項(xiàng)目需求調(diào)研報(bào)告及實(shí)施方案V4

1、創(chuàng)造價(jià)值 收獲價(jià)值項(xiàng)目管理系統(tǒng)第二階段詳細(xì)設(shè)計(jì)方案深圳市奧哲科技有限公司二一七年十月CONFIDENTIAL | 項(xiàng)目管理系統(tǒng)第二階段詳細(xì)設(shè)計(jì)方案目錄1 引言61.1 編寫目的61.2 讀者對(duì)象61.3 術(shù)語和縮寫61.4 簽字確認(rèn)72 總體設(shè)計(jì)82.1 最小作戰(zhàn)單位維護(hù)（項(xiàng)目評(píng)級(jí)）82.1.1 最小作戰(zhàn)單位維護(hù)82.1.2 在流程中應(yīng)用92.1.3 項(xiàng)目評(píng)級(jí)92.2 項(xiàng)目看板模塊92.2.1 劃分流程節(jié)點(diǎn)9102.2.2 移動(dòng)端查看102.2.3 舊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入102.3 流程制作112.3.1 評(píng)級(jí)變更流程11122.3.2 催辦流程122.4 進(jìn)度管控122.4.1 生成進(jìn)度表12122.

2、4.2 項(xiàng)目監(jiān)控122.5 施工日志模塊12122.5.1 提交施工日志122.6 報(bào)表分析132.6.1 投訴率統(tǒng)計(jì)、132.6.2 超期統(tǒng)計(jì)、132.6.3 成本分析、132.6.4 搶單情況分析、132.6.5 工程進(jìn)度情況分析、132.6.6 未立項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)，132.6.7 超時(shí)流程統(tǒng)計(jì)132.7 集成132.7.1 合同管理系統(tǒng)13132.7.2 工程平臺(tái)132.8 全文檢索132.9 門戶UI141 引言1.1 編寫目的本文檔列出任務(wù)落實(shí)管理系統(tǒng)功能范圍與需求，并進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，為驗(yàn)收提供穩(wěn)定依據(jù)，同時(shí)供設(shè)計(jì)人員進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)性文檔。1.2 讀者對(duì)象l 用戶代表l 項(xiàng)目經(jīng)理l 設(shè)

3、計(jì)人員l 開發(fā)組長(zhǎng)l 測(cè)試組長(zhǎng)l 項(xiàng)目組人員1.3 術(shù)語和縮寫術(shù)語和縮寫解釋備注BPMBusiness Process Management業(yè)務(wù)流程管理1.4 簽字確認(rèn)此處的簽名，表示特銳德單位已經(jīng)確認(rèn)本文檔內(nèi)容中的需求及功能設(shè)計(jì)。需求負(fù)責(zé)人簽名： _BPM實(shí)施人簽名： _關(guān)鍵用戶簽名： _業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名：_2 總體設(shè)計(jì)2.1 最小作戰(zhàn)單位維護(hù)（項(xiàng)目評(píng)級(jí)）2.1.1 最小作戰(zhàn)單位維護(hù)制作單獨(dú)功能頁面，以列表形式展示所有最小作戰(zhàn)單位。顯示形式如下添加查詢項(xiàng)目名稱： 最小作戰(zhàn)單位名稱評(píng)分名次操作xxxxxx1修改團(tuán)隊(duì)信息查看詳細(xì)點(diǎn)擊“添加”按鈕可以添加新的最小作戰(zhàn)單位，點(diǎn)擊“修改團(tuán)隊(duì)信息”可以修改

4、對(duì)應(yīng)最小作戰(zhàn)單位的信息。信息維護(hù)界面如下：最小作戰(zhàn)單位維護(hù)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)師成本團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人備注裝飾設(shè)計(jì)：公司名稱聯(lián)系人電話機(jī)電設(shè)計(jì)：公司名稱聯(lián)系人電話總包單位：公司名稱聯(lián)系人電話通風(fēng)單位：公司名稱聯(lián)系人電話點(diǎn)擊“查看詳細(xì)”鏈接，將以不可編輯狀態(tài)顯示上述數(shù)據(jù)，并追加項(xiàng)目評(píng)級(jí)信息項(xiàng)目名稱項(xiàng)目評(píng)級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)師成本xxxxxAxxxyyyzzz2.1.2 在流程中應(yīng)用在流程中以彈出列表的形式讓用戶選擇最小作戰(zhàn)單位團(tuán)隊(duì)名稱名次項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)成本xxxxx1xxxyyyzzz選擇之后自動(dòng)賦值給表單對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，有調(diào)整可以手動(dòng)更改數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容團(tuán)隊(duì)名稱xxxxx項(xiàng)目經(jīng)理xxx設(shè)計(jì)師yyy團(tuán)隊(duì)成本zzz2.1.3

