甲供材料管理實施細則

1、甲供材料管理實施細則為了規(guī)范對甲供材料的有效管理， 防止施工中出現(xiàn)材料浪費和欠用， 使材料核銷正常進行。根據(jù) 合同文件及物資管理辦法的相關(guān)規(guī)定， 特制訂本辦法：一、涉及甲供材料管理的各部門職責(zé)（一）技術(shù)質(zhì)量辦：1. 負(fù)責(zé)月、季及年度材料計劃的編制、報送；2. 負(fù)責(zé)審核各施工單位申報的材料使用計劃，協(xié)助物資設(shè)備辦辦 理材料內(nèi)部領(lǐng)用；3. 負(fù)責(zé)計算本工程已完成未結(jié)算工程量，配合財務(wù)經(jīng)營辦做好材 料核銷。（二）安全生產(chǎn)辦1、負(fù)責(zé)材料進入施工現(xiàn)場后的管理，以及各施工工作面之間材料 調(diào)用的協(xié)調(diào)；2、負(fù)責(zé)廢棄材料的回收、備用材料的退庫。（三）物資設(shè)備辦1、負(fù)責(zé)甲供材料需求計劃、采購計劃的編制，詢價、比價工

2、作，2、負(fù)責(zé)材料到貨的檢驗、收貨、建立入庫憑證及電子臺賬；3、負(fù)責(zé)通知并配合實驗室進行材料質(zhì)量驗收；4、負(fù)責(zé)材料出庫管理、建立出庫電子臺賬；5、負(fù)責(zé)施工隊材料使用的管理和檢查；6、負(fù)責(zé)與各施工隊辦理材料退庫手續(xù)；7、負(fù)責(zé)辦理不合格材料處理手續(xù)；8、配合財務(wù)經(jīng)營辦做好材料核銷。（四）財務(wù)經(jīng)營辦：1、負(fù)責(zé)中間材料核銷、竣工材料核銷的編制、報送；2、負(fù)責(zé)對材料核銷反映出的量差情況進行分析；3、負(fù)責(zé)建立材料核銷臺賬。（五）、實驗室：1、負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量驗收；2、負(fù)責(zé)原材料檢驗報告的編制、報送，并對檢驗結(jié)果負(fù)責(zé)；3、負(fù)責(zé)混凝土及砂漿配合比的優(yōu)化， 并監(jiān)督拌合樓按配合比拌料；4、配合物資設(shè)備辦進行材料第三方

3、抽檢。二、甲供材料管理制度（一）、材料的入庫管理1、材料入庫前，應(yīng)先對材料數(shù)量按采購計劃進行驗收。材料數(shù)量 驗收應(yīng)嚴(yán)格按照項目部 物資管理辦法 規(guī)定實施計量。 材料數(shù)量驗收 采取現(xiàn)場收量， 項目部設(shè)地磅一部， 甲供材料到場后， 承運方和我方共 同核對承運單的品牌及數(shù)量。2、材料數(shù)量誤差處理原則：小于等于千分之三時按供貨商出庫單 數(shù)據(jù)為準(zhǔn)； 大于千分之三時以我方地磅實際稱量結(jié)果為準(zhǔn)。 當(dāng)供應(yīng)商對 我方稱量結(jié)果有異議時， 由我方先與供應(yīng)商協(xié)商處理。 若不能達成一致 意見，我方將本著保證工程正常施工的前提， 在通知監(jiān)理并采取影像記 錄現(xiàn)場情況后，進行卸貨處理，然后由監(jiān)理協(xié)調(diào)處理。3、材料入庫前，應(yīng)先

4、對材料質(zhì)量進行檢查、驗收。材料質(zhì)量驗收 應(yīng)在監(jiān)理工程師旁站的情況下， 由項目部實驗室按照合同材料質(zhì)量管理 規(guī)定的頻率和方法取樣檢驗， 檢驗合格后， 倉庫管理員依據(jù)試驗人員的 檢查記錄進行入庫登記，嚴(yán)禁不合格材料入庫。4、當(dāng)實驗室檢查發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格或存在不合格隱患時，應(yīng)立 即通知監(jiān)理，由“第三方” 對該批次材料進行抽樣檢驗， 該檢驗結(jié)果為 本批次材料質(zhì)量檢驗的最終檢驗結(jié)果， 若檢驗結(jié)果合格方可入庫， 若檢 驗結(jié)果不合格，由我方進行處理，由此產(chǎn)生的費用按合同約定執(zhí)行。5、材料符合入庫條件后應(yīng)及時裝卸，其中：當(dāng)日8：00 時至 17 時到場的材料，必須在當(dāng)天卸車；當(dāng)日 17： 00 時后到場的材

