門店促銷位收費管理流程

1、流程編號：S BUY（SS：LS）-OP-2003-02流程名稱：門店促銷位收費管理流程生效日期：2003年7月16日第一部分 流程說明1.0 目的本流程用于統(tǒng)一采購部及門店對店內(nèi)促銷位的費用收取管理，確保門店對可收費促銷位資源的合理、規(guī)范的使用。 2.0 適用范圍本制度適用于華南區(qū)采購部及大、綜超門店對店內(nèi)可收費促銷位的安排、收費等管理工作。3.0 流程規(guī)則3.1 門店收費促銷位的使用都應(yīng)遵循以采購部為主，門店為輔的原則，并按同一收費標(biāo)準(zhǔn)操作。門店不能安排場內(nèi)收銀線以內(nèi)的堆頭、N架位的收費促銷。3.2 門店在自行安排收費促銷位前，應(yīng)事前知會采購部予以位置確認(rèn)，以免重復(fù)安排產(chǎn)生場地資源沖突。3

2、.3 門店可用于收費的促銷位，包括：場內(nèi)收銀線以內(nèi)區(qū)域、場內(nèi)收銀線以外區(qū)域、場外區(qū)域三種。3.3.1 場內(nèi)收銀線以內(nèi)區(qū)域收費促銷位的管理適用于：- 供應(yīng)商租用場內(nèi)促銷車（位），場內(nèi)兌（抽）獎、試吃等促銷活動的場地租用；供應(yīng)商租用堆頭（N架）做品牌形象宣傳的形象堆頭（N架）。- 只有華潤萬佳的供應(yīng)商（包括專柜供應(yīng)商或賣場內(nèi)租賃專柜供商）才能在此區(qū)域申請進行促銷活動。3.3.2 場內(nèi)收銀線以外區(qū)域、場外區(qū)域的收費促銷位的管理適用于：- 與主題促銷活動以及與銷售時節(jié)相一致的促銷陳列展示。- 華潤萬佳供應(yīng)商、其它品牌形象好能聚客流、產(chǎn)品與賣場經(jīng)營商品無沖突的廠商（非供應(yīng)商）都可申請該區(qū)域的促銷活動。3

3、.4 對于場外的收費促銷位安排，由門店負(fù)責(zé)維護與城管的關(guān)系。3.5 所有收費，由財務(wù)進行實際收取工作；供應(yīng)商出具了繳款收據(jù)后，營銷促銷部、門店促銷部才可以安排供應(yīng)商進場。3.6 由采購部或門店安排的場租，收取費用都記入相應(yīng)門店的損益表。采購部安排的促銷位場租，同時計入品類采購的其他收入。4.0 流程涉及部門的主要職能4.1 采購部營銷促銷部：負(fù)責(zé)品類商品部（包括招商部）申請的場租活動的審核和供應(yīng)商促銷通知單（A）的開單；每月統(tǒng)計各品類商品部收取的場租費用。4.2 采購各品類商品部：審核供應(yīng)商的場租申請和繳費，將符合要求的供應(yīng)商申請傳營銷促銷部開單。4.3 門店促銷經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商的進場單據(jù)

4、，安排相應(yīng)的陳列；對采購部沒有安排到的促銷場地資源進行統(tǒng)籌安排利用，并知會采購部營銷促銷部予以確認(rèn)。4.4 店總經(jīng)理：監(jiān)督店內(nèi)促銷部對相應(yīng)流程的規(guī)范操作；門店場租收費的監(jiān)控。4.5 財務(wù)部：場租費用的收??；按門店分類記入門店的損益，同時按品類分類記入采購部的費用收入；場租收費的監(jiān)控。5.0 流程結(jié)構(gòu)本流程與門店促銷管理流程、門店促銷位管理流程相銜接6.0 流程的輸入輸出6.1 輸出- 門店可收費促銷區(qū)域陳列計劃- 采購部及門店每月場租收取匯總表第二部分 流程描述1.0 收費促銷位的申請及入場情形1：由采購安排的門店促銷位收費管理1.1 供應(yīng)商提交申請向相應(yīng)的品類采購部提交促銷申請，并提供一式兩

