新員工入職手冊(cè)3

1、1 1| |20112011年年2 2月月20112011年年5 5月月2 2| |適合對(duì)象適合對(duì)象老板/總經(jīng)理/董事長(zhǎng)人事行政部經(jīng)理/主管主要用途主要用途 幫助新員工能夠快速了解公司的文化、員工管理政策、日常行為 規(guī)范等，以使新員工能夠快速融入公司，提高公司整體運(yùn)作效率。溫馨提示：此模板僅是供用戶參考，使用時(shí)請(qǐng)根據(jù)自己公司實(shí)際情溫馨提示：此模板僅是供用戶參考，使用時(shí)請(qǐng)根據(jù)自己公司實(shí)際情況進(jìn)行修改況進(jìn)行修改。3 3| | 前言 董事長(zhǎng)歡迎詞 公司概況 員工行為準(zhǔn)則 人力資源管理制度 員工溝通 附則及簽收4 4| | 恭喜您通過(guò)層層選拔加入到這個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)結(jié)、蓬勃向上、快速發(fā)展的團(tuán)隊(duì)。希望您繼續(xù)努力

2、、不斷進(jìn)取，與同事協(xié)力合作，在公司長(zhǎng)期有效地工作。 首先，請(qǐng)仔細(xì)閱讀這本新員工入職指南手冊(cè)中的各類規(guī)定，不斷規(guī)范自己的行為，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，為公司發(fā)展壯大做出自己的貢獻(xiàn)，最大程度的實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。 若有疑問(wèn)，可直接咨詢您的入職引導(dǎo)人、部門主管，還可以咨詢?nèi)肆Y源部相關(guān)人員。5 5| | 親愛(ài)的新同事： 首先我代表公司全體同仁對(duì)你的加入表示最熱烈的歡迎！ 公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要這個(gè)大家庭中您、我、他每一位員工積極發(fā)揚(yáng)“創(chuàng)新高效、團(tuán)結(jié)拼搏、追求卓越”的企業(yè)精神。我相信有付出才會(huì)有回報(bào)，有忠誠(chéng)才會(huì)有信任。公司會(huì)為大家提供一個(gè)公平、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，只要你有能力，只要你能為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，

3、只要你為公司付出了長(zhǎng)期的忠誠(chéng)，公司就一定會(huì)給你所希望的薪水及榮譽(yù)！ 希望每一位新同事能以本手冊(cè)為指南，盡快地融入公司，共創(chuàng)美好明天！ 最后，誠(chéng)摯祝愿大家在公司工作愉快，前程似錦！ 董事長(zhǎng)： 年 月 日6 6| | 公司成立于 年，經(jīng)過(guò)近 年的發(fā)展壯大，目前公司有員工 人，分別分布在 個(gè)職能部門。主要產(chǎn)品包括XX、XX、XX等，公司總資產(chǎn) 萬(wàn)元，年銷售額將突破 億元， 人員規(guī)模將達(dá)到 人，具有競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化 制造商。樣本樣本7 7| |董事會(huì)總經(jīng)理綜合系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)研發(fā)系統(tǒng)硬件部營(yíng)銷系統(tǒng)行政人事部財(cái)務(wù)部行政部人力資源部法務(wù)部采購(gòu)部工程部品質(zhì)部生產(chǎn)部軟件部中試部銷售部渠道部國(guó)際銷售部各辦事處大客戶部

4、倉(cāng)庫(kù)技術(shù)支持部售后服務(wù)部市場(chǎng)部運(yùn)營(yíng)部稽核部投資發(fā)展部維修組樣本樣本8 8| | 公司宗旨：為顧客創(chuàng)造價(jià)值，為員工提供機(jī)會(huì)，為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。 公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)： 年公司主要業(yè)務(wù)總收入達(dá)到人民幣 億元，年均增長(zhǎng) %。樣本樣本9 9| | 自律守法，在代表公司的各項(xiàng)活動(dòng)中，時(shí)刻維護(hù)公司榮譽(yù)和利益，嚴(yán)守機(jī)密； 維護(hù)公司形象，自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守各項(xiàng)規(guī)章管理制度和規(guī)定； 保持良好的人際關(guān)系，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神； 積極創(chuàng)新，努力進(jìn)取，勇于吃苦； 忠誠(chéng)對(duì)待公司、同事、客戶和合作伙伴； 工作時(shí)積極認(rèn)真，不傳閑話，不打聽(tīng)同事隱私，更不得將同事隱私對(duì)外擴(kuò)散。1010| | 公司禁止行為是每位員工職業(yè)操守底線，觸犯者將受到包括辭退

