工廠采購的基本內(nèi)容及注意事項

1、工廠采購的基本內(nèi)容及注意事項1、 采購部門的職能有哪些？采購部門的職能主要包括：（ 1） 及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部溝通。（ 2） 調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來源。（ 3） 建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況時找不到替代的供應(yīng)商。（ 4） 參考原料市場行情，要求供應(yīng)商報價。（ 5） 對供應(yīng)商的供應(yīng)價格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價格走勢，制作采購文件，采購所需的物料。（ 6） 按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期。（ 7） 協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。（ 8） 協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理。2、 采購的質(zhì)量

2、保證協(xié)議主要有哪些作用與內(nèi)容？（ 1） 質(zhì)量保證協(xié)議的作用：對供應(yīng)商明確地提由質(zhì)量要求，協(xié)議中規(guī)定的質(zhì)量要求和檢驗、試驗與抽樣方法應(yīng)得到雙方認(rèn)可和充分理解。 通過與供應(yīng)商的配合來保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。（ 2） 質(zhì)量保證協(xié)議的要求： 質(zhì)量保證要求應(yīng)得到雙方認(rèn)可，防止給今后的合作留下隱患。 質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確檢驗的方法及要求。 質(zhì)量保證協(xié)議上提出的質(zhì)量要求應(yīng)考慮成本和風(fēng)險等方面的內(nèi)容。（ 3） 質(zhì)量保證協(xié)議中提出的質(zhì)量保證要求可包括下列內(nèi)容： 雙方共同認(rèn)可的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。 由供應(yīng)商實施質(zhì)量管理體系，由公司第三方對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評價。 本公司的接收檢驗方法（包括允收水準(zhǔn)AQL 的確定） 供應(yīng)商提交

3、檢驗、試驗數(shù)據(jù)記錄。 由供應(yīng)商進(jìn)行全檢或抽樣檢驗與試驗。 檢驗或試驗依據(jù)的規(guī)程/規(guī)范。 使用的設(shè)備工具和工作條件，明確方法、設(shè)備、條件和人員技能方面的規(guī)定等。3、 降低采購成本的途徑有哪些？降低采購成本的途徑主要有：（ 1） 尋求更合適的供應(yīng)商。2） 尋找更可能代替的物料。（ 3） 改善采購技術(shù)，比如增加采購數(shù)量。（ 4） 改進(jìn)原有設(shè)計。（ 5） 改善儲運方法，降低庫存（ 6） 實行標(biāo)準(zhǔn)化采購。4、 采購程序包括哪些內(nèi)容？（ 1） 制定并實施控制采購質(zhì)量的程序，以確保對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量控制。（ 2） 確保供應(yīng)商準(zhǔn)確地理解采購產(chǎn)品的要求。（ 3） 確保向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。應(yīng)評審每一個供

4、應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力。（ 4） 應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，就驗證方法達(dá)成明確的協(xié)議，以確保驗證結(jié)果的統(tǒng)一。（ 5） 應(yīng)與供應(yīng)商制定解決質(zhì)量問題的方法。（ 6） 應(yīng)保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量記錄和對采購進(jìn)行控制的有關(guān)的質(zhì)量記錄，以利于及時解決和處理有關(guān)質(zhì)量事宜。5、 采購工作應(yīng)如何具體實施？采購工作由四具環(huán)節(jié)組成，而每個環(huán)節(jié)又由若干個步驟組成。（ 1） 采購計劃計劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購計劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時供應(yīng)，同時降低庫存及成本，減少急單。主要環(huán)節(jié)有：評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。（ 2） 供應(yīng)商評估供應(yīng)商評估的目的是滿足采購對質(zhì)量、成本、

5、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。供應(yīng)商評估的主要環(huán)節(jié)有：供應(yīng)商評估的準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制、批量試驗、確定供應(yīng)商名單。（ 3） 采購訂單發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件，同時對供應(yīng)商群體績效表現(xiàn)進(jìn)行評價反饋。主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。（ 4） 采購管理采購管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原則。主要環(huán)節(jié)有：單據(jù)審批，包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)。6、 如何準(zhǔn)備采購訂單計劃？（ 1） 了解市場需求任何一家生產(chǎn)型企業(yè)，要想制訂較為準(zhǔn)確的訂單計劃，首先必須熟知市場需求計劃，從市場需求的進(jìn)一步分解中制訂生產(chǎn)需求計劃，再根據(jù)年度計劃制訂季度、月度計