5、 項(xiàng)目評(píng)級(jí)在項(xiàng)目評(píng)級(jí)及項(xiàng)目評(píng)級(jí)變更之后通過程序自動(dòng)更新最小作戰(zhàn)單位信息，重新計(jì)算評(píng)分并排名，評(píng)分規(guī)則：A：5分，B:4分，C:3分。團(tuán)隊(duì)取所做的所有項(xiàng)目的平均分進(jìn)行排名。2.2 項(xiàng)目看板模塊2.2.1 劃分流程節(jié)點(diǎn)在流程模型中，指定任務(wù)狀態(tài)字段，在指定的流程節(jié)點(diǎn)的“高級(jí)處理”功能中的“活動(dòng)激活前”事件里，設(shè)定任務(wù)狀態(tài)字段為特定值2.2.2 移動(dòng)端查看新增功能頁面，用來展示項(xiàng)目的新，參照案例如圖，可以根據(jù)一部二部分開檢索，分新店裝修、老店局部、老店全部等類型2.2.3 舊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入制作一個(gè)導(dǎo)入功能，將歷史項(xiàng)目信息，通過Excel表導(dǎo)入系統(tǒng)。Excel示例為：制作補(bǔ)充項(xiàng)目信息頁面，圖紙信息等信息通

6、過人工方式逐條導(dǎo)入系統(tǒng)當(dāng)中。項(xiàng)目名稱選擇項(xiàng)目名稱附件xxx點(diǎn)擊上傳文件附件xxx附件yyy點(diǎn)擊上傳文件附件xxx附件zzz點(diǎn)擊上傳文件附件xxx2.3 流程制作2.3.1 評(píng)級(jí)變更流程流程過程：表單：項(xiàng)目名稱選擇原有評(píng)級(jí)自動(dòng)帶出變更評(píng)級(jí)選擇（A,B,C）是否通過不可編輯變更原因填寫負(fù)責(zé)人意見張勇意見2.3.2 催辦流程制作兩條催辦流程1、選擇項(xiàng)目，問題列表預(yù)置（問題描述，復(fù)選是否催辦，附件，催辦責(zé)任人【由項(xiàng)目經(jīng)理填寫】，是否完成）【列表內(nèi)容做的時(shí)候再提供】催辦環(huán)節(jié)參與者為問題列表中選了催辦標(biāo)志，且未完成的催辦責(zé)任人。顯示控制催辦責(zé)任人只能看到自己的催辦內(nèi)容。填寫問題描述，附件，責(zé)任人，【這個(gè)可

7、以考慮是否為上面催辦流程的子流程】2.4 進(jìn)度管控2.4.1 生成進(jìn)度表通過Excel導(dǎo)入形式錄入“施工進(jìn)度計(jì)劃”，“設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃”數(shù)據(jù)。在頁面以列表及哥特圖形式進(jìn)行展現(xiàn)2.4.2 項(xiàng)目監(jiān)控創(chuàng)建監(jiān)聽功能模塊，間隔24小時(shí)檢查一次，進(jìn)度表的任務(wù)是否存在未完成及超期情況。2.5 施工日志模塊2.5.1 提交施工日志建立單獨(dú)的施工日志模塊通過流程表單數(shù)據(jù)維護(hù)形式進(jìn)行施工日志錄入項(xiàng)目名稱選擇項(xiàng)目填報(bào)日期選擇日期投入工時(shí)（人天）填寫過程材料上傳附件2.6 報(bào)表分析2.6.1 投訴率統(tǒng)計(jì)、2.6.2 超期統(tǒng)計(jì)、2.6.3 成本分析、2.6.4 搶單情況分析、2.6.5 工程進(jìn)度情況分析、2.6.6 未立項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)，2.6.7 超時(shí)流程統(tǒng)計(jì)2.7 集成2.7.1 合同管理系統(tǒng)通過接口，讀取合同資料及關(guān)節(jié)數(shù)據(jù)2.7.2 工程平臺(tái)提供發(fā)起流程接口和調(diào)用回傳數(shù)據(jù)接口2.7.3 OAOA單點(diǎn)登陸功能2.8 全文檢索通過檢索項(xiàng)目名稱，附件數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱，可以根據(jù)時(shí)間檢索，根據(jù)一部二部分開檢索展示相關(guān)附件信息項(xiàng)目名稱:_xxxx_附件名稱：