綜合辦公室崗位說明書

1、1.綜合辦公室主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱主管崗位編號(hào)所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)子公司經(jīng)理直接卜級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)為分公司的業(yè)務(wù)開展提供行政、后勤、經(jīng)營(yíng)和信息支持的保障服務(wù)工作三、具體工作描述（一）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：制度、計(jì)劃、預(yù)算管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)建立健全子公司的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，及時(shí)反饋建議根據(jù)總部相關(guān)計(jì)劃，組織制定、執(zhí)行本部門工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施組織制訂本部門年度費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)審批后監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)職責(zé)表述：行政后勤管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)負(fù)責(zé)子公司公務(wù)往來管理負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總公司行政的相關(guān)決定負(fù)責(zé)組織安排子公司經(jīng)理辦公會(huì)議統(tǒng)籌子公司后勤管理服務(wù)職責(zé)

2、職責(zé)表述：經(jīng)營(yíng)管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)執(zhí)行子公司年度目標(biāo)管理計(jì)劃，并及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)編制子公司年度、季度經(jīng)營(yíng)報(bào)告，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職 責(zé) 四職責(zé)表述：信息管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)協(xié)助信息中心對(duì)子公司信息系統(tǒng)進(jìn)行管理參與總部的產(chǎn)業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商、企業(yè)客戶等信息資源庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立工作2.行政后勤專員崗位說明書職責(zé) 五職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作工時(shí)占比：權(quán)限：（二）工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部綜合辦及相關(guān)協(xié)作單位四、任職資格教育水平本科以上專業(yè)背景企業(yè)管理、公共關(guān)系、信息管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求具備行政管理的基礎(chǔ)知識(shí)，掌握燃?xì)馍a(chǎn)的基本知

3、識(shí)和現(xiàn)代管理方法資格證書與培 訓(xùn)初級(jí)專業(yè)技能能力具有較強(qiáng)的計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力，熟練使用辦公自動(dòng)化 設(shè)備及軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫人：審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2011年01月23日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人一、基本信息崗位名稱行政后勤專員崗位編號(hào)所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)綜合辦公室主管直接卜級(jí)二、崗位設(shè)置目的： 負(fù)責(zé)協(xié)助綜合辦主管進(jìn)行行政后勤相關(guān)管理工作。三、具體工作描述（一）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：制度、計(jì)劃、預(yù)算管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)負(fù)責(zé)編制子公司行政后勤管理規(guī)章制

4、度并上報(bào)負(fù)責(zé)編制行政后期管埋年度費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)審批后執(zhí)行執(zhí)行行政后期管理制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)反饋建議職責(zé)職責(zé)表述：行政管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)負(fù)責(zé)子公司會(huì)議的準(zhǔn)備和記錄，起草會(huì)議紀(jì)要，協(xié)調(diào)、督辦和催辦公司的決議和決定組織檔案資料管理工作，負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)和行政檔案資料的管理負(fù)責(zé)子公司除財(cái)務(wù)印鑒外的各種印章、介紹信、證明信等管理負(fù)責(zé)來信和來訪接待工作負(fù)責(zé)辦公用品、打印和復(fù)印耗材的管理職責(zé)職責(zé)表述：后勤管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司安保工作負(fù)責(zé)車輛的調(diào)撥、使用、維修、證照辦理以及安全管理負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)和員工生活區(qū)的管理及形象建設(shè)與維護(hù)工作負(fù)責(zé)公司的水電暖管理和各項(xiàng)維修工作負(fù)責(zé)公司職工食堂的

5、管埋工作，保證膳食的質(zhì)量及衛(wèi)生職責(zé) 四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比：權(quán)限：（二）工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系相關(guān)外協(xié)單位四、任職資格教育水平?？埔陨蠈I(yè)背景企業(yè)管理、行政管理、安全管理及物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求具備一定的行政管理基礎(chǔ)知識(shí)，有水、暖、電、食堂、物業(yè)、安保等管理工作經(jīng)驗(yàn)資格證書與培 訓(xùn)無專業(yè)技能能力具有一定的計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力，熟練使用辦公自動(dòng)化 設(shè)備及軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫人：審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2011年01月23日修訂記

