行政后勤相關(guān)管理制度、規(guī)定

1、行政后勤相關(guān)管理制度、規(guī)定株洲旗濱集團(tuán)股份有限公司二零一二年一月31、公司保密管理規(guī)定第3頁2、公司小車管理規(guī)定第5頁3、公司接待管理規(guī)定第7頁4、辦公用品管理規(guī)定第11頁5、手機(jī)卡號發(fā)放及費(fèi)用管理規(guī)定第14頁6、固定電話安裝及費(fèi)用管理規(guī)定第16頁7、名片印制管理規(guī)定第17頁8、會議管理規(guī)定第18頁9、員工著裝管理規(guī)定第21頁10、公司大事記錄管理規(guī)定第23頁11、安全保衛(wèi)管理規(guī)定第25頁12、公司食堂管理規(guī)定第27頁13、公司宿舍管理規(guī)定第29頁公司保密管理規(guī)定為保守公司的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā) 展，根據(jù)公司管理執(zhí)行制度，制定本規(guī)定。一、公司保密的范圍及密級的

2、確定（一）公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司的保密范圍主要包括以下事項(xiàng)：1、公J重大經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2、公司重要人事決策中的秘密事項(xiàng)；3、公司專有生產(chǎn)技術(shù)和新生產(chǎn)技術(shù)；4、公司新產(chǎn)品技術(shù)、配方和技術(shù)研發(fā)資料；5、公司關(guān)鍵設(shè)備和重要生產(chǎn)工藝的技術(shù)資料；6、公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；7、公司重要的合同、客戶、供應(yīng)商和貿(mào)易渠道；8、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行賬戶賬號；9、公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；10、公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；11、公司內(nèi)部掌握的協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會議記錄

3、；12、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。（二）公司秘級的確定1、公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響公司利益的重要決策文件資料為絕秘級：2、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級：3、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的其他秘密事項(xiàng)為秘密級。（三）屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期 限屆滿并經(jīng)公司總裁或董事長同意后，方可解密。二、保密執(zhí)行規(guī)定1、公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。掌握公司秘密的員工，須與公司簽 訂保密協(xié)議。2、掌握或接觸公司秘密的人，不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無 關(guān)的人，不得打聽、刺探公司秘密。3、未經(jīng)公司總裁或董事長批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印、摘抄、拍攝公司的

4、秘密4文件、資料。4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)根據(jù)秘密事項(xiàng)的重要 程度，事先報(bào)經(jīng)公司總裁或董事長批準(zhǔn)。5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng)，公司的主辦部門應(yīng)采取相關(guān) 保密措施，防止秘密的泄漏。6、外單位人員參觀或培訓(xùn)，必須辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)； 嚴(yán)格控制同行業(yè)人員觀看公司生產(chǎn)線重要關(guān)鍵部位。7、掌握公司機(jī)密的員工離職，必須由其上級監(jiān)督移交所保存的機(jī)密文件， 不得私自保留復(fù)印。如發(fā)現(xiàn)員工在離職后有泄露公司機(jī)密的行為， 公司有依法追 究的權(quán)利。8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告 公司領(lǐng)導(dǎo)，由其及時(shí)作出處理。9、凡泄露公司秘密的，

5、按公司懲規(guī)定予上處理，給公司造成經(jīng)濟(jì)損 失和重大影響的，公司依法追究其法律責(zé)任。31公司小車管理規(guī)定為規(guī)范公司的小車管理，保證小車的使用更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)，并合理控制小車費(fèi)用，制定本規(guī)定。一、公司小車管理權(quán)限規(guī)定公司小車由公司董事長辦公室統(tǒng)一調(diào)度、維護(hù)和管理。公司各部門和各子公 司小車，董事長辦公室可視實(shí)際情況委托下屬單位代管。二、用車范圍規(guī)定1、公司各部門、子公司副總經(jīng)理及以上人員公務(wù)用車。2、財(cái)務(wù)部門出納去銀行存取較大數(shù)額現(xiàn)金。3、經(jīng)公司部門或子公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。4、公司各部門、子公司因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊情況需要的用車。三、車輛調(diào)度規(guī)定1、可供調(diào)度的車

6、輛有公司公務(wù)車輛和公司高管車輛。公司總部車輛由董事 長辦公室行政后勤組（調(diào)度員）調(diào)度；子公司車輛由董事長辦公室委托子公司行 政管理部（調(diào)度員）調(diào)度。2、各部門內(nèi)部公務(wù)用車及內(nèi)部客戶接送等，使用本部門高管車輛。確因車 輛調(diào)派不夠用，方可申請調(diào)用公司公務(wù)車輛或高管值班車輛。3、如遇特殊或緊急情況（如工傷事故等）需用車時(shí)，現(xiàn)場有車人員應(yīng)聽從 調(diào)遣，不得以任何借口推托。4、高管出差離開車輛所在地時(shí)，須將車鑰匙留至車輛調(diào)度管理部門備用。 車輛調(diào)度員須據(jù)實(shí)記錄使用情況，不得隨意使用。5、小車駕駛員須按調(diào)度安排出車，嚴(yán)禁私自出車。特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)臨 時(shí)直接派車，司機(jī)須及時(shí)告知調(diào)度人員，以免出現(xiàn)調(diào)車混亂。6

7、、有多人須用車辦理公務(wù)時(shí)，小車調(diào)度員應(yīng)盡可能進(jìn)行拼車安排。四、公務(wù)用車程序規(guī)定1、用車人填寫用車審批表，注明用車事因；2、部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字；3、車輛調(diào)度員安排調(diào)車。五、小車駕駛員執(zhí)行規(guī)定1、駕駛員每次出車，應(yīng)按要求做好小車出行記錄。2、無出車任務(wù)時(shí)，駕駛員須在休息室待命，車輛應(yīng)停放規(guī)定地點(diǎn)，接到出車任務(wù)時(shí)及時(shí)出車。3、出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保證行車安全，因違規(guī)駕駛發(fā)生責(zé)任事故，駕駛員須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款，由本人承擔(dān)，非本人責(zé)任的特殊情況，須經(jīng)部門（子公司）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可報(bào)銷。5、駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，做好小車的日常清潔保養(yǎng)。6、小車駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范，為乘

