工作服管理制度

1、工作服管理制度版 本 號(hào)： 密 級(jí)： 編 制： 審 核： 標(biāo) 準(zhǔn) 化： 審 定： 批 準(zhǔn)： 2013-4-1 發(fā)布 2013-4-1 實(shí)施文件修改信息文件名稱工作服管理制度文件編號(hào)序號(hào)版本修改原因修改人生效日期備注1創(chuàng)建2013-4-123工作服管理制度1 目的為樹立公司良好形象，規(guī)范工作服的采購、領(lǐng)用、配置及退還程序，以便工作服管理有章可循，特制定本制度。2 范圍適用于集團(tuán)公司及各二、三級(jí)公司所有在職員工。3 職責(zé)3.1 集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)員工工作服的統(tǒng)籌管理工作；3.2 各級(jí)公司行政部門負(fù)責(zé)本級(jí)單位員工工作服的日常管理工作，包括申報(bào)、保管、發(fā)放及著裝檢查。3.3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員

2、工著裝情況的督促檢查。3.4 倉管員負(fù)責(zé)對(duì)員工工作服的驗(yàn)收、整理、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)。4 工作服標(biāo)準(zhǔn)款式及配制4.1 工作服款式工作服分為正裝、工作裝兩類。4.2 工作服配置標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)、XX公司員工、XX子公司客戶中心員工。正裝夏裝男2件淺藍(lán)色短袖襯衣+2條黑色西褲+2條領(lǐng)帶女2件淺藍(lán)色短袖襯衣+2條黑色短裙+1條絲巾冬裝男2件黑色西裝+2件淺藍(lán)綠色長袖襯衣+2條黑色西褲女2件黑色西裝+2條黑色西褲+2件淺藍(lán)綠色長袖襯衣XX子公司加氣站員工工作裝夏裝1件藍(lán)色短袖夾克（左胸包上方、后背繡標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)下面黃色線條）+1條藍(lán)色長褲冬裝1件藍(lán)色長袖夾克（左胸包上方、后背繡標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)下面黃色線條）+1條

3、藍(lán)色長褲XX公司生產(chǎn)線員工工作裝夏裝2件藍(lán)色長袖（焊工）/短袖（普工）夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)）+2條藍(lán)色長褲冬裝2件藍(lán)色長袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)）+2條藍(lán)色長褲XX公司辦公室員工工作裝夏裝2件藍(lán)色短袖襯衣（左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)）+2條藍(lán)色長褲冬裝2件灰色長袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)）+2條灰色長褲XX公司辦公室員工工作裝夏裝2件灰色短袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)）+1個(gè)帽子（正前方繡標(biāo)識(shí)）+2條灰色長褲冬裝2件灰色長袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)）+2條灰色長褲XX公司質(zhì)檢員工工作裝夏裝2件灰色短袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)）+1個(gè)帽子（正前方繡標(biāo)識(shí)）+2條灰色長褲冬裝2件灰色長袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)）+2條

4、灰色長褲XX公司生產(chǎn)線員工工作裝夏裝2件灰色短袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)）+1個(gè)帽子（正前方繡標(biāo)識(shí)）+2條灰色長褲冬裝2件灰色長袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識(shí)）+2條灰色長褲XX公司新員工工作裝夏、冬裝1件灰色背心（左胸前繡標(biāo)識(shí)、后背繡新員式字樣）1個(gè)帽子（正前方繡標(biāo)識(shí)）5 工作服申報(bào)及制作管理5.1 工作服申報(bào)5.1.1 常規(guī)性申報(bào)：每年（夏季3月份，冬季9月份）由各二級(jí)公司行政部門上報(bào)工作服申購計(jì)劃表到集團(tuán)公司行政部。集團(tuán)公司行政部匯總后根據(jù)地域，統(tǒng)一詢價(jià)制作采購后配置到各公司，由各公司行政部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放；5.1.2 臨時(shí)性申報(bào)：在無庫存工作服情況下，由于臨時(shí)性的工作服制作，達(dá)到10套以上標(biāo)準(zhǔn)再

