零售商庫存信息管理信息系統(tǒng)

1、以標準文檔為導向設計零售商庫存信息管理信息系統(tǒng)楚雄師范學院經(jīng)濟信息管理及計算機應用系學生：趙凱雄 梅婷 孫艷萍 綠葉 鄭永霞 何琴 馬艷娟 龍金梅學號：20081112142 20081112162 20081112145 20081112138 20081112130 20081112124 20081112110 20081112156小組：08營銷第二組前言1一、作業(yè)背景1二、選題說明1三、工作業(yè)績1第一章系統(tǒng)分析1第一節(jié)系統(tǒng)目標1一、系統(tǒng)目標概述1二、系統(tǒng)目標圖例1三、項目工作計劃1第二節(jié)可行性分析1一、管理上的可行性1二、技術(shù)上的可行性1三、經(jīng)濟上的可行性1四、影響和限制1五、可行性

2、分析結(jié)論1第三節(jié)管理業(yè)務調(diào)查1一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查1二、管理功能調(diào)查1三、管理業(yè)務流程調(diào)查1四、數(shù)據(jù)流程調(diào)查1五、數(shù)據(jù)字典1第二章系統(tǒng)設計1第一節(jié)新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖（功能模塊圖）1第二節(jié)新系統(tǒng)流程設計圖1第三節(jié)代碼設計1第四節(jié)系統(tǒng)物理配置方案設計1第五節(jié)輸出設計1第五節(jié)輸入設計1第六節(jié)數(shù)據(jù)存儲設計1一、概念模型設計1二、數(shù)據(jù)模型設計（數(shù)據(jù)庫設計）1第七節(jié)處理流程圖設計1結(jié)束語1總結(jié)和體會1主要參考文獻1一、 作業(yè)背景當今時代應用計算機科技管理企業(yè)已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流，應用管理信息系統(tǒng)可以是企業(yè)提高工作效率、生產(chǎn)效率、客戶價值、營業(yè)能力以及完善企業(yè)經(jīng)營模式。所以我們?yōu)榱闶凵倘粘Ｊ圬涍^程做一個簡單的

3、管理信息系統(tǒng)，以達到以上目的。課程作業(yè)要求如下：管理信息系統(tǒng)設計是根據(jù)管理信息系統(tǒng)所學的理論依據(jù)為基礎，對所學知識的進一步認識，其目的就是將所學的理論知識運用到實踐中去，用理論指導實踐，使我們所學的知識得到運用。通過運用所設計的系統(tǒng)，進一步深化所學，最終充分認識管理信息系統(tǒng)的設計流程。二、 選題說明 簡要概述一下零售商銷售信息管理系統(tǒng)本題目以市場零售商經(jīng)營過程中的銷售過程為分析和設計原型。分析零售商銷售管理的全部環(huán)節(jié)和過程，分析銷售信息的構(gòu)成情況和表達形式，設計銷售信息的數(shù)據(jù)組織和存儲文件；分析銷售信息的用戶構(gòu)成和用戶需求，設計銷售信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能。 1、 基本思路：以學校新校區(qū)小超市為

4、模板，搜集日常零售所必須的銷售環(huán)節(jié)和過程，結(jié)合管理信息系統(tǒng)所學的理論和知識，構(gòu)建一個能夠使環(huán)節(jié)更為便捷、清晰、簡潔、高效的零售商銷售信息管理系統(tǒng)。2、 作業(yè)目標：第一、了解普通超市的銷售、結(jié)賬等日常工作流程。第二、搜集零售商的基本信息，建立一個簡單的零售商銷售信息的簡單框架。第三、綜合以往計算機的知識，構(gòu)建一個便捷、高效、清晰的管理信息系統(tǒng)。三、工作業(yè)績1、個人主要工作2、主要收獲3、自我評定 優(yōu) 良 中 及格 不及格第一章、系統(tǒng)設計第一節(jié)、系統(tǒng)目標一、 系統(tǒng)目標概述1、推動后勤服務公司信息化建設，促進銷售信息的科學化的管理；適用范圍系統(tǒng)目標批發(fā)商查詢商品銷售情況后勤服務公司方便清貨、查賬消費

