社團招新活動方案

1、2017年上半年常規(guī)活動承辦單位：社團聯(lián)合會項目部2017-2018學(xué)年廣東白云學(xué)院社團招新活動方案學(xué)生社團大程度上豐富與代表了校園文化的發(fā)展，洋溢著學(xué)生的青春與活力。為了各學(xué)生社團能夠更好地發(fā)展與繁榮校園文化，為了各學(xué)生社團之間能夠更好地相互交流與合作，加強校園與社會的聯(lián)系，為社團輸入新鮮高素質(zhì)的后備力量，增強社團發(fā)展的動力，為此我們舉辦本次社團招新。、活動主題：納精英學(xué)子促社團發(fā)展_、活動地點：文化社區(qū)一條街、羽毛球場、學(xué)生之家過道三、活動時間：2017年9月下旬四、活動對象：廣東白云學(xué)院全校師生五、組織機構(gòu)：（一）主辦單位：校學(xué)生會社團聯(lián)合會（二）承辦單位：校學(xué)生會社團聯(lián)合會項目部（三）

2、協(xié)辦單位：文藝部、社團聯(lián)合會各學(xué)生社團六、活動形式：擺攤招募七、活動內(nèi)容：社團活動是校園文化氛圍不可或缺的一部分，社團招新則是為社團灌注新的源泉，從而社團能夠在不斷的發(fā)展中不斷進步，在傳承社團精神的同時，也邁出創(chuàng)新的步伐，激發(fā)廣大師生對社團活動的熱情。（一）前期準(zhǔn)備:1、設(shè)計社團攤位圖并安排各社團招新擺攤位置，社團進行抽簽來決定擺攤場地；2、完成社團招新各項申請單的審批（帳篷申請、拉電申請、印刷申請、紅毯申請、盆栽申請、移動板塊申請等）；3、申請本次招新活動所需要的物資；4、對部分社團上交的宣傳單進行仔細(xì)地審核；5、在會長會議上對各社團會長說明招新的相關(guān)事項；6、召開社團聯(lián)合會內(nèi)部的社團招新動

3、員大會，對各工作人員說明招新工作安排以及注意事項及大概流程。（二）招新第一天：9:30工作人員集合，并按照工作安排有序開展各項工作；10:00協(xié)會負(fù)責(zé)人集合，開始布置協(xié)會攤位；12:00社團招新正式開始；15:30開始社團節(jié)目踩點（不播放音樂，必要時測試音響設(shè)備）；17:00社團節(jié)目表演開始;18:30社團節(jié)目表演結(jié)束；19:30第一天社團招新結(jié)束，清點物資并歸還，清理會場；總結(jié)經(jīng)驗，準(zhǔn)備第二天的社團招新活動。（三）招新第二天（流程內(nèi)容大概與第一天社團招新相同，但第二天社團招新沒有舞臺活動。）（四）招新第三天9:30工作人員集合，并按照工作安排有序開展各項工作;10:00協(xié)會負(fù)責(zé)人集合，開始布

4、置協(xié)會攤位；12:00社團招新正式開始；16:00社團招新結(jié)束，清點物資并歸還，清理會場；八、工作要求：1、提前完成活動的動員工作，確保工作人員清楚工作需求。2、確保每個協(xié)會按照攤位圖正確擺放攤位位置。3、招新開始前布置好現(xiàn)場攤位，期間維持現(xiàn)場秩序，活動結(jié)束后督促協(xié)會清理攤位現(xiàn)場，保持會場整潔。九、經(jīng)費預(yù)算:物品單價數(shù)量總價（元）用途備注帳篷75用于招新向?qū)W校申請中性筆2元/支70140用于當(dāng)天宣傳向?qū)W校申請白云紙4元/本30120用于當(dāng)天宣傳封箱膠3元/卷2060用于鋪設(shè)當(dāng)天舞臺卡紙1元/張8585用于當(dāng)天宣傳白板筆3元/支3090用于當(dāng)天宣傳紅黑藍各10支合計495元校學(xué)生會社團聯(lián)合會校學(xué)

5、生會社團聯(lián)合會項目部二。一七年六月九日附件：工作安排及應(yīng)急預(yù)案工作安排：社團招新前期：項目部：1、申請社團招新所需物資；2、安排好各部門干事的工作；3、做好相關(guān)的通知工作；4、統(tǒng)計各社團招新相關(guān)信息；5、關(guān)注社團招新準(zhǔn)備工作，及時為社團提供指導(dǎo)和幫助;6、負(fù)責(zé)社團表演的節(jié)目征集以及篩選。7、負(fù)責(zé)審核社團招新的宣傳單；8、制作社團招新海報以及社團招新攤位圖；9、社團攤位的抽簽。監(jiān)察部、事務(wù)部：負(fù)責(zé)配合項目部開展各項工作。應(yīng)急預(yù)案：1、如在活動前遇到惡劣天氣應(yīng)該及時通知延遲招新，招新時間另行通知；如在活動期間下雨,工作人員及時撤離音響等電子設(shè)備，做好避雨工作，必要時可以取消當(dāng)天的招新工作。2、若攤位現(xiàn)場工作人員或前來報名人員發(fā)生意外而導(dǎo)致受傷，及時用準(zhǔn)備好的醫(yī)藥品為其治療，情況嚴(yán)重時立即送往校醫(yī)室。3、若招新節(jié)目表演時麥克風(fēng)出現(xiàn)狀況，工作人員馬上上前更換。4、在擺攤現(xiàn)場若出現(xiàn)協(xié)會與協(xié)會之間發(fā)生