excel入門教程

1、北京師范大學(xué)北京師范大學(xué)Excel應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)Excel內(nèi)容安排內(nèi)容安排ExcelExcel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識ExcelExcel函數(shù)與分類匯總函數(shù)與分類匯總ExcelExcel高級技巧高級技巧ExcelExcel數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析ExcelExcel圖表設(shè)計圖表設(shè)計l工作簿的屬性工作簿的屬性l工作表的屬性工作表的屬性l單元格的屬性單元格的屬性l錄入技巧錄入技巧l頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印l自定義工具欄及菜單自定義工具欄及菜單l模板的建立與使用模板的建立與使用l插入斜線表頭插入斜線表頭 l工作表格設(shè)置邊框工作表格設(shè)置邊框 l導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)ExcelExcel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識工作

2、簿的屬性工作簿的屬性工作表的缺省數(shù)量工作表的缺省數(shù)量(3)工作表的缺省用戶名工作表的缺省用戶名(sheet1、sheet2、sheet3）“文件文件”“選項選項” “常規(guī)常規(guī)” ，“常規(guī)常規(guī)”選項卡可以設(shè)置新工作簿的常規(guī)屬性。選項卡可以設(shè)置新工作簿的常規(guī)屬性。（P64 單元單元8）練習(xí)：在練習(xí)：在E2003E_02.xls上完成以下操作上完成以下操作u操作一：操作一：l修改工作表預(yù)設(shè)設(shè)定，讓工作簿能每隔修改工作表預(yù)設(shè)設(shè)定，讓工作簿能每隔8分鐘分鐘自動保存到自動保存到D:/下。下。u操作二：操作二：l將預(yù)設(shè)的工作表數(shù)目設(shè)定為將預(yù)設(shè)的工作表數(shù)目設(shè)定為4，并將用戶名稱，并將用戶名稱設(shè)定為設(shè)定為“財務(wù)

3、科財務(wù)科”。 工作表的屬性工作表的屬性 工作表共？（工作表共？（16384）列）列 Ctrl+Ctrl+向右方向鍵向右方向鍵 工作表共？（工作表共？（1048576）行）行 Ctrl+Ctrl+向下方向鍵向下方向鍵 單元格地址單元格地址： 列標(biāo)行標(biāo)列標(biāo)行標(biāo): :絕對地址；相對地址絕對地址；相對地址區(qū)域地址：左上角單元格地址區(qū)域地址：左上角單元格地址: :右下角單右下角單元格地址元格地址u工作表的屬性工作表的屬性l “開始開始”“單元格單元格” 菜單下的各命令可完菜單下的各命令可完成成工作表的重命名、隱藏、取消隱藏、背景工作表的重命名、隱藏、取消隱藏、背景和標(biāo)簽顏色設(shè)置和標(biāo)簽顏色設(shè)置l 右鍵單擊

4、工作表標(biāo)簽，彈出的各命令可完成右鍵單擊工作表標(biāo)簽，彈出的各命令可完成對工作表的插入、刪除等操作。對工作表的插入、刪除等操作。 單元格的屬性單元格的屬性 單元格所在行、列的高度和寬度等屬性的設(shè)單元格所在行、列的高度和寬度等屬性的設(shè)置：置： “ “開始開始”“單元格單元格”“格格式式”“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式” 選定單元格或區(qū)域，選定單元格或區(qū)域，“Ctrl+1”Ctrl+1”彈出彈出“設(shè)置設(shè)置單元格格式單元格格式”對話框，掌握所有選項卡的設(shè)對話框，掌握所有選項卡的設(shè)置。置。操作：操作：1 1）在）在A1:E1A1:E1中存入中存入5 5個數(shù)字，設(shè)置顯示格式為個數(shù)字，設(shè)置顯示格式為中文大寫數(shù)

