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文檔簡(jiǎn)介
1、 材料管理標(biāo)準(zhǔn) 材料管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途經(jīng)之一。為進(jìn)一步規(guī)范、完善公司的材料管理工作,提高整體管理水平特制定本規(guī)定:第一節(jié) 材料采購(gòu)管理: 1各項(xiàng)目部進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí),必須依據(jù)工程形象進(jìn)度計(jì)劃編制材料采購(gòu)計(jì)劃并嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。項(xiàng)目部材料采購(gòu)計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn),然后報(bào)分公司分管經(jīng)理審批。材料采購(gòu)要專人負(fù)責(zé),持證上崗,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃、無(wú)審批等采購(gòu)行為。 2材料采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)有材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、需用日期、質(zhì)量要求等。采購(gòu)特殊材料時(shí),計(jì)劃內(nèi)容還應(yīng)把用途、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法填寫(xiě)清楚。采購(gòu)內(nèi)容要齊全,各種要求要明確。 3材料采購(gòu)時(shí),應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及
2、庫(kù)存物資情況,確定采購(gòu)的品種、數(shù)量和貨源,庫(kù)存物資在保證質(zhì)量的前提下,符合技術(shù)要求,能使用的盡量使用,加快庫(kù)存周轉(zhuǎn),提高資金的利用率。 4采購(gòu)鋼材、木材、水泥、面塊材料、安裝工程、裝飾工程所用的主要材料等,必須簽定采購(gòu)合同。凡通過(guò)合同方式訂購(gòu)所需材料的,采購(gòu)員必須在授權(quán)范圍內(nèi)簽定購(gòu)貨合同,并按集團(tuán)公司規(guī)定的合同審批權(quán)限報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批。凡工程所需的大宗材料及大宗輔助材料,由材料科根據(jù)材料計(jì)劃匯總,統(tǒng)計(jì)數(shù)量,統(tǒng)一招標(biāo),把資產(chǎn)抵頂?shù)膬?yōu)勢(shì)落實(shí)下來(lái)。5、 招標(biāo)方式a、招標(biāo)的材料的種類(lèi)或者條件種類(lèi):鋼材類(lèi)(招標(biāo))水泥、地方水料、安裝材料(議標(biāo))金額:全年采購(gòu)金額50萬(wàn)元以上材料必須招標(biāo)。b、招標(biāo)對(duì)象的要
3、求在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)。c、招標(biāo)過(guò)程的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá);投標(biāo)文件密封蓋印。d、招投標(biāo)的程序在供應(yīng)商范圍內(nèi)-發(fā)標(biāo)書(shū)-在規(guī)定的時(shí)間送回標(biāo)書(shū)-開(kāi)標(biāo)-評(píng)標(biāo)-確定中標(biāo)-下達(dá)中標(biāo)通知書(shū)。e、評(píng)標(biāo)的要求評(píng)審人員:項(xiàng)目經(jīng)理-經(jīng)濟(jì)師-分公司生產(chǎn)經(jīng)理-材料科長(zhǎng)-經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng);按照標(biāo)書(shū)的要求進(jìn)行打分匯總,評(píng)出最低價(jià)。 f、確定中標(biāo)單位的過(guò)程下達(dá)中標(biāo)通知書(shū)。 注:邀請(qǐng)招標(biāo)。 6采購(gòu)員必須遵守國(guó)家及上級(jí)相關(guān)部門(mén)的法律,法規(guī)。采購(gòu)時(shí),實(shí)行比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距,合理組織材料供應(yīng)。盡量減少中間環(huán)節(jié),努力降低材料的采購(gòu)成本。 采購(gòu)安全、勞保用品、周轉(zhuǎn)器材等必須在集團(tuán)公司評(píng)價(jià)的合格生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi),不得私自亂購(gòu)。 貨物已
4、購(gòu)回,在不能及時(shí)付款的情況下,采購(gòu)員應(yīng)索要購(gòu)貨發(fā)票或隨貨同行單,標(biāo)明供貨單位、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等,保管員隨貨驗(yàn)收入庫(kù)。7各種料具的采購(gòu),須對(duì)供貨單位進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)范圍;A類(lèi):鋼材、水泥、木材、防火材料、外加劑、電焊條、防水涂料、電線、電纜、主要管材、低壓電器、新型材料等由集團(tuán)公司考察、評(píng)價(jià)、審定;B類(lèi):磚、瓦、砂、石、各種砌塊等硅酸鹽材料,歐式構(gòu)件、圓釘、鐵絲、玻璃、油漆、涂料、面層材料、各類(lèi)膠合板、石膏板等裝飾材料,鋁合金、塑鋼、閥門(mén)、衛(wèi)生潔具、空調(diào)器材、消防器材、燈具等主材,由各分公司考察、評(píng)價(jià)、審定。C類(lèi):A、B類(lèi)以外的料具評(píng)價(jià),由分公司或項(xiàng)目部考察審定。并在評(píng)價(jià)審定后的合格供
