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文檔簡介
1、強(qiáng)化設(shè)備內(nèi)審管理 提升醫(yī)院綜合效益摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革開展,內(nèi)部審計作為醫(yī)院監(jiān)視管理體系的重要組成部分,在醫(yī)院的經(jīng)營管理活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。醫(yī)院內(nèi)部審計具有雙重任務(wù):一方面要對醫(yī)院的經(jīng)營活動進(jìn)展監(jiān)視,促使其合法合規(guī);另一方面要對醫(yī)院的指導(dǎo)負(fù)責(zé),促進(jìn)管理狀況的改善、經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步。因此做好醫(yī)院內(nèi)部審計工作對醫(yī)院的可持續(xù)開展至關(guān)重要。本文通過在審計過程中施行一系列審計工程,從而對醫(yī)院的經(jīng)營狀況、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益等多方面進(jìn)展綜合評價,并針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺乏提出合理建議,為管理層進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院管理,完善規(guī)章制度,整合資源分配,進(jìn)而進(jìn)步醫(yī)院綜合效益提供有力根據(jù)。關(guān)鍵詞:強(qiáng)化
2、設(shè)備 內(nèi)審管理 綜合效益內(nèi)部審計在衛(wèi)生系統(tǒng)中的運(yùn)用尚處于起步階段,審計的主要工作還是圍繞財務(wù)審計開展,對醫(yī)院各個職能科室的相關(guān)工作還沒有施行全面有效的監(jiān)視管理。但由于內(nèi)部審計在進(jìn)步醫(yī)院管理程度、優(yōu)化衛(wèi)生資源配置上的顯著效果,已經(jīng)得到了各級衛(wèi)生部門的重視并加以推廣。一、加強(qiáng)醫(yī)院大型設(shè)備審計的必要性大型醫(yī)療設(shè)備作為進(jìn)步醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)及程度的物資根底和先決條件,關(guān)系到綜合性醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療平安,是綜合性醫(yī)院開展過程中的核心競爭力。因此對醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備施行有效的監(jiān)管,進(jìn)展本錢效益分析,充分合理利用醫(yī)療資源是綜合性醫(yī)院開展的必然途徑。內(nèi)部審計對于強(qiáng)化大型醫(yī)療設(shè)備的控制管理具有重要的現(xiàn)實意義,通過開展
3、一系列審計活動,審計人員對大型醫(yī)療設(shè)備的購置、操作、維護(hù)、管理形式、資源利用等多方面進(jìn)展綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題和缺乏,提出優(yōu)化方案和建議,進(jìn)而進(jìn)一步實現(xiàn)醫(yī)院的精細(xì)化管理,有效控制醫(yī)院本錢效益狀況。下面就以我院審計部門今年針對16排CT大型醫(yī)療設(shè)備開展的審計工程為案例,分析大型醫(yī)療設(shè)備審計對綜合性醫(yī)院開展的意義。二、審計案例分析一審計目的和范圍根據(jù)紹興縣衛(wèi)生局關(guān)于開展公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備投資效益審計的要求,我院審計部門針對16排CT大型醫(yī)療設(shè)備開展審計工作,審計人員圍繞審計重點開展工作。16排CT的審計重點圍繞相關(guān)科室的內(nèi)部控制環(huán)境、控制制度、本錢效益等情況開展。審計人員通過對我院放射科進(jìn)展實地調(diào)查取證
4、,采取一系列審計程序評估CT整體工作環(huán)境、內(nèi)部管理制度,進(jìn)展本錢效益核算。根據(jù)上述情況,審計人員對16排CT進(jìn)展了綜合分析,明確其在控制環(huán)境、控制制度、資源利用、本錢投入等多方面的情況,針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出合理建議,以求進(jìn)一步完善CT的內(nèi)部管理制度,優(yōu)化工作環(huán)境,合理利用醫(yī)療資源,有效節(jié)約本錢,實現(xiàn)效用最大化。二審計施行過程三審計問題和結(jié)論1.在與診療科室銜接方面缺乏明確統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),尤其是針對急診優(yōu)先權(quán)這一工作規(guī)定缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。2.檢查程序存在缺陷,叫號系統(tǒng)不能運(yùn)作,人工叫號一方面加重檢查人員工作量,另一方面導(dǎo)致檢查秩序混亂,醫(yī)患矛盾頻發(fā)。3.檢查需求大,設(shè)備持續(xù)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),工作人員數(shù)