5、統(tǒng)一申報(bào)制作；5.1.3 各單位在申報(bào)制作計(jì)劃時(shí)需經(jīng)本級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際需求數(shù)量審批確認(rèn)后方可上報(bào)，不得造成工作服浪費(fèi)（正常備用庫存除外）。5.2 工作服制作5.2.1 為保證工作服性價(jià)比最高，工作服制作采取詢價(jià)、比價(jià)方式進(jìn)行，選擇最優(yōu)廠家制作，每年詢比價(jià)一次，確定制作廠家；5.2.2 各二、三級(jí)子公司工作裝由二級(jí)公司進(jìn)行統(tǒng)一詢價(jià)擇優(yōu)制作，重慶地區(qū)根據(jù)實(shí)際情況可委托集團(tuán)代為詢價(jià)制作。5.2.3 正裝由集團(tuán)公司統(tǒng)一詢價(jià)擇優(yōu)制作。6 工作服的發(fā)放及費(fèi)用承擔(dān)6.1 員工入司轉(zhuǎn)正后，發(fā)放工作服，凡工作滿12個(gè)月以上的員工均可享受公司免費(fèi)提供的工作服。6.2 領(lǐng)用工作服時(shí)領(lǐng)用人必須在工作服領(lǐng)用登記表

6、上簽字；根據(jù)所在季節(jié)，五月至十月間發(fā)放夏裝兩套，十月至次年五月間發(fā)冬裝兩套。6.3 工作服費(fèi)用由各級(jí)公司按申報(bào)數(shù)量分別承擔(dān)。6.4 工作未滿12個(gè)月離職的員工，在離職時(shí)依差缺月數(shù)從工資中扣除服裝成本費(fèi)，服裝歸員工。6.5 原則上正裝夏裝兩年更換一次，冬裝三年更換一次；工作裝一線員工一年更換一次，后勤員工兩年更換一次。6.6 在工作服使用期限內(nèi)，如因人為破損的，損壞者按工作服補(bǔ)買時(shí)市場價(jià)格繳納費(fèi)用，如因公破損的，向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，行政人事部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批示后方可補(bǔ)領(lǐng)。6.7 工作未滿12個(gè)月員工因工作調(diào)動(dòng)或者職務(wù)調(diào)整時(shí)，如需更換新單位統(tǒng)一的工作服，原工作服應(yīng)退還給相關(guān)部門或者公司，再由新部門

7、或者公司配制統(tǒng)一工作服。7 工作服著裝要求7.1 員工在崗時(shí)間必須按公司規(guī)定統(tǒng)一著工作服并佩戴工作牌。7.2 著工作裝時(shí)，應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類，在工作場所不得赤腳，不得穿拖鞋或拖鞋式?jīng)鲂?.3 員工穿戴工作服必須得體、整潔、自然并勤于洗換，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。7.4 員工著夏季工作服時(shí)，如天氣較冷時(shí)允許著冬季工作服。7.5 員工著冬季工作服時(shí)，如天氣較冷時(shí)可在著冬季工作服的同時(shí)加自己的外套。7.6 特殊崗位或人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可不著工作服。8 違規(guī)處理8.1 經(jīng)部門直接上級(jí)督促檢查后，仍不執(zhí)行著裝的員工，由本部門直接上級(jí)報(bào)至本級(jí)公司行政部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。8.2

8、 行政部門對(duì)當(dāng)月第一次抽查時(shí)未按公司規(guī)定著裝的員工，給予批評(píng)并處20元/次罰款。8.3 行政部門對(duì)當(dāng)月第二次抽查時(shí)未按公司規(guī)定著裝的員工，給予批評(píng)并處50元/次罰款，直接領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管不力，承擔(dān)連帶責(zé)任，處以20元/次罰款，當(dāng)月連續(xù)三次被查處者，取消優(yōu)秀員工評(píng)選資格。8.4 對(duì)當(dāng)月違規(guī)罰款記錄五次以上（含五次）的員工，按嚴(yán)重違反公司制度處理，公司可解除勞動(dòng)合同關(guān)系。8.5 對(duì)全年違規(guī)罰款記錄十次以上（含十次）的員工，取消當(dāng)年優(yōu)秀評(píng)選資格，且年終獎(jiǎng)同等標(biāo)準(zhǔn)下減少10%。8.6 違規(guī)人員除按本制度違規(guī)處理外，如違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或其他相關(guān)制度，同時(shí)按照公司勞動(dòng)紀(jì)律或其他相關(guān)制度進(jìn)行處罰。9 本制度的解釋及