5、貨單位名單內(nèi)采購(gòu)。 對(duì)與分公司評(píng)定的供應(yīng)商評(píng)價(jià)規(guī)定:對(duì)于需要考察的供應(yīng)商,由分公司材料科牽頭組織由技術(shù)部長(zhǎng)、質(zhì)量部長(zhǎng)、材料部長(zhǎng)等人員對(duì)廠家進(jìn)行實(shí)地考察評(píng)價(jià),合格后在信息化上建立合格供應(yīng)商。8各項(xiàng)目部采購(gòu)員必須建立和登記材料采購(gòu)臺(tái)帳。分公司采購(gòu)臺(tái)帳,按主要材料分戶登記,用量較大的五金、油漆化工、機(jī)械配件等,可分類(lèi)合并登記;采購(gòu)臺(tái)帳要選擇常用的價(jià)格較高、用量較大的主要材料,按材料名稱分戶登記,其他按類(lèi)合并登記。9.材料到場(chǎng)時(shí)要提供有效的材料合格證,檢測(cè)報(bào)告、備案證書(shū)等質(zhì)量保證資料。同時(shí)提供環(huán)保資料、職業(yè)健康方面等資料。 10周轉(zhuǎn)器材各項(xiàng)目部不得私自采購(gòu),不得用淘汰型號(hào)、性能落后、質(zhì)量差的進(jìn)行頂替。
6、 11.提倡材料采購(gòu)使用新能源、新型材料、注意節(jié)能減排同時(shí)提倡使用新工藝的環(huán)保材料。第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)材料管理:一、倉(cāng)儲(chǔ)材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)和領(lǐng)用程序 1自行采購(gòu)和建設(shè)單位供給的材料,必須按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)和驗(yàn)證。材料到貨后最遲不超過(guò)第二天,采購(gòu)員和保管員共同按檢驗(yàn)規(guī)定的應(yīng)檢范圍,根據(jù)質(zhì)量要求(有合同的根據(jù)合同要求)對(duì)進(jìn)貨材料的規(guī)格、數(shù)量、外觀、合格證明資料(包括有害氣體、氨含量、放射性核素檢測(cè)報(bào)告等環(huán)保資料)進(jìn)行驗(yàn)證,并作好外觀檢測(cè)記錄(不需試化驗(yàn)的材料用物資驗(yàn)收記錄表記錄實(shí)測(cè)數(shù)據(jù))。對(duì)需進(jìn)行試化驗(yàn)的材料,按批次取樣檢驗(yàn),填寫(xiě)物資驗(yàn)收記錄,并協(xié)助試(化)驗(yàn)員取樣報(bào)驗(yàn)。 2保管員必須對(duì)合格材料、待檢材料
7、、不合格材料按區(qū)域堆放,并分別作出標(biāo)識(shí)。 3進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格品,由保管員填寫(xiě)“不合格品報(bào)告單”,上報(bào)分公司材料部門(mén),材料部門(mén)作出拒收或報(bào)廢的處置方案。需要時(shí)可組織分公司技術(shù)、質(zhì)量等部門(mén)進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位、監(jiān)理同意后,做讓步接收或降級(jí)改作它用的處置方案,并將處置方案填寫(xiě)在“不合格材料報(bào)告單”上,返一聯(lián)給保管員執(zhí)行。拒收或報(bào)廢的處置由分公司材料部門(mén)監(jiān)督驗(yàn)證。 對(duì)不合格物資、損毀物資,項(xiàng)目部采購(gòu)員和分公司材料部門(mén)要及時(shí)登記“不合格品臺(tái)帳”、“損毀報(bào)廢臺(tái)帳”。分公司材料部門(mén)每月將發(fā)現(xiàn)的不合格物資及處置情況書(shū)面上報(bào)設(shè)備物資部。 4材料驗(yàn)收合格后,由保管員填開(kāi)“料具采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單”,由采購(gòu)員和
8、保管員共同簽字確認(rèn)。 5出庫(kù)材料使用領(lǐng)料單。領(lǐng)料單系一次性領(lǐng)料憑證,不準(zhǔn)多次使用。 6領(lǐng)料單由材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)開(kāi)具,(項(xiàng)目部由經(jīng)濟(jì)師開(kāi)具)。領(lǐng)用工程用料以月份材料計(jì)劃或預(yù)算限額為依據(jù),控制發(fā)放,其它用途領(lǐng)用庫(kù)存材料必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理人員批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)放。 