外派人員管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上外派人員管理規(guī)定（初稿）第一章總則第一條為加強對公司外派人員的管理，明確外派人員的人事關系、工資、休假及考核等情況，使外派人員各項工作有章可循，順利如期完成公司賦予外派人員的職責和任務。特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司（以下簡稱“公司總部”）派遣至合作公司和全資公司、控股公司、參股公司、項目公司任職的所有工作人員。第三條本規(guī)定外派人員，是指由公司總部統(tǒng)一派遣至合作公司或全資公司、參股公司、控股公司、項目公司（以下簡稱“派駐公司”）任職的所有工作人員。必須同時滿足以下三個條件：（一）擬外派工作地為入職時約定工作地點以外的（以分公司管轄區(qū)域為單位）；（二）擬外派工作地

2、為家庭常駐地以外的（家庭常駐地指未婚者與父母或已婚者與配偶居住地）；（三）外派時間連續(xù)一個月（不含）以上并辦理相關異動手續(xù)的。備注：外派時間連續(xù)一個月（含）以內的依出差手續(xù)辦理。第四條不屬于外派人員的情形：（一）輪崗學習人員不屬于外派，工資仍在原派出公司核算發(fā)放，考勤及考核等相關資料需由輪崗公司提供。（二）外派人員在外派工作地結婚安家后不再屬于外派。第二章外派流程第五條原則上普通崗位，公司不提倡外派，可以在當?shù)卣心嫉膷徫唬瑧援數(shù)卣心紴橹?。需要人才支持時，由派駐公司的相關業(yè)務部門負責人提出書面外派人員需求申請表（詳見附件一），呈所在公司和支持方的相關部門及領導審批。第六條經(jīng)審批同意的外派人員，

3、人力資源中心應在派出前組織相應的培訓，并與派駐公司的相關人員共同制定擬任崗位的崗位說明書（詳見附件二），一式叁份，分別由公司總部、派駐公司和外派人員各保存一份。第七條總部人力資源中心根據(jù)經(jīng)批準的外派安排向派駐公司和外派人員發(fā)送外派通知單（詳見附件三）、職位說明書，同時抄送給原用人單位。外派人員按通知單上規(guī)定的時間前往派駐公司報到。外派人員的人事任命決定統(tǒng)一由公司總部人力資源中心以正式文件公布。第八條原則上，公司主管級（含）以上崗位的人員才考慮外派。派往各分子公司的人員，接受派駐公司的統(tǒng)一管理。（一）外派人員離開派出公司前均需填寫工作交接表（附件四）并完成交接方可實施外派。（二）外派人員在外派期

4、間應當致力培養(yǎng)自己崗位的當?shù)亟影嗳藛T，外派人員在完成外派任務，或外派人員崗位有合適的當?shù)亟影嗳藛T或外派期限屆滿，原則上公司（分子公司）應當召回外派人員并安排適當?shù)穆毼弧５谌峦馀纱龅诰艞l若外派人員屬同級崗位異動，則工資不變；若外派人員屬不同級崗位異動，則在新崗位工作滿一個月后依公司薪酬規(guī)定重新核定其工資。（一）外派人員的工資、年終獎等，原則上均由派出公司發(fā)放。（二）如須派駐公司發(fā)放工資、年終獎等時，經(jīng)公司領導審批同意后，由總部人力資源中心書面通知派駐公司辦理。第十條所有外派人員的社保、住房公積金在外派期間由派出公司人力資源部門統(tǒng)一購買。第十一條按規(guī)定享受相應比例的外派補貼。外派補貼是指對因公

5、司工作需要從原工作地點外派至國內其他城市工作長達連續(xù)一個月（不含）以上的員工發(fā)放生活補貼和住房補助。外派補貼隨工資一起發(fā)放，標準及城市分類如下：（一）已婚的外派人員，享受全額外派補貼，未婚的外派人員，享受相應外派補貼的80%。（二）外派地點為距離派出地500公里以內的，享受相應外派補貼的80%；外派地點為距離派出地500公里以外的，享受全額外派補貼。（三）外派人員的婚姻狀況及其配偶的居住情況，外派本人應當向公司人力資源中心如實提供并備案。（四）外派補貼按員工在外實際工作天數(shù)計算，在外工作天數(shù)系指外派人員在外派工作地點工作的天數(shù)。外派員工因事請假、休各種假期均不算在外工作天數(shù)。外派補貼計算公式為