5、字；中文大寫數(shù)字；2 2）設(shè)置）設(shè)置A2:E2A2:E2的單元格格式，的單元格格式，使得輸入數(shù)字時自動在數(shù)字前插入字符使得輸入數(shù)字時自動在數(shù)字前插入字符“總總分分” u在在E2003E_02.xlsE2003E_02.xls中完成以下操作中完成以下操作 l在單元格范圍在單元格范圍B3:B47B3:B47建立和套用數(shù)據(jù)格式，給每建立和套用數(shù)據(jù)格式，給每個員工個員工“員工編號員工編號”數(shù)據(jù)的前面加上數(shù)據(jù)的前面加上U U的字母；的字母；u在在E2003E_18.xlsE2003E_18.xls中完成以下操作中完成以下操作 l在單元格范圍在單元格范圍A4:A83A4:A83建立和套用自定義格式，使建立

6、和套用自定義格式，使其在每個其在每個“書籍號碼書籍號碼”之前顯示之前顯示ISBNISBN，并在最后，并在最后一個數(shù)字前增加一條端線；一個數(shù)字前增加一條端線；u在在E2003E_20.xlsE2003E_20.xls中完成以下操作中完成以下操作 l在單元格在單元格B55B55建立和套用自定義格式，單元格保建立和套用自定義格式，單元格保留原始的數(shù)據(jù)格式，并在任何輸入的數(shù)字或公式留原始的數(shù)據(jù)格式，并在任何輸入的數(shù)字或公式前面插入前面插入“總金額：總金額：”這四個字符；這四個字符；3. 3. 單元格的屬性單元格的屬性 為某單元格或區(qū)域命名為某單元格或區(qū)域命名: : 選單元格或區(qū)域選單元格或區(qū)域, ,單

7、擊右鍵單擊右鍵“定義名稱定義名稱”，彈出，彈出“新建名稱新建名稱”對話框。對話框。 刪除、編輯已建立刪除、編輯已建立的名稱：的名稱：“公式公式” “定義名定義名稱稱”“名稱管理名稱管理” 命令，彈出命令，彈出“名稱名稱管理器管理器”對話框，對話框，可刪除、編輯已建可刪除、編輯已建立的名稱。（也可立的名稱。（也可以新建名稱）以新建名稱）4. 4. 錄入技巧錄入技巧選定單元格，鍵入數(shù)字、文字或日期，單擊選定單元格，鍵入數(shù)字、文字或日期，單擊其他單元格或編輯工具欄中的其他單元格或編輯工具欄中的“輸入輸入”按鈕按鈕或按回車，才正式將鍵入的數(shù)據(jù)存入單元格?；虬椿剀?，才正式將鍵入的數(shù)據(jù)存入單元格。單元格中

8、的數(shù)據(jù)自動按設(shè)定的單元格格式顯單元格中的數(shù)據(jù)自動按設(shè)定的單元格格式顯示。示。日期輸入格式為：年份日期輸入格式為：年份- -月份月份- -日期；時間輸日期；時間輸入格式為：小時入格式為：小時: :分分: :秒秒4. 4. 錄入技巧錄入技巧在不同單元格快速輸入相同數(shù)據(jù)：先選定連續(xù)在不同單元格快速輸入相同數(shù)據(jù)：先選定連續(xù)或不連續(xù)區(qū)域，再輸入數(shù)據(jù)，最后按或不連續(xù)區(qū)域，再輸入數(shù)據(jù)，最后按“Ctrl+Enter”Ctrl+Enter”。如學(xué)生名冊中性別的快速錄入。如學(xué)生名冊中性別的快速錄入。在不同工作表的對應(yīng)相同位置快速輸入相同數(shù)在不同工作表的對應(yīng)相同位置快速輸入相同數(shù)據(jù)：選定一個工作表，再按住據(jù)：選定一