6、錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人3.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專員崗位說明書、基本信息崗位名稱計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專員崗位編號(hào)所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)綜合辦公室主管直接卜級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)三、具體工作描述（一）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：制度、計(jì)劃、預(yù)算管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)負(fù)責(zé)編制子公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并上報(bào)負(fù)責(zé)編制經(jīng)營(yíng)管埋年度費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)審批后執(zhí)行執(zhí)行經(jīng)營(yíng)管理制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)反饋建議職責(zé)職責(zé)表述：計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和合同管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)根據(jù)總公司年度工作計(jì)劃，組織編制子公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、季月度分解計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí) 行負(fù)責(zé)子公司統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)編報(bào)子公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)表

7、，并撰寫分析報(bào)告負(fù)責(zé)子公司經(jīng)濟(jì)合同的日常管理工作，跟蹤各類合同的履行情況并及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)子公司合同檔案管理職責(zé)職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比：權(quán)限：（二）工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部經(jīng)營(yíng)管理部四、任職資格4.信息專員崗位說明書教育水平?？埔陨蠈I(yè)背景企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求具備現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，掌握燃?xì)馍a(chǎn)的基本知識(shí)，合同管理等專業(yè)知識(shí)資格證書與培 訓(xùn)初級(jí)專業(yè)技能能力具有較強(qiáng)的計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力，熟練使用辦公自動(dòng)化 設(shè)備及軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫人：

8、審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2011年01月23日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人一、基本信息崗位名稱信息專員崗位編號(hào)所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)綜合辦公室主管直接卜級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)子公司的信息系統(tǒng)管理工作三、具體工作描述（一）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：制度、計(jì)劃、預(yù)算管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)根據(jù)總部信息化管理計(jì)劃，制訂、執(zhí)行子公司信息化管理工作計(jì)劃并實(shí)施負(fù)責(zé)編制信息化管理年度費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)審批后執(zhí)行執(zhí)行信息化管理的制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)反饋建議職責(zé)職貝表述：/息化官理工時(shí)占比：工作 任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、會(huì)議視頻系統(tǒng)等進(jìn)行日

9、常維護(hù)工作，并指導(dǎo)員 工使用配合ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，配合做好應(yīng)用培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)硬件和軟件的測(cè)試、安裝、配置、升級(jí)、故障排除和相關(guān)資料的備份、登記、保管、 存檔，配合做好應(yīng)用培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的安全管理工作負(fù)責(zé)子公司的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，并及時(shí)上報(bào)方案職責(zé)職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比：權(quán)限：（二）工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部信息中心及相關(guān)外協(xié)單位四、任職資格教育水平?？埔陨蠈I(yè)背景通信、信息管理、計(jì)算機(jī)、工業(yè)自動(dòng)化等專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求熟練掌握信息系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)、方法，具有較強(qiáng)的分析技巧，能夠熟練使用各種辦公室 軟件資格證書與培 訓(xùn)接受過相關(guān)信息化

10、管理培訓(xùn)專業(yè)技能能力有較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、培訓(xùn)技能五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫人：審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2011年01月23日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人5.人事專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱人事專員崗位編號(hào)所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)綜合辦公室主管直接卜級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)子公司的人事、招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)等管理工作三、具體工作描述（一）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：制度、計(jì)劃、預(yù)算管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)根據(jù)總部人力資源管理計(jì)劃，制訂、執(zhí)行子公司人力資源管理工作計(jì)劃并實(shí)施負(fù)責(zé)編制人力資源管理年度費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)審