6、：當月外派補貼=外派補貼標準×當月在外工作天數(shù)表一外派補貼標準與城市分類城市類別職務級別外派補貼標準（元/月）一線城市二線城市三線城市四線城市總裁5000450040003500副總裁3000270024002100總經(jīng)理/總監(jiān)（高級、正級、副級）2000180016001400經(jīng)理（高級、正級、副級）1500135012001050主管（高級、正級、副級）1000900800700專員（高級、中級、初級）800720640560助理（高級、中級、初級）500450400350一線城市：北京、上海、廣州、深圳二線城市：直轄市和省會城市三線城市：地級城市四線城市：縣級城市第十二條外派地

7、點為距離派出地500公里以外的且屬兩地分居的已婚外派員工自派出日起，原則上可享受一年2次的外派探親假。并報銷往返城市間的交通費，標準如下：表二各職級探親假規(guī)定城市類別職務級別探親假規(guī)定假期頻率假期時間可乘交通工具總裁1年2次每次10天（不含路程）飛機、高鐵副總裁1年2次每次9天（不含路程）飛機、高鐵總經(jīng)理/總監(jiān)（高級、正級、副級）1年2次每次8天（不含路程）飛機、高鐵經(jīng)理（高級、正級、副級）1年2次每次7天（不含路程）飛機、高鐵主管（高級、正級、副級）1年2次每次6天（不含路程）動車、火車、汽車專員（高級、中級、初級）1年2次每次5天（不含路程）動車、火車、汽車助理（高級、中級、初級）1年2次

8、每次5天（不含路程）動車、火車、汽車說明：（1）外派人員調往異地工作滿半年才可享受探親假，原則上每半年享受一次異地假，本半年不享受的，不累計到下半年，過期作廢。（2）主管級、專員、助理級人員，可以選擇乘坐飛機、高鐵等其他交通工具，持相關票據(jù)，以當期火車硬臥票價為上限予以報銷。（3）原則上，異地調動人員享受異地假時，應先使用年假及倒休。（4）如根據(jù)工作需要安排到深圳出差的，則視為安排一次返深圳機會，鼓勵合并執(zhí)行。返深圳的差旅費報銷按公司差旅報銷相關規(guī)定執(zhí)行。（5）如本人因工作原因無法享受異地休假，則其家屬（包括父母、配偶、子女）前往探望時，可按員工享受的報銷次數(shù)和標準報銷1大人1小孩的往返交通費

9、。（6）對于因工作任務而不能允許探親的，假期天數(shù)可以累加。外派結束后，探親假于當月自動取消。第十三條外派人員在外派期間，享受派駐公司規(guī)定的各項福利。外派人員在外派期間產(chǎn)生的差旅費、通訊費、交通費等均由派駐公司按規(guī)定報銷。（一）新成立公司籌備期外派人員，享受派出公司規(guī)定的各項福利，由派出公司按規(guī)定報銷。（二）外派人員在派駐地住宿費用由外派人員個人承擔，外派人員住在派駐公司的自有或租用物業(yè)的，應按照所住面積向派駐公司交納相應租金。第四章人事管理第十四條外派期限一般為二年一期。外派人員在外派期間，其行政編制歸屬派駐公司，人員編制歸屬派出部門，人事關系仍在派出公司。第十五條外派人員的出勤考核工作由派駐

10、公司的人力資源部門負責管理，每月1日前報給派出公司的人力資源部門。外派人員的考勤、請假、休假、遲到、曠工等根據(jù)派駐公司相關規(guī)章制度的規(guī)定處理。第十六條外派人員的派出日期、外派補貼標準、外派補貼的調整、完成外派工作返回原派出公司的日期等，均由派駐公司在每月3日前上報外派人員出勤表時如實備注清楚。第十七條外派人員的崗位調整，由外派人員根據(jù)個人實際情況提出申請，經(jīng)派駐公司和派出公司的相關部門及領導審批同意后方可實施。第十八條外派人員除接受派駐公司組織的績效考核外，同時接受原派出公司的相應考核。垂直管理的部門直接上級考核比例為50%，所在公司的直接領導考核比重占50%，考慮到外派人員的特殊性，做如下規(guī)

