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文檔簡(jiǎn)介
1、配件部的組織機(jī)構(gòu)及人員編制現(xiàn)代化的汽車(chē)基本由電子元件、機(jī)械零件和線(xiàn)路組成,由于機(jī)械磨損、電子元件和線(xiàn)路的老化,同時(shí)由于現(xiàn)代化的維修主要以采用換件為主,所以配件部在現(xiàn)代化的汽車(chē)維修企業(yè)當(dāng)中處于相當(dāng)重要的地位,它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、維修工期、維修質(zhì)量和企業(yè)的信譽(yù)等。結(jié)合本中心的實(shí)際情況,現(xiàn)編制配件部人員如下:倉(cāng)管員采購(gòu)員配件經(jīng)理 配 件 管 理 流 程存貨 貨架 貨位 定編入庫(kù) 驗(yàn)收 入錄電腦 記帳 定價(jià)采購(gòu) 市內(nèi)采購(gòu) 市外采購(gòu)出庫(kù) 發(fā)貨 電腦統(tǒng)計(jì) 結(jié)帳審 批備料計(jì)劃資金計(jì)劃配 件 管 理 制 度為了加強(qiáng)配件及材料的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂如下管理制度:一、自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知
2、識(shí),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅(jiān)守崗位,上班時(shí)間不準(zhǔn)外出做私活,中午星期日要安排人員值班,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。二、配件部要及時(shí)保證修理廠(chǎng)維修所用各種配件,同時(shí)還要及時(shí)組織對(duì)外銷(xiāo)售,和對(duì)外的各種訂貨。中心內(nèi)修理部所用的配件,市內(nèi)采購(gòu)的必須在半天內(nèi)完成,附近地區(qū)的當(dāng)天要完成,超期一天,扣罰50元。三、配件部要設(shè)立計(jì)劃員,做好材料的計(jì)劃工作,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存要合理。采購(gòu)要有計(jì)劃性,防止庫(kù)存積壓。工具采購(gòu),批量進(jìn)貨,總成件的采購(gòu)要經(jīng)經(jīng)理副總經(jīng)理審批。凡是盲目采購(gòu),造成積壓的,要追究責(zé)任。四、配件采購(gòu)要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn),因固定網(wǎng)點(diǎn)無(wú)貨,需到其它點(diǎn)進(jìn)貨的,價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的,需先請(qǐng)示報(bào)價(jià),經(jīng)同意后方能購(gòu)買(mǎi)
3、。五、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗(yàn)手續(xù),所有采購(gòu)回來(lái)的配件,進(jìn)庫(kù)時(shí)必須核對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量,特別防止假貨入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問(wèn)題要追究責(zé)任。六、修理工領(lǐng)料要派工單,由倉(cāng)管員填寫(xiě),領(lǐng)料人簽名,總成或價(jià)值較大的配件要有廠(chǎng)部審批手續(xù)。七、倉(cāng)管員在發(fā)料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)發(fā)料單,領(lǐng)料人必須在發(fā)料單上簽章,倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人簽認(rèn)的發(fā)料單及時(shí)登記庫(kù)存做帳,發(fā)料應(yīng)與派工單核對(duì)。八、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)新料同時(shí)交回舊件,舊件必須編上號(hào),貼上標(biāo)簽交回車(chē)主。九、對(duì)二保車(chē)、大修車(chē)的消耗量要實(shí)行定量管理,大修車(chē)洗油最多10公斤,試車(chē)汽油最多10-20公斤,機(jī)油1-2罐(冷藏車(chē)增加1罐),砂布4張,鋸片2條、發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)、冒領(lǐng)要追究責(zé)任。十、零配件
