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文檔簡介
1、競賽場館物資配置標準為保障賽事成功舉辦,順利推進各項場館化籌備工作,保證競賽(訓練)場館內(nèi)家具白電滿足賽事基本要求并及時到位,特制定家具白電配置標準(以下簡稱“家具白電配置標準”)。一、場館家具白電配置原則1. 簡單實用落實 “節(jié)約辦賽事”精神, 以滿足賽事基本需要為根本出發(fā)點。在確定家具白電類項方面,結(jié)合大型賽事組織工作中具體任務對家具白電的實際要求,以往屆大型賽事作為參考,并充分考慮賽事的比賽規(guī)模和運行標準,適當縮小范圍、簡化種類、調(diào)低配置;配置規(guī)格及價格方面,充分參照南京市市級機關(guān)配置標準及同類物資市場價格,在此基礎(chǔ)上,下調(diào)10%。 控制總體支出規(guī)模,降低家具白電配置成本。2. 任務優(yōu)先
2、按照 “任務第一、 合理共享”原則, 從各場館主要工作任務出發(fā),結(jié)合場地空間規(guī)模和使用人員情況,確定相應的家具白電配置標準。配置時僅滿足支持賽事舉行及向各類客戶群提供服務所需的基本需求。同時,要求使用人員、功能區(qū)域合理共享,避免造成浪費。3. 優(yōu)化來源采取多渠道的家具白電配備方式,充分利用場館業(yè)主現(xiàn)有資源, 有效發(fā)揮屬地統(tǒng)籌優(yōu)勢。業(yè)主單位物資可以使用的,應積極利用,因家具白電無法使用或數(shù)量不足的,采用屬地調(diào)配、借用的方式解決,如屬地資源仍無法滿足基本物資需求的再通過租賃、現(xiàn)金采購的方式進行配置。作為供短期工作或服務使用的家具白電原則上只能借用或租用。二、場館家具白電配置要求1. 通用家具白電必
3、須落實到具體的運行空間和使用責任部門,否則不能配備。2. 以下情況需嚴格控制家具白電配備。( 1)運行任務不明確。如果無具體運行任務或者運行任務明顯不需要的,一律不予配備。( 2)空間或房間面積受限:如果在家具白電配置時,空間或房間面積受限,則需按實際面積調(diào)整家具白電配置數(shù)量或規(guī)格。( 3)人員計劃與崗位職責無需求:如果人員的崗位職責對家具白電無需求或在崗時間內(nèi)無使用需求的,一律不予配備。( 4) 有合理共享可能:如果能夠通過合用共享方式合理使用的,一律不再另外配備。3. 不同項目使用同一場館功能用房的,按照家具白電最大使用量僅配備一套;附屬于競賽場館的訓練場館與競賽場館共享。三、場館家具白電
4、配置標準(一)標準說明1. 家具白電配備的標準以其配置對象作為影響因素進行如下劃分: 場館團隊工作人員相關(guān)物資( 含志愿者和安保人員) 、 外部客戶群相關(guān)物資、場館固定功能房間相關(guān)物資,相同類項家具白電按照不同影響因素下相應標準進行配置。2. 依照運動員及隨隊官員、裁判員及技術(shù)官員、貴賓、 媒體記者、場館團隊工作人員的優(yōu)先順序,在總量控制的前提下滿足基本需求,同時兼顧有特殊任務場館的額外需求,如體育展示、頒獎儀式、新聞發(fā)布、電視轉(zhuǎn)播、興奮劑檢測等。3. 涉及場館競賽組織、媒體服務、貴賓接待等任務的外部客戶群服務區(qū)域,在通用物資配置時原則上要求與整體形象景觀氛圍相協(xié)調(diào),家具白電規(guī)格保持統(tǒng)一。(二