11、批后執(zhí)行執(zhí)行人力資源管理的制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)反饋建議職責(zé)職責(zé)表述：人力資源管理工時(shí)占比：工作 任務(wù)負(fù)責(zé)工作分析，編寫和修訂崗位說明書負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗工作負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)員工考勤的審核、匯總并上報(bào)負(fù)責(zé)組織員工個(gè)人績(jī)效考評(píng)工作，規(guī)范考核過程，匯總、上報(bào)考核結(jié)果并處理考核申述負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同、人事檔案的辦理負(fù)責(zé)百川人的投稿組織工作，配合企業(yè)文化的宣傳與推廣工作職責(zé)職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比：權(quán)限：6.司機(jī)崗位說明書（二）工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部人力資源部及外協(xié)單位四、任職資格教育水平本科以上專業(yè)背景人力資源管理、

12、中文、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求掌握人力資源管理知識(shí)，熟悉人事管理的工作內(nèi)容，了解國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管 理、用人機(jī)制等方面的法律法規(guī)及政策，熟練使用辦公軟件和人事系統(tǒng)資格證書與培 訓(xùn)初級(jí)專業(yè)技能能力具有一定的計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、表達(dá)能力和公文寫作能力五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫人：高場(chǎng)審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2011年01月23日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人一、基本信息崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)行政后勤專員直接卜級(jí)二、崗位設(shè)置目的： 負(fù)責(zé)子公司車輛出行駕

13、駛工作，確保行車安全三、具體工作描述（一）王要職責(zé)與，作任務(wù)職責(zé)職貝表述：出車任務(wù)工時(shí)占比：60%工作 任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù)解決出車過程中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職責(zé)職責(zé)表述：車輛保養(yǎng)與維修工時(shí)占比：20%工作 任務(wù)嚴(yán)格按總公司車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查，保持車輛車容整潔，車況良好，發(fā)現(xiàn)車輛問題 及時(shí)上報(bào)總公司車隊(duì)職責(zé)職責(zé)表述：車輛事故處埋及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工時(shí)占比：10%工作 任務(wù)按國(guó)家有關(guān)事故處理流程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故處理定期提交車輛運(yùn)行當(dāng)中的燃油、行使公里、乘車人數(shù)、過路過橋、維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)J職責(zé) 四職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工時(shí)占比：10%

14、權(quán)限：（二）工作協(xié)作關(guān)系公司內(nèi)部主要聯(lián)系本部門人員公司外部主要聯(lián)系無四、任職資格教育水平局中/中專/技校專業(yè)背景無專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求熟悉車輛性能，掌握簡(jiǎn)單的故障及其排除知識(shí)資格證書與培訓(xùn)駕駛證C證及以上專業(yè)技能或能力熟悉交通規(guī)則與法規(guī)，熟悉車輛的維護(hù)與管理，熟練處理各種交通應(yīng)急事故，熟悉有關(guān)企業(yè)知識(shí)以及接待工作禮儀五、崗位特征信息工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫人：高場(chǎng)審核人：審批人：組織編寫：編制日期：2011年01月23日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人7.廚師崗位說明書一、基本信息崗位名稱廚師崗位編號(hào)所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)行政后勤專員直接

15、卜級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)員工食堂菜肴制作工作三、具體工作描述（一）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)提供員工一日三餐菜肴工作工時(shí)占比：50%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)采購原料分檔取料及粗加工工作負(fù)責(zé)按工序制作各餐菜肴，不偷工減料，保證質(zhì)量職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)飲食衛(wèi)生、室內(nèi)衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作工時(shí)占比：15%工作 任務(wù)對(duì)菜肴加熱消毒、餐具洗刷及消毒對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的清掃職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)食堂菜譜的制定及所有物料的采購工作工時(shí)占比：20%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)制定每日菜譜工作，努力做好膳食營(yíng)養(yǎng)的合理搭配，不斷推出新品協(xié)助后勤專員采購原料工作負(fù)責(zé)采購物料的記錄工作并核算當(dāng)日菜肴成本職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)每天的安全生產(chǎn)及值班工作工時(shí)占比：5%工作 任務(wù)正確使用各種設(shè)備，保證安全使