4、的價(jià)格要合理,銷(xiāo)售價(jià)不能超過(guò)市場(chǎng)價(jià)(與車(chē)主協(xié)商定價(jià)的另外),發(fā)現(xiàn)隨便加價(jià)影響廠(chǎng)部信譽(yù)的要追究責(zé)任。十一、零配件及材料進(jìn)庫(kù)后要立卡、建帳,做到帳、卡、物相符。月底要做好進(jìn)、存銷(xiāo)核算表,每季度要盤(pán)存一次。十二、要嚴(yán)格執(zhí)行工具管理制度,保管好各種工具和設(shè)備。十三、倉(cāng)庫(kù)管理員如有違反制度,不履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)一次扣罰10-50元,造成損失的全部由個(gè)人承擔(dān),一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予以除名。配件計(jì)劃管理制度1、 根據(jù)班組長(zhǎng)、車(chē)間經(jīng)理的配件采購(gòu)計(jì)劃書(shū),配件部經(jīng)理進(jìn)行審核,建立配件采購(gòu)計(jì)劃;2、 根據(jù)配件銷(xiāo)售人員的配件采購(gòu)計(jì)劃,配件部經(jīng)理進(jìn)行審核,建立配件采購(gòu)計(jì)劃;3、 根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的有關(guān)
5、配件采購(gòu)計(jì)劃,配件部經(jīng)理進(jìn)行審核,建立配件采購(gòu)計(jì)劃;4、 根據(jù)總經(jīng)理的有關(guān)要求,建立配件采購(gòu)計(jì)劃;5、 配件部經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)配件銷(xiāo)售前景和配件銷(xiāo)售曲線(xiàn)分析,建立配件采購(gòu)計(jì)劃;6、 對(duì)于維修車(chē)輛,配件的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該一次性提出,最多不能超過(guò)兩次;7、 配件的計(jì)劃應(yīng)該仔細(xì)保管建立檔案,以備日后查詢(xún);8、 配件的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該及時(shí)交給配件采購(gòu)人員,合理利用時(shí)間和空間進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施。配件材料采購(gòu)管理制度(一)采購(gòu)零配件,必須填制 零配件采購(gòu)申請(qǐng)單,由倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)已無(wú)庫(kù)存,并經(jīng)車(chē)間經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。(二)外購(gòu)件確需即時(shí)付款的,由生產(chǎn)副總經(jīng)理在零配件采購(gòu)申請(qǐng)單上簽批具體金額后,采購(gòu)人員憑此簽單到財(cái)務(wù)組
6、辦理借款手續(xù)。(三)零配件采購(gòu)回廠(chǎng)后,必須交由配件部經(jīng)理進(jìn)行技術(shù)鑒定,鑒定合格后,由配件部經(jīng)理在零配件采購(gòu)申請(qǐng)單和發(fā)票上簽章。(四)采購(gòu)人員必須憑有效申請(qǐng)單及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。(五)倉(cāng)管員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),必須認(rèn)真地清點(diǎn)核對(duì)所購(gòu)物品與申請(qǐng)單中所列物品是否相符,并據(jù)實(shí)填制入庫(kù)單,登記入庫(kù)存材料臺(tái)帳。(六)采購(gòu)人員必須憑有效申請(qǐng)單、購(gòu)件憑證、入庫(kù)單等,及時(shí)到財(cái)務(wù)組辦理報(bào)帳事宜。(七)掛帳配件,必須將配件商出具的有效憑據(jù),及內(nèi)部控制憑證交出納處核對(duì)后,由出納將憑證移交會(huì)計(jì)處。(八)財(cái)務(wù)經(jīng)理必須嚴(yán)格審核采購(gòu)員所報(bào)呈的單據(jù),及時(shí)入帳。(九)所購(gòu)急件,在辦理完入庫(kù)手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)通知班組領(lǐng)料。配件銷(xiāo)售管
