用Excel制作紅綠燈進(jìn)度顯示表

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流用Excel制作紅綠燈進(jìn)度顯示表.精品文檔.大概兩年前，跟一家生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)廠長聊天，他跟我訴苦，說工廠的訂單繁多，材料狀況，生產(chǎn)情況變化多，如果能有一個(gè)系統(tǒng)，最好是表格，把所有的訂單的狀態(tài)用紅綠燈表示，每天只關(guān)注和處理一下亮紅燈的訂單，了解一下亮黃燈的訂單生產(chǎn)狀況，那將是多么輕松的一件事，但他又不太愿意開發(fā)個(gè)什么系統(tǒng)，編個(gè)什么程序來解決。前陣子，再次把他這個(gè)想法用EXCEL去試了試，結(jié)果還真實(shí)現(xiàn)了。內(nèi)容提要：l   進(jìn)度的解釋l   預(yù)警時(shí)間與時(shí)間軸l  &#

2、160;Excel 中的地址表達(dá)l   Excel 條件格式及紅綠燈的應(yīng)用l   生產(chǎn)進(jìn)度表紅綠燈顯示一、    進(jìn)度(1)進(jìn)展的速度，加快進(jìn)度(2)進(jìn)行工作的先后快慢的計(jì)劃，我們已按照進(jìn)度完成了這道工序在實(shí)際的工作與生活中，有許多事情需要安排進(jìn)度，反應(yīng)事情的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，如訂單生產(chǎn)進(jìn)度狀態(tài)，訂單材料入庫進(jìn)度狀態(tài)，員工試用到期狀態(tài)，財(cái)務(wù)回款狀態(tài)，某個(gè)工程進(jìn)度狀態(tài)，某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)等等，雖然有許多專業(yè)的軟件能反應(yīng)進(jìn)度的狀態(tài)，但畢竟大多數(shù)人不適用，Excel 是最常用的辦公

3、軟件之一，上次我們用Excel 2007制作專業(yè)的計(jì)件系統(tǒng)，這次我們用Excel 2007中的條件格式來制作一個(gè)紅綠燈生產(chǎn)訂單進(jìn)度表。二、             預(yù)警時(shí)間與時(shí)間軸任何進(jìn)度都是與時(shí)間相關(guān)連，一般來說有“當(dāng)前時(shí)間”，“預(yù)警起始時(shí)間”，“預(yù)警結(jié)束時(shí)間”。分別為三個(gè)時(shí)間段，當(dāng)然可以定義更多的時(shí)間段。時(shí)間軸如下：三、            

4、 Excel 中的地址表達(dá)      Excel 中的公式，引用單元格，如果不處理好地址的問題，進(jìn)行數(shù)據(jù)排序等操作時(shí)，公式計(jì)算的結(jié)果就會(huì)有變動(dòng)，單元格的地址有兩種：l  相對(duì)地址：相對(duì)地址指的是當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著位移而改變。l  絕對(duì)地址：絕對(duì)地址是把公式復(fù)制或者填入新位置時(shí)，公式中的單元格地址保持不變，要得到絕對(duì)地址，只需在單元格的行號(hào)和列標(biāo)前面各添加一把鎖“$”。若引用第三行，第

5、三列的數(shù)據(jù)，其相對(duì)地址為：C3，絕對(duì)地址為：$C$3，四、             Excel 條件格式及應(yīng)用這里以生產(chǎn)訂單進(jìn)度表為例，配合條件格式，要達(dá)到如下效果：在這里主要要看“交期狀態(tài)”一欄，每天打開此文件，就可以了解到有哪些訂單要出貨，要重點(diǎn)跟進(jìn)哪些訂單，“當(dāng)前日期”單元格的內(nèi)容為：NOW()“預(yù)警”，5至10天，意思是在5天到10內(nèi)要交貨的訂單，顯示為黃色，要加以關(guān)注。三色燈的含義：紅色：危險(xiǎn)，表示訂單緊急，小于預(yù)警期的時(shí)間內(nèi)要出貨。黃色：注意，

6、在已設(shè)定預(yù)警期內(nèi)的訂單，可隨時(shí)調(diào)整預(yù)警期，以了解狀態(tài)。綠色：安全，交期在預(yù)警期以外的訂單。具體功能實(shí)現(xiàn)如下：1.      錄入“工廠單號(hào)”，“客單號(hào)”，“客款號(hào)”，“數(shù)量”，“下單日”“交期”，交期狀態(tài)=交期-當(dāng)前日期（B2），G5單元格具體表示為：F5-$B$2,注意引用“當(dāng)前日期”是上面所提到的絕對(duì)地址。2.      選中“交期狀態(tài)”一欄，點(diǎn)條件格式，圖標(biāo)集，紅綠燈，具體設(shè)置內(nèi)容如下：設(shè)置各色燈的取值，綠色：取值為大于預(yù)警期的最大值（20天），即$N$2；黃色：取值為

7、大于預(yù)警期的最小值（5天），小于預(yù)警期折最大值；紅色：取值為小于預(yù)警期的最小值。到此為止，紅綠燈進(jìn)度顯示的功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。五、             總結(jié)  用到的功能：1.       不要忘記絕對(duì)地址的使用；2.       設(shè)置預(yù)警時(shí)間要靈活；3.       條件格式要活用，本例子只用到