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文檔簡介

1、行政考核要求日常行政考核辦法日常行政管理制度一、上下班打卡管理規(guī)定:1 、工作人員必須嚴格遵守作息時間,在正常工作日,上午上班、下午下班時自覺打卡,遲到早退扣 2 分(含上午班、下午班),上班不打卡扣 5 分,計曠工一天,下班不打卡計曠工半天。2 、行政部負責按打卡記錄結合公司的正常工作日核算績效。 (如正常工作日 26 天,核算時只看對應的 26 天的打卡情況, 26 天正常工作日以外的情況以調度員登記為準, 未上報調度員及時登記的一律不予核算)3 、調度員登記在值日記錄表的內(nèi)容指以下情況:A、工作人員非正常工作時間以外加班的;B、遇停電或考勤機發(fā)生故障不能正常打卡的;C、因公出差或需連續(xù)在

2、外工作,不能到公司打卡的;D 、確因工作需要,上班前需直接外出開會、辦事的;E、上班后外出辦事、下班時不能按時返回的;F、如有特殊情況不能按時到達,應提前向班組長及部門負責人報告,由部門負責人在工作日志中注明情況。以上必須由部門負責人報值班室調度員詳細登記在值班記錄表上,行政部月底統(tǒng)計,然后進行公示。行政部原則上不接受零散的匯報。二、加班管理規(guī)定:各部門根據(jù)相關加班核算原則,由部門負責人及時利用 OA 工作流上報加班, 行政部負責審核加班原因是否屬于必須加班情況, 并于每月 1-2 號統(tǒng)計上月數(shù)據(jù)。 發(fā)現(xiàn)一例情況不屬實, 扣部門負責人績效5 分。三、工作日志管理規(guī)定1 、公司所有有OA 賬號的

3、管理層人員除技術部人員不需要寫工作日志外, 其他人都需要按時按要求寫好工作日志, 以備行政部隨時抽查。2 、日志記錄當天工作內(nèi)容、經(jīng)驗以及對工作的意見及建議。3 、行政部用 OA 查工作日志專用帳號查詢每位員工的工作日志數(shù)據(jù)。缺一篇工作日志扣除月績效考評 2 分。內(nèi)容敷衍,經(jīng)周例會討論認為不合格的日志,扣 1 分。四、制服管理規(guī)定1 、公司制服分夏、春秋、冬三款。每人每款2 套。2 、工程部所有外出員工均應著制服上班。3 、未執(zhí)行一次,扣除績效考評分2 分。五、公差或外出管理規(guī)定1 、 除工程部施工人員外, 其他所有員工外出前均應報備值班員在值班記錄表上注明去向地點及事由。有用到公務車的,均應

4、遵守車輛管理制度,在車輛使用登記表上登記清楚用車時間、去向、用途等。2 、填寫應符合表格要求,漏填視為未填。3、未按要求執(zhí)行每次扣除績效考評2分。六、請假管理規(guī)定1 、所有有 OA 帳號的員工均應在請假前一天通過OA 呈批(其它方式視為未請假),未經(jīng)同意不得脫崗;沒有 OA 帳號的員工需到部門負責人處領取請假條, 部門負責人簽字認可后報調度員記載在值日登記表上,請假條交行政部備存。2 、請假流程為:部門負責人同意、行政部及調度員備案。部門負責人請假應經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。3 、為提高員工福利,以下情況請假為帶薪假:本人生日、直系家屬重大變故(一代以內(nèi)、 4 日)、因公受傷療養(yǎng)(符合公司安全管理制

5、度)、其它經(jīng)行政部研究報總經(jīng)辦同意的可作為帶薪假的情況。4 、未經(jīng)審批、未告知調度員即脫崗,視為曠工處理。5 、公司規(guī)定周一至周五原則上不得請假,特殊情況另論。2 分。6 、未按規(guī)定流程請假,扣除本人及批準人績效考評各七、公司住宿管理規(guī)定1 、公司為員工提供住宿,員工的個人用品自備。2 、住宿員工應節(jié)約水電,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,除補償相關費用外,扣除績效考評 2 分。3 、不得在宿舍進行違章用電、私拉電線、生火、使用電烤爐等有火災危險的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除績效考評 5 分。兩次發(fā)現(xiàn)違章用電用火,取消住宿權。4 、 住宿員工夜間不得外出, 個人因私外出或未經(jīng)同意因公外出發(fā)生意外情況,公司不承擔相關責任

