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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流物業(yè)費催收管理規(guī)定.精品文檔.物業(yè)費催收管理規(guī)定 1、目的 為規(guī)范公司的物業(yè)收費追欠工作流程,提高公司經(jīng)營效率,保障物業(yè)費的準(zhǔn)時上繳,特制定以下制度。 2、適用范圍 適用于本公司收費組人員和項目中心對物業(yè)管理費的催收工作。 3、職責(zé) 3.1本公司客戶品質(zhì)部負(fù)責(zé)對公司收費組人員、項目中心的收費工作進(jìn)行聯(lián)合督導(dǎo)并提供協(xié)調(diào)幫助收取各種欠費任務(wù)。 3.2公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對項目收費和欠費進(jìn)行統(tǒng)計和匯總、考核,對收費人員定期、定計劃督導(dǎo)追繳。 3.3項目負(fù)責(zé)人配合公司收費人員進(jìn)行計劃性聯(lián)合開展收費任務(wù),每月定時、定期在小區(qū)貼公告,上門發(fā)放【催款通知單】或電
2、話通知,加強(qiáng)每月收費計劃。 3.4各項目和公司收費人員聯(lián)合對業(yè)主進(jìn)行催費工作,通過電話短信平臺,催費單、上門聯(lián)系等多種方式催促欠費業(yè)主盡快交清欠費。 4、流程 4.1各項目和公司收費人員要樹立收費意識和責(zé)任感,有計劃落實收費,對遺留問題一年以上的長期欠費業(yè)主,還有三個月內(nèi)的欠費業(yè)主及時聯(lián)系上門溝通協(xié)調(diào)并第一次送上【催費通知單】、三天后送上二次【催費通知單】、又三天后送上三次【催費通知單】,如果是項目中心的服務(wù)問題現(xiàn)場及時解決,是業(yè)主的問題由項目及時協(xié)商說明解決,如果項目解決不了的及時上報公司共同協(xié)商解決, 4.2項目中心對一年以上的長期欠費業(yè)主統(tǒng)計詳細(xì)清單,及時解決遺留問題,限期追繳所有欠費,
3、屢次聯(lián)系解決不了,限期統(tǒng)計明細(xì)并由項目負(fù)責(zé)人簽字上報公司,由公司追收欠款【項目不減當(dāng)年應(yīng)收賬款總額】。 4.3各項目及公司收費人員對上報的收費遺留問題申請程序應(yīng)完整屬實,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實施對特殊遺留問題欠費抵債或補(bǔ)償?shù)氖S嗍湛?,帳目上作全款收入處理【票?jù)上注明清楚】。 4.4項目負(fù)責(zé)人簽字上報到公司所有欠費業(yè)主名單,由公司追費人員限期催收,收回的欠費不做為項目部的年考核收費率【收費票據(jù)分清】。 4.5公司催費人員接催款清單,工作計劃一個月不得低于三十戶,對催收效果不佳者、沒有計劃、無理由、無痕跡者,三個月后給予降低工資、調(diào)整崗位、辭退等處理。 4.6對欠費業(yè)主超過一年的(含一年),公司、項目追欠費小組人員及時對欠費業(yè)主送達(dá)、張貼【催費通知單】,并拍照留作訴訟證據(jù)。【訴訟前每年拍照一次,證據(jù)交公司和項目留檔備查妥善保管】。 4.7公司催收費小組,對業(yè)主不發(fā)生肢體沖突和觸犯【刑法】及相關(guān)法律法規(guī)為限。 4.8以上規(guī)定條款各項目中心和2016年簽定的目標(biāo)考核責(zé)任制辦法一并執(zhí)行。 4.9公司對收費小組人員回收的現(xiàn)金額超出收費人員當(dāng)月工資的,給與收費人員超出部分現(xiàn)金額的獎勵10%,每月經(jīng)財務(wù)核算隨工資發(fā)放;(此條僅限公司收費人員) 4.10公司催費人員如收費金額達(dá)不到當(dāng)月工資的,3月后給
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