5、量缺乏,工作強(qiáng)度超負(fù)荷,影響工作積極性。4.檢查環(huán)境有待完善,候診區(qū)座位嚴(yán)重缺乏,等候環(huán)境狹窄、擁擠,檢查區(qū)域與候診區(qū)沒有明確的劃分管理,病人時常擁擠在門口,嚴(yán)重影響工作進(jìn)程。5.對于輻射危害宣傳警示缺乏,病人在不理解的情況下頻發(fā)涌入檢查室。6.材料費(fèi)占總本錢比重過高,特別是醫(yī)用膠片的本錢過高,存在醫(yī)用膠片無人認(rèn)領(lǐng),以及病人遺失膠片需屢次打印的問題。四審計建議1.盡快落實放射科排隊叫號系統(tǒng)的運(yùn)行工作,改善等候秩序,保障檢查工作有序開展。2.加快新CT機(jī)的添置速度,門診病人、急診病人、病區(qū)病人進(jìn)展分區(qū)域檢查,優(yōu)化檢查流程,進(jìn)步檢查效率。3.根據(jù)實際工作情況,相應(yīng)增加CT工作人員數(shù)量,增加相關(guān)引導(dǎo)
6、維護(hù)人員,降低工作強(qiáng)度,進(jìn)步工作質(zhì)量。4.制定適當(dāng)?shù)莫剟顧C(jī)制,進(jìn)步檢查人員的工作積極性。5.安裝自動取片機(jī)和自主取單機(jī),實行病人自主取單的方式,用以緩解窗口壓力,同時也可解決醫(yī)用膠片的浪費(fèi)問題,在一定程度上降低材料本錢。6.優(yōu)化候診環(huán)境,解決等候區(qū)域小、座位少的情況,同時為了檢查工作的順利開展,也要解決由于候診區(qū)和檢查區(qū)劃分不明確而導(dǎo)致的門口擁堵這一情況。7.進(jìn)一步加強(qiáng)CT輻射危害的宣傳和警示,敦促病人自覺遠(yuǎn)離放射源,減少病人頻繁涌進(jìn)機(jī)房這一現(xiàn)狀,保證檢查通道的順暢,節(jié)約檢查時間。三、被審計單位后續(xù)開展?fàn)顩r上述審計工程得到了醫(yī)院指導(dǎo)和被審計科室的重視,針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題和通過審計給出的建
7、議,醫(yī)院方面也有了相應(yīng)舉措。CT作為醫(yī)院重要的大型檢查設(shè)備,也是各項診療的根底,其運(yùn)行狀況的好壞和工作的效率性及效果性與醫(yī)院的醫(yī)療工作嚴(yán)密相關(guān),進(jìn)一步完善設(shè)備的工作情況,實現(xiàn)其效用最大化也是醫(yī)院開展的要求。截止目前,與被審計科室和被審計對象相關(guān)的情況都有不同程度的改進(jìn): 1.自動叫號系統(tǒng)和顯示屏已有序運(yùn)作,無需檢查醫(yī)生人工叫號,候診秩序得到了極大的改善,醫(yī)患矛盾也大大減少。2.自動取片機(jī)和自主取單機(jī)已經(jīng)投入運(yùn)作,病人在工作人員的指導(dǎo)下自主取單,對于有需要的病人可取檢查膠片,在很大程度上減少了材料本錢,同時也解決了無人認(rèn)領(lǐng)檢查膠片的問題,杜絕了浪費(fèi)。3.通過招聘,放射科新進(jìn)了一批工作人員,這在一
8、定程度上緩解了該科室人手缺乏的問題,減少了檢查人員的工作壓力,增加了工作積極性和集體凝聚力。4.醫(yī)院對放射危害的警示和宣傳力度有所增加,在檢查室門口張貼更為顯眼有效的警示語,也通過其他方式告知患者及家屬。這一舉措一定程度上改善了病人及家屬頻繁涌入機(jī)房造成檢查困難的問題。5.針對檢查需求大,原有工作量不能滿足CT檢查需求這一問題,放射科也對工作量做了相應(yīng)調(diào)整,通過調(diào)整排班和加班的方式,盡可能多的增加工作時間,提升工作效率,用于緩解檢查壓力。6.64排CT的購置工作正在穩(wěn)步推進(jìn),各方準(zhǔn)備工作都有序開展,預(yù)計明年可以投入使用。經(jīng)過幾個月的調(diào)整和完善,CT工作環(huán)境得到了明顯改善,工作流程更為明確有序,
9、候診秩序明顯改善,日常工作得以有條不紊地開展。與此同時,醫(yī)患矛盾得到了有效的緩解,工作氣氛相對改善,工作人員的工作效率穩(wěn)步提升,同等時間內(nèi)檢查數(shù)量有所增加??傮w工作量和工作效率的提升對醫(yī)院的整體檢查工作帶來了宏大的效用,進(jìn)一步加快了我院整體診療工作的進(jìn)程。四、大型醫(yī)療設(shè)備審計對綜合性醫(yī)院開展的啟示從上述案例中不難看出,開展大型醫(yī)療設(shè)備審計工作,加強(qiáng)各方對大型醫(yī)療設(shè)備運(yùn)作的重視程度,對優(yōu)化放射科的檢查工作以及全院的醫(yī)療工作都具有非常重要的現(xiàn)實意義。大型醫(yī)療設(shè)備作為現(xiàn)代綜合性醫(yī)院各項診療工作的根底,其檢查質(zhì)量的好壞,檢查工作是否及時有效地開展都關(guān)系到醫(yī)院的整體醫(yī)療程度及患者的切身利益,具有顯著的經(jīng)濟(jì)性和社會性。對大型醫(yī)療設(shè)備的管理不能僅僅局限于單純的設(shè)備管理或者操作管理,應(yīng)該從內(nèi)部控制入手,施行更為全面、綜合的管理形式。利用內(nèi)部審計的有效手段,對大型設(shè)備的購置、運(yùn)作、內(nèi)部管理、本錢效益控制等多方面施行有效的監(jiān)視管理,從而實現(xiàn)大型設(shè)備整體效用的最大化,盡可能多的為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。內(nèi)
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