基于價值鏈會計的物流作業(yè)成本控制

1、基于價值鏈會計的物流作業(yè)成本控制基于價值鏈會計的物流作業(yè)成本控制基于價值鏈會計的物流作業(yè)成本控制 1 引 言 當前，我國企業(yè)正面臨著內(nèi)外部環(huán)境的深刻變化，科技高速發(fā)展、企業(yè)國際化趨勢加速、全球競爭日趨激烈，為此越來越多的企業(yè)開始重視先進的管理思想和方法的運用，但物流成本的管理卻仍局限于使用傳統(tǒng)的成本會計方法與手段。加 基于價值鏈會計的物流作業(yè)成本控制1 引 言 當前，我國企業(yè)正面臨著內(nèi)外部環(huán)境的深刻變化，科技高速發(fā)展、企業(yè)國際化趨勢加速、全球競爭日趨激烈，為此越來越多的企業(yè)開始重視先進的管理思想和方法的運用，但物流成本的管理卻仍局限于使用傳統(tǒng)的成本會計方法與手段。加深對物流成本控制的認識，進而

2、實施系統(tǒng)、有效的物流成本管理，能夠幫助企業(yè)低成本、高質(zhì)量地滿足客戶需求，獲取成本競爭優(yōu)勢，消除企業(yè)的“物流冰山”，從而最終使企業(yè)的價值達到最大化。 2 我國物流成本控制當前存在的問題 2.1 對物流成本及其管理的認識有限、重視不夠 我國沒有對物流成本作出科學合理的界定，這導致隱含的物流成本乘數(shù)效應未能體現(xiàn)出來，自然也得不到企業(yè)的重視。實際上，我國多數(shù)企業(yè)對物流成本及其管理的認識有限、重視不夠。多數(shù)企業(yè)并沒有將物流成本管理作為優(yōu)化生產(chǎn)過程、有效降低企業(yè)成本從而提高競爭優(yōu)勢的關鍵，物流的倉儲、運輸、裝卸搬運、采購、包裝、配送等各環(huán)節(jié)分散在不同的部門，未被統(tǒng)一納入一個專門的物流部門進行管理。 我國研

3、究價值鏈會計的文獻大體上可分為理論框架研究和應用研究兩大類。其中包括作業(yè)成本法在價值鏈會計中的應用的相關研究，作業(yè)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個工作流程，企業(yè)內(nèi)部價值鏈正是各作業(yè)與作業(yè)之間的關系構(gòu)成的，所以作業(yè)成本法是企業(yè)內(nèi)部價值鏈會計中的方法。 隨著信息技術的發(fā)展，價值鏈會計得到越來越多的技術支持，讓價值鏈會計在實踐中推廣成為一種可能性，而企業(yè)管理的需要則使其成為一種必然性。對于其發(fā)展方向，筆者認為推進價值鏈會計與其他先進管理理念的結(jié)合是價值鏈會計發(fā)展的重要方向，比如作業(yè)管理是企業(yè)先進的管理模式，可以設法推進價值鏈會計與企業(yè)作業(yè)管理的結(jié)合，基于價值鏈會計進行作業(yè)成本的控制，可以有效地進行成本管理

4、，形成成本上的競爭優(yōu)勢，從而保持企業(yè)長期的競爭優(yōu)勢。 4 基于價值鏈會計的物流作業(yè)成本控制的體系 (1)建立物流成本管理部門，重構(gòu)作業(yè)流程 建立物流作業(yè)管理部門，將所有物流成本納入該部門進行集中統(tǒng)一管理。物流作業(yè)管理部門包括產(chǎn)品價值鏈上的每一個作業(yè)環(huán)節(jié)中執(zhí)行相關業(yè)務功能時所涉及的作業(yè)流程、信息、業(yè)務系統(tǒng)和人員。產(chǎn)品價值的形成和實現(xiàn)過程滲透到產(chǎn)品的研發(fā)設計、產(chǎn)品的材料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售、產(chǎn)品的使用等五個環(huán)節(jié)當中，物流成本管理部門應該劃分清楚各環(huán)節(jié)作業(yè)中的增值作業(yè)、非增值作業(yè)與逆增值作業(yè)，重構(gòu)作業(yè)流程，以便優(yōu)化作業(yè)價值鏈，為更好地實施物流作業(yè)成本管理奠定基礎。 (2)基于價值鏈會計進行物

5、流作業(yè)成本核算 物流作業(yè)管理部門的重要任務之一是，對物流作業(yè)成本基于價值鏈會計的思想，專門設置單獨的會計科目來進行物流核算，對物流環(huán)節(jié)所消耗的資金利息等費用、由于物流活動組織不當所引發(fā)的風險、由于管理效率不高所增加的時間成本等隱性成本進行明確而有效的確認、分類、分析，基于企業(yè)價值鏈系統(tǒng)從財務會計的數(shù)據(jù)當中提取出物流作業(yè)成本的數(shù)據(jù)，提供給企業(yè)管理當局，使之能夠進行有效的物流成本控制決策和物流績效評價，從而提高物流成本管理的水平。 (3)基于價值鏈對企業(yè)物流過程實施全面控制 物流作業(yè)成本的控制應該分為方案的初步落實、方案的具體實施與協(xié)調(diào)、方案的整體實現(xiàn)等三個階段來進行，整個實施過程中應對方案的流程