9、修訂權(quán)歸集團(tuán)公司行政部門，以往規(guī)定與本制度相沖突的以本制度為準(zhǔn)，本制度自公布之日起實(shí)施。10 附件10.1 工作服申請(qǐng)流程圖10.2 工作服申購計(jì)劃表10.3 工作服采購詢/比價(jià)表10.4 工作服領(lǐng)用登記表10.5 工作服歸還登記表10.6 工作服庫存統(tǒng)計(jì)表工作服申請(qǐng)流程圖工作流程工作內(nèi)容說明責(zé)任部門/人涉及的記錄名稱計(jì)劃申報(bào)歸還發(fā)放制作領(lǐng)用每年（夏季3月份，冬季9月份）由各級(jí)公司行政部門填報(bào)工作服申購計(jì)劃表各公司行政部門工作服申購計(jì)劃表各二級(jí)公司及三級(jí)子公司工作裝由二級(jí)公司進(jìn)行統(tǒng)一詢價(jià)擇優(yōu)制作，重慶地區(qū)可委托集團(tuán)代為詢價(jià)制作二級(jí)公司行政部門采購詢/比價(jià)表正裝由集團(tuán)公司統(tǒng)一詢價(jià)擇優(yōu)制作集團(tuán)行政

10、部采購詢/比價(jià)表員工入司轉(zhuǎn)正后，根據(jù)所在季節(jié)，五月至十月間發(fā)放夏裝兩套，十月至次年五月間發(fā)冬裝兩套各公司行政部門領(lǐng)用工作服時(shí)領(lǐng)用人必須在工作服領(lǐng)用登記表上簽字各責(zé)任人工作服領(lǐng)用登記表工作未滿12個(gè)月員工因工作調(diào)動(dòng)或者職務(wù)調(diào)整時(shí)，如需更換新單位統(tǒng)一的工作服，原工作服應(yīng)退還給相關(guān)部門或者公司，再由新部門或者公司配制統(tǒng)一工作服。各公司行政部門庫存及歸還統(tǒng)計(jì)表附件：10.2工作服申購計(jì)劃表工作服申購計(jì)劃表序號(hào)部門姓名性別類別尺寸正裝工作裝上 裝裙 子褲 子夏裝冬裝夏裝冬裝總肩胸圍衣長裙腰臂轉(zhuǎn)裙長褲腰臀圍褲長12345678910111213141516171819202122232425合 計(jì) 制表：

11、 附件：10.3工作服采購詢/比價(jià)表工作服采購詢/比價(jià)表部門： 姓名： 日期： 年 月 日參與比價(jià)公司公司名稱聯(lián)系方式姓名聯(lián)系 地址序號(hào)服裝內(nèi)容、顏色、樣式男/女裝預(yù)計(jì)數(shù)量（件、套）單價(jià)（件、套）單價(jià)（件、套）單價(jià)（件、套）12345678910比價(jià)表發(fā)件人建議：部門負(fù)責(zé)人意見：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：附件：10.4工作服領(lǐng)用登記表工作服領(lǐng)用登記表序號(hào)部門領(lǐng)用人姓名領(lǐng)取內(nèi)容簽名領(lǐng)用日期發(fā)放人夏裝（套）冬裝（套）領(lǐng)帶（條）絲巾（條）其他1234567891011121314151617181920212223242526272829附件：10.5工作服歸還登記表工作服歸還登記表序號(hào)部門歸還人姓名歸還內(nèi)容歸還日期簽收人夏裝（套）冬裝（套）領(lǐng)帶（