7材料會(huì)計(jì)(項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)師)開(kāi)具領(lǐng)料單時(shí),必須按格式規(guī)定填寫(xiě),把實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量填在“請(qǐng)領(lǐng)數(shù)”欄內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)保管員接到領(lǐng)料單后,首先審查有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理人員簽字批準(zhǔn)和領(lǐng)料人簽字。發(fā)料后,倉(cāng)庫(kù)保管員要在領(lǐng)料單的“實(shí)發(fā)數(shù)”攔內(nèi)填寫(xiě)實(shí)際發(fā)料數(shù)量,實(shí)發(fā)數(shù)與請(qǐng)領(lǐng)數(shù)相同時(shí),也要如實(shí)填寫(xiě),不得留有空欄。8倉(cāng)庫(kù)保管員把實(shí)領(lǐng)數(shù)填寫(xiě)清楚,簽字之后,將領(lǐng)料單的第一聯(lián)交
9、領(lǐng)料人,第二聯(lián)、第四聯(lián)轉(zhuǎn)給材料會(huì)計(jì)(項(xiàng)目部轉(zhuǎn)給經(jīng)濟(jì)師),第三聯(lián)由保管員憑以發(fā)料,并登記材料臺(tái)帳。倉(cāng)庫(kù)保管員每隔五天把領(lǐng)料單第二、四聯(lián)同時(shí)轉(zhuǎn)給材料會(huì)計(jì),每月15日前必須把當(dāng)月收到的領(lǐng)料單全部轉(zhuǎn)給材料會(huì)計(jì)。9月份終了,保管員與材料會(huì)計(jì)對(duì)帳無(wú)誤后,結(jié)清本月賬目 ,材料會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)對(duì)清賬目,凡供貨單位未辦理結(jié)算手續(xù)的料具,材料會(huì)計(jì)均須暫估入庫(kù),待收到發(fā)票時(shí),沖減應(yīng)付款暫估數(shù)。二、倉(cāng)庫(kù)材料管理與考核: 1入庫(kù)的各種材料均要按照材料名稱、型號(hào)及時(shí)登記材料臺(tái)帳,詳細(xì)記錄各種材料的購(gòu)入、發(fā)出變動(dòng)情況。貨到驗(yàn)收合格必須入帳,帳、物、卡必須相符。禁止記假帳,白條抵庫(kù)存。除糾正錯(cuò)帳和退庫(kù)之外,保管員帳面不準(zhǔn)出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
10、 2倉(cāng)庫(kù)保管員要妥善保管材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)料、調(diào)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)的原始單據(jù),妥善保管材料帳、卡及其它資料。合格證明資料要及時(shí)移交或保存。 3保管員必須認(rèn)真檢查入庫(kù)材料的質(zhì)量與數(shù)量,不同的材料要分別采用點(diǎn)數(shù)、檢尺、過(guò)磅等方法進(jìn)行驗(yàn)收,合格的材料辦理入庫(kù)手續(xù),不合格的材料應(yīng)分類(lèi)暫時(shí)存放,填寫(xiě)不合格品報(bào)告單,并及時(shí)通知材料部門(mén)妥善處理。 4入庫(kù)材料必須按不同性能和技術(shù)要求進(jìn)行,要遵守新舊分堆、規(guī)格排列,上輕下重,上蓋下墊,標(biāo)識(shí)明確的存放原則,庫(kù)內(nèi)擺放要成行、成線、成方、成垛,符合技術(shù)和保養(yǎng)規(guī)程,不超高、不超重。經(jīng)常檢查,及時(shí)保養(yǎng)。不許把不同類(lèi)別型號(hào)的材料混放在一起。 露天存放的材料要采取防潮、防水、防腐、
11、防盜等措施。 易燃易爆物品要單獨(dú)存放,并有醒目標(biāo)志,不得同其它庫(kù)存物資存放同一庫(kù)內(nèi)。 有保質(zhì)期要求的材料應(yīng)注意限制庫(kù)存量,保管員每月須及時(shí)向材料負(fù)責(zé)人書(shū)面反映庫(kù)存積壓情況,材料部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控即將超保質(zhì)期材料的庫(kù)存情況,及時(shí)調(diào)節(jié)使用,防止超期造成損失。 5庫(kù)存材料要定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須對(duì)實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn),根據(jù)實(shí)物數(shù)量和帳面數(shù)量確定盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)。查明盈虧原因,按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。 6倉(cāng)庫(kù)和周?chē)h(huán)境要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生、無(wú)塵土、無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)鼠害。提高安全意識(shí),做好防火防盜工作,確保倉(cāng)庫(kù)安全。 7分公司材料部門(mén)要每月或不定期檢查倉(cāng)庫(kù)管理情況,并留有書(shū)面檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,督促整改,要全面落實(shí)各種材料管理
