發(fā)票粘貼注意事項(xiàng)

1、發(fā)票粘貼考前須知 增加：1. 發(fā)票報(bào)銷前，請務(wù)必先到稅務(wù)官網(wǎng)自查發(fā)票真?zhèn)?，然后持真正發(fā)票報(bào)銷。2. 發(fā)票上須有兩個(gè)章：稅務(wù)章、單位發(fā)票專用章；如不全那么不報(bào)。3. 每張粘貼單必須留負(fù)責(zé)人的教工號，否那么財(cái)務(wù)系統(tǒng)審核不通過。4. 每張粘貼單必須留經(jīng)辦人 號碼，以方便聯(lián)系。5. 辦理支票、匯款的大票也都需要補(bǔ)邊、粘粘貼單。6. 所有的機(jī)票都需要補(bǔ)邊，且補(bǔ)的邊不要過寬；最好的情形是：補(bǔ)邊后，名字距  粘貼單左側(cè)邊緣4cm-4.5cm之間。 7. 增值稅等超大發(fā)票，右側(cè)請往回折。8. 重要的小票，請補(bǔ)邊成大票，摞著，點(diǎn)粘。9. 發(fā)票的明細(xì)表的粘法。10. 小票粘貼舉例。1

2、1. 第二排小票的最正確位置：剩下寬度的中間位置。第二排只有一張小票時(shí)，靠左粘。12. 小票數(shù)量很多時(shí)的粘貼技巧：每排最多粘五張。13. 一張小票與大票組合時(shí)，小票靠右粘。14. 預(yù)開科研發(fā)票，需填“承諾書方案財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載借款單預(yù)開票承諾書詳解：1.一般大票及反面有復(fù)寫功能的大票的補(bǔ)邊標(biāo)準(zhǔn)。2.藍(lán)火車票 徒手撕  對齊右側(cè)  每排最多三張3.出租車票 兩個(gè)章 標(biāo)準(zhǔn)長度 第二排的最正確位置4.因公出國的報(bào)銷5.報(bào)銷時(shí)自附便箋的內(nèi)容 一、自查發(fā)票真?zhèn)?#160;稅務(wù)官網(wǎng)上輸入“發(fā)票真?zhèn)尾樵儭?#160;假票一律不報(bào)、不粘貼。 “購票單位與發(fā)票上的“單位發(fā)票

3、專用章不一致時(shí)，亦為假票。 二、必備的粘貼材料、工具質(zhì)量較好的復(fù)印紙，建議用80克紙，以便于檔案保存合格的液體膠水   剪刀   尺子請務(wù)必使用80克重的A4紙，打印粘貼單及補(bǔ)邊，不然發(fā)票會消失要保存15年。請務(wù)必使用“得力、“強(qiáng)力、“ 紅旗等牌子的液體膠水，否那么粘不長久。請一定使用剪刀，將粘貼單的第二條橫線剪齊，不然有毛邊，不利于保存。請先用尺子量好，再裁紙片詳見“五、大票補(bǔ)邊標(biāo)準(zhǔn)。多涂的膠水一定用紙擦掉，以免損壞發(fā)票。 三、每張發(fā)票上須有兩個(gè)章：稅務(wù)章、單位發(fā)票專用章，不全不報(bào)。過路過橋小票，一個(gè)章暫時(shí)可以報(bào) 四、請先

4、將發(fā)票按以下內(nèi)容分類不分大票、小票，只看內(nèi)容，定額小票看章1. 辦公用品含辦公用品、筆、本、文具、文件夾、文件袋等2. 材料含材料、打印紙、墨粉、硒鼓、耗材、辦公耗材、勞保用品等       3. 禮品、餐費(fèi)                4. 汽油費(fèi)5. 差旅費(fèi)零星的、非一次完整的出差的發(fā)票：飛機(jī)票、飛機(jī)保險(xiǎn)必須粘在同一張粘貼單上；住宿費(fèi)單獨(dú)粘貼；火車票及手續(xù)費(fèi)分開粘貼，但要放在一起報(bào)

5、銷；長途汽車票不分本市、外地；有“乘車日期、“發(fā)車時(shí)間；單獨(dú)粘貼；每排最多粘4張；車票越厚，張數(shù)要越少6. 交通費(fèi)長途以外的汽車票，不分本市、外地：出租車票   一卡通充值  地鐵票   市內(nèi)高速費(fèi)   燃油附加費(fèi)   停車費(fèi)  車位費(fèi)    車輛通行費(fèi)7. 一次完整的差旅費(fèi)發(fā)票 詳見 十一、差旅費(fèi)報(bào)銷單8. 培訓(xùn)費(fèi)       9. 咨詢費(fèi)      10