5、在內(nèi)的相應(yīng)處罰： 抵觸或違背本公司企業(yè)文化核心理念； 利用工作之便謀取私利或收受紅包； 打聽(tīng)或泄漏個(gè)人薪酬； 泄露公司機(jī)密或在外發(fā)表不利于公司的言論； 造謠中傷、妒賢嫉能。1111| | 您接收到錄用通知后，應(yīng)首先來(lái)到人事部門報(bào)到，并出示我們發(fā)放給您的聘用函，以及您的學(xué)歷證書、資歷證書、身份證、外地員工暫住證、務(wù)工證等原件，照片一張，我們將核實(shí)您的個(gè)人資料，并發(fā)給您新員工入職手冊(cè)；（1）填寫員工履歷表、員工信息表（兩表綜合管理部提供統(tǒng)一模板）；（2）簽訂入職承諾書、勞動(dòng)合同書、保密協(xié)議等；填寫相關(guān)表格，錄入指紋，領(lǐng)取辦公用品和資料等；公司將統(tǒng)一安排時(shí)間進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。當(dāng)新員工個(gè)人資料有以下

6、更改或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)于一個(gè)月內(nèi)將變更材料交給人力資源部，以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益：（1）姓名；（2）家庭地址和電話號(hào)碼；（3）婚姻狀況；（4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；（5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。本單位提倡誠(chéng)信，并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利；個(gè)人資料如有虛假，除由員工本人一概承擔(dān)由此引發(fā)的后果及責(zé)任外，同時(shí)終止或解除勞動(dòng)合同。1212| | 為了幫助您盡快熟悉公司，人事部和您所在部門將做以下工作： 人事部：將向您介紹公司情況，各部門基本職能； 所在部門經(jīng)理： 向你介紹所在部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理以及直接主管； 向你介紹你的主要崗位職責(zé)及工作目標(biāo)； 向你介紹指定為你安排的入職引導(dǎo)人。 入職引導(dǎo)

7、人將會(huì)幫助您做以下事情： 引導(dǎo)你進(jìn)入辦公工位； 向你介紹部門同事及其主要職責(zé)； 向你介紹復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、Notes系統(tǒng)等辦公設(shè)備的簡(jiǎn)單使用方法； 向你介紹辦公環(huán)境及飲水機(jī)、洗手間的位置； 協(xié)助了解本公司有關(guān)規(guī)章制度； 積極解答你提出的任何疑問(wèn)； 第一天與你共進(jìn)午餐。1313| | 新員工從入職之日起進(jìn)入試用期； 試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，一般合同期限為1年，試用期為2個(gè)月； 試用期間，不需理由，新員工及公司雙方均可隨時(shí)提出解除合同； 新員工試用階段，無(wú)論何種原因離職，需按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)； 試用期間，用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)會(huì)對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核，考核合格者經(jīng)過(guò)審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

8、1414| | 試用期滿前兩周，人力資源部將通知該員工所在部門負(fù)責(zé)人辦理轉(zhuǎn)正的有關(guān)手續(xù)，并提供給該部門新員工試用期工作總結(jié)表、新員工試用期考核表、新員工試用期滿轉(zhuǎn)正審批表、新員工轉(zhuǎn)正面談表等轉(zhuǎn)正材料； 新員工本人應(yīng)認(rèn)真對(duì)試用期間的工作做自我評(píng)價(jià)，填寫新員工試用期工作總結(jié)表，由部門負(fù)責(zé)人或其直接主管負(fù)責(zé)與新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話，提出轉(zhuǎn)正后的崗位要求；并由部門負(fù)責(zé)人填寫新員工試用期考核表、新員工試用期滿轉(zhuǎn)正審批表、新員工轉(zhuǎn)正面談表，經(jīng)員工本人簽字后，將表格交至人力資源部，逐級(jí)簽批。轉(zhuǎn)正審批表經(jīng)逐級(jí)審批后，由人力資源部協(xié)同用人部門辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。如果新員工試用期考核不合格，公司將與其解除勞動(dòng)合同，不

