各系部管理崗位職責

1、系部教學秘書工作職責一、教學組織工作1、根據(jù)本系各專業(yè)教學方案及學校下達的教學指令，擬定本系教學方案實施方案課程、課時、學生數(shù)、任課教師等，并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學方案的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)系主任審核后，報教務處審批，于放假前一個月將下學期的教學方案實施方案報教務處；2、編發(fā)各班教學課程表、各任課教師任課表和系部總課表；3、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時間和地點；開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行。4、負責本系日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務處備案；5、發(fā)放并收取本系各課程教學進度表，一份報教務處，一份存檔；6、發(fā)放學生名單、教師教學情況記載本給各班班主任；

2、7、發(fā)放“考試安排表，協(xié)助系主任檢查考場紀律及監(jiān)考情況；8、發(fā)放任課教師“教學任務書。9、教師、實驗室管理員月工作量統(tǒng)計。二、教學行政及學籍管理工作1、按規(guī)定辦理本系學生的休學、退學、復學、轉(zhuǎn)學手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助系主任做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務處上報學生流動情況；3、每學期協(xié)助輔導員做好成績的登記及成績報告單的郵寄工作。4、協(xié)助輔導員做好補考的成績登記工作；5、協(xié)助系主任做好學生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助系主任做好畢業(yè)班學生成績的核查上報工作。7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理名單并按教務處指定格式用電子表格報盤。三、教學質(zhì)量管理工作1、教學秘書應經(jīng)常

3、關(guān)心本系各課程的教學質(zhì)量，配合系主任檢查教師教學進度表的實施情況；2、協(xié)助系主任組織召開有關(guān)學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向系領(lǐng)導匯報；3、協(xié)助系主任做好期中教學檢查及有關(guān)總結(jié)工作。4、協(xié)助教研室主任組織人才培養(yǎng)方案的制定、修訂工作；5、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助教研室主任組織課程教學大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學大綱的制定、修訂工作。四、教材工作1、根據(jù)教務處教材工作的有關(guān)規(guī)定，在系主任的領(lǐng)導下，依據(jù)下學期教學實施方案，落實本系下一學期各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務處；2、每學期上課前兩天主動聯(lián)系教務處確定發(fā)放教材的時間；3、統(tǒng)計本學期各班級已注冊的學生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，

4、協(xié)助輔導員盡快并準確無誤的把教材發(fā)到學生手中；4、正常上課后協(xié)助教務處做好本系教材的結(jié)欠等工作。五、檔案管理及其它工作1、及時做好有關(guān)教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學資料的整理、歸檔工作；3、負責組織新專業(yè)申報；4、完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。附教學檔案的范圍教 學 檔 案 的 范 圍教學檔案是教學管理的一個重要內(nèi)容，校、系部、教研室都要建立教學檔案。教學檔案的范圍：1、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性文件及有關(guān)規(guī)定；2、教學根本建設(shè)的各種規(guī)劃和方案；3、自編教材、教學參考資料，實驗指導書、習題集、試題庫試卷庫、試卷分析以及各種聲像資料等；4、人才培養(yǎng)方案，教學日歷、

5、教學方案、大綱和課程學期授課方案，教案、教師教學情況記載本，課程教學總結(jié)，實習總結(jié)；5、課程設(shè)計任務書、畢業(yè)設(shè)計論文任務書，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計論文；6、學生學業(yè)成績、學籍變動情況，學生座談會記錄整理分析，畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，畢業(yè)資格審核材料；7、教學改革、教學研究活動方案、總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物；8、教師業(yè)務檔案，各種獎勵及成果；9、教師評教材料，督導組活動材料，教學工作會議紀要及有關(guān)資料等；10、其它教學文件。 系部學生綜合管理崗崗位職責  1、制定系學年和學期學生工作方案，組織召開系學生工作會議，研究學生德育教育、日常管理等工作，學習、傳達上級、學院學生工作指示精神，確定工作

6、重點并采取具體措施貫徹落實。參加學院、學生處團委等部門組織召開的學生工作會議，對學院學生工作提出合理化的意見、建議。2、根據(jù)學院學生工作規(guī)章制度、工作要求和系部制定的學生工作規(guī)章制度和具體工作措施，組織、指導學生管理人員開展學生日常管理工作并組織進行檢查、考核、評比。 3、組織、指導本系學生管理人員、班級學生認真學習、嚴格遵守?學生手冊?等上級、學院學生管理規(guī)章制度，學生管理人員、班級學生應參加?學生手冊?等學生管理規(guī)章制度考試，考試合格率應達95%及以上。4、組織、指導本系輔導員開展班級、學生日常管理、教育、效勞等工作，根據(jù)?輔導員管理方法?做好輔導員月度工作考核、津貼核算及申報工作，加強本