5、者提供方便、節(jié)省時間2、簡化后勤服務公司的進貨、銷售的流程，提高他們的工作效率，節(jié)省開支成本。二、系統(tǒng)目標圖例三、項目工作計劃零售商庫存信息管理系統(tǒng)開發(fā)項目各部分的 開發(fā)任務人員分工項目進度安排備注總體任務內(nèi)容具體人物內(nèi)容第三周第四周第五周第六周第七周第八周第九周第十周第十一周1、確定系統(tǒng)目標系統(tǒng)目標概述趙凱雄系統(tǒng)目標圖例孫艷萍項目工作計劃梅婷2、系統(tǒng)可行性分析管理上可行性分析何琴技術(shù)上可行性分析馬艷娟經(jīng)濟上可行性分析龍金梅影響和限制因素分析鄭永霞結(jié)論全組討論3、管理業(yè)務調(diào)查組織結(jié)構(gòu)調(diào)查趙凱雄管理功能調(diào)查綠葉孫艷萍管理業(yè)務流程調(diào)查馬艷娟龍金梅數(shù)據(jù)流程調(diào)查何琴 梅婷數(shù)據(jù)字典梅婷 趙凱雄4、系統(tǒng)設

6、計繪制新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖孫艷萍馬艷娟繪制新系統(tǒng)流程設計圖梅婷何琴龍金梅代碼設計綠葉設計系統(tǒng)物理配置方案鄭永霞 龍金梅輸出設計趙凱雄輸入設計何琴數(shù)據(jù)存儲設計設計處理流程圖小組成員統(tǒng)一討論5、總結(jié)結(jié)束語小組成員統(tǒng)一討論心得體會參考文獻第二節(jié)、可行性分析一、 管理上的可行性當前系統(tǒng)的管理體制有條件提供新系統(tǒng)所必需的各種數(shù)據(jù)（2）后勤服務公司的最高層領(lǐng)導及各級管理人員對開發(fā)建設一個新系統(tǒng)來替代現(xiàn)有系統(tǒng)的需求很迫切（3）當前系統(tǒng)的業(yè)務人員對新系統(tǒng)的適應能力很強二、 技術(shù)上的可行性后勤服務公司的各級管理人員以及業(yè)務人員經(jīng)過培訓后能夠承擔使用和維護工作小組成員具備文化基礎知識具備支持系統(tǒng)的軟硬件設備、計算機

7、聯(lián)網(wǎng)能力、網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)安全保護設施、輸入輸出設備、大容量存儲設備的技術(shù)以及硬件設施三、經(jīng)濟上的可行性（1）該系統(tǒng)的開發(fā)費用不高，可以借助學?，F(xiàn)有的資源（2）設備費用、人員費用、材料費用、其他費用等在經(jīng)濟上是比較合算的（3）新系統(tǒng)的效益和投資是成正比的四、影響和限制提供方便、節(jié)省時間、方便清查各種商品的銷售情況以及查賬，即方便了會計部門的工作五、 可行性分析結(jié)論可以進行。第三節(jié)管理業(yè)務調(diào)查一、 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查副總經(jīng)理副總經(jīng)理人事部事業(yè)部宣傳部倉儲部采購部總經(jīng)理財務部二、 管理功能調(diào)查零售商管理后勤服務公司批發(fā)商消費者清貨管理查賬管理員工管理查詢商品銷售做出決策提供方便節(jié)省時間個性化服務三、 管理業(yè)務

8、流程調(diào)查進貨清貨考察供應商選擇供應商零售上貨架查貨入庫結(jié)賬四、 數(shù)據(jù)流程調(diào)查出售貨物零售商超市管理發(fā)貨單準備發(fā)貨單自己存檔接收收貨收獲處理后勤部門自己留存進行貨物出售盤點，售貨記錄發(fā)貨單五、 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名稱別名簡述類型及寬度101編號編號供應商編號字符型5位102姓名姓名供應商姓名字符型10位103所在地所在地供應商所在地字符型30位104類型類型供貨類型字符型20位105數(shù)量數(shù)量供貨數(shù)量數(shù)值型4位106代碼代碼商品代碼字符型11位107生產(chǎn)日期生產(chǎn)日期商品生產(chǎn)日期日期型8位108保質(zhì)期保質(zhì)期商品保質(zhì)期數(shù)值型2位109數(shù)量數(shù)量銷售數(shù)量數(shù)值型5位110金額金額銷售金額數(shù)值型8位第二