5、)比賽場館及訓練場館通用物資配置標準細則1 、競賽場館家具白電配置標準細則( 1) 依據(jù)場館運行團隊工作人員數(shù)量配備的物資類別及標準非軟墊折疊椅:主管級、助理級工作人員、志愿者按1: 1.5(家具白電配置數(shù)量與人員的比例,下同)配備, 原則要求共享;工作人員用餐及休息區(qū)按場館團隊總?cè)藬?shù)的1: 3 配備。軟墊折疊椅:業(yè)務口經(jīng)理級按1:1 配備。軟墊帶輪辦公椅:場館領(lǐng)導層(含主任、執(zhí)行主任、常務副主任、主任、副主任、秘書長)按1:1 配備。折疊條桌 ( 3 人座, 下同) : 業(yè)務口經(jīng)理級按1: 2配備; 主管級、助理級工作人員按1: 4配備,志愿者按1: 6配備,原則要求共享;工作人員用餐及休息
6、區(qū)按場館團隊總?cè)藬?shù)的1: 12 配備 (需結(jié)合實際空間情況調(diào)整)。辦公桌 : 場館領(lǐng)導層(含主任、執(zhí)行主任、常務副主任、主任、副主任、秘書長)按1:1 配備。雙門鐵文件柜(帶鎖) :場館核心團隊按1: 4配備,安保人員、志愿者按照1: 8配備,要求業(yè)務口共享;推柜:場館領(lǐng)導層(含主任、執(zhí)行主任、常務副主任、主任、副主任、秘書長)按1:1 配備,業(yè)務口經(jīng)理級按1:1 配備。( 2) 依據(jù)場館峰值客戶群數(shù)量(運動員及隨隊官員、裁判員及技術(shù)官員、媒體記者、貴賓)配備的物資類別及標準非軟墊折疊椅:按場館媒體記者峰值人數(shù)1:1 配備 (與媒體休息區(qū)共享) 。軟墊折疊椅:按場館運動員到場峰值人數(shù)1: 2配
7、備,按場館裁判員及技術(shù)官員到場峰值人數(shù)1:1 配備。沙發(fā)(單人):所有比賽場館的貴賓區(qū)域(貴賓室)均使用單人沙發(fā)。沙發(fā)與茶幾成套配備,1 張茶幾配2 把沙發(fā),或1 張茶幾配4把沙發(fā),具體按客戶群數(shù)量及貴賓區(qū)域面積配置。長條凳:運動員準備區(qū)、競賽組織區(qū)內(nèi)的休息室、更衣室按運動員、技術(shù)官員峰值人數(shù)1: 3配置。折疊條桌:比賽場地周邊席位按到場技術(shù)官員峰值人數(shù)1:2 配備(包含體育展示席位及成績團隊席位,需結(jié)合實際空間情況調(diào)整);媒體工作區(qū)按到場媒體峰值人數(shù)1: 4 配備(需結(jié)合實際空間情況調(diào)整) 。餐臺圓幾:僅配置于媒體休息區(qū)內(nèi),按到場媒體記者峰值人數(shù)1 :5 配備(需結(jié)合實際空間情況調(diào)整)。更衣
8、柜(1 組 4門) :運動員準備區(qū)、競賽組織區(qū)內(nèi)的休息室、更衣室按場館峰值運動員、隨隊官員、裁判員及技術(shù)官員人數(shù)1: 4配備(需結(jié)合實際空間情況調(diào)整);媒體工作區(qū)按場館媒體記者峰值人數(shù) 1: 4配備(需結(jié)合實際空間情況調(diào)整)。(3)依據(jù)場館固定空間/ 功能房間配備固定數(shù)量的物資及標準非軟墊折疊椅:國際單項聯(lián)合會會議室、競賽會議室、仲裁室、場館團隊會議室,按平均可容納30 人參會,參會人員1:1 配置(需結(jié)合實際空間情況調(diào)整);決賽場館在頒獎儀式準備間(男/ 女)按禮儀團隊人數(shù)1:1 配置。軟墊折疊椅:場館新聞發(fā)布廳配備8 把(供受采訪人員使用);各競賽場館禮賓業(yè)務口預留20 把(供貴賓隨員、要
