有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成包括黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)類、干部職工檔案類等各門類、各載體的檔案。 第三條 本辦法適用于集團(tuán)公司各成員企業(yè)的檔案管理。 第四條 各成員企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)接受集團(tuán)公司檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章 檔案管理體系 第五條 各成員企業(yè)檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，實(shí)行企業(yè)檔案目標(biāo)管理。第六條 各成員企業(yè)應(yīng)按照檔案

3、法的要求，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)模，建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)檔案工作。不具備設(shè)立專門機(jī)構(gòu)的企業(yè)，也必須指定某個(gè)部門和配備專（兼）職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。 第七條 各成員企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)檔案資料、信息的存貯基地和利用中心，負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導(dǎo)和檔案管理。 第八條 各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要，安排檔案人員參加各級(jí)檔案行政主管部門或集團(tuán)公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 第三章 文件材料的形成與歸檔 第九條 各成員企業(yè)文件材料的形成、積累和歸檔要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、基建、設(shè)備、科研和文書處理等各項(xiàng)工作程序和計(jì)劃，列入本企業(yè)有關(guān)部門的

4、職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。 第十條 各成員企業(yè)要根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，制定本公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔方面的有關(guān)制度。文件材料的收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)（施工）、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)和文書處理等項(xiàng)工作程序。 第十一條 文件材料的形成、積累和歸檔，應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，有切實(shí)可行的控制措施。 （一）各成員企業(yè)召開的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄、決議及其貫徹落實(shí)過程中形成的文件材料及時(shí)進(jìn)行收集、整理和歸檔； （二）各成員企業(yè)召開的生產(chǎn)技術(shù)、新產(chǎn)品試制定型、科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收等會(huì)議，應(yīng)當(dāng)有本企業(yè)檔案部門參加； （三）各成員企業(yè)的產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科技成果評(píng)獎(jiǎng)等應(yīng)歸檔的

5、文件材料必須及時(shí)歸檔； （四）各成員企業(yè)購(gòu)進(jìn)的大型儀器設(shè)備，以及新引進(jìn)項(xiàng)目，應(yīng)由企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)參加檢查驗(yàn)收，以確保文件材料的齊全完整； （五）各成員企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，獲得的種種文字、音像材料及有存檔價(jià)值的實(shí)物，要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)交企業(yè)檔案部門歸檔； （六）各成員企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)要積極為本企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng)服務(wù)，對(duì)評(píng)估過程中形成的文件材料要及時(shí)予以歸集。第四章 檔案管理 第十二條 各成員企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)形成的全部檔案要實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案門類、歸檔文件材料應(yīng)做到系統(tǒng)完整，字跡清晰耐久，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤?？萍紮n案修改、補(bǔ)充，要做到檔案與實(shí)物相符，藍(lán)圖與底圖一致。 第十三條 檔案案卷

6、質(zhì)量要符合下列要求： （一） 歸檔材料分類清楚、材料組卷合理，保持文件的有機(jī)聯(lián)系和完整； （二） 卷內(nèi)文件材料排列條理，符合各類檔案放卷要求； （三） 卷內(nèi)文件材料應(yīng)去掉金屬物，破損的應(yīng)進(jìn)行裱糊，字跡擴(kuò)散的要進(jìn)行復(fù)制； （四）卷內(nèi)文件要編定頁(yè)號(hào)。 （五）裝訂案卷整齊、美觀； （六）卷內(nèi)目錄和備考表填寫清楚； （七）檔案保管期限劃分準(zhǔn)確； （八）案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切，能準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容； （九）案卷封面及文字內(nèi)容應(yīng)用機(jī)械印制或毛筆、鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。不得使用鉛筆、圓珠筆書寫。 第十四條 各成員企業(yè)要按國(guó)家檔案有關(guān)規(guī)定，制定本企業(yè)各類文件材料歸檔的范圍和分類編號(hào)方案。 第十五條

7、檔案保管應(yīng)符合下列要求： （一） 接收檔案要認(rèn)真檢查驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)； （二） 有專用的檔案庫(kù)房和滿足需要的檔案櫥柜、裝具。 檔案柜架擺放合理，便于通風(fēng)防潮和查找利用； （三） 對(duì)照片、錄音帶、錄像帶、電子檔案等特殊載體的檔案，單獨(dú)存放，以延長(zhǎng)其使用年限； （四） 底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫(kù)，要認(rèn)真檢查修改、補(bǔ)充情況； （五） 庫(kù)藏檔案應(yīng)定期進(jìn)行清查，做到帳物相符； （六） 檔案庫(kù)房保持清潔衛(wèi)生，并有連續(xù)的溫濕度記錄。 第十六條 各成員企業(yè)要為檔案機(jī)構(gòu)配備適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要的設(shè)備、儀器，不斷采用現(xiàn)代化檔案管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上查詢、搜索。 第十七條 建立健全檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要包括檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)等。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確可靠。第十八條 制定檔案保密管理制度，妥善保管秘級(jí)檔案資料。第十九條各成員企業(yè)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確已超過保管期限的檔案，經(jīng)鑒定后予以銷毀。銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀檔案事前應(yīng)造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，銷毀的檔案應(yīng)登記備案。第五章 檔案信息開發(fā)利用第十九條各成員企業(yè)檔案機(jī)