8、車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六、小車費(fèi)用管理規(guī)定1、車輛外出進(jìn)行一般修理、年檢和保養(yǎng)，須經(jīng)小車調(diào)度員審核同意并經(jīng)小車管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可進(jìn)行。2、 車輛外出大修， 須先報(bào)計(jì)劃和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)， 經(jīng)小車管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)部門（子公司）主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可進(jìn)行。3、 報(bào)銷出車路橋費(fèi)、 油費(fèi)、 修理費(fèi)等， 須經(jīng)調(diào)度員和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核 （高 管專車由專車領(lǐng)導(dǎo)審核） ，報(bào)部門（子公司）總經(jīng)理審批。4、小車出車行駛里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、嚴(yán)禁虛報(bào)出車費(fèi)用和外出修車發(fā)生交易行為，違者，從嚴(yán)處理。公司接待管理規(guī)定為規(guī)范公司的公務(wù)接待管理，保證公司總部和各子公司生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、 對外

9、 聯(lián)系和內(nèi)部接待工作的正常開展，制定本規(guī)定。一、公務(wù)接待原則熱情有禮，招待適宜，勤儉節(jié)約，大方得體，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。管、接待管理責(zé)任部門1、公司董事長辦公室為公司總部接待的承辦部門和公司接待工作的管理部 門，主要負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、外單位領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀客人及承擔(dān)本部 綜合性接待工作。2、各子公司的行政管理部為子公司接待的承辦部門和接待工作的管理部門， 主要負(fù)責(zé)接待公司駐地的政府及部門領(lǐng)導(dǎo)、外單位領(lǐng)導(dǎo)，本公司特邀客人及承擔(dān) 公司委托或授權(quán)的綜合性接待工作。3、其他外部人員采取對口接待，由各對口部門負(fù)責(zé)，董事長辦公室或子公 司行政管理部門協(xié)調(diào)各部門完成好接待任務(wù)。三、接待范圍1、公司內(nèi)部

10、會議、培訓(xùn)和其他重大活動(dòng)。2、公務(wù)性接待：包括各級黨政領(lǐng)導(dǎo)、黨政部門、社會團(tuán)體工作人員和專家 等來我公司的公務(wù)活動(dòng)；業(yè)務(wù)單位人員來我公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)； 公司及部門、子公 司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要邀請的客人等。3、非公務(wù)性接待：包括各地友好單位來公司參觀考察、交流學(xué)習(xí)的來客、 關(guān)系單位要求接待的客人、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦接待的客人等。4、其他因工作關(guān)系需要安排食宿的來客和內(nèi)部臨時(shí)異地工作員工。四、接待分類1、A類：公司董事長、總裁接待的客人；經(jīng)董事長、總裁委托，由公司董 事、監(jiān)事、董秘及各部門、各子公司主要領(lǐng)導(dǎo)接待的客人。2、B類：公司董事、監(jiān)事、董秘的公務(wù)來客；公司各部門、各子公司主要 領(lǐng)導(dǎo)（或委托副職）接待的

11、公務(wù)來客。3、C類：一般公務(wù)客人或一般采購、營銷業(yè)務(wù)客商。4、D類：一般來客和公司內(nèi)部臨時(shí)異地工作人員。五、接待標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿規(guī)定：1、A類客人可酌情安排入住三星級及以上酒店。2、B類客人安排入住三星級或同檔位酒店。各級黨政部門來人，因工作需 要可視情提高標(biāo)準(zhǔn)。3、C類及D類客人和人員原則上安排在公司總部或子公司客房住宿，特殊 情況下視情安排。4、非業(yè)務(wù)往來的外單位來公司參觀、考察、交流、協(xié)調(diào)工作的來客，其住 宿費(fèi)自行負(fù)責(zé)，接待者可協(xié)助其安排住宿。特殊情況需我公司承擔(dān)住宿費(fèi)的，報(bào) 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后視情況安排。（二）用餐規(guī)定：對來訪客人原則上只安排一次宴請，其他用餐安排普通餐或工作餐。對重要來

12、賓按實(shí)際情況經(jīng)公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可增加宴請次數(shù) （三）公務(wù)接待住宿、用餐基本標(biāo)準(zhǔn)來客類型住宿安排工作餐標(biāo)準(zhǔn)普通餐標(biāo)準(zhǔn)宴請標(biāo)準(zhǔn)A類套房/單間100元以上/人B類單間/標(biāo)問20-50元/人天30-100 元/人C類公司客房/標(biāo)問20元/人天20-50元/人天20-80 元/人D類公司客房/標(biāo)問20元/人天20-50元/人公司總部、子公司會議、培訓(xùn)20元/人天（早4元/人；午、晚 各8元/人）非工作餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會議或培訓(xùn)的計(jì)劃和 預(yù)算另行報(bào)批。一般來客用餐19元/人天（早3元/人；午、晚各8元/人）公司內(nèi)部臨時(shí)異地工作人員 第f早3元/人；午、晚各8元/人1、以上宴請標(biāo)準(zhǔn)中酒水均另計(jì)，原則上 A

13、、B類宴請可提供酒水。A類宴請 可依據(jù)各地包廂灑水配備自行選擇；B類宴請只提供一般酒水；G D類接待及會 議、培訓(xùn)用餐一般不提供煙和飲料，確有需要可酌情提供普通酒水或飲料。2、由董事長、總裁出面宴請客人的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不受以上限制。3、具體用餐、宴請及灑水標(biāo)準(zhǔn)，可視接待對象，事先征得公司相關(guān)授權(quán)人 的同意，在填寫接待用餐標(biāo)準(zhǔn)申請表（附件二）時(shí)審批確定。4、餐費(fèi)單據(jù)經(jīng)公司總裁或其授權(quán)人的簽字確認(rèn)后列入各子公司、公司各部 門業(yè)務(wù)接待費(fèi)用。5、考慮地域差別，在不違反公司接待總原則下，各子公司在接待標(biāo)準(zhǔn)方面可 進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，經(jīng)總經(jīng)理審批并報(bào)董事長辦公室備案。（四）會議或會見、接見中視需要安排茶歇的（飲料、點(diǎn)

14、心、水果類），按 520元/人視情執(zhí)行。（五）隨車司機(jī)不安排座位，可另行安排就餐。（六）接待用車按公司小車管理規(guī)定執(zhí)行。六、接待工作分工及一般程序1、公司總部各部門、各子公司接到公務(wù)接待要求的電話、傳真后，經(jīng)部門 或子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由承辦人員與董事長辦公室行政后勤組或各子公司行 政管理部協(xié)商，根據(jù)具體情況作出安排。2、A類賓客來公司，由董事長辦公室預(yù)先擬定接待計(jì)劃，送董事長或總裁 閱批后，由董事長辦公室負(fù)責(zé)接待，相關(guān)部門予以協(xié)助。3、B類賓客來公司總部或各子公司，一股由公司對口各部門或子公司負(fù)責(zé) 接待，由董事長辦公室行政后勤組、各子公司行政管理部負(fù)責(zé)安排。4、G D類人員來公司各部門或子