6、. 圖書、資料、報(bào)刊11. 會議費(fèi)  附會議通知12. 版面費(fèi)含版面費(fèi)、注冊費(fèi)、會議注冊費(fèi)、論文注冊費(fèi)、審稿費(fèi)、評審費(fèi)等   13. 郵寄費(fèi)含郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、包裹資費(fèi)等14. 印刷費(fèi)含印刷費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、彩擴(kuò)、圖片等15. 移動 費(fèi)         16. 固定 費(fèi)      17. 網(wǎng)絡(luò)費(fèi)18.測試費(fèi)          &

7、#160; 19.化驗(yàn)費(fèi)           20.加工費(fèi)21.設(shè)備的維修費(fèi)               22.設(shè)備的檢測費(fèi)  23.汽車的維修費(fèi)、檢測費(fèi)        24.汽車的保險(xiǎn)費(fèi)25. 技術(shù)效勞費(fèi)等  五、大票補(bǔ)邊標(biāo)準(zhǔn)需要補(bǔ)邊的大票：自大票

8、左側(cè)邊緣，至大票內(nèi)容第一個(gè)字之間，缺乏4cm的大票。補(bǔ)邊時(shí)，不含小孔和虛線可先撕掉虛線局部。所有的大票根本都需要補(bǔ)邊，包括報(bào)銷現(xiàn)金的大票、辦理支票、匯款的大票以及機(jī)票等；假設(shè)不補(bǔ)邊，裝訂后將看不到重要的發(fā)票內(nèi)容。補(bǔ)邊的要點(diǎn)： 真正的發(fā)票至少粘2cm寬 大票內(nèi)容第一個(gè)字與補(bǔ)邊后的左側(cè)邊緣之間，至少間隔4cm，最寬為5cm。具體內(nèi)容：1. 先準(zhǔn)備80克重的A4紙假設(shè)紙不合格，發(fā)票將會消失；2. 將該A4紙裁成6-7cm寬的紙片； 一般6cm寬即可，不能窄于6cm；可適當(dāng)加寬； 紙片頂端一定用剪刀剪齊； 紙片最長為粘貼單的寬度，13.3CM；3. 將裁好的紙片，右側(cè)，自上至下至少

9、涂2cm寬的膠水；適當(dāng)多涂膠水，只會粘得更牢。4. 將不含虛線和小孔的大票的實(shí)質(zhì)局部，左側(cè)，對齊紙片最上邊，牢牢粘在紙片上；然后擦去多余的膠水。5. 反面有復(fù)寫功能的大票 一定在發(fā)票的正面補(bǔ)邊，正面是紙；反面是油、粘不住。 發(fā)票正面，左側(cè)的空白處2cm寬時(shí)，在發(fā)票正面的左側(cè)補(bǔ)邊，至少與真正的發(fā)票粘2cm 寬； 發(fā)票正面，左側(cè)的空白處2cm寬時(shí)，先抄好發(fā)票右側(cè)的“發(fā)票代碼、“發(fā)票號碼、“發(fā)票密碼、“機(jī)打代碼、“機(jī)打號碼、“稅控碼等有用信息連漢字帶號碼，在發(fā)票的上方或下方位置，然后再在發(fā)票正面的右側(cè)、粘住小寫金額補(bǔ)邊，至少與真正的發(fā)票粘2cm寬；請注意別粘住章。 6.

10、 所有的機(jī)票都需要補(bǔ)邊，且補(bǔ)的邊不要距內(nèi)容過遠(yuǎn)；最好的情形是：補(bǔ)邊后，名字距粘貼單左側(cè)邊緣4cm-4.5cm之間。 為防止機(jī)票過長不利于機(jī)票的保存，翻折也會毀發(fā)票，請把機(jī)票右側(cè)的虛線撕掉。 六、大票的粘貼1. 大票一律對齊粘貼單左上角和最上邊，摞著、點(diǎn)粘該補(bǔ)邊的請先補(bǔ)邊；2. 面積更大的大票放在最下面；3. 增值稅發(fā)票等超出粘貼單右側(cè)過多的局部，請往回折，以保護(hù)發(fā)票；4. 點(diǎn)粘后，再次對齊粘貼單最上邊、用曲別針別好。5. 辦理支票、匯款的大票，補(bǔ)完邊后，也需粘粘貼單。6. 金額過大的狹長小票，請補(bǔ)邊成大票，摞著，點(diǎn)粘。 七、發(fā)票明細(xì)表的粘法1. 發(fā)票在上

