2022年人事檔案管理工作總結(jié)范本.docVIP

1、2022年人事檔案管理工作總結(jié)范本員工檔案管理辦法1目的為規(guī)范公司員工人事檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對(duì)員工成長(zhǎng)過(guò)程的動(dòng)態(tài)（范本）跟蹤管理，特制定本規(guī)章。2范圍公司針對(duì)所有員工的管理工作均應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行。3解釋人事管理檔案。指公司為加強(qiáng)對(duì)員工的管理，而建立起來(lái)的有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動(dòng)等項(xiàng)的資料。4權(quán)責(zé)4.1全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé)，各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。4.2員工的人事資料由員工所在部門負(fù)責(zé)收集，并填寫(xiě)人事（管理）檔案資料移交清單移交人力資源部。4.3公司員工的人

2、事管理檔案，必須是部門主管（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方有權(quán)調(diào)閱。5工作內(nèi)容5.1人事檔案人力資源部負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和文件的規(guī)定，定期對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行更新、整理。5.2人事管理檔案5.3人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復(fù)印管理a.了解所屬員工基本情況；b.員工晉升、降職；c.員工獎(jiǎng)懲；d.員工調(diào)動(dòng)。a.須查閱人員（管理）檔案時(shí)，查閱人持人事專員（檔案管理）簽批的人事（管理）檔案查閱/借閱單，經(jīng)人力資源部長(zhǎng)簽核后，即可到檔案室查閱所需的人事資料。b.查閱人事（管理）檔案，必須在檔案室內(nèi)完成；不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。a.須借閱人員（管理）檔案時(shí)，借閱

3、人持人事專員（檔案管理）簽批的人事（管理）檔案查閱/借閱單，經(jīng)有核準(zhǔn)權(quán)限的人員簽核后，即可到檔案室辦理借閱手續(xù)。b.人事（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長(zhǎng)至一個(gè)月。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。c.借閱檔案人員應(yīng)按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，檔案管理人員有責(zé)任進(jìn)行追索。d.歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)依人事（管理）檔案查閱/借閱單的記載逐一核對(duì)，并檢查檔案資料的完整性，確認(rèn)無(wú)誤后，在人事（管理）檔案查閱/借閱單備注欄中注明歸還日期。e.因工作需要確需調(diào)閱員工人事檔案的，由人力資源部負(fù)責(zé)與（b）聯(lián)系。由于不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意保密擅自擴(kuò)大資料的閱讀范圍影響者，而對(duì)當(dāng)事人造成損失或不良影響者，責(zé)任由其個(gè)人承擔(dān)。5.4離職人員檔案的處理離職人員持經(jīng)核準(zhǔn)的離職（調(diào)動(dòng)）交接表到檔案室辦理。5.5證件的借用、歸還程序逾期未歸還者，按每個(gè)證件_元/天計(jì)算罰金，罰金從押金中扣除。5.6檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)上年度歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與微機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)校對(duì)，要求二者一致。a.已辦理離職手續(xù)的員工，其人事管理檔案保存期為兩年，從離職（調(diào)動(dòng)）交接表中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算；b.未辦理離職手續(xù)但實(shí)際已離開(kāi)公司的人員，其人事管