秘書面試試題及答案要點(diǎn)

1、秘書面試試題及答案要點(diǎn)1. 公司董事長下星期要去北京出差，如果讓你安排出差前的一些準(zhǔn)備工作，你認(rèn)為有哪些工作需要落實(shí)？答案要點(diǎn)：確定出差具體內(nèi)容和具體時(shí)間；確定接待人員，并與之溝通，確定具體的日程安排，包括行程和餐飲、住宿等安排；確定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同；根據(jù)董事長要求預(yù)定機(jī)票或者火車票；準(zhǔn)備董事長出差用的資料；根據(jù)董事長需要，準(zhǔn)備一些其他的物品；提醒董事長，出差前做好一些工作的安排。2. 公司要召開一次司務(wù)會(huì)議，會(huì)議前應(yīng)當(dāng)做好哪些工作？答案要點(diǎn)：收集并確定會(huì)議的議題；確定會(huì)議的參加人員；確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)；確定會(huì)議的議程；下發(fā)會(huì)議通知；確定會(huì)議的預(yù)算；準(zhǔn)備會(huì)議材料；詢問領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于

2、會(huì)議的其他要求并落實(shí)。3. 一個(gè)活動(dòng)策劃方案應(yīng)該包括哪些主要內(nèi)容？答案要點(diǎn)：活動(dòng)目的、宗旨；活動(dòng)名稱、主題；活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)；活動(dòng)承辦及宣傳單位；活動(dòng)參加者范圍及應(yīng)履行事項(xiàng)；活動(dòng)應(yīng)急及其他關(guān)聯(lián)事項(xiàng)；活動(dòng)預(yù)算。4. 我們公司擬與某公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，簽字儀式將由我們具體承辦，請簡要回答該如何準(zhǔn)備簽字儀式？答案要點(diǎn)：做好簽字文本的準(zhǔn)備，確定儀式簽署文稿，準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)；商定參加人員，包括主持人、簽字人、領(lǐng)導(dǎo)、致辭人、禮儀、見證人等，還可以邀請相關(guān)媒體；布置簽字廳，包括簽字桌椅、準(zhǔn)備簽字用具、發(fā)言臺、會(huì)標(biāo)及背景、香檳或紅酒。5. 公司大事記的寫作要求和注意事項(xiàng)有哪些？答案要點(diǎn)：客觀記實(shí)，反映事物的本來

3、面目；要有選擇、精記，大事不漏，小事不計(jì)；應(yīng)及時(shí)編寫，年終統(tǒng)籌整理、歸檔；記錄完整、全面；文字簡練,多用概括性的語言；格式統(tǒng)一,層次清晰。6. 請你草擬一個(gè)清明節(jié)放假通知，并對節(jié)日值班作出安排，這個(gè)通知應(yīng)包含哪些主要內(nèi)容？答案要點(diǎn)：通知標(biāo)題；行文對象；放假開始至結(jié)束的具體時(shí)間；假期內(nèi)對員工的管理要求；假期內(nèi)員工活動(dòng)的注意事項(xiàng)及建議；緊急狀況或突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)報(bào)告的部門、人員及聯(lián)系方式；節(jié)日值班表可作為通知附件；擬文時(shí)間。7. 請你說出公務(wù)宴請準(zhǔn)備工作包括哪些方面？答案要點(diǎn)：確定宴請對象、規(guī)格、范圍；確定宴請的時(shí)間、地點(diǎn)；確定宴請的通知方式并按要求通知；確定宴請的菜單，訂菜應(yīng)注意宴請規(guī)格、賓客身

4、份、客人飲食習(xí)慣等；確定宴請現(xiàn)場的布置方式并組織實(shí)施。8. 會(huì)議主持詞包括哪些要點(diǎn)（或者由哪幾個(gè)部分組成）？答案要點(diǎn)：標(biāo)題部分，由四部分組成，即標(biāo)題、主持人、時(shí)間、地點(diǎn)；開始部分是指會(huì)議開始前進(jìn)入會(huì)議議題的過渡部分，一般分為兩大部分，即稱呼部分和會(huì)由部分，稱呼部分介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，會(huì)由部分介紹會(huì)議緣由；主體部分，就是會(huì)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容部分，進(jìn)行會(huì)議主要議題，并可對會(huì)議議題進(jìn)行適當(dāng)背景介紹；連接部分，貫穿于各部分之間，使各部分之間形成統(tǒng)一的整體；結(jié)尾部分，在會(huì)議完畢后的總結(jié)性話語，是對整個(gè)會(huì)議的總結(jié)。9. 及時(shí)掌握信息是企業(yè)做出正確決策的基礎(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)收集信息也是秘書的職責(zé)之一，收集信息的方法

5、哪些？集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而收集信息的方法；閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息；詢問法是指信息收集者通過提問請對方作答來獲取信息；）網(wǎng)絡(luò)法，以因特網(wǎng)為核心的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，它是以資源共享為目的，使用統(tǒng)一的協(xié)議，通過數(shù)據(jù)通信信道將眾多計(jì)算機(jī)互聯(lián)而成的系統(tǒng)；量表法是運(yùn)用測量表來收集信息的方法；交換法就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進(jìn)行交換的方法。10. 會(huì)議紀(jì)要擬寫要點(diǎn)有哪些，與會(huì)議記錄的區(qū)別是什么？答案要點(diǎn)：會(huì)議紀(jì)要的擬寫要點(diǎn)有：標(biāo)題；成文日期；正文。與會(huì)議記錄的區(qū)別：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，是會(huì)議情況的原始記載，屬事務(wù)文書；會(huì)議紀(jì)要是對會(huì)議的綜合與概括，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只