15、公司，由各部門（部室）自行接待。（1） C類客人可由業(yè)務(wù)人員或經(jīng)辦人陪同安排工作餐，如須安排在公司就餐 或外出就餐，須經(jīng)部門（子公司）總經(jīng)理同意并指派人員陪同。（2） D類人員由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待，由部門接待人員提前到董事長辦公室行 政后勤組或子公司行政管理部領(lǐng)取工作餐票后，陪至餐廳大廳就餐。（3） G D兩類客人需在公司總部或子公司住宿，應(yīng)經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 向總裁辦行政后勤組或子公司行政管理部提出申請。（4） 合性會議、培訓(xùn)或其它重要活動(dòng)的接待（5） 由董事長辦公室行政后勤組或各子公司行政管理部與主辦部門擬定接待 計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司或子公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（2）由董事長辦公室或各子公司

16、行政管理部負(fù)責(zé)會場和就餐安排。主辦部門負(fù)責(zé)通知與會、培訓(xùn)人員，提供會議材料、材料印制、會議記錄、新聞報(bào)道等會 務(wù)工作。6、參觀接待。來客的工作調(diào)研和參觀活動(dòng)一般由業(yè)務(wù)對口部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和 根據(jù)情況派員陪同，后勤管理部負(fù)責(zé)一般工作協(xié)調(diào)。7、接待工作流程參照來賓接待工作流程（附表三）。七、接待禮儀1、迎接。一般由對口部門根據(jù)來客情況派人負(fù)責(zé)迎接，對來客須住宿的應(yīng) 提前訂好房間，客人到時(shí)協(xié)助其辦理各項(xiàng)手續(xù)。對來訪貴賓，應(yīng)提前取好房卡并 陪同引領(lǐng)客人入住。2、陪餐。一般由業(yè)務(wù)對口部門安排人員陪餐。在公司總部或子公司小餐廳 有公司、部門（子公司）領(lǐng)導(dǎo)參與陪餐時(shí)，后勤管理部門安排人員參與服務(wù)。3、接待人員在

17、接待時(shí)須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定和接待禮儀規(guī)范，做到熱情 有禮，涉及公司保密事項(xiàng)時(shí)須禮貌避答。4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜，應(yīng)婉言拒絕。八、接待參觀規(guī)定1 、決定參觀須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)并領(lǐng)取參觀證，有專人引領(lǐng)。2 、來客參觀介紹以秘書或?qū)I(yè)人員為主，接待部門配合。3 、非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)廠參觀和在生產(chǎn)場所拍照。4、參觀進(jìn)行時(shí)，原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦人在后。九、經(jīng)費(fèi)管理1、接待經(jīng)費(fèi)指用于公務(wù)接待中所發(fā)生的費(fèi)用，包括餐飲、住宿、用車費(fèi)用 等。2、接待經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定實(shí)行總額控制，按實(shí)列支,接待部門（人）應(yīng)嚴(yán)格按審批的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自接待和超標(biāo)準(zhǔn)部 分由接待人自

18、行承擔(dān)。十、其他規(guī)定1、如接待需在公司總部或子公司內(nèi)部包廂或餐廳用餐，接待部門應(yīng)提前三 小時(shí)以上通知食堂管理人員并填寫，餐預(yù)訂通知單（附表一）。2、各地食堂平時(shí)應(yīng)儲備一定的備菜以備不時(shí)之需，并準(zhǔn)備好不同標(biāo)準(zhǔn)的菜 單供接待部門選擇確定。3、若公司食堂、客餐廳無法安排用餐，應(yīng)及時(shí)告知接待部門另行安排。辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范公司的辦公用品管理，做到既保證和滿足辦公需要，又合理控制和節(jié) 約辦公費(fèi)用，根據(jù)公司管理執(zhí)行制度，制定本規(guī)定。一、辦公用品管理權(quán)責(zé)規(guī)定1、各子公司行政管理部負(fù)責(zé)本子公司及在本公司辦公的總部人員的辦公用 品管理。2、董事長辦公室行政后勤組負(fù)責(zé)公司在總部辦公人員的辦公用品管理，網(wǎng) 絡(luò)信

19、息組負(fù)責(zé)公司IT類辦公用品管理。二、辦公用品分類規(guī)定1、固定資產(chǎn)類(登錄固定資產(chǎn)目錄的)：主要包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)、碎紙機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)等；2、辦公家具類：主要包括文件柜、辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、茶幾等；3、非消耗類：主要包括電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、檔案盒、打孔機(jī)、白板等；4、日常消耗類：分個(gè)人消耗類和公用消耗類：(1)個(gè)人消耗類；主要包括筆記本、各種筆、筆芯、筆筒、信紙、便簽、 橡皮、膠水、固體膠、涂改液、復(fù)寫紙、釘書針、大頭針、回形針等；(2)公用消耗類；主要包括打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆等；5、IT低值消耗品類：主要包括硒鼓、墨盒、碳粉、優(yōu)盤、光盤、色帶、電腦維護(hù)

20、配件等。三、辦公用品計(jì)劃申請規(guī)定1、固定資產(chǎn)類辦公用品按固定資產(chǎn)申購審批流程執(zhí)行；2、辦公家具類辦公用品按1 B類物資采購申報(bào)流程，行；3、非消耗類、日常消耗類辦公用品計(jì)劃分區(qū)域報(bào)請：(1)株玻行政管理部負(fù)責(zé)申報(bào)本事業(yè)部各部門及總部駐株玻人員辦公用品 計(jì)劃；(2)株洲特種玻璃公司負(fù)責(zé)申報(bào)本公司辦公用品計(jì)劃；(3)漳玻公司行政管理部負(fù)責(zé)申報(bào)本公司各部門及在東山的公司各部門辦公用品計(jì)劃(在集團(tuán)總部辦公的各管理部門計(jì)劃由總裁辦行政后勤組統(tǒng)一報(bào)漳玻 行政管理部)；(4)河源公司行政管理部負(fù)責(zé)申報(bào)本公司各部門及總部駐河源公司人員辦 公用品計(jì)劃；(5)公司各部門駐各子公司辦公的人員名單，由各部門負(fù)責(zé)提供。

