印章使用管理制度附帶表格

1、印章使用管理方法第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。第三條 適用范圍。本制度適用于公司各類印章的使用、管理相關(guān)事宜。第二章 刻印第四條 刻印分兩類1、 基本印章公章、合同章、法人私章、財務(wù)章的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準后送交

2、綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。第三章 保管與使用第五條 任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。第六條 保管部門與使用1、 公章由專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部填寫印章使用申請表，由行政人事總監(jiān)核準，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需總經(jīng)理同意前方可蓋章。2、 合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處填寫印章使用申請表，由部門負責(zé)人審批并在印章使用申請表中簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)核準同意前方可蓋章。3、 法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑

3、審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。4、 財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。5、 發(fā)票專用章：發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管，主要用于發(fā)票蓋章。6、 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理方法。第七條 各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。印章使用申請表定期整理歸檔，方便查閱。第八條 任何人不得私自動用公章，不得在空白的介紹信、信箋以及白條上蓋印，防止發(fā)生損害公司利益的行為。如有發(fā)現(xiàn)，印章保管人負主要責(zé)任，視情節(jié)處理。第九條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨

4、立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需要填寫印章外帶申請表，經(jīng)總經(jīng)理最終批準，同時保管人需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。第十條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須兩人以上共同攜帶使用，且經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。第十一條 公司總經(jīng)理對所有公司印章的使用擁有決定權(quán)。第十二條 開具個人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批前方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，如確需證明要如實開具，假設(shè)產(chǎn)生不良結(jié)果由簽批人與申請人以情節(jié)共同負責(zé)。第十三條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。第四章 廢止與

5、更換第十四條 遇有以下情況之一時，印章應(yīng)停用。1、 部門變動或部門名稱改變。2、 主管部門通知改變印章圖樣。3、 印章?lián)p壞。4、 印章遺失或被竊。第十五條 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫印章廢止申請表，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。第十六條 遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請表，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理方法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。第十七條 更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫印章廢止申請表，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。第五章 印章保管人的責(zé)權(quán)第十八條 對于公司主要印章管

6、理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的方法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：1、 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。2、 公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。3、 法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。第六章 用印要領(lǐng)第十九條

7、公司印章應(yīng)該在文件下面。蓋印文件或合同時，一般應(yīng)蓋騎縫章。第二十條 蓋公司印章需要保持正，保證所蓋印章齊整不模糊，同時涉及有日期的，章的下邊緣需要騎年蓋月。第二十一條 公司名稱章一般應(yīng)蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，蓋公司名稱章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。第七章 其他規(guī)定第二十二條 凡本制度無規(guī)定，其他制度中有規(guī)定的從其制度。第二十三條 如發(fā)生印章管理人離職情況，需辦理完歸還印章手續(xù)前方可辦理其他離職手續(xù)。第八章 附則第二十四條 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，給公司造成損失的，根據(jù)情節(jié)，由公司對違紀者予以行政處分，情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機

8、關(guān)處理。第二十五條 本制度由綜合管理部負責(zé)修訂和解釋。第二十六條 本制度自頒布之日起生效執(zhí)行，其他相關(guān)規(guī)定同時廢止。附表1：印章使用申請表年 月 日申請部門經(jīng)辦人報送單位部門審核用印類別公章 合同專用章用印數(shù)量式 份申請事由領(lǐng)導(dǎo)審批備注：1. 凡使用公司印章需填寫此表。2. 申請事由一欄應(yīng)寫名用印文本名稱及文本內(nèi)容概要，合同文本，應(yīng)填涉及金額及簽訂合同的對方單位名稱。附表2：印章制發(fā)申請表日 期部 門經(jīng)辦人申請印章種類名 稱材 質(zhì)形 式申請理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：是否有管理制度： 是 否應(yīng)用公司通用制度備注：附表3：印章簽收單接收部門接收人接收日期印章名稱綜管部確認登記編號印章印模備注附表4：印章廢止申請表印章名稱印章種類印章材質(zhì)印章形狀經(jīng)辦人啟用日期廢止日期廢止原因印模保管人部門意見綜管部備案分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見銷毀人銷毀日期備注：附表5：印章登記卡登記日期登記編號名稱印模管理人：責(zé)任人：種類形狀用途制成日期印章材質(zhì)制印人廢止日期廢止理由備注:附表6：印章外帶申請表申請部門申請日期申請人外帶天數(shù)外帶人員