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文檔簡介
1、門徑管理系統(tǒng)(SGS)的基本思想什么是門徑管理系統(tǒng)(SGS)? SGS(Stage-Gate System)門徑管理系統(tǒng),由羅勃特·G.庫珀(Robert G. Cooper)于20世紀80年代創(chuàng)立一種新產(chǎn)品開發(fā)(NPD,new product development)流程管理技術,并應用于美國、歐洲、日本的 企業(yè)指導新產(chǎn)品開發(fā)。此法被視為新產(chǎn)品發(fā)展過程中的一項基礎程序和產(chǎn)品創(chuàng)新的過程管理工具。 庫珀(Cooper)教授長期致力于產(chǎn)品創(chuàng)新(開發(fā))管理研究,尤其是實證研究,他認為通過廣泛調(diào)查和統(tǒng)計分析,可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新(開發(fā)) 規(guī)律,它的許多實證研究報告成為理論界和企業(yè)界進行新產(chǎn)品成敗
2、分析的重要依據(jù)。門徑管理系統(tǒng)(SGS)的起源門徑管理系統(tǒng)的問世,基于羅勃特·G.庫珀(Robert G. Cooper)博士對60多家企業(yè)真實案例的研究,以及大量來自一線管理人員的經(jīng)驗和建議。階段-關卡流程一詞首次出現(xiàn)于Cooper在市場管理雜志(Journal of Marketing Management,1988)上發(fā)表的一篇文章中, 但是,在他的早期書作中,還可以找到階段-關卡流程理論的更早版本,如他在1986年出版的決勝新產(chǎn)品(Winning at New Products)中詳細介紹了門徑管理系統(tǒng)的各個方面,并提供了大量的調(diào)查研究結果。 門徑管理系統(tǒng)(SGS)的發(fā)展隨著門
3、徑管理技術本身的發(fā)展和改進,1994年Cooper提出了“第三代門徑管理流程”,以6F為特征,即:靈活性 (Flexibility)、模糊的(有條件的)入口(Fuzzy entrances)、流動性(Fluidity)、集中(項目優(yōu)選與組合管理)(Focus)、促進(Facilitation)和永遠保持生命力 不斷地再生和改進(Forever Green)。門徑管理系統(tǒng)(SGS)的基本思想1、把項目做正確聽取消費者的意見,做好必要的前期準備工作,采用跨職能的工作團隊 2、做正確的項目進行嚴格的項目篩選和組合管理 階段與關卡一、階段(Stage) 門徑管理系統(tǒng)將新產(chǎn)品發(fā)展切分為各個不同的五個階段
4、。每個階段包含一套平行活動,由來自公司中不同部門的人員同時進行。在大部份企業(yè)的階段關卡流程中,階段提供一套對企業(yè)有利的活動建議,即可做為標準的實務操作。每個階段在設計上都將搜集必要信息,以使方案得以進展至下一個關卡或決策點。每個階段都是跨部門,沒有任何階段為單一部門所專屬。二、關卡(Gate) 關卡(Gate)可提供對新產(chǎn)品項目質(zhì)量的評估,確保企業(yè)在新產(chǎn)品發(fā)展進行是正確的方案,并同時以正確的方式運作,使用關卡決策來資源分配,Cooper對關卡(Gate)的定義說明,在每個階段之前,都設有關卡或過關(Go)/淘汰(Kill)決策點。關卡是新產(chǎn)品發(fā)展之質(zhì)量控管的檢核點,是過關/淘汰或優(yōu)先級的決策點
5、,可以決定接下來在流程中采取的方向,并說明關卡如下圖結構所示,包含三項主要因素: 1、檢查項目(Deliverables):由項目領導人與小組成員在每一決策點時必須提呈的事項(例如指定必須完成活動的結果),讓方案小組清楚了解管理階層的期盼。這些階段成果必須是看的到的,而且是根據(jù)每個關卡所列出的標準,在前一關卡產(chǎn)出時即決定的。 2、標準(Criteria):指衡量項目的依據(jù),包含一些必須符合的項目或檢驗性問題,以及早排除不良的項目,并且用以一些決定項目優(yōu)先級的問題方式。 3、階段產(chǎn)出(Output):這可能是一項決策的制定,過關(Go)/淘汰(Kill)/暫緩(Hold)/回收再使用(Recyc
6、le),或?qū)ο乱浑A段中活動計劃的核可(包含人力/時間/經(jīng)費之來源與分配,以及時程的排定),或為階段成果的設定,或下一關卡的日期。 三、關卡決策:資源分配 在各個不同階段完成時,項目評估最重要的部份即在于如何分配有限的資源予眾多的方案。在實務上,關卡決策分為兩步驟,如下圖所示。 第一項決策是:評估項目是不是一項好方案?評估項目,是否會著手進行?在此評比的根據(jù)為方案本身的特質(zhì),并符合相關因素,所以可以將此視為過關(Pass)/淘汰(Kill)決策。 第二項決策是優(yōu)先級的制定:如果評估方案是可行性,倘若有其它方案,有些正在進行,有些被擱置,且還掌握有其它的資源這項方案的優(yōu)先級如何?倘若評估是可行性的