21、4、網(wǎng)絡(luò)信息組負(fù)責(zé)集團(tuán)IT類低值消耗品計(jì)劃申報(bào)。5、非消耗類、日常消耗類、IT類低值消耗品計(jì)劃的申報(bào)，須填寫辦公用 品采購計(jì)劃審批單，經(jīng)所屬部門、子公司總經(jīng)理審批。四、辦公用品采購計(jì)劃的申報(bào)時(shí)限規(guī)定1、各行政管理部和網(wǎng)絡(luò)信息宣傳組于每月 25日前，向所在區(qū)域采購管理部 B類物資采購組申報(bào)下月辦公用品采購計(jì)劃。2、確因工作需要，由行政管理部、網(wǎng)絡(luò)信息組隨時(shí)追補(bǔ)申報(bào)辦公用品計(jì)劃。五、辦公用品入庫保管規(guī)定1、固定資產(chǎn)類、辦公家具類辦公用品按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。2、非消耗類、日常消耗類辦公用品由各公司行政管理部負(fù)責(zé)入庫保管(特 種玻璃公司自行保管、行政后勤組自行保管)。3、IT類低值消耗品由總裁辦網(wǎng)絡(luò)信息組

22、負(fù)責(zé)保管。六、辦公用品領(lǐng)用發(fā)放規(guī)定1、固定資產(chǎn)類和辦公家具類辦公用品按誰申報(bào)誰領(lǐng)用原則，以領(lǐng)料單 形式按審批流程領(lǐng)取。2、非消耗類、日常消耗類辦公用品按以下方式領(lǐng)?。?1)各公司部門、總部駐各公司部門(人員)，由指定專人直接到各公司行 政管理部按申報(bào)計(jì)劃簽字領(lǐng)取辦公用品；(2)公司總部辦公人員，由董事長辦公室行政后勤組指定專人到漳玻行政 管理部統(tǒng)一領(lǐng)取辦公用品，各管理部門指定專人到行政后勤組簽字領(lǐng)取。3、IT低值消耗類由各部門需求人到總辦網(wǎng)"信息組(各公司由網(wǎng)絡(luò)信息組網(wǎng)管員負(fù)責(zé))領(lǐng)取并登記，或由網(wǎng)絡(luò)信息組派人更換后由領(lǐng)用人簽字。七、日常消耗類辦公用品限額規(guī)定原個(gè)人消耗類辦公用品人平4

23、元的標(biāo)準(zhǔn)暫時(shí)取消，由各部門予以嚴(yán)格控制， 按工作需要申報(bào)發(fā)放。八、特殊情況下辦公用品的緊急采購規(guī)定因工作急需而行政管理部沒有庫存的小額辦公用品，可由部門人員申報(bào)，經(jīng)部門(公司)總經(jīng)理審批后，直接報(bào)采購管理組 B類物資采購組緊急采購，需求部門辦理簽收。九、辦公用品出入庫管理規(guī)定1、各公司行政管理部、特玻公司、行政后勤組和網(wǎng)絡(luò)信息組，應(yīng)指定專人兼管辦公用品的保管、 發(fā)放， 建立所負(fù)責(zé)辦公用品的出入庫臺帳， 并于每月底向財(cái)務(wù)部門報(bào)送辦公用品領(lǐng)用明細(xì)賬。2、辦公用品發(fā)生盤庫虧損，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。手機(jī)卡號發(fā)放及費(fèi)用管理規(guī)定為規(guī)范公司手機(jī)卡號發(fā)放及手機(jī)費(fèi)用管理，使公司手機(jī)卡號及費(fèi)用的使用能 更好地

24、為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)，制定本規(guī)定：一、手機(jī)卡號發(fā)放范圍 1、公司各級管理者、職能管理人員、專業(yè)技術(shù)人員;2、工段長、班組長和其他特殊、重要崗位的人員。二、管理規(guī)定 1、各子公司行政管理部負(fù)責(zé)本區(qū)域手機(jī)卡號的發(fā)放、收回管理。公司總部人員的手機(jī)卡號由所在區(qū)域子公司行政管理部負(fù)責(zé)發(fā)放、收回管理。2、新招進(jìn)公司可享受公司統(tǒng)一發(fā)放手機(jī)卡號的員工，必須在其試用期滿考 核合格后才可發(fā)放。特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可提前發(fā)放。3、放公司手機(jī)卡號的員工,須每天保持24小時(shí)開機(jī)；所發(fā)放的手機(jī)卡號 不得借給他人使用。4、員工不慎丟失公司手機(jī)卡號，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部處理，卡號的重置 費(fèi)用由本人承擔(dān)。5、發(fā)放公司手機(jī)

25、卡號的員工離職，須上交手機(jī)卡號，未交者，按章扣款。6、發(fā)放公司手機(jī)卡號的員工在接到公司員工來電時(shí)時(shí)應(yīng)及時(shí)接聽，接到須 回信的工作短信應(yīng)及時(shí)回信或回電。三、手機(jī)費(fèi)用規(guī)定1、享受公司手機(jī)卡號的員工，公司按照崗位性質(zhì)給予一定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（見 附表：旗濱集團(tuán)各崗位手機(jī)費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)）02、兼職人員手機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就高不就低。3、手機(jī)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，員工超標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)，由各行政管理 部向財(cái)務(wù)部門提供明細(xì)情況，從員工工資中扣除。4、員工確因工作特殊情況超過本崗位手機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審 核后，報(bào)總裁審批同意后可由公司承擔(dān)。附件：旗濱集團(tuán)各崗位手機(jī)費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)附表:旗濱集團(tuán)各崗位手機(jī)費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)單 位崗

26、位標(biāo)準(zhǔn)備注集 團(tuán) 公 司 各 部 門總裁、公司顧問、各總監(jiān)、各部門總經(jīng)理500各部門副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理400各部門各組經(jīng)理、副經(jīng)理300客戶服務(wù)員、經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、外協(xié)人員、董事長總裁秘書200董事長辦公室、總裁辦其他秘書120各部門各組成員100漳州砂礦工段長、班長和特殊、重要崗位員工30各 子 公 司總經(jīng)理500副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理300各部室部長、行政管理員120副部長、部長助理、總經(jīng)理秘書、大宗材料管理員1001值班經(jīng)理、主管、小車司機(jī)80東山司機(jī)100術(shù)人員、部室工作人員501駐站代表、鐵路值班員、鐵路計(jì)劃員、碼頭工作人員501工段長、值班長、班長及特殊或重要崗位員工30特 玻 公