7、理制度本中心的配件部對(duì)外進(jìn)行配件銷(xiāo)售工作,根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定本制度。1、 嚴(yán)格遵守國(guó)家在汽車(chē)零配件銷(xiāo)售的管理辦法進(jìn)行汽車(chē)配件銷(xiāo)售;2、 嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售質(zhì)量好,價(jià)格合理的汽車(chē)配件,不得以任何理由進(jìn)行偽劣汽車(chē)配件的銷(xiāo)售;3、 在年初制定合理的全年、月份的汽車(chē)配件銷(xiāo)售計(jì)劃;4、 配件銷(xiāo)售人員必須進(jìn)行培訓(xùn),能夠熟悉配件銷(xiāo)售的有關(guān)業(yè)務(wù),有相當(dāng)好的職業(yè)道德,方能上崗;5、 配件銷(xiāo)售實(shí)行批發(fā)和零售相結(jié)合的銷(xiāo)售方式;6、 配件銷(xiāo)售執(zhí)行機(jī)動(dòng)、靈活、高效、合法的原則;7、 企業(yè)做好相應(yīng)的配件促銷(xiāo)計(jì)劃并執(zhí)行;8、 在財(cái)務(wù)部的監(jiān)督下,嚴(yán)格進(jìn)行有關(guān)配件支付和回收款項(xiàng)的帳目,并組織有關(guān)人員進(jìn)行配
8、件銷(xiāo)售有關(guān)款項(xiàng)的回收工作。配件材料入庫(kù)管理制度(一) 配件購(gòu)回接貨時(shí),首先由配件經(jīng)理檢驗(yàn)配件申請(qǐng)單,查對(duì)所購(gòu)配件與配件申請(qǐng)單相符合,做到交接手續(xù)清楚,證件資料齊全。(二) 配件經(jīng)理或倉(cāng)管員對(duì)所購(gòu)配件進(jìn)行規(guī)格、名稱(chēng)、產(chǎn)地、價(jià)格等進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后,在驗(yàn)收記錄上簽字。(三) 倉(cāng)管員對(duì)驗(yàn)收合格的配件辦理入庫(kù)手續(xù)。(四) 倉(cāng)管員對(duì)辦理入庫(kù)手續(xù)的配件要作帳,作帳以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。(五) 倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)配件及時(shí)辦理配件卡,清楚入庫(kù)配件的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、級(jí)別、儲(chǔ)備額和實(shí)際儲(chǔ)存量。(六) 配件入庫(kù)后要統(tǒng)一登記,一物一檔統(tǒng)一編號(hào),便于查詢(xún)。配件材料庫(kù)存管理規(guī)定(一) 注意處理好配件材料的庫(kù)存保管,把配件材
9、料進(jìn)行合理的分區(qū)、貨架、層數(shù),便于電腦查詢(xún)和出庫(kù),節(jié)約配件倉(cāng)庫(kù)的使用空間。(二) 處理好安全庫(kù)存,對(duì)于不常用的配件不宜儲(chǔ)存過(guò)多。(三) 對(duì)于易變形、易損配件進(jìn)行合理存放,注意配件材料儲(chǔ)存時(shí)的安全可靠。(四) 注意處理好配件倉(cāng)庫(kù)的安全防火。(五) 定期清倉(cāng)、盤(pán)點(diǎn)掌握配件變動(dòng)情況,避免積壓、損壞、丟失。保證帳、卡、物三相符。(六) 做好舊件回收管理,舊件回收與車(chē)間生產(chǎn)配合。配件材料清倉(cāng)管理規(guī)定 為了及時(shí)掌握庫(kù)存配件的變化情況,避免配件的短缺丟失或超儲(chǔ)積壓必須對(duì)配件進(jìn)行經(jīng)常和定期的盤(pán)點(diǎn)。(一)盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容。查明實(shí)際庫(kù)存量與帳、卡上的數(shù)字是否相符;檢查收發(fā)有無(wú)差錯(cuò);查明有無(wú)超儲(chǔ)積壓、損壞、變質(zhì)等。(二)
10、盤(pán)點(diǎn)的形式。盤(pán)點(diǎn)主要有永續(xù)盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)和重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)等形式。“永續(xù)盤(pán)點(diǎn)”,指保管員每天對(duì)有收發(fā)動(dòng)態(tài)的配件盤(pán)點(diǎn)一次,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)防止收發(fā)差錯(cuò);“循環(huán)盤(pán)點(diǎn)”,指保管員對(duì)自己所管物資分別輕重緩急,作出月盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,按計(jì)劃逐日盤(pán)點(diǎn);“定期盤(pán)點(diǎn)”,指在月、季、年度組織清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)小組,全面進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,并造出庫(kù)存清冊(cè);“重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)”,指根據(jù)季節(jié)變化或工作需要,為某種特定目的而對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和檢查。