5、料必須在 次日 12： 00 前卸車。6、材料入庫后應(yīng)及時做好入庫憑證，并完善材料入庫臺賬以備查7、材料入庫應(yīng)分類存放，擺放整齊并做好標(biāo)識。（二）、材料的現(xiàn)場管理材料1、根據(jù)本標(biāo)施工工作面分布情況，項目部在拌合站內(nèi)設(shè)置一個主 倉庫，倉庫配備專人負(fù)責(zé)看守，防止偷盜。2、鋼材按品種、規(guī)格、質(zhì)量等級分層碼放，采取下墊防潮、防銹 措施，上部進行防雨，周圍雜物、雜草清理干凈， 將存放場地地面硬化 或鋪墊碎石，掛牌標(biāo)識進行保管。3、水泥設(shè)專庫保管，要求庫房不潮不漏，按產(chǎn)地、強度等級、出 廠日期分別碼放，垛高每垛 10 袋，離墻離地。水泥出庫堅持先進先出 的原則，掛牌標(biāo)識進行保管。4、砂石骨料應(yīng)堆放成方，高

6、度不得低于 1m，使用過程中從一邊 取用，及時清底。成方堆放的材料保持一邊成線，掛牌標(biāo)識進行保管。（三）、材料的出庫管理1 、材料出庫采取領(lǐng)料審批制，通過多部門參與，形成內(nèi)部監(jiān)督機 制，以防倒賣材料。 各施工單位設(shè)經(jīng)理正式任命并報項目部備案的專職 材料員，材料員負(fù)責(zé)向項目部技術(shù)質(zhì)量辦申報材料使用計劃， 經(jīng)技術(shù)質(zhì) 量辦負(fù)責(zé)人、 分管物資副經(jīng)理審批后， 提交物資設(shè)備辦辦理材料領(lǐng)用手 續(xù)。2、倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行憑調(diào)撥單發(fā)貨， 調(diào)撥單內(nèi)容填寫應(yīng)包括： 材料使用部位、材料品種及規(guī)格、單位、數(shù)量、材料領(lǐng)用日期、材料領(lǐng) 用單位負(fù)責(zé)人、 專職材料員及現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人三方簽字； 嚴(yán)格執(zhí)行四不 發(fā)貨原則， 即內(nèi)容

7、填寫不全不發(fā)貨、 名稱規(guī)格不準(zhǔn)確不發(fā)貨、 數(shù)量涂改 或不清晰不發(fā)貨、無“三方”簽字不發(fā)貨。3、材料實行按計劃限量領(lǐng)用，各施工單位當(dāng)月材料的領(lǐng)用量應(yīng)與當(dāng)月技術(shù)質(zhì)量辦審批的計劃量匹配，不允許無計劃或超計劃量領(lǐng)用4、為防止材料久存變質(zhì)，降低材料自然損耗成本，材料出庫執(zhí)行 “先進先出” 的原則，倉庫保管員應(yīng)優(yōu)先推薦利用舊滯材料； 對變質(zhì)報 廢的材料應(yīng)及時清理并填寫“報損單” ，嚴(yán)禁不合格材料出庫。5、材料出庫后應(yīng)及時做好出庫臺賬以備查。（四）、材料的施工管理1、鋼材：加強現(xiàn)場施工的科學(xué)管理，優(yōu)化材料下料管理，盡可能 的節(jié)約用材。2、水泥及砂石骨料：做好施工配合比試驗工作，依據(jù)試驗成果動 態(tài)調(diào)整水泥、砂

8、石骨料的配比。（五）、材料的退庫管理1、內(nèi)部退庫管理：為防止材料浪費，對未使用完的材料，若短期 無使用計劃，應(yīng)及時退庫保管，并辦理退庫手續(xù)。2、工程竣工后，對未使用的材料、備用材料及確保工程質(zhì)量前提 下合理節(jié)約的材料應(yīng)及時清點退庫，并辦理退庫手續(xù)三、材料計劃及核銷編報要求（一）、材料計劃1、月計劃：每月 6 日、18 日由技術(shù)質(zhì)量辦根據(jù)次月施工進度計劃 計算次月材料預(yù)計使用量，在考慮庫存量及 10 天的儲備量后，確定次 月甲供材料計劃量。經(jīng)財務(wù)經(jīng)營辦、物資設(shè)備辦校核后于每月 20 日前 報項目領(lǐng)導(dǎo)審批。2、季度計劃：每季度最后一個月的 18 日由技術(shù)質(zhì)量辦根據(jù)次季 度施工進度計劃計算次季度甲供