27、司總經(jīng)理400副總經(jīng)理、銷售部長、銷售區(qū)域主管300銷售業(yè)務(wù)員200各生產(chǎn)管理部長120其他主管80辦公室管理人員、技術(shù)人員50班長及特殊、重要崗位員工30銷 售 人 員部長500銷售人員話費(fèi) 為參照標(biāo)準(zhǔn)， 具體可根據(jù)控 制費(fèi)用總額由 部室內(nèi)部進(jìn)行 調(diào)整副部長、部長助理400主管300業(yè)務(wù)員200其他內(nèi)勤人員100財(cái) 務(wù) 人 員部長、副部長120主管80其他人員50固定電話及費(fèi)用管理規(guī)定為節(jié)約管理費(fèi)用開支，有效控制固定電話費(fèi)用，根據(jù)公司管理執(zhí)行制度 和實(shí)際情況，制定本規(guī)定：一、固定電話安裝規(guī)定1、固定電話的安裝須由部門提出申請，報(bào)所在公司行政管理部審核辦理， 非生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，不得隨意安裝。

28、2、不需對外聯(lián)系的生產(chǎn)班組只可安裝內(nèi)線固定電話。3、各辦公室只可安裝一臺固定電話。特殊情況需安裝二臺以上的，子公司 各部室須經(jīng)總經(jīng)理審批，總部各部門須經(jīng)董事長辦公室總經(jīng)理審批。4、不需對外聯(lián)系的部室不開通長途，高管和需對外聯(lián)系部室可開通國內(nèi)長 途。子公司固定電話開通國內(nèi)長途，由子公司總經(jīng)理審批；總部管理部門固定電 話開通國內(nèi)長途，由董事長辦公室總經(jīng)理審批。因工作需要須開通國際長途的， 須報(bào)公司總裁審批。二、固定電話費(fèi)用控制規(guī)定1、各辦公室固定電話根據(jù)工作性質(zhì)需要，由所在行政管理部門制定話費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn)，報(bào)公司總裁或總裁授權(quán)人審批后執(zhí)行。2、固定電話發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)話費(fèi)，由所屬人員承擔(dān)，從工資中扣除。3、禁

29、止用固定電話撥打各種聲訊臺和發(fā)生其他損害公司利益的行為，所發(fā) 生費(fèi)用，由責(zé)任人或所屬人員承擔(dān)，并予以加倍處罰，從工資中扣除。4、行政管理部門對固定電話費(fèi)進(jìn)行登記，對需扣除、處罰的固定電話費(fèi)用 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部予以扣除。5、確因工作特殊情況超過固定電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào) 公司總裁審批同意后方可由公司承擔(dān)。名片印制管理規(guī)定為規(guī)范公司名片印制管理，控制和節(jié)省名片費(fèi)用開支，根據(jù)公司管理執(zhí)行 制度，制定本規(guī)定。一、印制名片人員范圍1、公司副總經(jīng)理及以上管理人員；2、公司物資采購、產(chǎn)品營銷業(yè)務(wù)人員；3、其他對外進(jìn)行業(yè)務(wù)工作聯(lián)系必須印制名片的人員。二、管理規(guī)定1、印制名

30、片由部門中報(bào)，所在行政管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、各行政管理部門負(fù)責(zé)名片印制的各項(xiàng)具體工作。3、名片印制格式、版面、顏色，由董事長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一確定4、員工個(gè)人每次印制名片的數(shù)量，一般應(yīng)控制在一百張以內(nèi)。5、員工不得自行印制名片，必須由行政管理部門統(tǒng)一辦理。會議管理規(guī)定為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率和會議質(zhì)量，根據(jù)公司管理執(zhí)行制度， 制定本規(guī)定。一、會議管理權(quán)責(zé)規(guī)定1、董事長辦公室（或總裁辦公室）負(fù)責(zé)公司召開年會和公司召開其他重要 會議的通知、組織、安排、服務(wù)、記錄、會議紀(jì)要等會議管理的各項(xiàng)工作。2、各子公司行政管理部負(fù)責(zé)本子公司召開相關(guān)工作會議的通知、組織、安 排、服務(wù)、記錄、會議紀(jì)要等會議

31、管理的各項(xiàng)工作；對公司在本區(qū)域召開的會議 給予協(xié)助和提供相關(guān)服務(wù)。3、部門組織召開的專題性會議和內(nèi)部工作會議，由該部門負(fù)責(zé)通知、組織、 安排、服務(wù)、記錄、會議紀(jì)要等相關(guān)工作，行政管理部門給予必要的協(xié)助和提供 相關(guān)的會議服務(wù)。二、會議召開權(quán)限規(guī)定1、公司年會須經(jīng)公司總裁或董事長提擬方可召開。2、以公司名義召開相關(guān)會議，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提擬召開，報(bào)公司總裁或董 事長審批。3、各子公司、部門召開相關(guān)會議，由子公司（部門）總經(jīng)理提擬召開，或 由子公司（部門）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提擬召開，報(bào)子公司（部門）總經(jīng)理審批。4、屬于定期召開的月度（周）工作例會，無需會議提擬人和審批程序。三、會議準(zhǔn)備規(guī)定1、做好會議通知：（1

32、）會議主持部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議通知， 會議通知可采用OA通知和電話通知的形式。（3）對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等須作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議， 主辦 部門應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。（4）對遠(yuǎn)途參加會議的，會議通知人應(yīng)充分考慮參會人的路途時(shí)間。2、做好會議其他相關(guān)準(zhǔn)備：(1)對有會議資料的會議，會議提擬部門應(yīng)提前做好會議所有資料準(zhǔn)備的 組織工作，對須提前發(fā)放的資料，應(yīng)按規(guī)定提前的時(shí)間發(fā)放。(2)會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好落實(shí)會場、布置會場、備好座位、會議器材、 茶具茶水、會議所需的各種設(shè)施、用品等會務(wù)準(zhǔn)備工作。(3)部門在

33、總部召開的會議需用會場的，應(yīng)向會議室管理部門書面提出， 由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。四、會議組織規(guī)定1、會議提擬部門應(yīng)做好會議的各項(xiàng)組織工作。2、會議主持人應(yīng)履行以下責(zé)任：(1)應(yīng)提前5分鐘以上到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。(2)應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議 程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，向與會人進(jìn)行必要的說明。(3)應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，限定發(fā)言 時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。(4)屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體 議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意見；對未

34、議決事項(xiàng)亦應(yīng)加 以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。(5)應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(人)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí) 問等會后事項(xiàng)的安排向與會人明確。五、會議記錄及會議紀(jì)要規(guī)定1、公司、子公司(部門)各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄，原則 上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)會議記錄。2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；對會議已議決事項(xiàng), 應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。3、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人 審核簽名。4、會議記錄人要做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。5、根據(jù)會議需要整理會議紀(jì)要。下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：(1)公司、子公司各類臨時(shí)行政