9、章系統(tǒng)設計第一節(jié)、新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖（功能模塊圖）零售管理系統(tǒng)業(yè)務處理報表處理查詢建立主文件數(shù)據(jù)的錄入數(shù)據(jù)的維護往來查詢退貨查詢進貨業(yè)務處理銷售業(yè)務處理存貨業(yè)務處理進貨表報存貨報表借欠查詢銷售報表第二節(jié)、新系統(tǒng)流程設計圖進貨情況錄入銷售情況錄入進貨單價銷售價格商品盤點錄入進貨數(shù)量銷售數(shù)量銷售管理員進貨管理員盤點管理員存貨數(shù)量損耗數(shù)量進貨、銷貨、盤點匯總清單超市管理員后勤服務公司第三節(jié)、代碼設計在設計時可考慮使用檢驗碼，設計完成后用表格的形式給出結(jié)果。供應商代碼供應商姓名A001譚文軒 A002洪世賢A003楊正宇A004林皓軒供應商所在地代碼所在地在地B001上海B002北京B003廣州B00

10、4江蘇供貨類型代碼供貨類型C001食品類C002生活用品類C003體育用品C004文具類商品保質(zhì)期代碼商品保質(zhì)期D0016個月D0022年D003無D0041年第四節(jié)、系統(tǒng)物理配置方案設計1、我們采用的是BS模式，在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過IE瀏覽器來實現(xiàn)的。B/S模式最大的好處是運行維護比較簡便，能實現(xiàn)不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等）訪問和操作共同的數(shù)據(jù)，方便后勤服務公司掌握各小超市每天的銷售情況，及時做好進貨安排。2、客服機及服務器配置（1）、計算機硬件配置：處理器: AMD Athlon(速龍) 64 X2

11、雙核 5000+ 主板: 華碩 M2N68 ( Nvidia MCP67 ) 內(nèi)存: 2 GB ( 金士頓 DDR2 800MHz ) 主硬盤: 西數(shù) WDC WD3200AAJS-98B4A0 ( 320 GB ) 顯卡: Nvidia GeForce 9400 GT ( 128 MB ) 顯示器: 冠捷 AOC2210 AOC 210V ( 22 英寸 ) 光驅(qū): 華碩 DVD-E818A3 DVD光驅(qū) 聲卡: 威盛 VIA Nvidia MCP67 高保真音頻 網(wǎng)卡: Nvidia MCP67 Networking Controller / 華碩 網(wǎng)卡：千兆位以太網(wǎng)服務：2年現(xiàn)場有限保修

12、（2）、計算機網(wǎng)絡的選擇、網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)采用樹型、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)采用Windows （3）、數(shù)據(jù)庫使用Access （4）、客戶端IE6.0 3、應用軟件：采用BS+CS體系結(jié)構(gòu)，安全，靈活，響應速度快,結(jié)合了ASP技術(shù)，并將組件技術(shù)COM+和ActiveX技術(shù)分別應用在服務器端和客戶端。第五節(jié)、輸出設計第六節(jié)、輸入設計第七節(jié)、數(shù)據(jù)存儲設計一、概念模型設計批發(fā)商編號姓名供貨類型所在地供貨貨 物賣出消費者數(shù)量代碼保質(zhì)期二、數(shù)據(jù)模型設計（數(shù)據(jù)庫設計）根據(jù)ER圖及規(guī)范化理論，給出數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)。供貨商系統(tǒng)字段名稱數(shù)據(jù)類型是否為關(guān)鍵字寬度描述供貨商編碼數(shù)值型是8供貨商的編碼供貨商姓名字符型否6供貨商的名稱供貨商所在地字符型是4供貨商所在地供貨商類型代碼數(shù)值型否8供貨商類型編碼供貨類型字符型是6商品屬性保質(zhì)期數(shù)值型是12商品的使用期限零售商系統(tǒng)字段名稱數(shù)據(jù)類型是否為關(guān)鍵字寬度描述零售商代碼數(shù)值型否8零售商的編碼商品代碼數(shù)值型是12商品的編碼商品價格數(shù)值型是6商品的銷售價格銷售日期數(shù)值型是16商品的銷售日期第八節(jié)、處理流程圖設計零售庫存匯總表建立庫存測評程序庫存清單測評庫存程序修改零售庫存程序排序程序測評庫存程序合并程序總庫存測評結(jié)束語總結(jié)和體會成功的經(jīng)驗：1. 團隊合作精神非常重要；2. 教師的指導至關(guān)重要；3. 組長合