9、予繼續(xù)聘用； 申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，用人部門負(fù)責(zé)人需向人力資源部提交有關(guān)其卓越業(yè)績(jī)的書面材料。并且所有提前轉(zhuǎn)正人員均需得到總經(jīng)理的書面認(rèn)可。1515| | 員工辭職應(yīng)按規(guī)定提前30天向公司提出書面申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)； 有下列情形之一的，予以辭退，不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金： 試用期內(nèi)被證明不勝任工作崗位的； 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或操作規(guī)程的； 嚴(yán)重失職、徇私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的； 被追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)改造的。 有下列情形之一的，公司提前30日以書形式通知員工，予以辭退，并按國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付相應(yīng)補(bǔ)償金：?jiǎn)T工患病或者非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，又不能從事本公司另外安排的工作的。 員

10、工不能勝任工作、經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的； 公司因經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化而需要裁員的。 1616| | 離職員工按相應(yīng)的離職流程到相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)； 正式員工辭職需提前三十天遞交辭職報(bào)告，并填寫員工辭職審批表； 原用人部門提供給離職員工離任工作交接表和離司轉(zhuǎn)單等，按管理規(guī)程進(jìn)行簽批； 試用期內(nèi)員工可隨時(shí)提出辭職，但仍需按上述規(guī)定進(jìn)行工作交接、辦理簽批手續(xù)； 離職者交接工作完畢后，方可結(jié)算當(dāng)月薪資。1717| | 為依法規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理，保障公司與員工雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)秩序，公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理，根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定，公司錄用每一名員工，均需與其簽訂勞動(dòng)合同。 新入公司

11、的員工與公司初簽勞動(dòng)合同，合同期限原則上為一年，試用期為兩個(gè)月。初次簽訂的勞動(dòng)合同期限屆滿后，如雙方同意續(xù)簽，續(xù)簽合同期限可以為三年。 員工與公司之間簽訂的保密協(xié)議及其他勞動(dòng)合同附件是勞動(dòng)合同的有效組成部分。 員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，使用由公司根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定預(yù)先制定的規(guī)范文本。 勞動(dòng)合同的類型及期限、勞動(dòng)合同的簽定、續(xù)訂、變更和解除另外參照勞動(dòng)合同管理規(guī)定。1818| | 工資結(jié)構(gòu)員工每月工資由基本工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金及津貼組成，其中獎(jiǎng)金根績(jī)效評(píng)估結(jié)果計(jì)算，具體內(nèi)容詳見(jiàn)薪酬福利管理制度執(zhí)行； 工資調(diào)整 薪酬調(diào)整依據(jù)、可以進(jìn)行薪酬調(diào)整的情況、以及薪酬調(diào)整的審批程序詳見(jiàn)薪酬與福利管理制度； 工資支

12、付 支付原則：實(shí)行保密工資制度，嚴(yán)禁打聽(tīng)、泄露員工工資收入； 具體計(jì)算及發(fā)放： 支付時(shí)間：實(shí)行下發(fā)薪制，即每月發(fā)放上月工資；月核發(fā)固定工資，不足一月的按照實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)（月固定 工資/21.75天*月實(shí)際工作天數(shù)）；試用期員工起薪日期以人力資源部確定的入職日期為準(zhǔn)，試用 員工首月工資根據(jù)其實(shí)際入職日期及出勤情況按日計(jì)算。1919| | 工資扣除部分： 下列情況涉及的款項(xiàng)，應(yīng)從工資中代扣代繳：個(gè)人收入所得稅；社保和公積金等法定福利費(fèi)用中應(yīng)由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分；按照勞動(dòng)合同的約定，發(fā)生應(yīng)由員工賠償?shù)慕?jīng)濟(jì)損失；公司為員工墊付的費(fèi)用（按規(guī)定應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用）；缺勤應(yīng)扣除的工資；員工對(duì)公司的個(gè)人欠款

13、；其他根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)定應(yīng)予以扣除的部分。工資管理具體參照薪酬管理辦法2020| | 員工崗位薪金將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整： 崗位薪金常規(guī)調(diào)整，即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整員工崗位薪金； 公司將根據(jù)職員的工作業(yè)績(jī)和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)，其對(duì)象為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為公司創(chuàng)利成績(jī)顯著者；促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者；公司認(rèn)為應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的其他人員； 員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng)，其崗位薪金相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，其薪金必須在該職務(wù)級(jí)別薪金范圍之內(nèi)； 員工在年終考核中，被所在單位認(rèn)為工作績(jī)效低于平均水平，將可能被降低崗位薪金。 公司可根據(jù)員工表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金