11、，明細(xì)表在下，明細(xì)表緊跟著對應(yīng)的發(fā)票。2. 發(fā)票都要補(bǔ)邊：不管大票、小票，因金額大，都要補(bǔ)邊。3. 明細(xì)表有用的信息，要距粘貼單左側(cè)邊緣至少4cm。4. 明細(xì)表有用的信息，距粘貼單左側(cè)邊緣缺乏4cm時(shí)： 明細(xì)表較小時(shí)，可采用補(bǔ)邊的方式。 明細(xì)表較大時(shí)，不能采用補(bǔ)邊的方式小邊帶不動大表；   應(yīng)顛倒明細(xì)表將來直接裝訂明細(xì)表，以裝訂后不影響明細(xì)表的內(nèi)容為重。 八、狹長發(fā)票大、小票的區(qū)分：屬于大票：只能排成一排、且長度17CM的發(fā)票。應(yīng)摞著，點(diǎn)粘屬于小票有兩種情形：長度17CM但能排成兩排的狹長發(fā)票。  其粘法：第一排按大票，摞著粘兩張；第

12、二排按小票，階梯粘兩張?！居泻芏噙@樣的發(fā)票時(shí)，也要按照此要求做，否那么不利于發(fā)票的保存】長度17CM的狹長發(fā)票。其粘法有兩種：發(fā)票少時(shí)，全部階梯粘，金額朝外，每張粘貼單最多粘四至五張根據(jù)小票的長短。發(fā)票多時(shí)，可補(bǔ)邊成大票，摞著，點(diǎn)粘。 九、小票的粘貼1. 第一排小票一律對齊粘貼單最上邊。小票一律階梯狀粘貼；每張小票都要粘在粘貼單上。2. 小票的粘貼原那么：寧稀勿密。即每張粘貼單上，小票張數(shù)要少、間隔要大、粘貼面積要寬。詳見9.小票粘貼的具體標(biāo)準(zhǔn)3. 小票藍(lán)火車票除外，一律自超出粘貼單右側(cè)1cm，至粘貼單左側(cè)邊緣即對齊粘貼單左側(cè)邊緣，進(jìn)行布局、粘好。4. 每張小票左側(cè)反面至少

13、涂1cm寬的膠水、自上至下涂一溜；越厚的小票，越要多涂膠水，以確保能牢固保存15年。5. 反面有復(fù)寫功能的小票，請?jiān)谛∑闭娴挠覀?cè)，自上至下涂一溜膠水、扣著、粘在粘貼單上。6. 第二排小票的最正確位置：剩下寬度的中間位置。   第二排只有一張小票時(shí)，靠左粘。7. 小票只有兩張時(shí)：都粘到第一排，一張完全靠左，一張完全靠右。小票多于兩張時(shí)：能排成兩排的，一律排成兩排；共有三張時(shí)，第三張對齊第二排左側(cè)邊緣；多于四張時(shí)，多出來的一張請放在第一排；每排均勻粘貼；兩排之間一定留一些間隔。8. 粘貼時(shí)，注意要使每張小票都能從外表看到；過短的小票，請貼在粘貼單左側(cè)邊緣。 9. 小

14、票粘貼的具體標(biāo)準(zhǔn)可以少粘紅火車票普通，每排最多粘六張。紅火車票特硬，每排最多三張。藍(lán)火車票，每排最多粘三張不能直接粘，詳見10.藍(lán)火車票北京出租車票按標(biāo)準(zhǔn)長度，每排最多粘七張。北京一卡通發(fā)票，每排最多粘七張。北京高速路小票，每排最多七張。北京停車費(fèi)定額小票，每張粘貼單最多粘七張?！胞湲?dāng)勞定額小票，每張粘貼單最多粘七張。 充值票，每張粘貼單最多粘四張。機(jī)打汽油票長，每張粘貼單最多粘四張。機(jī)打汽油票短，每張粘貼單最多粘五張。窄小的辦公用品小票，每排最多粘四張。 10. 藍(lán)火車票粘貼竅門：藍(lán)火車票直接粘粘不住，需把反面三分之一的黑色外表撕掉、再粘，方法：徒手 上車站反面

