蒙西集團(tuán)公司印信管理制度

1、內(nèi)蒙古蒙西高新技術(shù)集團(tuán)有限公司文件INNER MONGOLIA MENGXI HIGH-TECH GROUP C O., LTD.蒙西集司發(fā)200254號(hào) 簽發(fā)人：孫建國(guó)關(guān)于印發(fā)蒙西高新技術(shù)集團(tuán)公司印信管理制度的通知集團(tuán)公司各職能部門(mén)：現(xiàn)將蒙西高新技術(shù)集團(tuán)公司印信管理制度印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知內(nèi)蒙古蒙西高新技術(shù)集團(tuán)有限公司二二年四月二十二日 主題詞：管理制度 印信管理 通知發(fā)送：集團(tuán)各成員企業(yè)，總裁、副總裁，黨委書(shū)記、副書(shū)記、黨委委員，監(jiān)事會(huì)主席，工會(huì)代主席集團(tuán)公司黨政工作部 2002年4月22日發(fā)送共發(fā)32份 蒙西高新技術(shù)集團(tuán)公司印信管理制度第一章 總 則第一條 本制度規(guī)定了集團(tuán)公

2、司印章、集團(tuán)公司黨委印章和董事長(zhǎng)、總裁印章、黨委書(shū)記印章、部門(mén)印章、專(zhuān)用章以及集團(tuán)公司介紹信的使用范圍和管理規(guī)定。第二條 印信管理由黨政工作部負(fù)責(zé)，并對(duì)各成員企業(yè)的印信管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第三條 集團(tuán)公司行政印章、黨委印章，董事長(zhǎng)、總裁印章，黨委書(shū)記印章由秘書(shū)保管使用，秘書(shū)不在崗時(shí)，由黨政工作部主管政務(wù)的負(fù)責(zé)人指定的人員保管使用。第四條 本制度適用于蒙西高新技術(shù)集團(tuán)有限公司的印信管理。第二章 印章使用范圍第五條 集團(tuán)公司行政印章與董事長(zhǎng)、總裁印章使用范圍（一）行政印章的使用范圍1、以公司名義上報(bào)和下發(fā)的文件；2、以公司名義出具的介紹信；3、以公司名義上報(bào)或向外傳遞的其它有關(guān)材料。（二）董事長(zhǎng)、總

3、裁印章的使用范圍1、以集團(tuán)公司名義上報(bào)的需加蓋董事長(zhǎng)、總裁印章的有關(guān)報(bào)表和材料；2、以集團(tuán)公司名義開(kāi)具的需加蓋董事長(zhǎng)、總裁印章的介紹信；3、需加蓋董事長(zhǎng)、總裁印章的合同、協(xié)議等。第六條 集團(tuán)公司黨委印章、黨委書(shū)記印章使用范圍（一）集團(tuán)公司黨委印章使用范圍1、以黨委名義上報(bào)和下發(fā)的文件；2、必須加蓋黨委印章的其它材料。（二）黨委書(shū)記印章使用范圍1、以集團(tuán)公司黨委名義向上級(jí)黨委報(bào)送的需加蓋黨委書(shū)記印章的有關(guān)報(bào)表和材料；2、發(fā)展黨員工作中，需加蓋黨委書(shū)記印章的表格和材料；3、需加蓋黨委書(shū)記印章的其它材料。第三章 印章使用規(guī)定第七條 印章的使用必須履行以下相應(yīng)的審批程序（一）集團(tuán)公司發(fā)出的文件材料，經(jīng)