7、系學生管理人員、輔導員，班主任，學生干部隊伍建設(shè)，每學期組織開展業(yè)務培訓、經(jīng)驗交流等活動各一次及以上。5、加強學生組織建設(shè)，組織指導系學生會、團總支根據(jù)?學生班級考核管理方法?開展班級月度考核工作。組織、指導系學生會、團總支開展學生自我管理、自我教育、自我效勞工作。6、嚴格按照學院黨建工作要求，評選、推薦優(yōu)秀學生參加業(yè)余黨校培訓學習；制定具體措施，組織、指導學生黨員、預備黨員、入黨積極分子在校風、學風、校園文化建設(shè)、班級建設(shè)等活動中充分發(fā)揮先鋒模范作用。7、負責組織、指導本系學生管理人員開展班級學生的評先評優(yōu)工作。配合學生處團委等部門完成上級、學院安排的評先評優(yōu)的評選、申報工作。組織、指導輔導

8、員做好學生學期鑒定、品德操行評定等工作。8、加強特殊群體學生的教育管理工作。建立家庭經(jīng)濟困難學生、單親家庭學生、有心理問題學生、性格內(nèi)向或偏激學生、學習成績滯后學生、違紀受處分學生等特殊群體學生檔案，組織開展特殊群體學生教育管理工作研究，采取具體措施開展有針對性的幫教工作，幫助能堅持學習的特殊群體學生順利完成學業(yè)。9、組織、指導本系學生管理人員對學生上課考勤、校外租房、夜不歸宿、違章使用電器、教室寢室衛(wèi)生清掃、留宿異性、涉嫌黃賭毒等情況進行抽查，每周抽查一次及以上，每周抽查面達25%及以上，并做好記錄，及時處理違紀學生。10、配合保衛(wèi)處、學生處組織開展學生違法違紀和突發(fā)事件等的預防和處置工作，

9、對本系學生違紀情況組織進行調(diào)查、取證和處理工作，并將處理意見或處理結(jié)果報學生處備案。11、組織、指導開展本系違紀受處分學生的幫教工作。每學期組織開展記過及以下違紀受處分學生紀律學習培訓班一次及以上。組織、指導學生管理人員跟蹤了解違紀受處分學生的思想動態(tài)、紀律表現(xiàn)等，及時提供幫助教育，直至撤銷所受紀律處分。12、加強學生養(yǎng)成教育。組織、指導本系學生管理人員積極開展督查、糾正本系學生各種不文明行為。13、組織、指導本系團總支、學生會根據(jù)?學生班級考核管理方法?開展班級日?？己恕?shù)據(jù)統(tǒng)計及上報工作；組織、指導輔導員、班委會、團支部開展班級建設(shè)活動。14、支持、指導系團總支、學生會積極開展學生第二課堂

10、活動。每學期組織本系學生體育、文娛活動兩次及以上；結(jié)合專業(yè)特點，開展科技競賽活動一次及以上。15、組織、指導本系新生開展“大學生涯自我設(shè)計、畢業(yè)班學生開展“大學生職業(yè)生涯自我設(shè)計主題活動，組織、指導系級學生團體開展豐富多彩的社團活動。16、制定本系學期學生活動經(jīng)費開支預算方案，嚴格按方案使用好學生活動經(jīng)費，無違反財務制度和違法違紀行為；督查學生班級班費使用情況、標準班費使用行為。17、負責建立本系學生工作檔案。檔案包括：上級、學院學生工作相關(guān)文件、通知等；系部學生工作規(guī)章制度及開展日常工作的檢查考核材料等；學生班級花名冊、輔導員花名冊、學生干部花名冊、特殊學生群體登記表、畢業(yè)學生就業(yè)情況統(tǒng)計表

11、、學生評先評優(yōu)情況統(tǒng)計表、學生處分及撤銷處分情況統(tǒng)計表、學生第二課堂活動資料活動申請、過程材料、活動總結(jié)等。18、負責組織、指導本系學生管理人員做好本系畢業(yè)學生的畢業(yè)鑒定、文明離校等工作。19、配合、支持學生處開展迎新、新生軍訓、新生入學教育等工作。20、配合、支持學生處團委開展學生工作檢查、考核、評比工作。21、配合、支持學生處、宿管中心組織開展文明宿舍創(chuàng)立活動、心理健康教育活動、社團活動、學生大會等全院性的學生第二課堂活動。22、配合學生處、資助中心做好學生的獎、學、助、貸、勤工儉學等工作，積極組織學生參加實踐育人活動。23、配合、協(xié)助學生處、宿管中心、總務處、財務處等部門開展學生床位分配、學生住宿調(diào)整、公物賠償、學生欠費催繳、學生意外傷害保險、校方責任保險、城鎮(zhèn)醫(yī)療保險、新生體檢等工作。24、配合招生就業(yè)處開展學生就業(yè)指導、就業(yè)推薦安置等工作。25、積極配合其它部門開展相關(guān)工作，完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。系部工作人員考核細那么一、職業(yè)道德：35分政治思想覺悟高、熱愛教育事業(yè)，為人師表，有敬業(yè)精神和奉獻精神，堅持原那么，服從分配，能積極參加學校組織的各類學習活動和集體活動。10分注重職業(yè)道德，熱愛本職工作；5分作風正派，吃苦耐勞，工作踏實，積極進取；5分忠于職守，積極履行職責，勇挑重擔