35、會議；(2)須會后對會議精神貫徹落實(shí)的會議；(3)主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。6、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定。7、董事長辦公室、總裁辦公室和子公司行政管理部對所轄范圍內(nèi)的重要會議，應(yīng)進(jìn)行拍攝并予以留存、歸檔。六、會議考勤規(guī)定1、會議主持部門應(yīng)對會議到會情況進(jìn)行如實(shí)考勤，對遲到、中途退場、無 故缺席會議的經(jīng)考勤情況反饋其所在部門。2、所規(guī)定的參會人員因特殊情況不能參加會議的，須在會前報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng) 導(dǎo)或會議相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工著裝管理規(guī)定為展現(xiàn)旗濱員工風(fēng)采和企業(yè)精神風(fēng)貌， 塑造良好的企業(yè)形象，營造公司的企 業(yè)文化，特就公司員工著裝制定本規(guī)定。一、公司職員著辦公制服規(guī)定（一）著裝人員范

36、圍1、公司總部各部門全體職能管理人員和技術(shù)人員。2、各子公司副部長及以上管理人員和非生產(chǎn)性職能管理部門管理人員、營 銷采購人員。（二）辦公制服式樣1、男裝：深藍(lán)色西裝、西褲、白色襯衫、深藍(lán)色領(lǐng)帶。2、女裝：深藍(lán)色西裝、深藍(lán)色短裙、白色襯衫。（三）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限1、男裝：西裝一件、西褲二條、短袖襯衫二件、領(lǐng)帶一根；2、女裝：西裝一套、短裙二條、短袖襯衫二件;3、職員著辦公制服配工作胸牌一枚。4、辦公制服和工作胸牌使用期限暫定二年。（四）著裝時(shí)間要求1、夏季：男職員穿西褲、白襯衫，女職員穿短裙、白襯衫。2、春秋季：男女職員穿西裝西褲，內(nèi)穿白襯衣。3、冬季：由各子公司根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蜃鞒霰竟窘y(tǒng)一著

37、裝規(guī)定。（五）著裝規(guī)定1、職員上班必須穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的辦公制服且應(yīng)保持干凈整潔。2、穿著辦公制服時(shí)不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線、破損和明顯污漬現(xiàn)象。3、穿著辦公制服時(shí)應(yīng)腳穿協(xié)調(diào)相配的鞋子，鞋子不得破損并應(yīng)保持清潔光 亮，嚴(yán)禁穿拖鞋。穿西裝時(shí)一般應(yīng)穿皮鞋。4、在出席、參加公司重要會議、活動(dòng)、慶典或遇有重要貴賓到訪時(shí)，職員 須按公司要求統(tǒng)一著裝。5、著裝時(shí)應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男員工不許留長發(fā)（頭發(fā)不蓋耳、蓋眼、 蓋后領(lǐng)）、染彩發(fā)，女職員應(yīng)化淡妝、不染彩發(fā)，注意修飾個(gè)人的儀容儀表。6、穿西裝不能挽衣袖，穿西褲不能挽褲腳。7、配發(fā)辦公制服的職員到生產(chǎn)現(xiàn)場工作、辦事，須穿與生產(chǎn)員工相同的普 通工裝（特殊

38、情況除外）。（六）辦公制服的配置、發(fā)放1、新入職職員在試用期滿定崗后，才可配發(fā)辦公制服，由其部門負(fù)責(zé)人審 核旗濱集團(tuán)辦公制服中領(lǐng)表報(bào)總裁辦企劃宣傳組辦理。2、職員所需辦公制服的大小，由職員本人在公司規(guī)定的型號規(guī)格內(nèi)自行選 定，發(fā)放部門負(fù)責(zé)登記備案。因身材特殊無法選定的，可另行專門定制。3、公司總部職員的辦公制服由總?cè)宿k企劃宣傳組負(fù)責(zé)發(fā)放，各子公司職員 的辦公制服由子公司行政管理部負(fù)責(zé)發(fā)放。（七）公司統(tǒng)一制作標(biāo)有旗濱標(biāo)識的工作胸牌, 員工須按公司統(tǒng)一要求別掛。（八）辦公制服的定制由總|裁辦企|劃宣傳組提出定制計(jì)劃，采購管理部負(fù)責(zé) 采購，款式、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)均需總裁審定。（九）職員離職時(shí)制服的處理

39、及費(fèi)用支付1、職員離職時(shí)均不收回辦公制服，但收回工作胸牌。2、員工自辦公制服發(fā)放之日起工作滿二年以上的，不支付制服費(fèi)用；工作 滿一年以上二年以下的,辭職者支付 70%的費(fèi)用，被辭退者支付50%制服費(fèi)用； 是否考慮折舊作不滿一年的，辭職者支付100%的制服費(fèi)用，被辭退者支付70% 的制服費(fèi)用。3、辦公制服成本費(fèi)按領(lǐng)發(fā)時(shí)的采購價(jià)格計(jì)算。4、制服費(fèi)用從離職者應(yīng)付工資中扣除，工資不夠時(shí)，離職者須補(bǔ)交費(fèi)用。（十）辦公制服的更換補(bǔ)領(lǐng)1、凡因個(gè)人保管、使用不善，導(dǎo)致辦公制服污漬嚴(yán)重、破損而無法再穿的 以及因個(gè)人保管不當(dāng)丟失的，可以到總裁辦企劃宣傳組辦理辦公制服更換補(bǔ)領(lǐng)手2、更換補(bǔ)領(lǐng)辦公制服須支付100%的成

40、本費(fèi)用，由發(fā)放部門報(bào)財(cái)務(wù)部門在二 個(gè)月內(nèi)從領(lǐng)用者工資中扣除。3、員工在二年期限內(nèi)重領(lǐng)工作胸牌須交成本費(fèi)。外屬低耗品二、公司其他人員著裝規(guī)定1、保安穿著公司統(tǒng)一定制購買的保安制服，一次領(lǐng)二套，使用期限二年。2、司機(jī)穿著公司統(tǒng)一定制的司機(jī)服裝，一次領(lǐng)二套，使用期限二年。3、食堂人員穿著公司統(tǒng)一定制的工作服裝，一次領(lǐng)二套，使用期限二年。4、子公司其他崗位員工發(fā)放普通工裝。普通工裝分夏季工裝、春秋季工裝 和冬季棉襖，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按各子公司勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、保安、司機(jī)、食堂人員工裝和其他崗位員工的普通工裝在員工離職時(shí)予 以收回。三、公司發(fā)放的辦公制服、服務(wù)工裝、普通工裝，員工應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁贈(zèng)送