(三)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)問(wèn)題的處理。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)后出的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等情況,應(yīng)組織復(fù)查落實(shí)、分析產(chǎn)生的原因,及時(shí)處理。A、儲(chǔ)耗。對(duì)易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風(fēng)化等物資,允許有一定的儲(chǔ)耗。凡在合理儲(chǔ)耗標(biāo)準(zhǔn)以
11、內(nèi)的,由保管員填報(bào)“合理儲(chǔ)耗單”,經(jīng)批準(zhǔn)后,即可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)。儲(chǔ)耗的計(jì)算,一般一個(gè)季度進(jìn)行一次,計(jì)算公式如下:合理儲(chǔ)耗量 = 保管期平均庫(kù)存量 × 合理儲(chǔ)耗率實(shí)際儲(chǔ)耗量 = 帳存數(shù)量 實(shí)存數(shù)量?jī)?chǔ)耗率 = 保管期內(nèi)實(shí)際儲(chǔ)耗量/保管期內(nèi)平均庫(kù)存量×100%實(shí)際儲(chǔ)耗量超過(guò)合理儲(chǔ)耗部分作盤(pán)虧處理,凡因人為的原因造成物資丟失或損壞,不得計(jì)入儲(chǔ)耗內(nèi)。B、盈虧和調(diào)整。在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧時(shí),應(yīng)反復(fù)落實(shí),查明原因,明確責(zé)任。由保管員填制“庫(kù)存物資盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單”,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審簽后,按規(guī)定報(bào)經(jīng)審批。C、報(bào)廢和削價(jià)。由于保管不善,造成霉?fàn)€、變質(zhì)、銹蝕等配件:在收發(fā)、保管過(guò)程中已損壞并已失
12、去部分或全部使用價(jià)值的;因技術(shù)淘汰需要報(bào)廢的,經(jīng)有關(guān)方面鑒定,確認(rèn)不能使用者,由保管員填制“物資報(bào)廢單”報(bào)經(jīng)審批。由于上述原因需要削價(jià)處理者,經(jīng)技術(shù)鑒定,由保管員填制“物資削價(jià)報(bào)告單,按規(guī)定報(bào)上級(jí)審批。D、事故。由于被盜、火災(zāi)、水災(zāi)、地震等原因及倉(cāng)庫(kù)有關(guān)人員失職,使配件數(shù)量和質(zhì)量受到損失者,應(yīng)作事故向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,還應(yīng)清查有無(wú)本企業(yè)多余或暫時(shí)不需用的配件,以便及時(shí)把這些配件調(diào)劑給其他需用單位。積壓配件材料處理管理規(guī)定(一) 清楚掌握積壓配件材料的型號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)格。(二) 在維修過(guò)程中盡量使用積壓配件材料,價(jià)格采用市場(chǎng)價(jià)格。(三) 積極對(duì)積壓配件材料進(jìn)行削價(jià)處理。(
13、四) 積極與其他小修理廠(chǎng)溝通,進(jìn)行削價(jià)處理。(五) 積極與配件商相互溝通,爭(zhēng)取讓其代買(mǎi)。(六) 對(duì)于已經(jīng)淘汰的車(chē)型的配件,作廢件處理。(七) 積極盡快處理,減少庫(kù)存積壓資金,增強(qiáng)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率,增加倉(cāng)庫(kù)的使用面積。 廢舊物品管理規(guī)定(一) 積極加強(qiáng)廢舊物品的管理。(二) 執(zhí)行以舊件換新件的制度。(三) 對(duì)于更換下來(lái)廢舊零配件能夠進(jìn)行修理的,一定要進(jìn)行修理,同時(shí)檢查其安全性和可靠性,檢驗(yàn)合格的作為儲(chǔ)備配件,降價(jià)處理(跟客戶(hù)講清情況)。(四) 對(duì)于沒(méi)有修理價(jià)值的廢舊物品,可以集中報(bào)廢,減少舊件庫(kù)儲(chǔ)存。配 件 索 賠 管 理 制 度1、 對(duì)于特約維修的車(chē)輛,認(rèn)真執(zhí)行汽車(chē)制造廠(chǎng)家的規(guī)定,在認(rèn)真檢驗(yàn)下