12、制度和責(zé)任。三、材料退庫(kù)管理: 工程竣工或設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃不周等原因造成多領(lǐng)或錯(cuò)領(lǐng)的庫(kù)存材料,需要退庫(kù)時(shí)按以下辦法辦理退庫(kù)手續(xù): 1由項(xiàng)目部材料員(施工班組領(lǐng)料員)負(fù)責(zé)把所需退庫(kù)的材料完好的退回倉(cāng)庫(kù)。 2特殊材料和不常用材料,分公司材料部門(mén)或項(xiàng)目部按計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)后,由于設(shè)計(jì)變更等原因而不再使用的,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)在一月內(nèi)同甲方辦好經(jīng)濟(jì)簽證,然后退庫(kù)。如因未能辦理經(jīng)濟(jì)簽證而造成材料積壓、呆滯的,將追究有關(guān)人員的責(zé)任。3倉(cāng)庫(kù)保管員按進(jìn)貨檢驗(yàn)程序?qū)λ瞬牧先恐匦买?yàn)證。個(gè)別技術(shù)性能難以判定材料,必要時(shí)會(huì)同技術(shù)、質(zhì)量部門(mén)共同確定,合格后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并登記帳、卡,作出標(biāo)識(shí)。4項(xiàng)目部需退庫(kù)的材料除設(shè)
13、計(jì)變更外,其他原因造成的退庫(kù),新材料安80%折價(jià),由項(xiàng)目部負(fù)擔(dān)20%,凡達(dá)不到原處庫(kù)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一律按50%價(jià)格退庫(kù)。不合格的退庫(kù)不計(jì)價(jià)。 5對(duì)退庫(kù)的材料使用“退料單”,由倉(cāng)庫(kù)保管員按單據(jù)所要求的內(nèi)容填寫(xiě)清楚,退料人和保管員同時(shí)簽字確認(rèn)。第三節(jié) 施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理: 1項(xiàng)目部經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的各種材料(包括器材、構(gòu)件等)負(fù)有全面管理責(zé)任,項(xiàng)目部的材料員、保管員對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的各種材料、器材、配件的驗(yàn)收、貯存、耗用等負(fù)有具體的管理責(zé)任。 2進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的各種材料(包括自購(gòu)或建設(shè)單位供料)驗(yàn)收時(shí),保管員首先驗(yàn)證是否具有產(chǎn)品質(zhì)量證明或產(chǎn)品合格證(如有害氣體,氨含量,放射性檢測(cè)報(bào)告等)。凡需有而沒(méi)有合格
14、證明的材料不得驗(yàn)收入庫(kù)。材料數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)隨貨同行的有關(guān)憑據(jù),按照檢尺、過(guò)磅、量方、點(diǎn)數(shù)等方法,進(jìn)行驗(yàn)收。材料外觀質(zhì)量檢驗(yàn),通過(guò)眼看、手摸、實(shí)測(cè)等方式查看材料表面質(zhì)量,并留有記錄(不需試化驗(yàn)的材料用物質(zhì)驗(yàn)收記錄表記錄實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)),需做試化驗(yàn)的材料,按批次取樣檢驗(yàn),填寫(xiě)物資驗(yàn)收記錄,并協(xié)助試(化)驗(yàn)員取樣報(bào)驗(yàn)。合格后由保管員開(kāi)據(jù)“臨時(shí)收料單”,一式兩份,供貨單位和保管員個(gè)一份(供貨單位聯(lián)必須蓋分公司材料專用章)。保管員按“臨時(shí)收料單”逐一登記現(xiàn)場(chǎng)收料記錄,匯忠登記材料卡片臺(tái)帳。每月15日前由項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)師同供貨單位便換正式單據(jù),并收回“臨時(shí)收料單”。主要材料一律開(kāi)料具采購(gòu)“驗(yàn)收單”。 3進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)
15、的材料,須按平面布置圖合理堆放。水泥須庫(kù)內(nèi)存放,易腐、易損、易潮的材料必須上蓋下墊,并根據(jù)料具的性能妥善保管,監(jiān)督料具的日常使用管理。 4由分公司統(tǒng)一采購(gòu)材料的,項(xiàng)目部要根據(jù)工程形象進(jìn)度計(jì)劃,編制月份材料采購(gòu)計(jì)劃,項(xiàng)目部自行采購(gòu)材料的也要按期編制材料采購(gòu)計(jì)劃。建設(shè)單位供應(yīng)的材料,項(xiàng)目部也必須根據(jù)施工進(jìn)度提交材料需要計(jì)劃。 5各項(xiàng)目部之間調(diào)轉(zhuǎn)的材料必須當(dāng)月開(kāi)具“料具調(diào)轉(zhuǎn)單”,不允許拖止下月。材料調(diào)轉(zhuǎn)單由調(diào)出單位開(kāi)具,由調(diào)入、調(diào)出單位經(jīng)辦人簽字方可生效。 6項(xiàng)目部保管員必須每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存材料和現(xiàn)場(chǎng)材料,按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存數(shù)編制盤(pán)點(diǎn)表、報(bào)耗表,每月16日將報(bào)耗表上報(bào)分公司材料部門(mén)。 7項(xiàng)目部材料人