41、、轉(zhuǎn)借非公司員工。違者，給予處罰。公司大事記管理規(guī)定為了及時(shí)記錄公司發(fā)展過程中發(fā)生的重大事件、發(fā)展歷程，保存珍貴的歷史資料，為公司的未來發(fā)展提供有參考價(jià)值的歷史依據(jù)，制定本規(guī)定。一、公司大事記錄的職責(zé)部門1、董事長辦公室管理策劃組負(fù)責(zé)公司總部的大事記錄，并負(fù)責(zé)公司大事記 的匯總、整理。2、各子公司行政管理部負(fù)責(zé)記錄本子公司大事并報(bào)送管理策劃組。3、公司各部門負(fù)責(zé)向管理策劃組提供相關(guān)重大事項(xiàng)信息。4、子公司各部室負(fù)責(zé)向所在行政管理部提供相關(guān)重大事項(xiàng)信息。5、各級管理者對記錄公司大事工作須予以支持、協(xié)助、配合。二、公司大事記錄要求1、按時(shí)間順序記錄大事并做到完整、詳細(xì)。2、各部門填寫公司大事記反饋

42、表通過 OA提供和反饋公司大事。3、管理策劃組每月進(jìn)行一次匯總，并報(bào)董事長辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核。4、管理策劃組每年底對公司大事進(jìn)行匯總、整理，經(jīng)董事長辦公室領(lǐng)導(dǎo)審 核后予以歸檔。5、董事長辦公室管理策劃組和各子公司行政管理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄公 司、子公司大事。三、大事記編寫的內(nèi)容（一）企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品方向1、公司創(chuàng)建時(shí)間、地點(diǎn)、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)等。2、公司性質(zhì)、投資規(guī)模、產(chǎn)品方向、生產(chǎn)方式、生產(chǎn)能力、投入產(chǎn)出情況。3、公司在國家、地方、行業(yè)中的地位、作用。（二）公司建設(shè)1、公司地理位置、自然環(huán)境、交通運(yùn)輸?shù)取?、重要的地面、地下建筑物、構(gòu)筑物的投資數(shù)額、建成年代、用途。3、高、精、尖設(shè)備的購置、自制及作用。

43、（三）公司沿革、職務(wù)任免1、公司撤并（兼并）、調(diào)整及關(guān)鍵時(shí)期的更名，企業(yè)隸屬。2、公司高級管理人員的任職，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方式。（四）生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、項(xiàng)目開發(fā)1、產(chǎn)品的種類，系列，數(shù)量及性能。2、新產(chǎn)品研制（引進(jìn)）試制、鑒定、創(chuàng)優(yōu)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利申請等。3、技術(shù)革新、技術(shù)改造成果。4，產(chǎn)品銷售、占領(lǐng)市場態(tài)勢。5、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目效益、項(xiàng)目地位。6、產(chǎn)品開發(fā)中的失誤、教訓(xùn)。7、引進(jìn)產(chǎn)品可行性研究、考察、會議、簽約等活動(dòng)。（五）企業(yè)管理、企業(yè)文化1、企業(yè)管理權(quán)限，企業(yè)管理機(jī)構(gòu)組織形式。2、企業(yè)管理制度，企業(yè)管理重大決策，管理創(chuàng)新。3、企業(yè)文化建設(shè)的建立、提升、發(fā)展。4、公司重大合理化建議及實(shí)施效果。（六

44、）人力資源管理1、公司的工資制度、分配制度、福利待遇。2、公司的用工制度、員工培訓(xùn)。（七）重大人身、設(shè)備、質(zhì)量、生產(chǎn)等事故。（八）公司獲得的榮譽(yù)稱號，公司重要人物、模范人物。（九）公司組織或參加的重要活動(dòng)、會議、社會贊助、公益事業(yè)等。（十）上級政府部門領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、指導(dǎo)、參觀等。安全保衛(wèi)管理規(guī)定為規(guī)范公司的安全保衛(wèi)管理，建立良好的公司秩序，保證公司的財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)公司管理執(zhí)行制度，制定本規(guī)定。一、門衛(wèi)管理規(guī)定1、人員出入規(guī)定(1)公司員工憑公司發(fā)放的工作牌進(jìn)入工廠。(2)公司來客須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的，須由相關(guān)人員陪同，到 行政管理部辦理入廠手續(xù)，憑相關(guān)證件進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。(3)公司客

45、商憑產(chǎn)品提貨單或物資送貨手續(xù)方可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。(4)外單位施工、安裝人員等，須由施工項(xiàng)目主管部門到行政管理部統(tǒng)一辦 理臨時(shí)出入證，方可入廠。(5)外單位培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員，憑行政管理部辦理的外來人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)出入證件， 方可入廠。2、車輛出入規(guī)定(1)所有機(jī)動(dòng)車輛出入，必須在衛(wèi)門前主動(dòng)停車，經(jīng)門衛(wèi)執(zhí)勤人員允許后方 可入廠，出廠車輛必須停車接受衛(wèi)門執(zhí)勤人員檢查。(2)載貨車輛一律從貨物衛(wèi)門出入， 特殊情況從其它衛(wèi)門出入的，須經(jīng)安全 保衛(wèi)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可出入。(3)貨車以外的機(jī)動(dòng)車輛可以從主衛(wèi)門出入。(4)禁止的土、摩的、營運(yùn)叭叭車入廠。(5)載貨翻斗車必須放下車廂翻斗后，方可在廠內(nèi)行駛。(6)外單位客車、小

46、車須辦理手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可進(jìn)廠，但上級政府 部門領(lǐng)導(dǎo)來廠視察的車輛須隨時(shí)放行。3、物資出門檢查規(guī)定(1) 一切物資憑出門證和其他必須的相關(guān)手續(xù)從貨物衛(wèi)門出廠，特殊情況需從其它衛(wèi)門出廠的須經(jīng)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(2)門衛(wèi)執(zhí)勤人員必須對出門物資的出門證件、 相關(guān)手續(xù)進(jìn)行認(rèn)真檢查，證 件、手續(xù)不全的不得放行。(3)門衛(wèi)執(zhí)勤人員收取票據(jù)放行物資后，須將票據(jù)放入票箱并確保所有物資 票據(jù)的及時(shí)回籠。(4)門衛(wèi)執(zhí)勤人員查驗(yàn)出物資出門一般差錯(cuò)問題， 報(bào)告班長處理，重大差錯(cuò) 或違法嫌疑問題，及時(shí)報(bào)告安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人處理或報(bào)告公安機(jī)關(guān)。(5)因本公司原因出現(xiàn)的票據(jù)手續(xù)不齊， 需特殊處理的物資出入衛(wèi)門，必須 經(jīng)