15、，揉角，將正面、反面分開；小心撕掉近三分之一的黑色局部。切勿用刀子，以免割透或?qū)⒁钔富疖嚻薄Ｋ旱舻牡胤?，全部涂膠水。簽字簽到正面。粘貼時(shí)，藍(lán)火車票對齊粘貼單右側(cè)。藍(lán)火車票，每排最多粘三張。共有七張藍(lán)火車票時(shí)，按兩張粘貼單粘：第一排粘兩張一張完全靠左，一張完全靠右，第二排粘一張或兩張先左后右。 11. 出租車票 稅務(wù)章不全，或單位章沒有“發(fā)票專用章一行字，為廢票，不予報(bào)銷。北京出租車票的標(biāo)準(zhǔn)長度：自完整的密碼至完整的稅務(wù)章以上0.5cm處；過長的請剪去。 外地出租車票參考北京出租車票的標(biāo)準(zhǔn)長度；勿過短；假設(shè)過長、都有用，請保存所有有用的局部。 第二排的最

16、正確位置：剩下寬度的中間位置。  長、短出租車票盡量分開粘；某一款數(shù)量很少時(shí)可混粘，短的粘在最左邊。 12. 定額小票 定額小票帶著兌獎(jiǎng)聯(lián)，也是小票。假設(shè)發(fā)票聯(lián)上有完整的單位章，應(yīng)將兌獎(jiǎng)聯(lián)撕去，再布局、粘貼。假設(shè)單位章跨著發(fā)票聯(lián)、兌獎(jiǎng)聯(lián)蓋，應(yīng)將單位章以外的兌獎(jiǎng)聯(lián)撕去，再布局、粘貼章不全為廢票，不予報(bào)銷。請盡量將長短相同的小票，與過長或過短的小票分開粘。 13. 同一類小票的組合技巧：.盡量將同一規(guī)格的小票與不同規(guī)格的小票分開粘。.盡量將不同規(guī)格的小票的組合，減少到最低程度。.薄厚不同的同一類小票組合時(shí)：.輕薄的小票，請粘到超出粘貼單右側(cè)1cm的地方；.重

17、沉的小票，請粘到對齊粘貼單左側(cè)邊緣的地方。 14. 小票的粘貼技巧：從右往左粘，即從粘貼單最右側(cè)開始粘。先粘好最右側(cè)的一張，然后擺好間隔、再原樣拿下來，再按照已確定的間隔、從右往左、依次粘到粘貼單上 同一規(guī)格的小票很多時(shí)，每排最多粘五張有的小票只能粘一排。剩下的四分之一、三分之一、二分之一目測即可 十、大票、小票混粘1. 請一定先將小票粘好。只有一張小票與大票組合時(shí)，小票粘在超出粘貼單右側(cè)1cm的地方。小票多于兩張時(shí)，自超出粘貼單右側(cè)1cm，至粘貼單左側(cè)邊緣布局；能排成兩排的，一律排成兩排，兩排之間一定留間隔。2. 在粘貼單左上角、即

18、第一張小票的左上角，點(diǎn)粘大票需要補(bǔ)邊的請先補(bǔ)邊。   3. 別上曲別針。 十一、“差旅費(fèi)報(bào)銷單1. 只適用于一次完整的出差的發(fā)票。2. 可報(bào)銷的發(fā)票：機(jī)票、火車票、長途汽車票    住宿費(fèi)會務(wù)費(fèi)   保險(xiǎn)費(fèi)   手續(xù)費(fèi)   退票費(fèi)須有稅務(wù)章、單位章 【其他發(fā)票如餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等，以粘貼單形式報(bào)銷】3. 有小票時(shí)，備數(shù)張尺寸為粘貼單大小的80克重的A4紙寬度為13.3cm；4. 按大、小票混粘的方式粘貼；小票不分類別、有機(jī)組合，每張都粘在A4紙上、A4紙需