16、員,每月對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)至少進(jìn)行一次以上的全面檢查,重點(diǎn)檢查材料的驗(yàn)收,貯存,耗用,帳目記錄,資料收取等管理是否符合規(guī)定,并留有記錄。同時(shí)保管員應(yīng)及時(shí)結(jié)清本月賬目,并與經(jīng)濟(jì)師對(duì)帳,凡供貨單位未辦理結(jié)算手續(xù)的料具,經(jīng)濟(jì)師均須估價(jià)入庫(kù),保管員同經(jīng)濟(jì)師賬面結(jié)存量經(jīng)調(diào)整后亦應(yīng)相符。經(jīng)濟(jì)師每月須同材料會(huì)計(jì)對(duì)帳一次。 8項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)部器材、電纜等實(shí)行租賃使用,并進(jìn)行嚴(yán)格的管理。 9現(xiàn)場(chǎng)、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)所剩邊角余料、廢舊物品、回收的包裝物、鋼筋頭,由分公司材料部門(mén)或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)處理,收回現(xiàn)金交分公司財(cái)務(wù)入帳。 10工程竣工后要及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)辦理材料退庫(kù)、轉(zhuǎn)撥手續(xù)。未經(jīng)分公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),項(xiàng)目部不得擅自處理現(xiàn)場(chǎng)剩余
17、材料。第四節(jié) 限額領(lǐng)料管理:各單位對(duì)工程使用的面塊材料(如地磚、面磚、大理石磚等),膠合板類(lèi),油漆,涂料類(lèi),園釘鐵絲等應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料(地方水料暫不實(shí)行)。按公司規(guī)定的耗定額限額發(fā)放(消耗定額見(jiàn)附表)。材料消耗定額(暫行)材料名稱計(jì)量單位消耗定額(%)降低率(%)備注水泥噸982鋼材噸973木模板材立方米8020裝飾材立方米955紅磚千克982砼加氣塊立方米991中砂立方米982石子立方米982亂石立方米8515理石平方米991花崗巖平方米991瓷磚平方米991地磚平方米991面磚平方米991膠合板類(lèi)平方米973油漆千克982涂料、乳膠漆千克955圓釘千克8515鐵絲8-16#千克8020鐵絲2
18、2#千克973 材料消耗定額材料名稱單位消耗定額單位備注木材比例木材總量50%立方退庫(kù)比例鋼筋頭耗用量1.9%噸鐵絲園丁承包平方1元車(chē)輛運(yùn)輸平方6元周轉(zhuǎn)器材平方30元木膠板平方0.86%平方木材平方0.01立方鋼材平方50公斤鋼管米0.5%米扣件個(gè)2%個(gè)頂托個(gè)0.5%個(gè)木架板塊10%塊 器材虧損總金額進(jìn)工程成本外加20%罰款。以上數(shù)據(jù)達(dá)不到指標(biāo)罰5000元。第五節(jié) 材料核算管理: 1分公司材料部門(mén)負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的材料管理及分類(lèi)核算和明細(xì)核算,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料的使用、報(bào)耗、結(jié)存的核算。 2實(shí)行分公司統(tǒng)一采購(gòu)材料的,由分公司采購(gòu)員按材料類(lèi)別設(shè)置分類(lèi)臺(tái)帳。按材料的品種、規(guī)格、型號(hào)設(shè)置明細(xì)帳,項(xiàng)目部保
19、管員按收取、領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格型號(hào)設(shè)置項(xiàng)目部材料明細(xì)帳。 3由項(xiàng)目部自行采購(gòu)材料的,項(xiàng)目部要按購(gòu)入材料的品種、規(guī)格設(shè)置材料明細(xì)帳,核算購(gòu)入材料的收料、報(bào)耗和結(jié)存情況。材料價(jià)款的結(jié)算必須經(jīng)項(xiàng)目部材料員和項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。分公司材料負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)辦理結(jié)算,不能及時(shí)結(jié)算的由項(xiàng)目部通知供貨單位于每月的15日前到分公司或項(xiàng)目部辦理結(jié)算手續(xù)。4項(xiàng)目部收到建設(shè)單位供料,由項(xiàng)目部保管員驗(yàn)收合格后,開(kāi)具臨時(shí)收料單(一式兩份),保管員和建設(shè)單位各一份。建設(shè)單位供給材料的正式單據(jù),每月的15日前由項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)師(或材料員)負(fù)責(zé)辦理,雙方對(duì)帳無(wú)誤后,開(kāi)具“建設(shè)單位供料收料單”,同時(shí)收回建設(shè)單位留存的“臨時(shí)