11、定：（一）業(yè)務考核：外派人員的業(yè)務考核由派出公司的主管部門負責，考核方式包括書面和口頭述職，一般為每季度一次。（二）日?？己耍和馀扇藛T的日常考核由派駐公司負責，日?？己说膬热莅üぷ魍瓿汕闆r、工作態(tài)度、日?？记诘确矫?。第十九條外派人員應定期和不定期地向公司報告?zhèn)€人工作情況、項目進展情況和派駐公司的經(jīng)營情況，報告的形式包括書面報告和當面述職，對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項，應及時報告，且不限報告形式。（一）報告的內容主要包括：外派公司的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況、人員狀況、項目進度，以及本人履行職責情況、業(yè)務活動中出現(xiàn)的問題、需要原派出公司協(xié)助解決的困

12、難、對外派公司及其經(jīng)營活動的看法等。（二）按公司規(guī)定的月、季、年定期的向直接領導匯報外派公司項目情況；由原派出公司統(tǒng)一安排半年度的年中總結和一年度的年終總結和述職報告。第二十條外派人員如在外派期間因個人原因離職，需提前一個月提交離職申請報告，需派駐公司及原派出公司相關部門及人員按順序交接，工作、業(yè)務接口、客戶聯(lián)系方式、資產(chǎn)等交接清楚后，經(jīng)審批同意后，方可核算工資，辦理離職手續(xù)。第二十一條外派人員因公司情況變化、個人提出離任申請及未通過公司考核等原因調回原派出公司的，由派出公司人力資源部門進行統(tǒng)一調配。（一）外派時間終止后，派駐公司對外派人員的表現(xiàn)進行鑒定，人力資源部門根據(jù)公司領導的審批意見進行

13、外派、安排其至相應的部門就職或辦理辭退手續(xù)。（二）如果暫時沒有空缺崗位，則由人力資源部門繼續(xù)進行管理，負責管理其日常的活動，包括繼續(xù)培訓及外出學習等。（三）外派人員在外派期滿后，提出申請不回調，人事關系轉入調入派駐公司，工資福利按照調入公司標準執(zhí)行。（四）外派人員自調入地調回原派出公司工作后，外派津貼、探親交通補貼、探親假等自調動之日起取消。第五章外派責任第二十二條外派人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴重危害公司利益的人員可報原派出公司人力資源部門予以辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經(jīng)濟損失的人員，應報原派出公司人力資源部門給予嘉獎。

14、第二十三條未經(jīng)派出公司書面授權，外派人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負責，對于情節(jié)嚴重，造成公司重大經(jīng)濟損失的將移交司法機構處理。第二十四條妥善保管公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密；同時妥善處理合作公司或派駐公司的相關文件，以防泄密。第六章附則第二十五條本規(guī)定未盡事宜請參照公司與派駐公司的相關規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定度的制定、修改、廢止、解釋權歸屬公司人力資源中心。本規(guī)定自公布之日起開始執(zhí)行。附件一：外派人員需求申請表附件二：崗位說明書附件三：外派通知單附件四：工作交接表附件一：外派人員需求申請

15、表年月日申請單位申請崗位申請外派時長年月日至年月日工作地點建議人選外派事由派駐單位審批部門負責人審核意見簽名：年月日派駐單位負責人審批意見簽名：年月日總部審批人力資源中心審核意見簽名：年月日分管領導審批意見簽名：年月日總裁審批簽名：年月日附件二：崗位說明書年月日姓名身份證號任職部門擔任職務入職日期任職資格崗位職責員工簽收本人已認真仔細閱讀了本公司的崗位說明書，并完全知悉和理解該確認表的內容并嚴格遵守。?簽字：?日期：附件三：外派通知單xx單位/部門：因工作需要，現(xiàn)外派xx部門xx崗位xxx到xxx部門任xxxxx一職，請辦理好相關接收手續(xù)。人力資源中心二xx年xx月xx日說明：1、接通知單后，調動人員辦理交接手續(xù)，須在3個工作日內完成；2、調動人員持通知單及崗位說明書在規(guī)定時間到新