印章管理制度 - 副本

1、1.目的1.1為標(biāo)準(zhǔn)公司印章管理，保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，有效地維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，標(biāo)準(zhǔn)公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用及作廢，特制訂本制度。1.2印章管理包括印章的審批刻制、日常使用管理、啟用和廢止各環(huán)節(jié)。1.3印章管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持既要方便工作，又要嚴(yán)格履行手續(xù)的原則。不得違反本方法規(guī)定的用途使用印章。2.適用范圍及定義2.1本制度適用于XXXX各類印章。2.2本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。3.印章種類3.1公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政部管理部門注冊登記后，在所在地公

2、安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。3.2專用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。3.3法人章：刻有公司法人名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。3.4部門章：刻有公司名稱和部門名稱的印章，不對(duì)外使用，對(duì)具有一定行政部綜合職能部門的印章，在一定條件和范圍內(nèi)對(duì)外使用。如人力資源部為我司職工出具在職證明、收入證明等；行政部印發(fā)事務(wù)性通知，可使用部門章。4.印章的刻制4.1印章應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)備案及刻制，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。4.2印章刻制必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。4.3因部門需求

3、需申請(qǐng)部門專用章時(shí)，由需求部門提出，并根據(jù)要求填寫印章刻制申請(qǐng)表見8.41，將印章的內(nèi)容、用途等進(jìn)行詳細(xì)說明。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由行政部專人進(jìn)行印章的刻制。4.4未經(jīng)公司審批同意，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司或部門的印章。5.印章的管理5.1新印章刻制完成后，如需移交應(yīng)由行政部發(fā)起印章移交單見8.42進(jìn)行移交，行政部需進(jìn)行存檔，以便備查。5.2公司公章、合同專用章由公司行政部專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定人員保管；法人章通常由法人管理，或授權(quán)一人管理，財(cái)務(wù)章、法人章必須嚴(yán)格實(shí)行兩人以上分開管理。5.3公司所屬各部門的其他印章，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，指定人員保管，并制定相關(guān)規(guī)定。5.4印章保

4、管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)；印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，第三人一般為部門負(fù)責(zé)人或行政部負(fù)責(zé)人，并填寫印章移交單見8.42，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。5.5印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定的專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。6.印章的使用6.1公章、法人章的使用，需由使用人發(fā)起用印申請(qǐng)流程，需逐級(jí)審批至董事長方可至印章保管人處使用印章，需要用印的文件假設(shè)與其他部門有關(guān)聯(lián)如在職證明、收入證明等，需經(jīng)關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人同意。6.2合同專用章的使用，需由使用人發(fā)起合

5、同審批流程，經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意前方可至印章保管人處使用印章，合同審批程序由法務(wù)部制定。6.3財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章的使用由財(cái)務(wù)部制定相關(guān)審批程序。6.4其他部門章須專人管理，專人使用，每次用印，印章保管人應(yīng)設(shè)立專門的用印登記表見8.43進(jìn)行登記，定期交行政部存檔。6.5原則上空白文檔以及無關(guān)鍵信息的表格均不得使用印章，如有空白表格印章管理員應(yīng)當(dāng)將空格劃掉后發(fā)可蓋章；6.7一般印章不得帶出辦公室，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)當(dāng)寫明原因、帶出時(shí)間及歸還時(shí)間，逐級(jí)審批至董事長前方可帶出；7.印章的啟用與廢止7.1公司各類印章的啟用與廢止由行政部統(tǒng)一管理。7.2新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知

6、，并注明啟用日期、保管部門和使用范圍，啟用后必須指定專人負(fù)責(zé)保管，負(fù)責(zé)保管印章的人員應(yīng)簽訂責(zé)任書見8.44。7.3各類印章因磨損等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)交由行政部進(jìn)行銷毀及刻制新的印章，各類印章廢止后，如公安機(jī)關(guān)規(guī)定交回的，應(yīng)當(dāng)交回公安機(jī)關(guān)。8.附則及相關(guān)文件8.1印章管理人員不按規(guī)定存放印章、擅自攜帶印章外出，或不經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋章，或因保管不當(dāng)被他人使用印章，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或行政部處分；造成印章喪失或違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)追究保管人員和領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人的行政部責(zé)任或法律責(zé)任。 8.2本制度自發(fā)布之日起生效，原先相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。8.3本制度由行政部負(fù)責(zé)制定

7、、修改與廢止，其最終解釋權(quán)由行政部所有。8.4本制度產(chǎn)生相關(guān)文件共4份。文件見下方8.41印章刻制申請(qǐng)表印章刻制申請(qǐng)表日期 年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人印章類型公章 合同專用章 法人章 財(cái)務(wù)專用章 發(fā)票專用章部門章：_ 其他：_刻章狀況首刻 更新印章內(nèi)容申請(qǐng)?jiān)虿块T意見簽名： 日期： 年 月 日總經(jīng)理意見簽名： 日期： 年 月 日董事長意見簽名： 日期： 年 月 日行政部意見簽名： 日期： 年 月 日8.42印章移交單印章移交單日期 年 月 日移交部門移交人接收部門接收人監(jiān)交部門監(jiān)交人移交原因印章名稱印模移交部門負(fù)責(zé)人簽名： 日期： 年 月 日接收部門負(fù)責(zé)人簽名： 日期： 年 月 日行政部意見簽名

8、： 日期： 年 月 日董事長意見簽名： 日期： 年 月 日移交人接收人監(jiān)交人8.43用印登記表用印登記表序號(hào)日期文件名稱文件摘要頁數(shù)用印次數(shù)施印人備注8.44責(zé)任書印章管理人職工作責(zé)任書為加強(qiáng)印章管理，確保印章使用合法、有效，印章管理人員應(yīng)遵守以下各項(xiàng)規(guī)定：1.印章管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)印章管理制度，并在制度規(guī)定的范圍內(nèi)使用印章。2.印章管理人員在用印過程中應(yīng)嚴(yán)格審查、遵章辦事、防止漏洞、不徇私情。要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，須經(jīng)有權(quán)審批人簽字批準(zhǔn)前方可用印。3.每次用印要在專門設(shè)立的用印登記表上進(jìn)行登記，用印登記表應(yīng)定期整理交辦公室存檔。4.印章管理人員要定期對(duì)印章進(jìn)行保養(yǎng)，蓋出的印章要端正、清晰、便于識(shí)別，印章文字不得蓋歪或顛倒。5.印章保管必須做到單獨(dú)存放、保證安全、隨用隨鎖，禁止將印章帶出辦公室。無特殊情況不得私自將印章轉(zhuǎn)交他人保管使用。因工作需要暫時(shí)移交印章，要經(jīng)