9、人警衛(wèi)等臨時使用) 。辦公桌: 場館單項聯(lián)合會主席觀察室、國際單項聯(lián)合會技術(shù)代表休息室、國際單項聯(lián)合會秘書處、亞奧理事會技術(shù)官員休息室、國際單項聯(lián)合會秘書長休息室各配備1 張。軟墊帶輪辦公椅:場館單項聯(lián)合會主席觀察室、國際單項聯(lián)合會技術(shù)代表休息室、國際單項聯(lián)合會秘書處、亞奧理事會技術(shù)官員休息室、國際單項聯(lián)合會秘書長休息室各配備1 把。雙門鐵文件柜(帶鎖) : 場館單項聯(lián)合會主席觀察室、國際單項聯(lián)合會技術(shù)代表休息室、國際單項聯(lián)合會秘書處、亞奧理事會技術(shù)官員休息室、國際單項聯(lián)合會秘書長休息室各配備1 個。推柜: 場館單項聯(lián)合會主席觀察室、國際單項聯(lián)合會技術(shù)代表休息室、國際單項聯(lián)合會秘書處、亞奧理事
10、會技術(shù)官員休息室、國際單項聯(lián)合會秘書長休息室各配備1 個。沙發(fā)(雙人):場館領(lǐng)導層辦公室、競賽主任辦公室、場館單項聯(lián)合會主席觀察室、國際單項聯(lián)合會技術(shù)代表休息室、國際單項聯(lián)合會秘書處、亞奧理事會技術(shù)官員休息室、國際單項聯(lián)合會秘書長休息室各配備1 張;媒體休息區(qū)、興奮劑檢測站各配2 張。折疊條桌:成績處理工作室及打印復印分發(fā)室各配備6 張; 計時記分工作室及大屏控制室各配備3 張; 國際單項聯(lián)合會會議室、競賽會議室、仲裁室、場館團隊會議室,按平均可容納30 人參會,每間配備 8 張; 新聞發(fā)布廳各配備4 張。 四門儲物柜:場館運行中心、場館指揮中心、競賽辦公室、場館人事辦公室、場館志愿者管理辦公
11、室、場館形象景觀辦公室各配備2 個。帶屜化妝臺:決賽場館在頒獎儀式準備間(男 / 女) 各配置 2 個。保險柜:財務、票務、頒獎(獎牌存放)每個業(yè)務口辦公區(qū)配備1 個。白板: 競賽組織辦公區(qū)配備4 塊; 志愿者休息室、技術(shù)運行中心、場館運行中心、車輛調(diào)度室各配備2 塊;體育展示辦公室配備1 塊。龍門衣架:決賽場館在頒獎儀式準備間配置2 個。信息、資料格子36 孔(每組)格柵架:場館運行中心、競賽辦公區(qū)、志愿者休息區(qū)及媒體工作區(qū)內(nèi)各配置4 組。鋼架:物流存儲區(qū)、場館設(shè)施管理區(qū)、保潔清廢區(qū)、集群設(shè)備分發(fā)區(qū)及形象景觀辦公室各配備5 個。衣帽架:各場館貴賓休息區(qū)配備1 個;場館領(lǐng)導層辦公室、競賽主任辦
12、公室、單項聯(lián)合會主席觀察室、國際單項聯(lián)合會技術(shù)代表休息 室、國際單項聯(lián)合會秘書處、亞奧理事會技術(shù)官員休息室、國際單項聯(lián)合會秘書長休息室各配備1 個。期刊架:各場館興奮劑檢查站、媒體工作區(qū)、貴賓休息區(qū)各配備2 個。屏風:在有體育展示表演任務的場館現(xiàn)場表演團隊準備間配置2個隔斷式屏風;在各場館貴賓休息區(qū)配置4 個隔斷式屏風(醫(yī)療用屏風納入專用物資范疇考慮)。穿衣鏡:運動員準備區(qū)域8 個、裁判員及技術(shù)官員更衣室(男/女)各配備2;有體育展示表演任務的場館在表演人員準備間配備2個;決賽場館在頒獎儀式準備間配備2 個;場館禮賓區(qū)配備2 個。帶基座遮陽傘:每個場館配置20 把,供場館交通業(yè)務口及有戶外工作