6、和制度方法進行動態(tài)管理，及時溝通與協(xié)調(diào)，及時修正和完善。最終實現(xiàn)企業(yè)物流總成本最低的目標，形成企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的總價值達到最大化。 5 案例分析 山東省某公司是一家中小型的鋼鐵公司，其產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量在國內(nèi)市場上具有一定的影響力，其規(guī)模正在不斷擴大。鋼鐵產(chǎn)業(yè)競爭激烈，又是資源消耗型產(chǎn)業(yè)，企業(yè)環(huán)保成本較高。隨著鋼材價格的持續(xù)高漲，鋼鐵行業(yè)的景氣度持續(xù)下滑，而該企業(yè)的物流成本也持續(xù)上漲，導致該企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不斷下滑?；谄髽I(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境狀況，如何有效地進行物流成本控制，獲取競爭優(yōu)勢，提升企業(yè)業(yè)績成為企業(yè)管理的重中之重。該企業(yè)應該基于價值鏈會計理論與思想對物流作業(yè)成本進行有效地控制和管

7、理，取得成本競爭優(yōu)勢，進而提升企業(yè)的市場競爭力。基于該公司的上述背景，可以構(gòu)建基于價值鏈會計的物流作業(yè)成本控制體系如下。 5.1 建立物流成本管理部門，重構(gòu)作業(yè)流程 該公司以前從未對企業(yè)內(nèi)部物流有足夠 基于價值鏈會計的物流作業(yè)成本控制(2)的重視，更未專門設立 物流管理 的組織機構(gòu)，為提高物流成本的管理水平，該企業(yè)應該建立物流成本管理部，將所有物流成本納入該部門進行集中統(tǒng)一管理。 (1) 劃分作業(yè)，重構(gòu)作業(yè)流程 通過對該公司的作業(yè)分析，劃分作業(yè) 的重視，更未專門設立物流管理的組織機構(gòu)，為提高物流成本的管理水平，該企業(yè)應該建立物流成本管理部，將所有物流成本納入該部門進行集中統(tǒng)一管理。 (1) 劃

8、分作業(yè)，重構(gòu)作業(yè)流程 通過對該公司的作業(yè)分析，劃分作業(yè)中增值作業(yè)、非增值作業(yè)與逆增值作業(yè)。這需要根據(jù)公司每項作業(yè)的特點逐一劃分，來確定出作業(yè)的類型，以便公司作出物流作業(yè)成本的優(yōu)化決策。最終，經(jīng)過劃分以后，確定下來：該公司的增值作業(yè)主要是訂單處理作業(yè)；非增值作業(yè)包括可消除作業(yè)和不可消除作業(yè)，其中可消除作業(yè)包括質(zhì)量檢驗作業(yè)、包裝作業(yè)、驗貨作業(yè)，不可消除作業(yè)包括采購作業(yè)、存儲作業(yè)、裝卸搬運作業(yè)、廠內(nèi)運輸作業(yè)；該公司的逆增值作業(yè)主要是廢品的廠內(nèi)運輸作業(yè)。在此基礎上，重構(gòu)該公司的物流作業(yè)流程。 (2)實施新作業(yè)流程的保障措施 為實施新的物流作業(yè)流程，該公司可采取以下策略盡量消除逆增值作業(yè)、非增值作業(yè)。

9、建立供應商評價體系，選擇合適的供應商 由各部門的代表組建成立供應商評價小組，依據(jù)采購物資在生產(chǎn)中所起作用對供應商進行分類，建立各供應商的評價準則，建立供應商的評價體系，收集好各供應商的資料運用德爾菲法進行加權綜合評價，按照分數(shù)的高低對供應商進行排列，并建立供應商檔案。 實行準時化生產(chǎn) 在恰當?shù)臅r間和地點，按照恰當?shù)臄?shù)量和質(zhì)量為客戶提供恰當?shù)漠a(chǎn)品，消除一切沒有必要的材料消耗與人工，從而使企業(yè)實現(xiàn)零庫存的狀態(tài)。 實行有效的質(zhì)量管理措施 為了消除質(zhì)量檢驗作業(yè)、包裝作業(yè)、驗貨作業(yè)和廢品的廠內(nèi)運輸作業(yè)，公司應該積極采取全面質(zhì)量管理，消除一切不能增加產(chǎn)品價值的無效作業(yè)。公司應該積極地引進現(xiàn)代管理理論方法和

10、技術，運用有效的激勵措施來激勵員工，全面提高質(zhì)量管理水平。 5.2 基于價值鏈會計進行物流作業(yè)成本核算 該公司可以通過增設“物流成本”科目對物流成本進行單獨核算，按照物流費用發(fā)生的部門設置二級科目，并按照物流功能設置運輸費、存儲費、裝卸費、包裝費等三級科目，生產(chǎn)經(jīng)營活動中所因物資流動所產(chǎn)生的耗費先匯集計入“物流成本”賬戶，期末時按一定的分配標準，確定本期損益所應該負擔的物流成本，并將其從“物流成本”賬戶的貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。通過專門的會計核算，可以實現(xiàn)對物流環(huán)節(jié)所消耗的資金利息、設備折舊、人員培訓等費用，尤其是由于物流活動組織不當所引發(fā)的風險、由于管理效率不高所增加的時間成本等隱性成本進行明確而有效地確認、分類、分析。通過物流成本的明細核算，可以進一步明確經(jīng)濟責任，使可控成本更加可控。 5.3 基于價值鏈對企業(yè)物流過程實施全面控制 (1)制訂分步走的階段性目標 通過制訂階段性目標以保障最終的長期目標的完成。為此，需要將整個方案的實施劃分成三個階段來完成：方案的初步落實階段、方案的具體實施與協(xié)調(diào)階段、方案的整體實現(xiàn)階段。 (2)進行實時動態(tài)控制 對于方案的流程和制度方法等需要實施動態(tài)控制。由物流成本管理部負責，定期或不定期地反映各