14、,在第一時(shí)間給予客戶(hù)配件索賠;2、 對(duì)于在本中心維修并且更換配件的車(chē)輛,在配件的質(zhì)量保證期內(nèi),由于配件的質(zhì)量原因造成的返工,應(yīng)及時(shí)給予客戶(hù)配件索賠;3、 對(duì)于對(duì)外銷(xiāo)售的配件,在配件質(zhì)量保證期內(nèi),由于配件質(zhì)量原因,給予客戶(hù)索賠;4、 索賠的配件認(rèn)真建立檔案,以備日后查詢(xún);5、 特約維修的配件索賠,認(rèn)真建立檔案,并且仔細(xì)保管,以備發(fā)回汽車(chē)制造廠(chǎng)或檢查;6、 索賠的配件認(rèn)真鑒定,確定配件索賠的原因,并且仔細(xì)保管,以備向配件商索賠;7、 索賠的配件必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的檢驗(yàn)和有關(guān)經(jīng)理的確認(rèn),否則不與索賠;8、 任何人不得以配件索賠的權(quán)利向客戶(hù)索取財(cái)務(wù)或物品,任何人不得以非本中心更換件冒充本中心件;9、 認(rèn)
15、真執(zhí)行配件索賠前的檢驗(yàn)規(guī)定,不夠索賠要求的一律不予索賠。汽車(chē)零配件采購(gòu)供應(yīng)合同供方(簡(jiǎn)稱(chēng)甲方):需方(簡(jiǎn)稱(chēng)乙方): 雙方平等協(xié)商,就有關(guān)汽車(chē)零配件供應(yīng)事宜達(dá)成一致,并制定如下條款: 一、甲方的義務(wù): 1提供的零配件必須為原廠(chǎng)件(但乙方自行要求非原廠(chǎng)件除外),否則,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 2甲方提供的配件要確保質(zhì)量,如屬質(zhì)量原因或在保質(zhì)期內(nèi)配件出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任由甲方承擔(dān)。 3提供的配件必須保證其價(jià)格為廈門(mén)市場(chǎng)的批發(fā)價(jià)。 4提供送貨服務(wù),電話(huà)通知后,應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)到貨。 5提供訂貨服務(wù),具體雙方另行商定。 二、乙方的義務(wù): 1甲方送來(lái)的配件必須由專(zhuān)人驗(yàn)收和簽收; 2乙方對(duì)甲方的配件采取月結(jié)方式,在每月的
16、15日之前甲方將上月發(fā)生的有關(guān)票據(jù)送交乙方,乙方經(jīng)核實(shí)后,乙方10日之內(nèi)將現(xiàn)金或支票轉(zhuǎn)帳送交甲方。 三、違約責(zé)任:經(jīng)雙方協(xié)商,協(xié)商不成時(shí)按合同法的規(guī)定處理。四、本合同有效期自 年 月 日起到 年 月 日止。 五、本合同一式二份,雙方簽字后生效。甲方: 乙方:代表: 代表:年 月 日配件部人員崗位責(zé)任制1、 配件部人員負(fù)責(zé)配件的入庫(kù)(采購(gòu)入庫(kù)、訂貨入庫(kù)、其他入庫(kù)),入庫(kù)的配件的檢驗(yàn)、審核以及有關(guān)登記工作;2、 配件部人員負(fù)責(zé)配件的出庫(kù)(銷(xiāo)售出庫(kù)、維修領(lǐng)料、其他出庫(kù)),出庫(kù)配件的登記工作;3、 認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),掌握配件編碼、配件質(zhì)量檢驗(yàn)、當(dāng)?shù)氐呐浼r(jià)格等;4、 詳細(xì)建立供貨商的信息,隨時(shí)掌握配件
17、的市場(chǎng)儲(chǔ)存量;5、 詳細(xì)建立大客戶(hù)的有關(guān)信息,掌握客戶(hù)的需求及有關(guān)需求動(dòng)向;6、 認(rèn)真學(xué)習(xí)配件的計(jì)算機(jī)管理,認(rèn)真使用好計(jì)算機(jī)實(shí)行企業(yè)的全計(jì)算機(jī)管理;7、 遵守中心的各種規(guī)章制度,不得存在有損于中心形象和經(jīng)濟(jì)效益的行為;8、 遵守國(guó)家的各種法律法規(guī)。配件部經(jīng)理崗位職責(zé) (一)在生產(chǎn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部員工全面完成配件部的工作任務(wù)。并負(fù)責(zé)向生產(chǎn)副總經(jīng)理報(bào)告工作。 (二)負(fù)責(zé)安排采購(gòu)員外出采購(gòu)任務(wù),有責(zé)任催促采購(gòu)進(jìn)程; (三)負(fù)責(zé)審核、驗(yàn)收購(gòu)回配件的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格,有權(quán)拒收不合質(zhì)量要求或不合其他要求的配件或材料,并有權(quán)責(zé)令采購(gòu)員說(shuō)明造成問(wèn)題的原因。 (四)負(fù)責(zé)編制配件、材料(常用件)