14、，以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。 除此以外公司原則上不再設(shè)置其他的崗位薪金調(diào)整形式。 2121| | 法定福利：社會(huì)保險(xiǎn)，住房公積金、法定假期。 統(tǒng)一福利：午餐補(bǔ)助、商業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)、結(jié)婚禮金、探親路費(fèi)報(bào)銷 、體檢；結(jié)婚禮金、員工父母感謝費(fèi)。 具體規(guī)定參照福利管理規(guī)定2222| |公司適時(shí)地為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，通過(guò)一系列與工作實(shí)際相結(jié)合的培訓(xùn)來(lái)協(xié)助員工規(guī)劃未來(lái)發(fā)展。 培訓(xùn)類型有：新員工培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、通用技能培訓(xùn)。 培訓(xùn)審批：?jiǎn)T工培訓(xùn)應(yīng)填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由人事部安排，參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 培訓(xùn)評(píng)估：為確保培訓(xùn)實(shí)施的有效性，需對(duì)培訓(xùn)的實(shí)施進(jìn)行兩級(jí)評(píng)

15、估制： 一級(jí)評(píng)估：對(duì)參訓(xùn)員工進(jìn)行所學(xué)知識(shí)、技能評(píng)估和考核； 二級(jí)評(píng)估：由參訓(xùn)員工的直屬上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作考察，評(píng)估其所學(xué)知識(shí)、技能對(duì)工作的改進(jìn)（如改進(jìn)了某個(gè)具體工作流程、為某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展作出貢獻(xiàn)等），人事部應(yīng)督促用人部門完成二級(jí)評(píng)估。 培訓(xùn)記錄：?jiǎn)T工參加公司批準(zhǔn)的培訓(xùn)后，人事部及時(shí)建立、維護(hù)該員工的員工培訓(xùn)檔案。部門內(nèi)部組織的培訓(xùn)，人事部留存員工培訓(xùn)檔案，統(tǒng)一歸檔。 培訓(xùn)待遇對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)或工作需要的員工，將優(yōu)先安排其參加培訓(xùn)；員工參加公司批準(zhǔn)的培訓(xùn)，按出勤時(shí)間計(jì)算，各種待遇照常。2323| | 工作時(shí)間公司執(zhí)行每周40小時(shí)工作制。因生產(chǎn)或者業(yè)務(wù)需要實(shí)行不定時(shí)或者 綜合計(jì)時(shí)制的，根據(jù)各部門相關(guān)規(guī)

16、定而定。 考勤 員工必須按時(shí)上下班，上午上班、下午下班、公司上下班實(shí)行打卡方式； 員工超過(guò)8:35刷卡視為遲到，在17:30前下班刷卡視為早退； 員工上、下班無(wú)故不刷卡視為曠工； 嚴(yán)禁員工代他人刷卡。 假期管理 員工假期有：國(guó)家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假等；詳細(xì)規(guī)定參見(jiàn)考勤管理規(guī)定； 辦理請(qǐng)假手續(xù)的員工，在請(qǐng)假前需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，因客觀原因無(wú)法提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的員工，先電話請(qǐng)示主管負(fù)責(zé)人，獲準(zhǔn)后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)； 請(qǐng)假需安排好本崗位工作。具體考勤規(guī)定參見(jiàn)公司考勤管理規(guī)定2424| | 公司一貫重視員工溝通，提倡用溝通來(lái)促進(jìn)管理，融洽關(guān)系，營(yíng)造良好的工作氛圍來(lái)提升工作效率和激發(fā)員工創(chuàng)新； 公司鼓勵(lì)員工相互之間積極公開(kāi)地溝通交流，反對(duì)任何不負(fù)責(zé)任的私下傳言和背后議論他人； 公司提倡坦誠(chéng)的溝通與合作，并相信職員在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼。 為加強(qiáng)溝通，公司溝通渠道有： 員工建議郵箱：;（舉例） 員工各類面談（如離職面談、入職面談、績(jī)效考核面談 等）； 級(jí)溝通； 公司各類集體活動(dòng)：如全員例會(huì)、春游、秋游等。2525| | 本手冊(cè)經(jīng)公司總辦會(huì)討論通過(guò)并批準(zhǔn)實(shí)施。 本手冊(cè)視實(shí)施情況，經(jīng)公司總辦會(huì)批準(zhǔn)