9、材料計劃量。 經(jīng)財務(wù)經(jīng)營辦、 物資設(shè)備 辦校核后于 20 日前項目領(lǐng)導(dǎo)及分局資產(chǎn)辦。季度計劃為月計劃的參考 及校核，應(yīng)隨著實際施工的調(diào)整而及時調(diào)整。3、年度計劃：每年 12月 18日由技術(shù)質(zhì)量辦根據(jù)次年施工進度制 定次年甲供材料計劃。經(jīng)財務(wù)經(jīng)營辦、物資設(shè)備辦校核后于 12 月 20日前報項目領(lǐng)導(dǎo)及分局資產(chǎn)辦。（二）、材料核銷1根據(jù)合同約定，甲供材料的核銷范圍見下表:序號甲供材料名稱及規(guī)格計量單位單價1C25混凝土3 m221.42C30混凝土3 m254.13C30高性能混凝土3m2844C35高性能混凝土3 m2925C40高性能混凝土3m3496C50高性能混凝土3 m3877圓鋼Q235

10、-A69kg5.068圓鋼Q235-A1018kg5.2239螺紋鋼69kg4.96210螺紋鋼1018kg4.96211角鋼Q235-Akg4.9512鋼板 Q235-AS = 740kg5.0513普通水泥32.5級kg0.37814普通水泥42.5級kg0.4115單向塑料土工格柵25型2 m3.1616復(fù)合土工膜500g/mm6.717片石3 m4518廢（舊）軌T750019橋梁護軌梭頭個29520平墊圈25 X 25X 4個0.621螺旋道釘帶螺帽M24X 195套4.422彈簧墊圈（雙層）26 X 44X 9個1.523接頭扣板50kg 02號塊5.524TQF-1環(huán)保防水卷材2

11、 m22.4325881-I防水涂料kg10.726定型鋼模板kg7.8327組合鋼支撐kg5.7728組合鋼配件kg6.829防震落梁個250030鋼絞線kg5.431錨具套136.532橡膠止水帶m162、甲供材料單價依據(jù)合同， 項目部將以甲供材料的甲供價供應(yīng)給施工單位， 并在月 結(jié)算中扣回相應(yīng)費用。甲供材料僅限施工單位使用于本工程,不得浪費或挪作他用。若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象， 項目部將以甲供價 2 倍的金額對施工 單位進行處罰。3、甲供材料核銷管理分為中間核銷和完工結(jié)算核銷。3.1 中間核銷：按季度進行，核銷時段為上季度末月 26 日至本季 度末月 25 日。中間材料核銷資料應(yīng)于該季度次月 1

12、5 日前報項目部領(lǐng)導(dǎo)。 中間核銷內(nèi)容包括甲供材料應(yīng)耗量、 庫存量、實際供應(yīng)量，其中：甲供 材料應(yīng)耗量二單耗指標(biāo)X工程量，單耗指標(biāo)以施工承包合同規(guī)定并經(jīng)監(jiān) 理核準(zhǔn)的單位指標(biāo)為準(zhǔn)， 工程量包括核銷時段已結(jié)算工程量和已完成未 結(jié)算工程量。3.2 完工結(jié)算核銷：以完工結(jié)算為依據(jù)。甲供材料完工應(yīng)消耗量 = 單耗指標(biāo)X工程量。單耗指標(biāo)以國家或省頒布的編規(guī)或定額耗量為依據(jù)， 工程量以監(jiān)理和公司審核的最終完工結(jié)算量為準(zhǔn)。 施工承包合同另有規(guī) 定的以合同規(guī)定為準(zhǔn)。四、典型工作流程A、材料計劃編報流程：1、技術(shù)質(zhì)量辦按施工進度計劃編制材料需求計劃表2、財務(wù)經(jīng)營辦審核材料單耗量 3、物資設(shè)備辦審核庫存量及儲備量 4、物資設(shè)備辦編制材料采購計劃表 5、報送項目領(lǐng)導(dǎo)審批B、材料入庫流程：1、物資設(shè)備辦進行數(shù)量驗收 2、實驗室進行質(zhì)量驗收 3、 填寫入庫憑證 4、材料入庫分類管理C、材料出庫流程1、各施工單位填寫器材調(diào)撥單 2、技術(shù)質(zhì)量辦負(fù)責(zé)人審 核 3、物資設(shè)備辦批復(fù) 4、倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)貨D、材料對賬流程：1、物資設(shè)備辦分類統(tǒng)計每月材料收貨憑證一一2、每月26日30 日與倉庫核對當(dāng)月材料實際領(lǐng)用明細（當(dāng)月領(lǐng)用量指上月 26 日至本月 25日期間的材料領(lǐng)用量）E、材料核銷編報流程：1 、財務(wù)經(jīng)營辦統(tǒng)計本季度結(jié)算工程量2