5、份的促銷方案或贈品實樣，如申請使用形象堆頭（N架），還需提供效果圖。1.2 采購審核1.2.1 采購員審核促銷方案，并與相關(guān)門店促銷部溝通，確定位置及相關(guān)情況后，按收費標(biāo)準(zhǔn)（詳見3.0促銷位收費標(biāo)準(zhǔn)）與供應(yīng)商確認(rèn)相應(yīng)的費用，并填寫華潤萬佳收費通知單，如采購員收取的費用低于相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)過品類采購部的商品總經(jīng)理審批。1.2.2 經(jīng)主管買手以上人員審核簽字后，采購員將促銷申請及華潤萬佳收費通知單報營銷促銷部-貨架陳列管理組/城市營銷組，由其審核賣場的實際促銷陳列位情況及費用。1.3 供應(yīng)商交費及領(lǐng)取促銷通知書1.3.1 供應(yīng)商憑華潤萬佳收費通知單到城市財務(wù)辦理交款手續(xù)。1.3.2 采購本部營銷促

6、銷部核實供應(yīng)商交費確認(rèn)資料后，開具供應(yīng)商促銷通知書，并加蓋“促銷專用章”。1.3.3 采購本部營銷促銷部收回促銷方案中的一份，并留存供應(yīng)商促銷通知書（A）的留存聯(lián)最少六個月。1.3.4 采購員以電子郵件的形式，提前通知門店相關(guān)供應(yīng)商促銷活動。1.4 供應(yīng)商進場1.4.1 供應(yīng)商持蓋有“促銷專用章”的供應(yīng)商促銷通知書，到門店促銷部辦理入場的相關(guān)促銷活動入場手續(xù)。1.4.2 門店促銷經(jīng)理審核供應(yīng)商的“通知書”和“促銷專用章”無誤后，嚴(yán)格按促銷通知單上的時間、地點、活動內(nèi)容等安排執(zhí)行。1.4.3 未經(jīng)營銷促銷部加蓋促銷專用章的供應(yīng)商促銷通知書，門店不予辦理相關(guān)手續(xù)。情形2：由門店自行安排的促銷位收費

7、管理1.1 門店自行聯(lián)系安排促銷位1.1.1 對于采購部未安排到的可收費的促銷場地資源，門店促銷經(jīng)理可自行安排其他供應(yīng)商（或非供應(yīng)商）使用?？捎砷T店安排的收費促銷位不包括場內(nèi)收銀線以內(nèi)的堆頭、N架位（這些位置的收費使用必須經(jīng)由采購部安排）。1.1.2 門店促銷專員與供應(yīng)商聯(lián)系，接受供應(yīng)商的促銷申請。1.2 審核供應(yīng)商促銷申請1.2.1 門店促銷經(jīng)理審核供應(yīng)商促銷活動申請，同時與采購部的溝通來確認(rèn)其場地使用時段（不得超出1個月）與采購部的收費場地使用安排沒有沖突，門店收取的場租費用不得低于標(biāo)準(zhǔn)（詳見3.0促銷位收費標(biāo)準(zhǔn)），如門店收取的場地租用費用未達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)過業(yè)態(tài)區(qū)域總經(jīng)理的審批。1.2

8、.2 門店促銷經(jīng)理開具華潤萬佳收費通知單及供應(yīng)商促銷通知書，由門店總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，通知供應(yīng)商到門店財務(wù)交費。1.3 供應(yīng)商交費，辦理入場手續(xù)1.3.1 供應(yīng)商持華潤萬佳收費通知單到門店財務(wù)辦理繳款。1.3.2 門店促銷經(jīng)理憑供應(yīng)商的繳款收據(jù)，在供應(yīng)商促銷通知書上加蓋“門店促銷專用章” ，門店促銷部留存促銷方案中的一份，并留存供應(yīng)商促銷通知書的留存聯(lián)最少六個月。1.3.3 門店促銷部給供應(yīng)商辦理進場手續(xù)。1.4 門店促銷部每月將收費活動的場地時間，以郵件形式知會采購部營銷銷部，以便更新場地資源情況。2.0 門店促銷場租費用收取情況的監(jiān)控。2.1 采購部安排的促銷場租費用收取的監(jiān)控：2.1.1