47、安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人查驗(yàn)辦理特殊手續(xù)才能放行。(6)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人每天負(fù)責(zé)出門證的收回，并進(jìn)行檢查和規(guī)4>(4門衛(wèi)執(zhí)勤人員有權(quán)對有疑點(diǎn)的車輛、人員進(jìn)出進(jìn)行詢問檢查。(2)嚴(yán)禁閑雜無關(guān)人員進(jìn)入門衛(wèi)室內(nèi)逗留、閑聊。(3)員工騎自行車進(jìn)出工廠大門須下車推行，不得騎進(jìn)騎出。二、監(jiān)控管理規(guī)定1、監(jiān)控室人員須嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，認(rèn)真做好視頻監(jiān)控工作。2、監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)任何情況和疑點(diǎn)，必須及時(shí)通知保安巡邏人員。3、對公司的重點(diǎn)監(jiān)控部位，必須予以特別的注意和監(jiān)控。4、對監(jiān)控視頻記錄，須保留610天，對須存檔的視頻記錄予以拷貝。5、嚴(yán)禁閑雜無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室內(nèi)逗留、閑聊。三、保安巡邏檢查規(guī)定1、保安巡邏人員必須對所管

48、轄控制的區(qū)域,進(jìn)行經(jīng)常性巡邏檢查，每班至 少巡邏檢查四次以上。2、發(fā)現(xiàn)外來可疑人員，須進(jìn)行詢問或盤查，有問題的，帶回保安隊(duì)處理, 無問題的，帶離出廠3、發(fā)現(xiàn)有人偷盜或從事其他違法活動(dòng)，必須立即予以制止，對其進(jìn)行控制 并向上級報(bào)告。4、在辦公室人員休息時(shí)間，發(fā)現(xiàn)辦公室門打開或夜晚亮燈，應(yīng)上前查看， 如無人，應(yīng)予以處理或報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5、巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)有長明燈、長流水，能關(guān)閉的立即關(guān)閉，并告知責(zé)任部門。6、應(yīng)對公司、工廠重點(diǎn)關(guān)鍵部位進(jìn)行重點(diǎn)巡邏檢查。7、巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)重大險(xiǎn)情、緊急情況，必須立即上報(bào)公司、部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并 參與組織撲救。8、保安巡邏必須按時(shí)填寫保安巡邏檢查日志并予以保存?zhèn)洳?。食堂管理?guī)定為規(guī)

49、范公司食堂管理，保障員工用餐的安全、衛(wèi)生，根據(jù)公司管理執(zhí)行制 度和公司實(shí)際，制定本規(guī)定。一、員工就餐規(guī)定1、遵守就餐時(shí)間規(guī)定，有秩序進(jìn)入餐廳。2、自覺排隊(duì)打飯菜，不得強(qiáng)行插隊(duì)。3、員工打飯菜不得向食堂人員提出無理要求。4、保持就餐安靜文明，不在餐廳內(nèi)打架、哄吵。不得打赤膊、打赤腳進(jìn)入餐廳就餐。愛惜糧食，不得多盛飯而隨意倒掉。7、自覺愛護(hù)餐廳環(huán)境，不在餐廳內(nèi)亂丟雜物。吃剩的飯菜倒入泊水桶中，不得倒入其它地方。用餐后自覺將餐具送到餐具回收處。10、自覺愛護(hù)餐廳設(shè)施和餐具，損壞按價(jià)賠償。二、食品進(jìn)庫驗(yàn)收及出庫規(guī)定1、確定專人負(fù)責(zé)食品進(jìn)倉庫的驗(yàn)收，嚴(yán)格把關(guān)，不驗(yàn)收不符合食品質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)和短斤缺兩的食品。

50、2、進(jìn)庫食品須有衛(wèi)生許可證和檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單。3、正確如實(shí)填報(bào)食品、菜類進(jìn)出庫單，嚴(yán)禁弄虛作假。二、食品采購規(guī)定1、按實(shí)際需要有計(jì)劃采購，不得任意超量采購，以免積壓變質(zhì)。2、做到勤跑、勤問、勤比較，快速完成每天的采購任務(wù)。3、認(rèn)真檢查所購貨物的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等，嚴(yán)防破損與丟失。4、每日在購貨臺賬上詳細(xì)登記產(chǎn)品名稱、供貨單位、購貨數(shù)量、產(chǎn)品批次、 保質(zhì)期限和相關(guān)證件等情況。5、在確保食品質(zhì)量的前提下，努力降低食品、菜類的采購成本。6、搞好運(yùn)輸衛(wèi)生，需冷藏的食品，須貼有標(biāo)志，生、熟食品、半成品應(yīng)分 開存放，防止食物污染。7、可禁采購假冒偽劣食品、過期變質(zhì)食品和變味食品。三、食品庫房規(guī)定1、食品

51、堆放要整齊、分類、清潔，防止地濕、積壓、霉?fàn)€、蟲蛀。2、庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)存放有毒有害物品及私人物品，不準(zhǔn)私自處理食 品；不準(zhǔn)無出庫單出庫；不準(zhǔn)閑雜人員入庫。3、做好庫房的通風(fēng)干燥和防火、防盜、防投毒。四、衛(wèi)生管理規(guī)定1、從事食堂工作的人員，須有健康證并經(jīng)上崗培訓(xùn)合格后才可上崗。2、炊事人員必須定期檢查身體，發(fā)現(xiàn)有傳染病者，立即調(diào)離。3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉變。4、做好防鼠、防蒼蠅、防嶂螂，防止病菌傳染。5、蔬菜要擇洗干凈，肉類必須洗凈再切，食品生、熟須分開。6、嚴(yán)禁使用已變味、變質(zhì)、腐爛、霉變和已過安全期的食品。7、餐具使用前，必須用洗潔精清洗干凈并嚴(yán)格進(jìn)行消毒殺菌。8、砧板、案板和煮飯、炒菜、盛飯菜用具須保證清潔干凈。9、及時(shí)清理廚房、餐廳衛(wèi)生，保持干凈無油膩、積垢。10、經(jīng)常打掃墻面、墻角、屋頂、門窗衛(wèi)生，保持干凈無灰塵、蛛網(wǎng)。五、食堂安全規(guī)定1、嚴(yán)禁非食堂工作人員進(jìn)入廚房和食品加工操作問。2、加強(qiáng)對食品衛(wèi)生狀況的檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。3、發(fā)現(xiàn)食物中毒或疑似中毒，必須