9、個工作表，再按住CtrlCtrl單元其他工單元其他工作表標(biāo)簽，得到工作表組，再選定單元格輸入作表標(biāo)簽，得到工作表組，再選定單元格輸入數(shù)據(jù)，則組內(nèi)每張工作表的相應(yīng)位置自動存入數(shù)據(jù)，則組內(nèi)每張工作表的相應(yīng)位置自動存入相同數(shù)據(jù)。相同數(shù)據(jù)。4. 4. 錄入技巧錄入技巧利用自定義序列錄入數(shù)據(jù)利用自定義序列錄入數(shù)據(jù) 如在單元格中存如在單元格中存入入“星期一星期一”，拖動該單元格右下角的黑十，拖動該單元格右下角的黑十字，覆蓋的單元格會自動存入字，覆蓋的單元格會自動存入“星期二星期二”、“星期三星期三”等。等。 “文件文件”“選項選項”“高級高級” “常規(guī)常規(guī)” “編輯自定義列表編輯自定義列表”，可添加新序列

10、。，可添加新序列。操作操作：在：在A1A1單元格中存入單元格中存入A A，自動拖出，自動拖出B B、C C、D D存入存入B1B1、C1C1、D1D1單元格。單元格。5. 5. 頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印分頁符分頁符 選定某單元格，選定某單元格，“頁面布頁面布局局”“頁面設(shè)置頁面設(shè)置” “分隔符分隔符” “插插入分頁符入分頁符”命令可在選定單元格的左側(cè)、上命令可在選定單元格的左側(cè)、上方插入分頁線方插入分頁線“頁面布局頁面布局”“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”，可以打開，可以打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框中對話框中“工作表工作表”選項卡可選項卡可設(shè)置打印區(qū)域、打印標(biāo)題行、打印順序等。設(shè)置打印區(qū)域、打印標(biāo)題

11、行、打印順序等。6.6.自定義工作區(qū)和快速訪問工具欄自定義工作區(qū)和快速訪問工具欄方法同方法同WordWord中一樣：中一樣：“文件文件” “選項選項” “自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)”；“文件文件” “選項選項” “快速訪問工具快速訪問工具欄欄”；操作：新建一個工具欄和自定義一個新菜單操作：新建一個工具欄和自定義一個新菜單7. 7.模板的建立與使用模板的建立與使用模板的建立：編制好模板的建立：編制好ExcelExcel工作表，再工作表，再“另存另存為為”模板類型文件。模板類型文件。模板的使用：模板的使用：“文件文件”“新建新建”，選擇，選擇“可用模板可用模板”中合適的模板文件即可。中合適的模板文件

12、即可。8. 8. 插入斜線表頭插入斜線表頭 選定單元格，單擊右鍵選定單元格，單擊右鍵“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中“邊框邊框”選項卡，單擊斜線按鈕。選項卡，單擊斜線按鈕。 再用無邊框、無填再用無邊框、無填充的文本框填寫斜線表頭。充的文本框填寫斜線表頭。9. 9. 工作表格設(shè)置邊框工作表格設(shè)置邊框 ExcelExcel工作表打印出來時默認是沒有邊框的，所以要打工作表打印出來時默認是沒有邊框的，所以要打印表格必須設(shè)置邊框。印表格必須設(shè)置邊框。 方法方法 1 1“文件文件”“打印打印” “頁面設(shè)置頁面設(shè)置” “工作工作表表” 勾選勾選“網(wǎng)格線網(wǎng)格線”即可；即可； 方法方法 ： “頁面布局頁

13、面布局” “工作表選項工作表選項” 勾選網(wǎng)勾選網(wǎng)格線格線“打印打印” 即可；即可；方法方法 ：選定數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊右鍵：選定數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊右鍵“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中“邊框邊框”選項卡可以詳細設(shè)置邊框。（注意：選項卡可以詳細設(shè)置邊框。（注意：先設(shè)線條的樣式和顏色，再選邊框）先設(shè)線條的樣式和顏色，再選邊框）10. 10. 導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入不同類型的文件：導(dǎo)入不同類型的文件： “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“獲取外獲取外部數(shù)據(jù)部數(shù)據(jù)” 命令，可以選擇命令，可以選擇.txt.txt、.mdb.mdb等文件。等文件。導(dǎo)出為網(wǎng)頁：導(dǎo)出為網(wǎng)頁：“文件文件”“另存為網(wǎng)頁另存為網(wǎng)頁”u操作：操作：u打開打開excel，導(dǎo)入，導(dǎo)入“ch1-01.txt”文