19、要幾張用幾張；火車票距離A4紙左側(cè)邊緣0.5cm；在第一張小票左上角點(diǎn)粘大票大票需要補(bǔ)邊的先補(bǔ)邊。5. 將“差旅費(fèi)報(bào)銷單放在最上面；6. 將所有的A4紙及差旅費(fèi)報(bào)銷單，對齊最上邊和左上角、摁住、點(diǎn)粘，最后別上曲別針。 十二、A4紙的折疊方法1. 內(nèi)容朝里，對齊后對折；2. 將對折后的左上角外翻，離橫折線0.5cm左右。 十三、外匯的報(bào)銷只有外匯業(yè)務(wù)：1.方案財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載借款單外幣匯率轉(zhuǎn)換單；2.中國銀行網(wǎng)站，下載票據(jù)當(dāng)日的外匯中間牌價(jià)表；3.請?jiān)谠计睋?jù)上，用中文注明開票內(nèi)容及收款單位不需翻譯全部內(nèi)容，并簽字；4.A4紙大小的單據(jù)對折、左上角外翻至距橫

20、折線0.5cm處；5.請按以下順序，自上至下放好，點(diǎn)粘左上角：匯率轉(zhuǎn)換單  匯率表  票據(jù)  粘貼單6.粘貼單簽字、填寫金額人民幣、張數(shù)等。因公出國：1.分類2.請?jiān)谠计睋?jù)上，用中文注明開票內(nèi)容及收款單位不需翻譯全部內(nèi)容，并簽字；    3.打印匯率表 中國銀行網(wǎng)站，出國期間的任意一天4.去D835核匯      5.粘貼及翻折:將大、小票分別在粘貼單及粘貼單大小的80克紙上粘好；A4紙大小的單據(jù)對折、左上角外翻至距橫折線0.5cm處；核匯單、匯率單也都翻折好。6.打印外匯

21、核銷表【國際合作處網(wǎng)站表格下載出國出境表格下載北京保定北京8.華北電力大學(xué)臨時(shí)出國境外匯核銷表】   核銷表單獨(dú)粘一張粘貼單，翻折好。7.請按以下順序，自上至下放好，點(diǎn)粘左上角：A、外匯核銷表  粘貼單 B、核匯單  匯率表  票據(jù)  粘貼單  批件8.兩張粘貼單分別簽字、填寫金額人民幣、張數(shù)等。 十四、實(shí)習(xí)社會實(shí)踐的報(bào)銷1. 填寫“學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表方案財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載報(bào)銷表格學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表2. 車票：僅限于實(shí)際實(shí)習(xí)的車票；臥鋪只限于教師使用；學(xué)生臥鋪按硬座算，附硬座價(jià)格表。3. 所有實(shí)習(xí)發(fā)票、車票

22、均以粘貼單形式粘好，并簽字、計(jì)算金額等。4. “學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表放在最上面?！菊垖⒃摫韺φ郏笊辖峭夥岭x橫折線0.5cm處】 十五、畢業(yè)設(shè)計(jì)、班級活動費(fèi)的報(bào)銷1. 填寫“學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表方案財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載報(bào)銷表格學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表2. 以粘貼單形式、分類、粘好，并簽字、計(jì)算金額等；3. 每個(gè)老師負(fù)責(zé)的學(xué)生，盡量用同一張粘貼單。4. “學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表放在最上面?！菊垖⒃摫韺φ郏笊辖峭夥岭x橫折線0.5cm處】 十六、報(bào)銷須知：1. 開發(fā)票時(shí)，付款單位必須為：華北電力大學(xué)。2. 每張粘貼單必須留負(fù)責(zé)人的教工號，否那么財(cái)務(wù)系統(tǒng)審核不通過。3. 每張粘貼單必須留經(jīng)辦

23、人 號碼，以方便聯(lián)系。4. 每張粘貼單，只貼一種內(nèi)容的發(fā)票。5. 每張發(fā)票反面至少兩個(gè)人簽字：負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人。6. 每張粘貼單，自張數(shù)至用途都要填寫；“負(fù)責(zé)人一欄不能代簽。 7. 報(bào)銷時(shí)，自附便箋的內(nèi)容   部門經(jīng)費(fèi)數(shù)字  開展基金F*培訓(xùn)辦班B* 現(xiàn)金報(bào)銷D304 號窗口：  辦公用品   金額：*     發(fā)票張數(shù)：*     交通費(fèi)  金額：*     發(fā)票張數(shù)：*總金額：*    發(fā)票總張數(shù)：*根本科研業(yè)務(wù)費(fèi)JB* 工程經(jīng)費(fèi)XM* 北京教委共建GJ*X*現(xiàn)金報(bào)銷D304 號窗口：辦公用品   金額：*    交通費(fèi)   金額：*    總金額：*    發(fā)票總張數(shù)：*橫向科研經(jīng)費(fèi)KH*現(xiàn)金報(bào)銷D305 、窗口：辦公用品   金額：*