20、收料單”。分公司中心庫(kù)收到建設(shè)單位供給的材料,由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收合格后,開(kāi)具“臨時(shí)收料單”(一式兩份),保管員和建設(shè)單位各一份。每月15日前,由分公司負(fù)責(zé)甲供材料人員和建設(shè)單位對(duì)帳,無(wú)誤后開(kāi)具“建設(shè)單位供料、收料單”。同時(shí)收回建設(shè)單位留存的“臨時(shí)收料單”。5材料員、保管員要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度要求登記材料采購(gòu)帳和收料帳卡。各種帳卡的使用要遵守下列要求:(1)登記材料帳卡一律使用蘭黑墨水筆或圓珠筆,(不準(zhǔn)使用鉛筆)。紅色墨水只能用于劃線、改錯(cuò)或沖帳。(2)帳簿書(shū)寫(xiě)的文字一般應(yīng)占格寬的三分之二,數(shù)字應(yīng)是格寬的二分之一。(3)各種帳卡要按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行隔頁(yè),如果發(fā)生跳到隔頁(yè),應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注
21、銷(xiāo),或注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由經(jīng)辦人蓋章。(4)材料帳卡必須按月結(jié)出余額,并進(jìn)行月計(jì)、累計(jì)、劃線。(5)每一頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)在最后一行加記屬于本頁(yè)發(fā)生額(倉(cāng)庫(kù)按連續(xù)累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn))、結(jié)出余額。在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”,同時(shí)將發(fā)生額和余額記入下頁(yè)第一行,在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”。(6)帳卡發(fā)生錯(cuò)誤,不得涂改、挖補(bǔ)、刮檫或用藥水消除字跡。修改錯(cuò)帳可采用紅字沖帳法、劃線法和補(bǔ)充登記法。 6材料人員變動(dòng)時(shí),要辦理正式工作交接手續(xù),特別應(yīng)注意遺留問(wèn)題。保管員工作變動(dòng)時(shí),由材料負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行監(jiān)督交接。 7自行采購(gòu)的材料一律按實(shí)際成本計(jì)價(jià),領(lǐng)用時(shí)采用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。 8項(xiàng)目部報(bào)耗材
22、料,由保管員編制報(bào)耗表。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字后,轉(zhuǎn)給材料會(huì)計(jì)。倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料由材料會(huì)計(jì)分類(lèi)匯總報(bào)財(cái)務(wù)。項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料由經(jīng)濟(jì)師分類(lèi)匯總報(bào)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)項(xiàng)目部成本。9材料核算的各種資料(包括料具、器材、購(gòu)配件等)要按月加封皮裝訂成冊(cè)妥善保管,不得丟失,工程竣工后各類(lèi)帳卡、單據(jù)等資料,要交回分公司保存,以備查用,不得擅自銷(xiāo)毀。第六節(jié) 鋼材管理:1、分公司規(guī)定,按照集團(tuán)公司鋼筋管理實(shí)行三級(jí)管理,設(shè)鋼筋工長(zhǎng),凡是自購(gòu)和甲供鋼材都必須有分公司鋼材保管員和車(chē)間工長(zhǎng)、工地保管員一起驗(yàn)收、質(zhì)量、數(shù)量。物資驗(yàn)收記錄和報(bào)驗(yàn)單,由項(xiàng)目部保管員負(fù)責(zé),并且項(xiàng)目部保管員負(fù)責(zé)取樣送檢。2、甲供鋼筋必須按照10%的比例進(jìn)上繳,所有項(xiàng)目
23、部鋼筋結(jié)余率不低于10%。3、施工現(xiàn)場(chǎng)的鋼筋頭,車(chē)間倉(cāng)庫(kù)所剩的邊角廢料、廢舊物品回收的包裝物,項(xiàng)目部車(chē)間不得擅自處理。由分公司材料部門(mén)統(tǒng)一處理,收回的資金全部交到財(cái)務(wù)。如果項(xiàng)目部需要按照要款提成方式提出,項(xiàng)目部要記好帳,所有的支出要有帳目記錄,以備檢查。第七節(jié) 木材管理規(guī)定:為了加強(qiáng)木材的管理,落實(shí)分公司精細(xì)管理模式,最大限度地降低項(xiàng)目部管理成本,分公司規(guī)定木材統(tǒng)一管理,現(xiàn)制定以下規(guī)定: 1、各項(xiàng)目部所用的木材由分公司統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配使用;2、各項(xiàng)目部所需木材,必須提出計(jì)劃報(bào)分公司,由分公司分管經(jīng)理審批簽字后,中心倉(cāng)庫(kù)管理員按計(jì)劃單發(fā)貨。 3、新開(kāi)工的項(xiàng)目部,分公司原則上不發(fā)放新木方子,從分