6、劃。（ 2） 了解生產(chǎn)需求 為了利于理解生產(chǎn)物料需求，采購計劃人員須熟知生產(chǎn)計劃工藝常識。 物料需求計劃來源于：生產(chǎn)計劃、獨立需求的預(yù)測、物料清單文件、庫存文件。（ 3） 準(zhǔn)備訂單基本資料訂單基本資料包括： 訂單物料的供應(yīng)商信息 對同時有多家供應(yīng)商的物料來說，每個供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤?，該比例由采購人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。 訂單周期，訂單制訂人員根據(jù)生產(chǎn)需求的物料項目，從信息系統(tǒng)中查詢了解該物料的采購基本參數(shù)。（ 4） 制訂訂單計劃所需資料訂單計劃所需要的資料的內(nèi)容包括： 物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期。 有時會附有市場需求計劃、生產(chǎn)計劃、訂單基本資料等。7、 物料清單文件是如何生成的？（ 1） 物料清單是

7、制造企業(yè)的核心文件，采購部門要根據(jù)物料清單確定采購計劃，生產(chǎn)部門要根據(jù)物料清單安排生產(chǎn)，財務(wù)部門要根據(jù)物料清單計算產(chǎn)品成本，計劃部門要根據(jù)物料清單確定物料的需求計劃，其他銷售、存儲等部門都要用到物料清單。（ 2） 物料清單包含了構(gòu)成產(chǎn)品的所有裝配件、零部件和原材料信息，為編制物料需求計劃提供產(chǎn)品組成信息。（ 3） 企業(yè)物料清單應(yīng)該由專職部門統(tǒng)一存放、維護(hù)、更新、管理，并建有物料清單數(shù)據(jù)庫，以保證物料清單的準(zhǔn)確性、完整性和通用性，提高使用查詢效率，應(yīng)避免物料清單由各部門各自存放的做法，（ 4） 零件清單的制定。由產(chǎn)品設(shè)計人員從產(chǎn)品設(shè)計圖紙中提取數(shù)據(jù)生成該最終組成產(chǎn)品的所有零部件及組件清單，形成產(chǎn)

8、品的零件清單。8、 怎樣準(zhǔn)備采購訂單？（1） 1） 熟悉需求訂單操作的物料項目訂單的種類很多，訂單人員首先應(yīng)熟悉訂單計劃，花時間去了解物料項目，花時間去了解和料技術(shù)資料等：直接從國外采購可能獲得較好的質(zhì)量和較低的價格，但同時增加了訂單環(huán)節(jié)的操作難度，手續(xù)復(fù)雜, 交貨期長.（2） 比較 / 確認(rèn)價格采購人員有權(quán)力向供應(yīng)商群體中價格最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商下達(dá)訂單 / 合同 , 以維護(hù)企業(yè)的最大利益.（3） 確認(rèn)需求材料的標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量9、 如何進(jìn)行采購合同的跟蹤？（ 1） 跟蹤工藝文件 對任何外協(xié)件（需要供應(yīng)商加工的物料）的采購，訂單人員都應(yīng)對提供給供應(yīng)商的工藝文件進(jìn)行跟蹤。 如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒有相關(guān)工藝文件，

9、或者工藝文件有質(zhì)量、貨期問題，應(yīng)及時提醒供應(yīng)商修改。 要求供應(yīng)商及時代貨，如果不能保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時供貨，則要按照合同條款進(jìn)行賠償。（ 2） 跟蹤供應(yīng)商的原材料個別供應(yīng)商接到合同后就認(rèn)為“大功告成”，必要時必須提醒供應(yīng)商及時準(zhǔn)備原材料，特別是對一些信譽差/ 合作少的供應(yīng)商更要警惕。（ 3） 跟蹤加工過程對于一次性/ 大開支的項目采購、設(shè)備采購、建筑采購等，為了保證貨期、質(zhì)量、采購人員需要對加工過程進(jìn)行監(jiān)控，甚至要參加其加工過程的監(jiān)理工作。（ 4） 跟蹤總裝及測試總裝及測試是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，需要采購人員有較好的專業(yè)背景和行業(yè)工作經(jīng)驗。（ 5） 跟蹤包裝入庫采購人員可以通過電話方式了解物料的入庫信息。對重要物料，采購人員最好去供應(yīng)商現(xiàn)場考察。對一些緊急物料，采購人員要進(jìn)行全力跟蹤；對長期持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)的供應(yīng)商可以考慮免去合同跟蹤環(huán)節(jié)。10、 常用的合同條款包含什么內(nèi)容？一份正規(guī)的買賣合同主要包括以下內(nèi)容：（ 1） 名稱（ 2） 編號（ 3） 簽訂日期（ 4） 簽訂地點（ 5） 買賣雙方的名稱（ 6） 地址（ 7） 合同序言（ 8） 商品名稱（ 9） 質(zhì)量規(guī)格（ 10） ） 數(shù)量（ 11） 包裝（ 12） ） 單價與總價（ 1