6、。5 、員工應搞好個人衛(wèi)生,床鋪要好,不亂堆亂放,并按衛(wèi)生值日安排搞好衛(wèi)生, 營造一個舒適的住宿環(huán)境。 行政部每周不定期檢查一次, 發(fā)現(xiàn)個人床鋪臟亂差或衛(wèi)生值日未達要求, 扣除績效考評1-4 分。10分。6 、嚴禁收留外來人員在宿舍過夜,發(fā)現(xiàn)一例扣八、車輛管理規(guī)定1 、公司所有車輛由行政部及時辦理加油充值、保險、年檢、維修等事宜。2 、各部門統(tǒng)籌安排,嚴格控制用車,做到有計劃出車。用車過程中切記注意,不得違章行駛,以免發(fā)生意外。3 、公司車輛按部門分配,原則上不動用其它部門車輛,如有需要必須經(jīng)部門領導同意報行政部方能借用。4 、 公司所有車輛由值班室管理鑰匙。 除工程車之外的所有用車必須如實登

7、記車牌號、用車部門、用車人、時間、用途、去向,簽名后才能領走鑰匙, 交還鑰匙時由值班人員簽字登記還車時間, 如有特殊情況需在備注欄內(nèi)記載。5 、車輛歸還時一律有序停入車位,確保不妨礙他人用車。各部門應保持車輛整潔,每周三、 六定為車輛清潔日,各部門組織駕駛員對車輛進行清洗。6 、車輛修理在公司指定維修點進行維修。車輛發(fā)生故障后,由使用部門負責人到行政部報修,行政部安排專人組織維修。7 、車輛加油實行專車專卡,統(tǒng)一在普瑞路和順加油站進行加油。駕駛員加完油將公里數(shù)及小票拍照發(fā)到金環(huán)交通施工群,備注車號,以備行政部登記。8 、所有車輛外出要做到專車專用,不得出現(xiàn)公車私用、攜帶外來人員坐順風車等現(xiàn)象。

8、 一經(jīng)查實, 追究其駕駛員及部門負責人的責任。9 、 行政部每月底查詢所有車輛有無違章記錄, 對照用車登記表落實到人, 如有由駕駛員自行負責銷分罰款, 如有分不清具體駕駛人員的情況由部門相關人員共同承擔。10 、未按車輛管理規(guī)定實施,相關部門負責人或負責人扣除績效考評 2 分。九、辦公樓的規(guī)定(一)文明1 、二樓大辦公室內(nèi)嚴禁吸煙。2 、上班時間嚴禁玩手機、玩游戲、看電影、上網(wǎng)聊天、串崗等影響別人上班。3 、違反以上規(guī)定扣績效2 分/ 次。(二)衛(wèi)生1 、進入大廳換鞋上班,將換下的鞋放入固定的鞋架位置,鞋子不得有異味。2 、 提醒帶入的外來人員進入大廳后換上拖鞋, 將換下的鞋擺放整齊,并到值班

9、室如實進行登記。3 、辦公桌要求隨時,桌前無人辦公需要將辦公凳放入辦公桌下;辦公室內(nèi)要做到無紙屑,無臟痕,時刻保持整潔。4 、各樓層大垃圾袋需送至垃圾站,不得丟至辦公樓前坪垃圾桶。5 、辦公樓前坪每日一掃,垃圾桶不得過半。6 、辦公室、樓梯、走廊每周至少進行兩次清掃,正常情況下每月的第二周和第四周周六進行大掃除, 如遇假日則在放假前一天組織大掃除。7 、各值班人員按衛(wèi)生區(qū)域劃分按要求搞好衛(wèi)生,愛護衛(wèi)生工具,用完存放于固定位置,行政部不定期進行抽查。如未按要求執(zhí)行,每次扣績效分2 分。(三)樓道及門窗管理二至四樓各辦公室下班時由各部門負責人督促關好門窗,下班后二樓、五樓的大門由晚值班人員負責關好,鑰匙放值班室抽屜保管。如部

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