7、應有高的優(yōu)先級且將投入大量必要資源?或是暫時擱置,等資源較充裕時再進行? 所以過關/淘汰的決策之相關優(yōu)先級涉及企業(yè)中其它正在進行或先前被擱置的方案,如何決定方案優(yōu)先級與資源分配成為棘手的問題。 新產(chǎn)品開發(fā)流程:門徑管理流程門徑管理流程是一個運作的路線圖,指導一個新產(chǎn)品項目從創(chuàng)意的產(chǎn)生的產(chǎn)品上市的全過程。它允許組織利用管理決策關卡將新產(chǎn)品開發(fā)的工作量劃分為幾個階段。在獲得批準進入下一個階段之前,負責給定階段的團隊必須成功地完成該階段內(nèi)預先定義的一系列相關活動。 門徑管理流程是一個有效地控制開發(fā)費用的方式,因為它們允許管理層對當前階段的費用進行評估,經(jīng)過批準后才能進入下一個階段。對組合方法進行恰當
8、的自動化和整合后,它們還能夠加速決策過程,并保證將資金投入最有價值的投資。 門徑管理以設計新產(chǎn)品研發(fā)的門徑管理流程以新產(chǎn)品的生命周期(新產(chǎn)品構思確定范圍確立商業(yè)項目新產(chǎn)品開發(fā)測試與修正投放市場)為主線,確定新產(chǎn)品研發(fā)的流程管理目標,關注產(chǎn)品開發(fā)流程 新產(chǎn)品開發(fā)流程門徑管理流程,其模型如下圖:1、觀察。 快速地對每一個項目進行初步調(diào)查。 通過案頭研究提供信息,限制項目數(shù)量。 2、構建產(chǎn)品框架。 進行更為細致的市場調(diào)研和技術研究, 產(chǎn)品框架必須包括產(chǎn)品功能定義、產(chǎn)品開發(fā)理由以及產(chǎn)品項目方案。 3、開發(fā)。 新產(chǎn)品詳細的設計和開發(fā),并行簡單的產(chǎn)品測試。 同期亦要敲定產(chǎn)品生產(chǎn)方案與市場方案。 4、測試與
9、確認。 在實驗室、生產(chǎn)一線以及市場上展開大規(guī)模產(chǎn)品測試。 5、投產(chǎn)、上市。 大規(guī)模生產(chǎn)、推廣與銷售。 產(chǎn)品/運營、市場投放、分銷渠道、質(zhì)量保證都是這一步的工作, 亦要執(zhí)行投產(chǎn)上市后的評估。 門徑管理系統(tǒng)(SGS)的主要內(nèi)容與特點SGS重視尋求突破性的新產(chǎn)品構思和產(chǎn)品概念,認為一個良好的新產(chǎn)品創(chuàng)意將有助于企業(yè)獲得更好的市場表現(xiàn)從而獲得競爭優(yōu)勢,在立項前做仔細的分析和研究,多花功夫是非常有價值的,所以把研究重心從具體的產(chǎn)品開發(fā)層面提升到產(chǎn)品價值層面。 SGS非常關注有效的入口決策和組合化管理,在產(chǎn)品開發(fā)的每個階段都要進行生/殺決策,以杜絕沒有價值的產(chǎn)品浪費更多資源,此外還需要進行多個產(chǎn)品的優(yōu)先級排
10、序,發(fā)揮企業(yè)資源的組合優(yōu)勢。 SGS同時強調(diào)投放市場前的營銷工作,產(chǎn)品的價值最終通過市場營銷來實現(xiàn),因此從開發(fā)的最初階段就應該考慮如何營銷,在開發(fā)完成前完成市場分析、制定產(chǎn)品目標、定位核心戰(zhàn)略和完善營銷方案。 SGS建議企業(yè)制定產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略,對企業(yè)而言,持續(xù)競爭力表現(xiàn)在不斷推出成功的新產(chǎn)品,制定有遠見的產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略和產(chǎn)品規(guī)劃將有助于每個新產(chǎn)品的開發(fā)和決策。門徑管理系統(tǒng)(SGS)的優(yōu)勢1、組織完善的創(chuàng)新開發(fā)活動能夠成為組織的一項競爭優(yōu)勢。 2、加速產(chǎn)品開發(fā)。 因為產(chǎn)品壽命周期的不斷縮短,階段-關卡流程法有其顯得必要。 3、提高了新產(chǎn)品的市場成功機率。 能夠及早避免不良產(chǎn)品開發(fā)項目,幫助修正其開發(fā)方向。 4、將大公司復雜的產(chǎn)品研發(fā)過程進行合理細分。 5、提供開發(fā)綱要,有助于關注優(yōu)先項目、優(yōu)先流程。 6、對市場因素進行了有效整合。 7、跨功能。 融入了組織內(nèi)不同功能人員的參與和投入。 盡管沒有單獨的研發(fā)或市場階段, 但已新增了發(fā)現(xiàn)階段。 8、能與各種績效管理工具有效嫁接。 門徑管理系統(tǒng)(SGS)的局限性 1、盡管提到在每一階段內(nèi)各任務活動平行展開,但是從根本上來看,該方法顯然用的是瀑布流水似的前后承繼法。 一些產(chǎn)品創(chuàng)新專家
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