13、任務的工作人員使用,要求團隊內(nèi)共享。微波爐:配置于工作人員用餐休息區(qū)內(nèi)公用,競賽場館2 個。折疊床(行軍床):場館團隊按每個業(yè)務口2 張配置;各場館領(lǐng)導層辦公室共配備4 張;各場館安保業(yè)務口配置8 張。簡易床: 運動員熱身區(qū)和休息區(qū)根據(jù)比賽項目特點配置,用于運動員放松按摩。飲水機: 單項聯(lián)合會主席觀察室、國際單項聯(lián)合會技術(shù)代表休息室、國際單項聯(lián)合會秘書處、亞奧理事會技術(shù)官員休息室、國際單項聯(lián)合會秘書長休息室、競賽會議室、運動員醫(yī)務室、體育展示工作間、仲裁室、裁判員及技術(shù)官員休息室、貴賓休息室、媒體休息區(qū)、工作人員休息區(qū)、志愿者休息區(qū)、物流工人休息區(qū)、設(shè)施及清廢工作人員休息區(qū)、技術(shù)運行中心、場館
14、運行中心、語言服務辦公室、安保指揮部、車輛調(diào)度室、司機休息室各配備1 臺,公共辦公區(qū)配備5 臺,就近區(qū)域共享。冰箱:場館運行中心、競賽公共辦公區(qū)、運動員醫(yī)務室、興奮劑檢測站、運動員休息室、裁判員及技術(shù)官員休息室、工作人員用餐休息區(qū)、志愿者休息區(qū)、貴賓休息室、媒體休息區(qū)各配備1 臺。液晶電視機(含電視柜,規(guī)格不高于47 寸) : 國際單項聯(lián)合會會議室、仲裁室、競賽公共會議室、新聞宣傳辦公室、技術(shù)運行中心、場館運行中心、電視轉(zhuǎn)播信息辦公室各配1 臺;媒體工作區(qū)、媒體休息區(qū)、場館貴賓休息室、工作人員用餐休息區(qū)、志愿者休息區(qū)內(nèi)各配置 1-2 臺??Х葯C:每個室內(nèi)場館配置2 臺。制冰機:根據(jù)比賽項目用冰
15、需求,對部分場館團隊配置1 臺。3 、訓練場館家具白電配置標準細則( 1)依據(jù)場館運行團隊工作人員數(shù)量配備的物資類別及標準非軟墊折疊椅:主管級、 助理級工作人員、志愿者按1.5:1 配備 ,原則要求共享;工作人員用餐及休息區(qū)按場館團隊總?cè)藬?shù)的1: 3配備。軟墊折疊椅:業(yè)務口經(jīng)理級按1:1 配備。折疊條桌:業(yè)務口經(jīng)理級按1:2 配備;主管級、助理級工作人員按1: 4 配備,志愿者按1: 6配備,原則要求共享;工作人員用餐及休息區(qū)按場館團隊總?cè)藬?shù)的1: 12配備 (需結(jié)合實際空間情況調(diào)整)。雙門鐵文件柜(帶鎖) :固定辦公及安保人員按1: 4配備,志愿者按照 1: 8配備,要求業(yè)務口共享。推柜:業(yè)
16、務口經(jīng)理級按1:1 配備。 2) 依據(jù)場館峰值客戶群數(shù)量(運動員及隨隊官員)配備的物資類別及標準軟墊折疊椅:按場館運動員到場峰值人數(shù)1: 2配備。長條凳:運動員準備區(qū)、競賽組織區(qū)內(nèi)的休息室、更衣室按運動員峰值人數(shù)1: 3配置。更衣柜(1 組 4門) :運動員準備區(qū)、競賽組織區(qū)內(nèi)的休息室、更衣室按場館峰值運動員隨隊官員人數(shù)1: 4配備(需結(jié)合實際空間情況調(diào)整)。 3) 3) 依據(jù)場館固定空間/ 功能房間配備固定數(shù)量的物資及標準四門儲物柜:場館運行中心、安保指揮部各配備2 個。白板:配備2 塊。鋼架( 5 層) :物流存儲區(qū)、場館設(shè)施管理區(qū)、保潔清廢區(qū)、形象景觀辦公室各配備4 個。帶基座遮陽傘:每個訓練場館配置20 把,供有戶外工作任務的工作人員使用,要求團隊內(nèi)共享。折疊床(行軍床):訓練場館共配備15 張。簡易床: 運動員熱身區(qū)和休息區(qū)根據(jù)比賽項目特點配置,用于運動員放松按摩。微波爐:訓練場館1 個。飲水機:工作人員
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