24、公司倉(cāng)庫(kù)或其他項(xiàng)目部調(diào)轉(zhuǎn)舊木方子使用。如有特殊情況,項(xiàng)目部應(yīng)說(shuō)明原因,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可發(fā)貨。4、根據(jù)項(xiàng)目部提出的計(jì)劃,也可以采用融資租賃的方式租賃鋼木方由過(guò)去的0.028元/米調(diào)整為0.01845元/米。8、工程主體完工后,為方便運(yùn)輸,給項(xiàng)目部之間調(diào)轉(zhuǎn)提供方便,木材按3米、4米打件,每件100支,不足米數(shù)的按2.52.9米打包,按2.7米計(jì)算,0.82.4米打包,按1.6米計(jì)算,調(diào)轉(zhuǎn)單價(jià)為2.54米按市場(chǎng)價(jià)格的55%,0.82.4米的按市場(chǎng)價(jià)格的45%調(diào)轉(zhuǎn)。9、木材50公分以下下腳料處理每噸60元。各項(xiàng)目部在分公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi),把木材按規(guī)格打包退庫(kù),或調(diào)轉(zhuǎn)其他工程。10、木材需要連接的由分
25、公司按工程的需要統(tǒng)一安排連接11、木膠板、竹膠板、各項(xiàng)目部之間相互調(diào)轉(zhuǎn)新板按原值調(diào)轉(zhuǎn),使用過(guò)兩次以下的整塊張按市場(chǎng)價(jià)格70%調(diào)轉(zhuǎn),大于1.5平方米以上按市場(chǎng)價(jià)格50%調(diào)轉(zhuǎn),1.5平方米以下按市場(chǎng)價(jià)格20%調(diào)轉(zhuǎn)(規(guī)格1米*50),木膠板、竹膠板的調(diào)轉(zhuǎn)比例為每個(gè)工程入庫(kù)總數(shù)的20%。(舊模板處理每噸170元) 12、把車(chē)間的舊木方重新刨成(5.5*7.5)分1米、1.5米、2米、3米、4米五種規(guī)格集中打捆堆放,便于工程使用。八、車(chē)輛運(yùn)輸管理:為了加強(qiáng)車(chē)輛運(yùn)輸?shù)墓芾?,提高?chē)輛運(yùn)輸使用效率,最大限度降低項(xiàng)目部成本,分公司研究,現(xiàn)制定以下規(guī)定;1、工程使用大頭車(chē)、大貨車(chē)必須經(jīng)分公司材料部門(mén)批準(zhǔn),簽訂車(chē)輛
26、使用合同后方可使用。如果現(xiàn)有車(chē)輛不能滿足生產(chǎn)需要,需要租用社會(huì)車(chē)輛:報(bào)分公司審批,材料部負(fù)責(zé)考察車(chē)輛并簽訂合同,嚴(yán)禁各項(xiàng)目部私自租用社會(huì)車(chē)輛。2、租車(chē)價(jià)格:12噸 26元/小時(shí),每天只開(kāi)10小時(shí),石島、乳山回威海每次加360元、文登、牟平回威海每次加320元。3、項(xiàng)目部需要八噸以上車(chē)輛搬運(yùn)工地,車(chē)輛使用價(jià)格仍執(zhí)行以前的價(jià)格。5噸41.80元/小時(shí),8-10噸46.20元/小時(shí),15噸74.50元/小時(shí)。4、項(xiàng)目部使用八噸以上車(chē)輛搬運(yùn)器材分公司規(guī)定價(jià)格如下;50公里內(nèi)價(jià)格,鋼管每米0.12元,扣件每個(gè)0.06元,架板每塊1.00元,頂托每個(gè)0.30元。5185公里鋼管每米0.30元,扣件每個(gè)0.
27、1元,架板每塊2.00元,頂托每個(gè)0.50元。退鋼管每米加0.04元(包格上垛 ) 。86-120公里以外價(jià)格,鋼管每米0.39,扣件每個(gè)按0.16元 ,頂托按0.70元,退鋼管加0.04元。 以上價(jià)格不包格裝卸費(fèi)。注:裝卸費(fèi)按每車(chē)200元計(jì)費(fèi)單獨(dú)計(jì)算。退管人工費(fèi)每車(chē)260元,不足車(chē)運(yùn)費(fèi)按 300元計(jì)費(fèi)。5:工程器材用完后應(yīng)該堆放整齊,鋼管退庫(kù)需要除灰 、直彎、分類(lèi) 、每噸按50元??奂藥?kù),需要鎦絲、潤(rùn)滑、除灰、每個(gè)按0.2元。作業(yè)由經(jīng)濟(jì)師按照租賃公司調(diào)撥單開(kāi)。6. 外租車(chē)輛運(yùn)輸使用記錄和運(yùn)輸作業(yè)控制。 7、為了提高工作效率,避免車(chē)輛帶裝卸工帶來(lái)的不方便,同時(shí)減少工地的裝車(chē)成本。經(jīng)分公司研究
28、決定,做出以下規(guī)定:(一)、在分公司車(chē)間:1、木材裝車(chē)(卸車(chē))每車(chē)收取120元(含著叉車(chē)費(fèi))。2、鋼材裝車(chē)(卸車(chē))每車(chē)收取120元(不含吊車(chē)費(fèi))。3、方管支撐裝車(chē)每米收取人工費(fèi)0.076元,卸車(chē)收取每米0.1元。4、工字鋼裝車(chē)每車(chē)收取人工費(fèi)200元,卸車(chē)收取每車(chē)260元。5、8T車(chē)裝其他材料及設(shè)備裝車(chē)每車(chē)收取人工費(fèi)200元,卸車(chē)收取每車(chē)260元。6、小車(chē)裝卸都收取每車(chē)人工費(fèi)100元。注明:下班之前可以卸車(chē),下班之后第二天卸車(chē)。(二)、在威建租賃公司院內(nèi):1、鋼管裝車(chē)每米收取人工費(fèi)0.076元,卸車(chē)收取每米0.1元(包扣上垛)。2、扣件裝車(chē)每個(gè)收取人工費(fèi)0.026元,卸車(chē)收取每個(gè)0.02元(包扣
