會展管理信息系統(tǒng)應用方案

1、圖書館管理信息系統(tǒng)的應用方案利用圖書館管理系統(tǒng)進行管理， 能更有效的對圖書進行系統(tǒng)管理， 方便讀者對各類圖書的查詢，同時也大大提高了辦理借書、還書手續(xù)方面的工作效率和提高圖書館的服務效率，為讀者提供方便。該系統(tǒng)并不針對某一個圖書館而開發(fā)，所以在通用性方面相對較廣些。相對于同類軟件來說，該系統(tǒng)功能較齊全，集合了圖書館從進書、銷書、查詢、借書、還書、管理等多種功能。在操作方面也比較方便，界面也較友好。在數據庫方面，該系統(tǒng)采 SQLServer2000SQLServer2000數據庫系統(tǒng)，在安全性方面也有了較大的提高例，談談其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。 文章中我將對圖書館管理信息系統(tǒng)簡單介

2、紹其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。與傳統(tǒng)的手工作業(yè)相比，它大大提高了工作效率，而且系統(tǒng)采用人機對話方式，菜單提示，界面友好、操作簡單，實現開架借書，加強了圖書流通管理。近年來，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大，圖書數量也相應的增加，有關圖書的各種信息量也成倍增加，面對這龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規(guī)范和實用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進行集中統(tǒng)一的管理.另一方面，ITIT 產業(yè)和 InternetInternet 獲得了飛速發(fā)展，計算機應用已

3、滲透到了各個領域，引起信息管理的革命，實現了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性.圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，是當今信息革命的一個重要陣地.全面實現對圖書館的采購、編目、檢索、統(tǒng)計和流通等業(yè)務的計算機管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務質量，從而使圖書館管理水平和業(yè)務水平躍上一個新的臺階。本系統(tǒng)在 VFVF 環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應用開發(fā)”的策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析傳統(tǒng)的人工管理圖書館的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計算機管理圖書館的方案。 文章將會介紹圖書管

4、理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括可行性分析、組織機構分析、管理職能分析、業(yè)務流程分析、數據流程分析、數據字典、處理描述等等；系統(tǒng)設計部分主要介紹了系統(tǒng)功能設計和數據庫設計。本系統(tǒng)操作簡單，比較實用。為了對系統(tǒng)有一個全貌性的了解， 首先要對系統(tǒng)的內部人員結構、 組織及用戶情況有所了解。圖書館有館長全面負責，下設辦公室，財務室，采編室，學術論文室，圖書借閱室，期刊閱覽室，電子閱覽室，技術支持室。各部門的業(yè)務職責如下。辦公室：辦公室協助館長負責日常工作，了解學生的需求，制定采購計劃。財務室：負責財務方面的工作。采編室：負責圖書的采購，入庫和圖書的編目，編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。學術論文

5、室：負責學術論文的手機和整理。圖書借閱室：提供對讀者的圖書查詢服務和圖書借閱服務。電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的節(jié)約服務，目前可以提供目錄查詢和借閱。期刊閱覽室：負責情況的收集整理的借閱。技術支持室：負責對圖書館的網絡和計算機系統(tǒng)提供技術支持。系統(tǒng)的業(yè)務是系統(tǒng)要達到的業(yè)務目標，業(yè)務流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎環(huán)節(jié)。圖書管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交由采編室編目，粘貼標簽，產生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架，供讀者借閱。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者， 只有注冊讀者可以在本圖書館結束， 非注冊讀者只能查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表，

6、交圖書館的管理員審核后，計入讀者登記表，成為注冊讀者，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給閱覽室管理員，管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。圖書館管理信息系統(tǒng)， 是按照實際的圖書借閱流程來設計的， 因此其功能也是跟實際的圖書館借閱功能一致。1 1 添加讀者。新加入的讀者也由管理員進行添加操作，添加新讀者信息到讀者信息表中。管理員依次輸入讀者姓名，單位部門，住址，備注，聯系電話和類別，系統(tǒng)自動根據讀者類別等信息給出該讀者在數據庫中的唯一編號，并自動記錄登記日期。所有這些信息將被添加到讀者基本信息表中。2 2 圖書管理?？梢詫祿?/p>

7、庫中所有的圖書（包括在館和不在館的）進行管理，可以對圖書信息進行修改、刪除。首先使用“定位”來確認要管理的圖書，也可通過圖書編號、條形碼等來查找要管理的圖書。3 3 讀者管理。可以對數據庫中所有的讀者進行管理，可以對讀者的信息進行修改、刪除。首先使用“定位”來確認要管理的讀者，也可通過讀者編號、姓名等來查找要管理的讀者。4 4 圖書借出業(yè)務。讀者根據需要查詢圖書信息，找到要借圖書后，系統(tǒng)根據讀者編號和圖書編號調出相關信息，判斷讀者能否借此書，并根據讀者類別計算應還日期，借書成功后系統(tǒng)自動在相關數據表中修改讀者借書信息以及該圖書相關信息。5 5 圖書歸還業(yè)務。系統(tǒng)根據圖書實際歸還日期以及應還日期

8、判斷是否超期，根據罰款設置表中相關信息計算罰款金額，并提示過期讀者應繳納的罰款金額，最后將歸還信息寫入數據庫各相應的數據表中。6 6 信息查詢業(yè)務。包括圖書基本信息查詢，讀者基本信息查詢，在這個查詢界面，系統(tǒng)提供多種查詢條件供用戶選擇，根據需要查詢信息。主界面上的用戶自定義查詢都支持模糊查詢，以方便用戶。另外也可對所有借出圖書，當日借出、當日歸還、當日新進圖書信息進行查詢，以及當日借書讀者、當日還書讀者，當日新增讀者和過期未還讀者信息的查詢。 無論是那種查詢， 都可以把查詢出來的數據導入到 ExcelExcel 或打印。7 7 統(tǒng)計業(yè)務。包括圖書借閱排名統(tǒng)計和罰款金額統(tǒng)計。在圖書借閱排名統(tǒng)計中，系統(tǒng)提供借出次數前 1010 名的圖書排行榜，讓管理員掌握讀者的喜好，為以后購買圖書提供參考。在罰款金額統(tǒng)計中，管理員只需選擇要統(tǒng)計的時間段，就可以統(tǒng)計出該時間段內的罰款信息以及罰款總額。8 8 系統(tǒng)管理。這部分包括修改管理員登錄密碼、圖書類別設置、存放位置設置和讀者類別設置等。經過幾次管理信息系統(tǒng)上機