9、促銷場租費用收取部門為城市財務(wù)部，追繳責(zé)任部門為各相關(guān)品類采購部。2.1.2 促銷場租費用收取的監(jiān)督部門為采購管理本部營銷促銷部、華南區(qū)財務(wù)管理本部。2.1.3 各品類采購部每月5日前向華南區(qū)財務(wù)管理本部和營銷促銷部提供上月各項應(yīng)收取費用明細(xì)。2.1.4 城市財務(wù)每月5日前向各相關(guān)品類采購部、營銷促銷部、華南區(qū)財務(wù)管理本部提供上月實際繳費報表。2.1.5 華南區(qū)財務(wù)管理本部、營銷促銷部根據(jù)采購應(yīng)收費明細(xì)、實際繳費用財務(wù)報表以及每次收費登記，定期檢查采購費用收取情況。2.2 門店安排的促銷場租費用收取的監(jiān)控：2.2.1 促銷場租費用收取部門為門店財務(wù)部，追繳責(zé)任人為各相關(guān)門店店總及促銷經(jīng)理。2.

10、2.2 促銷場租費用收取的監(jiān)督部門（人）為城市財務(wù)、業(yè)態(tài)事業(yè)部區(qū)域總經(jīng)理。2.2.3 門店促銷經(jīng)理每月5日前向城市財務(wù)、業(yè)態(tài)事業(yè)部區(qū)域總經(jīng)理提供上月各項應(yīng)收取場租費用明細(xì)。2.2.4 駐店財務(wù)每月5日前向店總、城市財務(wù)、業(yè)態(tài)事業(yè)部區(qū)域總經(jīng)理提供上月繳費報表。2.2.5 城市財務(wù)、區(qū)域總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)應(yīng)收費明細(xì)、實際繳費用財務(wù)報表以及每次收費登記，定期檢查門店費用收取情況。3.0 促銷位收費標(biāo)準(zhǔn)3.1 場內(nèi)收費促銷位的收費標(biāo)準(zhǔn)按銷售水平，對門店分為A、B、C三類：A類店：翠竹店、彩田店、春風(fēng)店、龍崗店、寶安店；B類店:華強店、沙井店、五羊店、荔灣店、珠海店；C類店:西麗店、益田店、惠州店、中山店、廣

11、州其它大超、綜超各店； 今后新增門店，由采購部確定門店類別。1、 租用促銷車1000元/部；2、 1000元質(zhì)量保證押金（活動結(jié)束15天內(nèi)退還。200元/·天300元/車·天50元/張·天70元/張·天100元/張·天45元/·天60元/·天90元/·天45元/車·天60元/車·天90元/車·天C類店B類店A類店C類店B類店A類店C類店B類店A類店500-1000元/店·月（按堆頭N架個數(shù)算)1000-2000元/店·月（按堆頭N架個數(shù)算）非食品食品50元/張

12、83;天70元/張·天100元/張·天C類店B類店A類店45元/·天60元/·天90元/·天C類店B類店A類店45元/車·天60元/車·天90元/車·天C類店B類店A類店人員押金100元/人·次（促銷延期的不收?。┤藛T管理費（參照促銷員管理流程）人員費用租用促銷車1000元/部租用促銷車1000元/部押金染發(fā)床染發(fā)床場地促銷場地場地促銷車促銷車租用場地促銷車租金其它廠商華潤萬佳供應(yīng)商形象堆頭、N架租用促銷車或場地促銷場內(nèi)收銀線外場內(nèi)收銀線內(nèi)3.2 場外短期促銷（少于7天）活動場租收費標(biāo)準(zhǔn) 占地面積行業(yè)10平方米以上510平方米5平方米以下周末、節(jié)假日平 時周末、節(jié)假日平 時周末、節(jié)假日平 時房地產(chǎn)/金融/通訊/汽車3000元/天2500元/天2000元/天1800元/天1800元/天1500元/天婚紗攝影/美容1800元/天1500元/天1200元