18、采購(gòu)計(jì)劃、安排采購(gòu)員適時(shí)進(jìn)貨。 (五)在配件采購(gòu)比較匆忙時(shí),負(fù)責(zé)配件的采購(gòu)。 (六)負(fù)責(zé)協(xié)助配件價(jià)格的估價(jià),同時(shí)有權(quán)審核配件計(jì)劃的合理性。 (七)做好有關(guān)配件的訂貨和有關(guān)預(yù)約配件的處理。 (八)負(fù)責(zé)配件庫(kù)存管理:經(jīng)常檢查貨架存貨情況。定期組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存(可以半年一次),倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存時(shí)有權(quán)調(diào)動(dòng)本部員工協(xié)助工作。 (九)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)管理:督導(dǎo)本部人員積極與生產(chǎn)技術(shù)部配合,努力按規(guī)定或指示購(gòu)回配件,保證生產(chǎn)按期進(jìn)行。 (十)負(fù)責(zé)處理本部違章違紀(jì)員工,有權(quán)批評(píng)、警告和執(zhí)行規(guī)定的經(jīng)濟(jì)處罰。 (十一)負(fù)責(zé)本部人員的思想溝通、工作關(guān)系協(xié)調(diào)、幫助解決員工的思想問(wèn)題和個(gè)人問(wèn)題。 (十二)上述職責(zé)屬主觀(guān)原因未能履行,應(yīng)
19、接受本廠(chǎng)規(guī)定的處分。配件采購(gòu)員崗位職責(zé) (一)、在配件部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。并負(fù)責(zé)向本部經(jīng)理報(bào)告工作情況,不得假公濟(jì)私。 (二)、按照配件部經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理指示書(shū)(有經(jīng)理簽名)及時(shí)外出采購(gòu)配件。 (三)、外采配件時(shí),負(fù)責(zé)審核配件的質(zhì)量規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、金額。出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予賠償,并接受廠(chǎng)規(guī)的處分。外采前對(duì)所購(gòu)材料不明確時(shí),應(yīng)向指示人問(wèn)清情況。 (四)在本部經(jīng)理安排下,做好本部其他崗位的協(xié)助工作。未有外出任務(wù)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持工作崗位協(xié)助本部做好配件管理或者協(xié)助業(yè)務(wù)進(jìn)行配件估價(jià)。(一般情況下,應(yīng)在配件倉(cāng)庫(kù)協(xié)助發(fā)料工作) (五)有責(zé)任掌握常用配件和消耗料的專(zhuān)業(yè)常識(shí),不應(yīng)因基本常識(shí)欠缺
20、而影響工作。專(zhuān)業(yè)常識(shí)包括常用配件的名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)格、常規(guī)儲(chǔ)量、主供市場(chǎng)地等。(六) 上述職責(zé)屬主觀(guān)原因未能履行,應(yīng)接受廠(chǎng)規(guī)的處分。倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé) (一)在配件部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。 (二)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中建帳、立卡、出貨打單、進(jìn)貨驗(yàn)查簽收、資料電腦統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)基礎(chǔ)工作;負(fù)責(zé)貨物上架擺放、貨品出倉(cāng)提取、報(bào)單備料、下發(fā)等常規(guī)作業(yè)。 (三)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存的具體工作。包括貨品清點(diǎn)、貨損檢查、帳物卡稽核、調(diào)整帳卡,報(bào)告盤(pán)存結(jié)果。 (四)在本部經(jīng)理安排下,協(xié)助其他崗位工作 (五)有責(zé)任拒絕不按規(guī)章要求領(lǐng)取配件。 (六)不允許出現(xiàn)漏輸入電腦和多輸入電腦配件的現(xiàn)象。 (七)配件的出庫(kù)價(jià)格要合理,不允許出現(xiàn)有不按照規(guī)定的亂加價(jià)和亂降價(jià)。 (八)有責(zé)任掌握配件管理基本知識(shí),不應(yīng)因基本常識(shí)欠缺而影響工作。 (九)上述
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