4、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，方可用印。（二）上報(bào)的報(bào)表必須加蓋董事長(zhǎng)、總裁、黨委書(shū)記印章的，由董事長(zhǎng)、總裁、黨委書(shū)記本人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)在留存的一份上簽字后，方可用印。（三）在常規(guī)情況下使用董事長(zhǎng)、總裁、黨委書(shū)記印章時(shí)，經(jīng)黨政工作部分管負(fù)責(zé)人同意后用印。（四）非常規(guī)情況下（如簽訂合同、擔(dān)保貸款等）使用印章，必須經(jīng)董事長(zhǎng)、總裁簽字同意或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（五）除公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文用印外，其它用印必須由用印人在“用印登記簿”上簽字。（六）各成員企業(yè)的文字材料需加蓋集團(tuán)公司印章的，必須填寫(xiě)黨政工作部印制的用印審批表，并有本單位領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。如分管領(lǐng)導(dǎo)出差未得到審批，經(jīng)黨政工作部負(fù)責(zé)人同意后，方可用

5、印。（七）集團(tuán)公司本部或各成員企業(yè)，因公需借用集團(tuán)公司印章的，須填寫(xiě)黨政工作部統(tǒng)一印制的印章借用審批表并經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或黨政工作部分管負(fù)責(zé)人同意后，方可辦理借用印章登記手續(xù)。借用印章的單位或部門(mén)要妥善保管印章，不得丟失或損壞。歸還印章時(shí)，要填寫(xiě)借用公章用印情況登記表，一并交黨政工作部。（八）不允許在空白紙上加蓋公司印章、董事長(zhǎng)、總裁印章，黨委印章、黨委書(shū)記印章。第八條 專(zhuān)用章的刻制和使用規(guī)定（一）專(zhuān)用章（如“合同專(zhuān)用章”、“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“資料專(zhuān)用章”等）由所需部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，持圖樣到黨政工作部備案，并到指定地點(diǎn)刻制。（二）專(zhuān)用章由部門(mén)指定專(zhuān)人保管使用，并制定使用管理辦法。

6、（三）不得用專(zhuān)用章辦理專(zhuān)用章使用范圍以外的事項(xiàng)。第九條 部門(mén)印章的刻制和使用規(guī)定（一）部門(mén)印章，由黨政工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，并發(fā)至使用部門(mén)。（二）當(dāng)機(jī)構(gòu)增減、變動(dòng)、更名時(shí)，由黨政工作部負(fù)責(zé)補(bǔ)刻部門(mén)印章發(fā)至使用部門(mén)，同時(shí)將作廢的部門(mén)印章收回。（三）部門(mén)印章，一般只供在公司內(nèi)部發(fā)放文件、材料或聯(lián)系工作時(shí)使用。（四）部門(mén)印章，應(yīng)由部門(mén)文書(shū)員或指定人員保管，經(jīng)部門(mén)主管人員同意后，方可加蓋。第四章 集團(tuán)公司介紹信的使用和管理第十條 集團(tuán)公司介紹信的使用范圍（一）因公外出聯(lián)系住宿及有關(guān)業(yè)務(wù)需出具介紹信；（二）以集團(tuán)公司名義聯(lián)系的其它業(yè)務(wù)；（三）員工辦理私人事務(wù)確需出具公司證明的。第十一條 介紹信管理要求（一）集團(tuán)公司介紹信由黨政工作部秘書(shū)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，秘書(shū)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)。（二）因公開(kāi)具介紹信時(shí)，對(duì)于一般性?xún)?nèi)容（如住宿、參觀、普通業(yè)務(wù)聯(lián)系等）的介紹信，由秘書(shū)把關(guān)用??；會(huì)議性質(zhì)的介紹信，在辦理時(shí)，對(duì)方應(yīng)出具由公司領(lǐng)導(dǎo)核批的會(huì)議通知或邀請(qǐng)函等證明材料，方可開(kāi)具。（三）重要內(nèi)容的介紹信，要由黨政工作部長(zhǎng)或主管副部長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在存根上簽字。（四）介紹信中要寫(xiě)明聯(lián)系單位，主要事由，日期及有效期。（五）員工因私事確需公司介紹信，須經(jīng)黨政工作部長(zhǎng)或主管副部長(zhǎng)審批。（六）介紹信的內(nèi)容應(yīng)與存根一致，并寫(xiě)騎縫