29、上垛)。3、頂托裝車(chē)每個(gè)收取人工費(fèi)0.1元,卸車(chē)收取每個(gè)0.2元(包扣碼垛)。九、內(nèi)部器材管理、板房的管理:1 、各項(xiàng)目部使用的新板房,第一個(gè)工程按原值40%攤銷(xiāo),第二個(gè)工程按原值40%攤銷(xiāo),第三個(gè)工程按原值20%攤銷(xiāo),后期維修及增加附件有新開(kāi)工程承擔(dān)。2、新開(kāi)工工程使用密目網(wǎng)一次性進(jìn)入成本,不收租賃費(fèi),密目網(wǎng)分公司統(tǒng)一采購(gòu),項(xiàng)目部領(lǐng)多少新網(wǎng),必須退多少舊網(wǎng),舊網(wǎng)分公司統(tǒng)一處理,資金交到財(cái)務(wù),項(xiàng)目部需要時(shí)可到財(cái)務(wù)領(lǐng)出。3、一定要加強(qiáng)內(nèi)部器材的使用率,將列入今年的重點(diǎn)考核。4、電纜分公司統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理,四平方以下電纜進(jìn)項(xiàng)目部成本,分公司、項(xiàng)目部分別記賬,每年年底清點(diǎn)。十、材料計(jì)劃管理1、各項(xiàng)
30、目部的材料計(jì)劃,每月16-20日前報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理和材料部審批,審批后方可采購(gòu)。2、各項(xiàng)目 項(xiàng)目部必須保證材料計(jì)劃的準(zhǔn)確率達(dá)到80%以上,如果計(jì)劃準(zhǔn)確率正負(fù)誤差超出20%,每項(xiàng)次罰相應(yīng)管理人員50元。十一、五金采購(gòu)管理:根據(jù)幾年來(lái)集中采購(gòu)取得的經(jīng)驗(yàn),材料部把現(xiàn)金采購(gòu)價(jià)格組成一個(gè)信息平臺(tái),下發(fā)到項(xiàng)目部參考,分公司把小五金下放項(xiàng)目部自己采購(gòu),項(xiàng)目部根據(jù)自己資金情況,用現(xiàn)金采購(gòu)執(zhí)行分公司現(xiàn)金采購(gòu)價(jià)格,(如果項(xiàng)目部能找到質(zhì)量好、價(jià)格比指導(dǎo)價(jià)格低更好),不是現(xiàn)金采購(gòu)價(jià)格不準(zhǔn)超過(guò)公司指導(dǎo)價(jià)格10%。大宗材料需要現(xiàn)金采購(gòu)(主要指木膠板)項(xiàng)目部把資金調(diào)入分公司,材料部根據(jù)一年使用木膠板價(jià)格、質(zhì)量先定供貨商進(jìn)行統(tǒng)一采
31、購(gòu)。十二 、合同管理:各項(xiàng)目部采購(gòu)其它材料超過(guò)5000元以上的必須簽訂采購(gòu)合同,項(xiàng)目部不準(zhǔn)先采購(gòu)貨物后簽合同,合同簽訂后送材料部留存,如不按規(guī)定執(zhí)行將加倍處罰。信息化上的合同簽訂一定要先上傳審批結(jié)束后在采購(gòu),否則將進(jìn)行加倍處罰。十三、材料成本管理:工程竣工后,剩余料具需調(diào)轉(zhuǎn),必須經(jīng)分公司批準(zhǔn)按規(guī)定折價(jià)調(diào)轉(zhuǎn),項(xiàng)目部不得私自挪用成本或空轉(zhuǎn)成本,如有發(fā)現(xiàn)罰有關(guān)人員2000元。結(jié)算審定后,材料分析報(bào)材料部一份。信息化上的合同結(jié)算一定當(dāng)月有收料當(dāng)月必須進(jìn)行結(jié)算,否則每筆進(jìn)行50元的罰款。十四、產(chǎn)品防護(hù):產(chǎn)品防護(hù)包括施工原材料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、儲(chǔ)存和保護(hù),建設(shè)施工產(chǎn)品不涉及包裝要求。物資搬運(yùn)人員
32、應(yīng)熟悉搬運(yùn)要求,按有關(guān)規(guī)范、操作規(guī)程進(jìn)行,大型設(shè)備、構(gòu)件的搬運(yùn)吊裝應(yīng)編制施工方案,搬運(yùn)時(shí)采取措施保證產(chǎn)品及其上的標(biāo)識(shí)無(wú)損壞、降低性能、丟失現(xiàn)象。 十五、材料人員管理:1、市內(nèi)工程設(shè)一名材料員(器材)、文登設(shè)一名材料員(器材)、每個(gè)工程設(shè)一名保管員、材料員,材料采購(gòu)臺(tái)帳由保管員紀(jì)錄。2、器材員必須保證器材的質(zhì)量和數(shù)量,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不好、數(shù)量少,器材員按原價(jià)賠償,器材退場(chǎng)項(xiàng)目部要把器材清理干凈、規(guī)格、數(shù)量整好,給車(chē)輛運(yùn)輸裝卸提供方便。3、器材員基本工資按公司規(guī)定發(fā)放,6000噸以上績(jī)效工資每噸鋼管10元,如果低于6000噸,績(jī)效工資按11元每噸計(jì)算。6000噸以下設(shè)一名器材員。 十六、信息化的新規(guī)定1、每月材料費(fèi)降低率檢查,分公司所有項(xiàng)目部材料費(fèi)降低異常率高于24%,每高出1%,處罰項(xiàng)目部2000元,依次遞增。2、對(duì)于外購(gòu)商品混凝土合同簽訂時(shí)未按照外購(gòu)商品混凝土合同簽訂流程填寫(xiě)的,罰款項(xiàng)目部1000元。3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照實(shí)行網(wǎng)上審批以后,對(duì)于材料供貨商營(yíng)業(yè)資質(zhì)的年檢需要將網(wǎng)上信息以抓圖附件的形式上傳到信息化上。網(wǎng)上查詢地址為“全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(山東)”4、分公司要注重對(duì)材料報(bào)耗的查詢,查看主材的報(bào)耗是否正常。項(xiàng)目部一定要注
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